Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Manual Registratura
Generalitati
Autentificare
La intrarea in program va aparea o fereastra prin care se cere autentificarea utilizatorului, aceasta fereastra
va arata astfel:
o Registratura
Adaugare doc intrare – documentele de intrare sunt acele documente venite din afara
institutiei (in general sub forma de cereri) si care se inregistreaza de obicei la registratura. Dupa
ce aceste documente sunt rezolvate (favorabil, nefavorabil sau partial) ele apar in lista
documentelor de expediat pentru a fi trimise petentiilor ca si raspuns. Daca nu este nevoie de
raspuns sau nu se raspunde pe acelasi numar de inregistrare atunci aceste documente se vor
rezolva „intern” (butonul „intern” de langa „favorabil”, „nefavorabil”, „partial”). Exemplu de
document de intrare: Cerere ajutor social, etc.
Aceasta fereastra este utilizata pentru inregistrarea documentelor de intrare si arata astfel:
o Copiaza din – acesta facilitate se va folosi in cazul in care se doreste copierea datelor
dintr – un document de intrare inregistrat in aplicatie. In aceasta casuta se va completa
numarul documentului din care se doreste copierea datelor si se va selecta anul apoi
2
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
4
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validare se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Favorabil si va
aparea in pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul care a
fost selectat ca sa faca expeditia prin posta.
6
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
7
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validare se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Nefavorabil si va
aparea in pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul care a
fost selectat ca sa faca expeditia prin posta.
8
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
9
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validarea se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Partial si va aparea in
pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul care a fost selectat
ca sa faca expeditia prin posta.
10
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
11
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validarea se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Declinat Competenta
si va aparea in pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul
care a fost selectat ca sa faca expeditia prin posta.
12
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
13
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
14
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Documentele care dupa inregistrare nu au fost trimise mai departe sau rezolvate le vom gasi la
Opereaza documente.
15
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Adauga doc iesire – documentele de iesire sunt acele documente care sunt generate din
oficiu in cadrul institutie si sunt trimise care exterior. Dupa ce aceste documente sunt rezolvate
(favorabil, nefavorabil, declinat competente, partial) ele apar in lista documentelor de expediat
pentru a fi trimise petentiilor. Exemplu de documente de iesire: Adeverinta, Adresa, etc.
Acesta fereastra este utilizata pentru inregistrarea documentelor de iesire si arata astfel:
16
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
17
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
18
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
19
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validarea se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Favorabil si va
aparea in pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul care a
fost selectat ca sa faca expeditia prin posta.
20
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validarea se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Nefavorabil si va
aparea in pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul care a
fost selectat ca sa faca expeditia prin posta.
22
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validarea se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Partial si va aparea in
pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul care a fost selectat
ca sa faca expeditia prin posta.
24
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Apoi vom putea selecta persoana/serviciul care sa faca expeditia prin posta,
iar pentru validarea se va apasa butonul „Rezolva”. Prin apasarea butonului
„Rezolva” documentul va trece din operare in rezolvat Declinat Competenta
si va aparea in pagina de „Expediaza Documente” la persoana / serviciul
care a fost selectat ca sa faca expeditia prin posta.
26
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Adauga doc intern – documentele interne sunt acele documente care circula doar in cadrul
institutiei, ele nefiind trimise in afara institutiei. Exemplu de documente interne: Nota Interna,
Necesar de materiale, Cerere concediu, etc.
Acesta fereastra este utilizata pentru inregistrarea documentelor interne si arata astfel:
27
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
o Dosar – din acesta lista se va alege un dosar in care se va salva aceasta inregistrare;
in cazul in care in lista nu se gaseste dosarul dorit atunci il vom crea apasand butonul
„adauga dosar” si se va tipari numele noului dosar.
Dupa ce s-a creat inregistrarea suntem anuntati ca documentul a fost inregistrat si cu ce
numar de inregistrare. Ni se ofera de asemenea posibilitatea de a efectua una din urmatoarele operatii
asupra documentului pe care l-am inregistrat apasand unul dintre butoanele:
28
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
29
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Afiseaza Registru
In cadrul acestei ferestre se pot vizualiza toate documentele inregistrate in registrul unic al institutie,
Circulatie
Documentele care se gasesc in operare la utilizatorul autentificat pot fi operate.
30
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
documentele conexe
comentarii.
distributie
31
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Fisiere
Apasand pe butonul „Browse...” se va deschide o fereastra din cadrul careia vom selecta documentul
pe care dorim sa-l atasam. Dupa ce l-am selectat vom apasa butonul „Ataseaza” pentru a se atasa
efectiv documentul selectat la inregistrarea noastra.
Pentru o navigare mai usoara in cadrul registrului se poate cauta un anumit document inregistrat
dupa numarul si anul inregistrarii.
Modificare documente
In cadrul acestei ferestre ni se ofera posibilitatea de a modifica orice document care a fost creat
de catre utilizatorul autentificat si nu a fost trimis mai departe sau operat.
Daca apasam butonul al documentului pe care dorim sa-l modificam se va dechide o
ferestra. In cadrul acestei ferestre se pot modifica mai multe campuri precum: provenienta, cuprins,
termen de rezolvare, adresantul, tipul actului, etc. Dupa ce s-au efectuat modificarile dorite se va
apasa butonul „modifica” pentru a fi salvate modificarile.
32
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
OBS: In cazul documentelor care fac parte din registrii speciali dupa ce il modificam trebuie sa mai
intram odata pe respectivul act si sa salvam campurile suplimentare.
Opereaza documente
In aceasta fereastra apar toate documentele, indiferent de tipul lor, care nu au fost trimise sau
rezolvate in momentul inregistrarii lor de catre utilizatorul autentificat. Tot in aceasta fereastra apar
documentele care au fost primite pentru a fi rezolvate fie de la registratura, fie de la o persoana din
cadrul organigramei.
De asemenea, dupa caz, utilizatorul autentificat poate vizualiza si opera documentele trimise spre
rezolvare unui alt utilizator din cadrul organigramei care il are ca super utilizator pe utilizatorul
autentificat. Pentru a vizualiza documentele unui nivel pentru care suntem super utilizator va trebui
ca din partea de sus a paginii sa selectam pentru ce persoana dorim sa vedem documentele in
operare. Iar sectiunea de unde vom putea selecta pesoana va fi de forma:
Pentru a opera efectiv asupra unui document vom apasa pe butonul care va deschide
o ferestra din cadrul careia se va putea opera asupra documentului apasand unul din butoanele:
33
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
34
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
In cazul in care se doreste, se poate face trimiterea, operarea sau trimiterea spre consultare a mai
multor documete odata. Acest lucru se face prin selectarea documentelor asupra carora se doreste
efectuarea unei operatii, selectare care se face ca in imaginea alaturata:
Dupa selectarea documentelor se va apasa unul dintre cele trei butoane (Trimite, Rezolva sau
Spre Consultare) in functie de operatia pe care dorim sa o efectuam asupra documentelor selectate.
35
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
OBS: Exista deasemenea posibilitatea vizualizarii documentelor primite spre a fi operate dupa
provenienta lor sau dupa tipul actului, aceasta putand fi selectata dintr-o lista derulanta din partea de
sus a paginii care arata ca in figura alaturata:
Consultare documente
In cadrul acestei ferestre apar toate documentele pe care utilizatorul autentificat le-a primit spre
consultare sau dupa caz documentele trimise spre consultare unui alt utilizator din cadrul
organigramei care il are ca super utilizator pe utilizatorul autentificat; pentru fiecare document in
parte se pot vizualiza fisierele atasate si se poate raspunde.
Pentru a raspunde la un document primit spre consultare se va apasa butonul
36
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Borderou Trimitere
In cadrul acestei ferestre putem vizualiza documentele trimise de catre utilizatorul autentificat
catre o anumita persoana din cadrul institutiei, vizualizarea documentelor se va face in functie de
perioada introdusa de catre utilizator. Se foloseste pentru predarea documentelor fizice pe baza unei
semnaturi de primire.
OBS: Se poate genera de asemenea o lista a tuturor documentelor trimise de catre utilizatorul
lista care poate fi scoasa la imprimanta apasand butonul care se gaseste in partea de sus a
paginii.
Borderou Consultare
In cadrul acestei ferestre putem vizualiza documentele trimise spre consultare de catre
utilizatorul autentificat catre o anumita persoana din cadrul institutiei, vizualizarea documentelor se
va face in functie de perioada introdusa de catre utilizator. Se foloseste pentru predarea
documentelor fizice pe baza unei semnaturi de primire.
37
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
OBS: Se poate genera de asemenea o lista a tuturor documentelor trimise spre consultare de
lista care poate fi scoasa la imprimanta apasand butonul care se gaseste in partea de sus a paginii.
Borderou Expeditie
In cadrul acestei ferestre putem vizualiza documentele trimise spre expeditie de catre utilizatorul
autentificat catre o anumita persoana din cadrul institutiei care are drept de expeditie, vizualizarea
documentelor se va face in functie de perioada introdusa de catre utilizator. Se foloseste pentru
predarea documentelor fizice pe baza unei semnaturi de primire.
OBS: Se poate genera de asemenea o lista a tuturor documentelor trimise spre expeditie de catre
38
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
lista care poate fi scoasa la imprimanta apasand butonul care se gaseste in partea de sus a paginii.
Expediaza documente
In aceasta fereastra vor aparea toate documentele de intrare (ex: cerere, etc) care au
fost rezolvate prin unul din urmatoarele moduri: Favorabil, Nefavorabil, Partial, Declinat
Competenta. De asemenea vor aparea si documentele de iesire (ex: adresa) care au fost
rezolvate prin unul din urmatoarele modalitati: Favorabil, Nefavorabil, Partial, Declinat
Competenta.
39
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Obs: Pentru fiecare destinatar in parte se poate alege o data de expeditie diferita in
cazul in care expeditia se face in zile diferite.
OBS: In cazul in care pentru toti destinatarii din lista de distributie avem acelasi gramaj
si acelasi tarif putem completa gramajul si tariful din sectiunea expediaza.
40
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Distributie documente
DISTRIBUTIE DOCUMENTE – in aceasta fereastra putem cauta un document pe care
dorim sa-l retrimitem sau dorim sa inregistram confirmarea de primire.
OBS: Retrimiterea sau inregistrare confirmari de primire poate fi facuta doar de
persoana care a rezolvat actul respectiv sau de persoana care a facut expeditia
actului respectiv.
1. Selectam anul si introducem numarul de inregistrare a actului pe care dorim sa-l
retrimitem sau pentru care dorim sa inregistram confirmarea.
INREGISTRARE CONFIRMARE
41
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
RETRIMITERE
42
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
OBS: Daca expeditia anterioara a acestui document a fost facuta prin posta va
aparea in lista persoanei care face posta, daca expeditia a fost facuta direct va
aparea in lista persoanei care a facut expeditia directa.
Borderou corespondenta
Prin apasarea acestui buton se va deschide o fereastra de unde se va putea genera un borderou al
documentelor expediate. Borderoul se genereza in functie de data expeditiei care este selectata de
catre utilizator (se va introduce data la care un anumit document a fost setat in meniul
“Expediaza documente” ca fiind expediat), de modul de expediere (ex: recomandata, confirmare
de primire, etc) si persoana care a facut expeditia.
43
INDUSTRIAL SOFTWARE SRL
SIBIU: Prof. Petru Şpan 1A tel (40-269) 220.426, fax (40-269) 210.559
MEDIAŞ: Avram Iancu 10 tel/fax (40-269) 834.535
BRASOV: Mureşenilor 24 tel/fax (40-368) 800.707
e-mail: office@indsoft.ro web: www.indsoft.ro
Cauta
In cadrul acestei pagini vom gasi un motor de cautare al documentelor inregistrate dupa anumite
criterii cum ar fi: numar de inregistrare, provenienta, adresa, tipul actului etc.
Cautarea poate fi realizata pe ani diferiti de registru, dupa unul s-au mai multe criterii si de asemenea
se poate face cautare direct pe continutul fisierelor atasate (fisiere de format word, pdf sau txt)
Documente expirate
In acesta fereastra se va genera un tabel care va contine toate documentele ale caror termen de
rezolvare a fost depasit.
Documente urgente
In acesta fereastra se va genera un tabel care va contine toate documentele, atat cele interne cat si
cele intrate, ale caror termen de rezolvare este mai mic decat numarul de zile introdus de utilizator.
44