Laktaprod

Proiect informatică Lacktaprod Jurcovan Adrian-Constantin
Laktaprod
Profesori coordonatori:
Conf. Univ. Dr. Eduard Stoica
Asist. Univ. Dr. Ioana Adreea Bogoslov
1
Cuprins
1.Prezentarea temei....................................................................................................................................3
2.Microsoft Excel.........................................................................................................................................3
Prima foaie de calcul...............................................................................................................................4
A doua foaie de calcul..............................................................................................................................5
A treia foaie de calcul..............................................................................................................................7
A patra foaie de calcul.............................................................................................................................9
A cincea foaie de calcul..........................................................................................................................10
Ultima foaie de calcul............................................................................................................................10
3.Microsoft Access Tabele.........................................................................................................................12
4.Microsoft Access Interogari....................................................................................................................17
5.Microsoft Access Formulare...................................................................................................................20
6.Microsoft Access Rapoarte.......................................................................................................................3
2
1.Prezentarea temei
Tema acestui proiect este imaginară, m-am gândit la o firmă producătoare de produse lactate,
desigur cu date fictive. Am organizat aceste date prin intermediul platformei Microsoft Excel
folosind un registru care conține mai multe foi de calcul. În urma acestuia, am folosit programul
Microsoft Access unde am creat o bază de date pentru această firma.
2.Microsoft Excel
Am inceput prin a deschide programul Microsoft Excel, apoi am creat un nou registru de calcul
pe care l-am numit “Laktaprod”.
În urma acestuia, am creat mai multe foi de calcul pe care le-am redenumit ulterior in funcție
de datele introduse.
3
Prima foaie de calcul

În foaia de calcul “Acasă” am început să formatez celulele, folosindu-mă de funcția “Format
Cells”, apoi funcția “Fill”. Am ales una dintre culorile presetate.
Am inserat o fotografie sugestivă, pentru a prezenta firma. De asemenea, am inserat cateva

forme pentru a le folosi ca butoane. După ce le-am formatat, am dat click dreapta pe fiecare
dintre ele, apoi click pe “Hiperlink” pentru a le conecta cu foaia de calcul pe care o reprezintă.
4
A doua foaie de calcul

In cea de a doua foaie de calcul am introdus diferite date despre angajati in celule apoi le-am
formatat pentru un aspect mai plăcut. Între timp am utilizat diferite formule precum: “=DATE”
”=IF” ”=YEAR” “=TODAY” “=IF” pentru a afla mult mai ușor și eficient date despre clienți.
Pentru coloana care contine CNP-ul angajaților am aplicat validarea de date pe care am regăsito
în sectiunea “Data” la categoria “Data tools”. După selectarea acesteia am setat ca numărul
maxim de caractere sa fie de 13 pentru fiecare celulă de pe respectiva coloană, daca numarul
caracterelor depăsea limita impusă primeam o alertă de avertizare.
5
Pentru a utiliza cât mai multe formule am mai completat cateva celule unde am folosit alte 5
formule precum “=TODAY” “=MIN” “=MAX” “=AVERAGE” “=SUMIF” apoi am creat un “chart”
pentru coloana “L” pentru a vizualiza salariile.
6
A treia foaie de calcul

In cea de a treia foaie de calcul intitulată “STOCURI” am completat din nou celulele si le-am
formatat aplicând diferite culori si borduri atât scrisului cât si celulelor. După cum puteți vedea
pentru a identifica mai usor anumite date am formatat celulele cu ajutorul formatării
condiționate pe care am regăsito in meniul “Home” la secțiunea “Styles”. Pentru a afla valorile
din coloanele E,F,G,H,I, am inmulțit si adunat celulele, acestea fiind de diferite
tipuri(number,currency,date,time,percentage si text)
7
De asemenea și in această foaie de calcul am creat un charts din sectiunea recommended

charts si l-am editat aplicandu-i diferite efecte și stiluri din format chart area.
Am utilizat formula “=NOW()” pentru a vedea data si ora intocmirii tabelului.
8
A patra foaie de calcul

Ca si în celelalte foi de calcul am completat celulele si am aflat totalul vânzarilor din fiecare
produs utilizând funcția “=SUM” atât in numere cât și in procente. Pentru a nu întampina erori
in afișarea raspunsului in procente am adaugat simbolul “$” in fata coloanei si a randului cu
scopul de a bloca celula.
După ce am aplicat diferite fonturi, borduri, culori, am aranjat textul, am mai adăugat si aici
două grafice pentru vânzările in formă numerară si procentuală. Am editat și aceste doua
grafice exact ca și celelalte din foile de calcul anterioare. Pentru a mai realiza înca o cerința am
aplicat acestei foi de calcul o “protecție”. Am dat click dreapta pe numele foii de calcul, am
selectat optiunea “Protect sheet” am bifat toate opțiunile din casetă si am pus parola
“VANZARI”.
9
A cincea foaie de calcul

In ultima foaie de calcul creată de mine cu ajutorul funcției SUBTOTAL după ce am completat si
formatat celulele. Am selectat tabelul și din bara de instrumente din categoria data, in partea
dreaptă se află butonul de subtotal. Printr-un click stânga s-a deschis o fereastra de unde am
putut sa editez ce fel de subtotal vreau sa realizez și la care dintre coloane.
Ultima foaie de calcul

Ultima foaie de calcul este reprezentată de un tabel pivot creat astfel: Am selectat celulele pe
care vroiam sa le introduc in tabel, in cazul meu din foaia de calcul ANGAJATI, am dat click
stânga pe insert, iar mai apoi din bara de instrumente click pe PivotTable, s-a deschis o
fereastră de unde am selectat unde vreau sa se creeze tabela, în cazul meu am selectat New
Worksheet, iar mai apoi în noua foaie de calcul generată automat am selectat care dintre fișiere
vreau să se regăsească in tabel.
10
11
3.Microsoft Access Tabele

Am început prin a deschide programul Microsoft Access, apoi am creat o bază de date selectând
opțiunea Blank Database, după am apasat pe butonul create apoi am denumito “Laktaprod
baza de date”, urmând mai apoi sa o salvez in folderul în care am salvat word-ul si excel-ul.
Am continuat prin a crea 6 tabele din meniul “Create” secțiunea “Tables” apasând pe butonul
“Table Design”, denumindu-le “Angajati” “Clienti fideli” “Produse” “Salarii” “Stocuri” “Vanzari”.
12
Am introdus datele dorite și pentru a salva am dat click dreapta pe numele tabelului, unde se
deschide o casuță cu denumirea acesutia și am dat ”OK”.
13
Pentru a folosi mai multe tipuri de date, din coloana "Data Type" am selectat tipurile de date
dorite după poziționarea pe acel câmp. Spre exemplu, pentru coloana "NumeAngajat" am
folosit date de tip "Text", pentru coloana Data nasterii am folosit date de tip Date, pentru
coloana de tip pret am folosit date de tip currency, etc.. Nu am folosit date de tip attachment
deoarce nu aveam poze cu diferite persoane in laptop, iar cele de pe internet erau groaznice.
14
În urma adăugării acestor tabele, am mers în secțiunea "Database Tools" și am selectat funcția
"Relationships" pentru a crea relații între cele 6 tabele create mai devreme. După ce am
selectat ”Relaionships” pe ecran a aparut o fereastră care conținea toate tabelele existente în
baza de date. Pentru a adăuga tabelele dorite, am selectat tabelul și am apăsat pe ”Add”.
Pentru a realiza o operație între două tabele am selectat câmpul dorit din primul tabel și cu
ajutorul mouse-ului l-am dus în al doilea tabel. În tabelul care s-a deschis am selectat căsuța
”Enforce Referential Integrity” și am dat „OK”.
Am creat relații de tipul "One-to-many" și "One-to-one". Relațiile de tipul "One-to-many" arată

că fiecare înregistrare din primul tabel îi poate corespunde unei sau mai multor înregistrări din
tabelul al doilea, iar relațiile de tipul "One-to-one" arată că fiecare înregistrare din primul tabel
poate avea o singură înregistrare din al doilea tabel și fiecare înregistrarea din al doilea tabel
poate avea doar o singură înregistrarea din primul tabel.
15
Am uitat să precizez că la crearea tabelelor am setat ca unele dintre coloane să fie primary key,
adică acele tipuri de de obiecte spre exemplu în tabela Angajati, cheia primară este CodAngajat
deoarece într-un tabel acesta nu se poate regăsii de mai multe ori, este unic. Mai apoi am
început să adaug informații și date in tabele deschizând fiecare tabel cu dublu click.
În tabelul "Salarii" am folosit date de tip "Calculated" pentru coloana "Salariu". Astfel, salariul
fiecărui angajat a fost calculat prin formula ZileMuncite*LeiOra*Norma, cum se poate observa
și în imaginea de mai jos. Pentru a deschide fereastra de mai jos, am selectat, din „Data Type”,
tipul de date „Calculated”apoi am apăsat "Enter".
16
4.Microsoft Access Interogări

Am continuat prin realizarea interogărilor. Pentru a crea o interogare, am selectat din secțiunea
"Create" funcția "Query Design". Această funcție îmi oferă mai multe tipuri de interogări.
În momentul în care am deschis primul Query, mi-a fost deschisă o fereastră care îmi oferă
posibilitatea de a deschide oricare dintre tabelele create printr-un dublu click pe fiecare dintre
acestea.
17
Am creat mai multe tipuri de interogări, cu diferite condiții după cum puteți vedea in imaginile
de mai jos.
18
În această interogare, după cum puteți observa in poza de mai jos, criteriul este Like ”2*”
deoarece vroiam să îmi afișeze doar angajații de gen feminin. Rolul steluței este că orice
caractere sunt scrise dupa „2” nu se iau in considerare.
Acestea au fost doar câteva dintre interogările simple pe care le-am făcut, dar am mai creat si
câte o interogare de tip „Make Table” „Append” „Update” si „Delete” pe care le-am realizat tot
din meniul de sus de la secțiunea „Query Type”.
Pentru a vizualiza dacă interogările functionează din Design am apăsat butonul Run.
19
5.Microsoft Access Formulare

Pentru a crea un tabel, am selectat din meniul “Create” optiunea “Form Wizard” deoarece
aceasta ma ajutat sa creez un formular intr-un mod mult mai simplu si eficient. După
deschiderea ferestrei Form Wizard, am selectat tabelul pentru care vreau sa creez un formular
și datele care vreau să apară in el, am dat next, apoi am selectat aspectul formularului, din nou
next, apoi am completat numele formularului și am selectat opțiunea modify pentru a mai edita
câteva dintre aspecte.
20
Am ajuns la această formă, de unde am mutat si formatat casetele de text si label, apoi am
adăugat butoane de comenzi, presetate pentru a îndeplini o anumită sarcină.
21
Butoanele de comenzi le-am creat astfel: din meniul Design am ales optiunea button, am trasat
cu mouse-ul mărimea butonului, iar mai apoi mi s-a deschis urmatoarea filă:
Am selectat tipul de acțiune pe care sa îl îndeplinească fiecare buton, apoi next, formatul
butonului text/pictures, apoi next, numele butonului si finish.
Forma finală afisată din modul Form View este următoarea:
22
Am procedat la fel si cu celelalte 2 formulare create de mine, unul din ele fiind un formular
creat pe baza unei interogări.
23
6.Microsoft Access Rapoarte

Pentru crearea unui raport in access am procedat cu aceeași metodă ca și la crearea
formularelor, ajutându-mă de wizard din meniul Create am selectat opțiunea Report Wizard.
Din fila nouă deschisă automat, am selectat tabelul/interogarea pe care se bazează raportul,
apoi am selectat din lista din partea stangă câmpurile pe care vroiam sa fie afișate in raport,
apoi am putut opta pentru nivele de grupare, apoi am putut sorta, eu nu am făcut asta am lasat
opțiunile implicite, orientarea și așezarea în pagină am lăsat optiunile preselectate, iar în final
am mai adăugat mici modificări de formă raportului.
Am mai realizat încă 3 formulare, doua dintre ele fiind pe bază de interogare.
24

Laktaprod

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Laktaprod

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect informatică Lacktaprod Jurcovan Adrian-Constantin

Prima foaie de calcul

Am inserat o fotografie sugestivă, pentru a prezenta firma. De asemenea, am inserat cateva

A doua foaie de calcul

A treia foaie de calcul

De asemenea și in această foaie de calcul am creat un charts din sectiunea recommended

Am utilizat formula “=NOW()” pentru a vedea data si ora intocmirii tabelului.

A patra foaie de calcul

A cincea foaie de calcul

Ultima foaie de calcul

3.Microsoft Access Tabele

Am creat relații de tipul "One-to-many" și "One-to-one". Relațiile de tipul "One-to-many" arată

4.Microsoft Access Interogări

5.Microsoft Access Formulare

6.Microsoft Access Rapoarte

S-ar putea să vă placă și