Principii și particularități de organizare a activităţii financiare
Organizarea finanţelor întreprinderii are loc în baza anumitor principii şi anume:
(1) Principiul autonomiei economice presupune că întreprinderea desinestătător, indiferent de forma sa organizatorică, determină activitatea economică, direcţiile de utilizare a mijloacelor băneşti cu scopul obţinerii de profit. În economia de piaţă s-au extins considerabil drepturile întreprinderii în sfera comerţului, investiţiilor atât pe termen scurt cât şi de lungă durată. Piaţa stimulează întreprinderea de a găsi noi surse de finanţare, de a crea produse noi, care să corespundă cerinţelor consumatorilor. Totodată nu putem vorbi despre o autonomie deplină, deoarece statul şi în prezent reglementează anumite laturi ale activităţii întreprinderii. (2) Principiul autofinanţării presupune recuperarea deplină a cheltuielilor de producţie şi realizare, investiţii în lărgirea producţiei din contul mijloacelor băneşti proprii, iar în caz de necesitate şi apelarea la creditele bancare. Realizarea acestui principiu reprezintă una din condiţiile de bază ale activităţii întreprinderii, care asigură competitivitatea întreprinderii. În ţările dezvoltate la întreprinderile ce se caracterizează printr-un grad înalt de autofinanţare ponderea capitalului propriu constituie 70% şi mai mult din total resurse utilizate pentru finanţarea activităţii. (3) Principiul răspunderii materiale presupune existenţa unui anumit sistem de responsabilităţi pentru gestiune şi rezultatele activităţii economice. Metodele financiare de realizare a acestui principiu sunt diferite pentru diferite întreprinderi. În corespundere cu legislaţia Republicii Moldova, întreprinderile ce încalcă obligaţiunile contractuale (termenele, calitatea producţiei), disciplina în decontări, nerambursarea la timp a creditelor, încălcarea legislaţiei fiscale achită amenzi, penalităţi. În cazul activităţii neeficiente întreprinderea se supune procedurii de lichidare. În ceea ce priveşte salariaţii pentru încălcarea anumitor norme de lucru sunt aplicate la fel sancţiuni, sau chiar concedierea. (4) Principiul cointeresării în rezultatele financiare este condiţionat de scopul de bază al activităţii întreprinderii şi anume obţinerea de profit. Acest principiu se referă atât la salariaţi, întreprinderi cât şi la stat. În ceea ce priveşte salariaţii cointeresarea are loc prin achitarea salariilor corespunzătoare, acordarea diferitor premii, ajutoarelor materiale etc. Pentru întreprindere acest principiu poate fi realizat cu ajutorul unei politici fiscale optime din partea statului. (5) Principiul formării rezervelor financiare se referă la necesitatea formării rezervelor financiare, ce asigură activitatea întreprinderii, supusă anumitor riscuri ce ţin de fluctuaţiile conjuncturii pieţii. (6) Eficienţă şi raţionalitate (7) Demarcarea netă a activităţilor de previziune financiară de cele de execuţie presupune diviziunea muncii între compartimente şi posturi, astfel încât o singură persoană să nu deţină controlul asupra unei tranzacţii.
1. Compartimentul de previziune financiară, care se ocupă de întocmirea
bugetului de venituri şi cheltuieli şi a celorlalte planuri de finanţare pe termen lung, mediu şi scurt; asigură fondurile necesare desfăşurării ritmice a programului de fabricaţie şi finanţării investiţiilor; contractează creditele; fundamentează deciziile financiare; asigură mobilizarea de fonduri; urmăreşte modul de executare a prevederilor bugetare, în scopul stabilirii cauzelor abaterilor realizărilor faţă de previziuni; furnizează informaţii pentru conducere în vederea luării măsurilor de corectare necesare etc.; 2. Compartimentul decontări execută următoarele lucrări: întocmirea şi ordonanţarea documentelor de încasări şi plăţi în numerar şi prin virament; controlul înregistrării operaţiilor băneşti în extrasele de cont de la bancă şi în registrul de casă întocmit de casier; urmărirea încasării tuturor facturilor pentru produsele livrate şi asigurarea tuturor plăţilor privind obligaţiile întreprinderii; evidenţa avansurilor spre decontare, a debitorilor şi a instrumentelor de plată bancare; supravegherea permanentă a circulaţiei documentelor de decontare cu banca, analiza cuantumului facturilor încasate şi stabilirea măsurilor pentru sporirea dinamicii încasărilor; verificarea disciplinei de casă etc.; 3. Compartimentul salarizare are ca atribuţii: plata corectă şi la timp a salariilor şi a altor drepturi băneşti; stabileşte reţinerile celor care au imputaţii, rate lunare, pensii alimentare etc; stabileşte volumul obligaţiilor fiscale ale salariaţilor etc.; 4. Compartimentul casierie realizează operaţiuni de încasări şi plăţi în numerar potrivit normelor de casă, întocmeşte registrul de casă, ridică numerarul de la bancă, ia măsuri privind securitatea banilor şi a altor valori aflate în casierie, asigură alimentarea conturilor (cardurilor) salariaţilor cu salariile nete cuvenite etc.; 5. Compartimentul preţuri şi tarife: întocmeşte documentaţia pentru stabilirea preţurilor şi tarifelor din competenţa agentului economic; pune în aplicare preţurile şi tarifele negociate; urmăreşte şi analizează evoluţia preţurilor, tarifelor şi a costurilor cuprinse în produsele şi serviciile proprii; elaborează antecalculaţia costurilor de producţie în raport cu propunerile de retehnologizare şi aplicare a tehnologiilor de vârf; propune şi asigură îndeplinirea măsurilor de reducere a costurilor şi creştere a rentabilităţii produselor proprii etc.; 6. Compartimentul analize economico-financiare realizează următoarele operaţii: examinează periodic echilibrul financiar al întreprinderii pe baza bilanţului, stabilind măsuri pentru eliminarea stării de insolvabilitate; urmăreşte şi analizează periodic eficienţa utilizării mijloacelor fixe şi circulante, evoluţia rezultatelor întreprinderii şi a structurii cheltuielilor materiale, randamentul capitalului, precum şi alţi indicatori financiari, luând măsurile corespunzătoare atunci când se constată deficienţe; analizează cauzele care au condus la folosirea creditelor cu dobânzi penalizatoare şi propune măsuri pentru înlăturarea lor etc.; 7. Compartimentul control financiar intern (CFI) şi control financiar preventiv (CFP) organizează şi exercită controlul financiar şi controlul gestionar de fond privind modul de gospodărire a resurselor materiale şi băneşti; sistează cheltuielile neeconomicoase, inoportune şi ilegale; combate abuzurile; urmăreşte aplicarea sancţiunilor disciplinare, contravenţionale sau penale, precum şi stabilirea sancţiunilor răspunderii materiale sau civile, după caz, împotriva celor vinovaţi şi face propuneri de îmbunătăţire a activităţii economico-financiare a întreprinderii respective. Activitatea de control urmăreşte şi verifică întreaga activitate desfă- şurată de întreprindere din momentul aprovizionării şi până în momentul realizării produselor şi serviciilor.
Factorii care influenţează organizarea activităţii financiare la întreprindere
1. Forma de proprietate, 2. Particularităţile procesului de producţie, 3. Condiţiile pieţei, care se manifestă pe trei coordonate: piaţa de capital, care influenţează capacitatea de împrumut a întreprinderii prin nivelul ratei dobânzii, prin condiţiile şi termenul de acordare; piaţa consumatorilor. piaţa furnizorilor. 2. Fiscalitatea etc.