Hartia, pungile de hartie sau material plastic, celofanul etc
achizitionate pentru a fi filosite pentru impachetarea marfurilor in momentul vanzarii catre comsumatori sau in scopuri gospodaresti, sunt considerate materiale pentru ambalat. AMBALAJELE sunt bunuri al caror rol consta in asigurarea protectiei marfurilor pe timpul depozitarii si al transportului acestora, precum si in prezentarea lor in vederea desfacerii. Ambalajele trebuie sa aiba inscriptionate pe ele atat elementele de identificare, cat si cele de informare. Din cadrul elementelor de identificare fac parte: denumirea produsului, denumirea societatii producatoare, termenul de garantie sau valabilitate, numarul standardului, data fabricatiei, continutul produsului, iar din cadrul elementelor de informare, amintim: ingredientele, conditiile de pastrare, conditiile de utilizare, valoarea energetica a produsului s.a. Varietatea mare a acestor structuri de activ si caracteristicile unora dintre ele, fac necesara clasificarea ambalajelor in functie de mai multe criterii, si anume: a) in raport cu natura materialului din care sunt confectionate, pot fi ambalaje din lemn, metale, mase plastice, fire naturale sau sintetice etc. b) dupa provenienta lor, se disting ambalaje indigene si ambalaje din import. c) in functie de posibilitatile de folosire, pot fi ambalaje refolosibile ( recuperabile ) si ambalaje nerefolosibile ( nerecuperabile ). Cele recuperabile sunt ambalajele ”care in mod temporar pot fi pastrate de terti cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contracte. Ambalajele nerecuperabile sunt bunuri care nu se mai pot folosi pentru aceeasi marfa ( ladite pentru unt, marmelada, untura ) insa raman la dispozitia cumparatorului care le poate vinde sau nu. d) dupa modul de facturare si de decontare, ambalajele se impart in doua categorii si anume: d1) ambalaje de transport facturate distinct de pretul bunurilor vandute. Acestea circula prin restituire catre furnizorii care le - au livrat impreuna cu marfurile, incluzandu - se asadar in categoria marfurilor recuperabile. d2) ambalaje de transport a caror valoare nu se deconteza distinc furnizorilor, ci este inclusa direct in pretul marfurilor ( ambalaje folosite la
15 CAPITOLUL 3
vanzarea televizoarelor, frigiderelor, masinei de spalat, mobilei etc ). Aceste
ambalaje se vand cumparatorului impreuna cu marfa, iar dupa golire se pot valorifica sau nu. Ambalajele care circula prin facturare se supun TVA - ului la livrare, urmand ca la restituire sa se evidentieze in rosu contravaloarea ambalajelor returnate si facturate de catre clienti in randul destinat regularizarilor. Se inscrie in rosu in decontul intocmit pentru luna in care cumparatorul returneaza ambalajele in care s - a expediat marfa, si taxa aferenta ambalajelor returnate. Nu se factureaza si nu se supun TVA - ului ambalajele de circulatie ( navete, sticle, borcane etc ) la schimbul intre furnizorii de marfa si clienti. In conditiile in care nu detin cantitatile de ambalaje necesare efectuarii schimbului mentionat, ei pot primi de la furnizorii de marfa ambalajele necesare in schimbul unei garantii depuse acestora fara facturare si fara TVA. Periodic se vor factura si supune TVA - ului, cantitatile de ambalaje date in schimbul unei garantii si scoase din uz la clienti ca urmare a disrugerii, uzurii, lipsurilor etc. Regimul circulatiei ambalajelor pe baza de shimb se aplica in mod obligatoriu in relatiile cu agentii economici neplatitori de TVA. Ambalajele primite de la furnizori ( facturate separat de pretul marfurilor ), cu obligatia de a le restitui acestora la termenele prevazute in contracte, sunt evidentiate in contabilitatea cumparatorului, pana la restituirea lor catre vanzatori, cu ajutorul contului in afara bilantului 8033 ”Valori materiale primite in pastrare sau custodie”. In debitul acestui cont se evidentiaza ambalajele primite fara plata cu obligatia de restituire, iar in credit se reflecta ambalajele de acelasi fel restituite furnizorilor, distruse din cauza calamitatilor, retinute de cumparator etc. e e) dupa natura si modul de circulatie, se disting: e1) ambalaje de natura mijloacelor fixe care apartin unitatii ( containere, butoaie de capacitate mare, boxpaleti ) cu o valoare mai mare decat cea prevazuta de lege si o durata de folosinta mai mare de un an, utilizate pentru pastrarea materialelor, produselor, marfurilor si pentru transpotrtul acestora in afara intreprinderii, cumparatorul avand obligatia sa le restituie furnizorului in buna stare si la termenul fixat de parti. Contabilitatea ambalajelor de natura mijloacelor fixe, se realizeaza cu ajutorul contului 212 ”Mijloace fixe”. Obligatia calcularii si inregistrarii amortizarii acestor ambalaje revine furnizorului, ca si efectuarea lucrarilor necesare de intretinere si reparatii. Clientul inregistreaza ambalajele primite in pastrare in debitul contului 8033 ”Valori materiale primite in pastrare sau in custodie”, iar la restituire le reflecta in creditul aceluiasi cont.
16 CAPITOLUL 3
e2) ambalaje de natura obiectelor de inventar care nu circula pe baza
de decontare, ci se folosesc numai in interiorul unitatii patrimoniale pentru pastrarea marfurilor sau pentru transportul lor intern. Au o valoare sub cea prevazuta de lege si o durata de folosire mai mare de un an sau invers, iar inregistrarea in contabilitate a acestui tip de ambalaje presupune folosirea conturilor 3211 ”Obiecte de inventar in depozit” si 3212 ”Obiecte de inventar in folosinta”. Intreaga valoare a ambalajelor de natura obiectelor de inventar se inregistreaza ca o cheltuiala la darea lor in folosinta. e3) ambalaje de transport, denumite si amblaje de circualtie intrucat insotesc marfurile in procesul circulatiei lor. Acestea se impart in doua categorii, si anume: ambalaje de transport care circula dupa principiul vanzarii - cumpararii. Asemenea ambalaje provin din achizitionari sau productie proprie, nu se include in pretul bunurilor vandute si fac obiectul contului 381 ”Ambalaje”. Se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la costul de productie sau la pretul prestabilit, dupa caz. Restituirea acestora catre furnizori se face la termenul fixat si la preturile stabilite intre acestia si clienti. ambalaje de transport care circula pe principiul restituirii. Si acestea se factureaza clientilor separat de marfuri, dar nu se deconteaza. Ambalajele de aceasta natura nu fac obiectul contului 381 ”Ambalaje”, ci a contului 419 ”Clienti creditori” ( in contabilitatea furnizorului ) si respectiv, 409 ”Furnizori debitori” ( in contabilitatea clientului ).