PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Prezentarea temei și modul de realizare a prelucrărilor:
Am ales ca suport pentru realizarea proiectului un hotel, datele prelucrate, cât și numele acestuia sunt
fictive. Acestea au fost organizate în programul Microsoft Excel, in cadrul unui regirstru care conține mai
multe foi de calcul. De asemenea, cu ajutorul programului Microsoft Access a fost creata o baza de date
care conține tabele in care au fost introduse date referitoare la activitatea hotelului.

I. Microsoft Excel

Am deschis programul Microsoft Excel, am deschis un nou registru de calcul pe care l-am denumit „Grand-
Hotel du Cote d'Azur”.

Am creat mai multe foi de calcul, pe care le-am redenumit ulterior.

Mai întâi am ales sa introduc datele iar mai apoi să revin asupra aspectului fiecărei foi de calcul.

Am început cu „Camere”, unde am completat capul de tabel, pe care l-am formatat ca text.

2
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Ulterior am selectat câmpul A2:A12 și am comasat celulele dând click pe „Merge Cells”. Apoi am completat
tipul de cameră. Am repetat acest procedeu pentru toate tipurile de cameră.

Ulterior, am selectat câmpul A2:A51, am dat click dreapta si am deschis „Format Cells”, de unde am
modificat orientarea textului din celulele selectate de la 0 la 90 de grade. Apoi am ajustat incadrarea
textului in celule.

Am introdus datele referitoare la fiecare fiecare cameră in formatul potrivit tipului de date introdus.

3
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

După ce am intodus toate datele am trecut mai departe la următoarea foaie de calcul. Mă voi intoarce
asupra fiecărei foi pentru a le completa ulterior.

În foaia intitulată „Autovehicule transport/aproviz” am trecut datele, am formatat celule corespunzător

fiecărei tip de date introduse.

4
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am continuat sa introduc datele in toate foile de calcul rămase.

În foaia de calcul „Clienți fideli” am ales sa aflu zilele rămase până la următoarea zi de naștere a clienților.
Am realizat acest lucru Prin scăderea datei de azi din următoarea zi de naștere cu ajutorul formulei ”=E2-
$T$2”. Am ales să trec semnul $ pentru a nu intâmpina decalatrea datei de azi in momentul glisării. După
care am decis să ascund coloana ”Următoarea zi de nastere” prin click dreapta pe coloana E si selectat
optiunea ”Hide”.

5
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Am aflat vârsta fiecărui client cu formula “=(YEAR(TODAY())- YEAR(D2))”

Odata ajuns in foaia de calcul ”Clienți actuali” am introdus numele oaspeților cazați, numărul camerei
fiecăruia și cu ajutorul vunctiei ”=VLOOKUP” am introdus data de check-in după numarul camerelor.

Am glisat pentru a completa si urmatoarele câmpuri și am repetat procedura si pentru check-out.

6
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Pentru a introduce E-mailul persoanelor am recurs la formula ”=CONCATENATE”, pentru a forma adresa
din nume, ”.”, prenume și ”@gmail.com”. Am glisat pentru a realiza același lucru pentru toți clienții.

În foaia de calcul intitulată ”Angajați” am extras data nașterii angajațiilor dun CNP cu ajutorul formulei
”=DATE(MID(D2;2;2);MID(D2;4;2);MID(D2;6;2))” și am glisat pentru a completa automat si restul celulelor.

7
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Am aflat vârsta cu formula ” =(YEAR(TODAY())-YEAR(E2))”.

Pentru a afla care angajați sunt mai bătrâni de 30 de ani am folosit formula ” =IF(G2>30;"DA";"NU")”

Pentru a determina sexul persoanei dupa CNP am folosit formula ” =IF(MID(D2;1;1)="1";"M";"F")”.

8
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Pentru a afla vechimea angajațiilor am folosit formula ” =(YEAR(TODAY())-YEAR(H2))”.

Am realizat o nouă foaie de calcul numită ”Nr nopti ocpt în prima jum an” in care am introdus numerele
camerlor, și după acestea, folosind funcția ”VLOOKUP” am introdus prețurile per noapte.

9
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am realizat Totalul fiecărei camere cu formula următoare:

Odată ce am introdus toate datele, am decis sa utilizez un ”Pivot Table” pentru a creea un raport, în care să
fie prezentat totalul noptiilor ocupate per Tip de cameră per lună și în final oer jumătate de an și de
asemenea suma de bani rezultată după aceste perioade.

Pentru inceput am formatat datele introduse ca tabel (Tabular Format)

10
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Pasul următor a fost să inserez un tabel pivot din ”Insert” și click pe ”Pivot Table”. Ales sa fie plasat într-o
foaie nouă de calcul.

Următorul pas a fost să selectez câmpurile cu care vreau să lucreze tabelul pivot.

11
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Nu în ultimul rând am formatat celulele in formatul corespunzător (în cazul de față ”Currency”).

În continuare am realizat că cel mai reprezentativ mod de interpretare si cumparare a diferențelor

înregistrate intre tipurile de camere in prima jumătate a anului este un ”Pivot Chart”.

Am introdus unul urmând pașii surmători:

Am dat click pe PivotTable Analyze si am selectat PivotChart

Mi-a fost generat un grafic automat care urmează să fie modificat astfel pentru a fi mai ușor de interpretat:

Am selectat Coloana Sum Of Total și am șters-o inlăturând forlula sa di Formula bar.

12
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am repetat acest procedeu până am rămas cu datele pe care dorim să le reprezentăm grafic.
În cazul de față am rămas doar cu luniile si tipul de cameră.

Am revenit in Foaia ”Camere” unde vreau să afli numărul total de camere pe care hotelul le are, Numărul
de camere ocupate și numărul de camere libere.
Pentru a număra nr. de camere am folosit funcția ”=COUNT”.

13
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Pentru a număra nr de camere ocupate am folosit funcție ”=COUNTA”.

Pentru a număra nr de camere libere am folosit funcția ”=COUNTBLANK”.

14
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Pentru a obține Procentajul de Ocupare am folosit funcția ” =(N3/N2)”

Pentru a reprezenta Gradul de Ocupare am decis să inserez un Pie Chart. Am selectat celule care urmau a fi
reprezentate, am dat click pe Insert si am inserat graficul.

15
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

GRAD DE OCUPARE

24%

76%

Număr Camere Ocupate Număr Camere Libere

În foaia ”Autovehicule Transport Aprov” am decis să aflu care este cea mai utilizată mașină.
Am folosit formula ” =MAX(I2:I15)” pentru a afla cel mai mare kilometraj.

16
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Pentru cel mai mic kilometraj am folosit funcția ”MIN”, iar pentru media de Km a flotei am folosit funcția
”AVERAGE”.

Mai departe voi insera un grafic nou care sa evidentieze kilometrajul flotei.

17
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am folosit data validation pentru a valida campul de introducere a seriilor de șasiu la 17 caractere.

18
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

În foaia de calcul numită ”Nr nopți ocpt in prima jum an” am decis să utilizez formatarea condiționată
pentru a evidentia, atingerea sau nu a pragului optim stabilit pentru fiecare lună.

Acelasi lucru a fost realizat si in foaia ”Angajați”.

Pasul următor a fost să realizez grafice pentru raportul dintre numărul de femei si borbați și vârstă.
pentru asta am aflat nr de femei, de bărbați și vârsta cu ajutorul formulei ”COUNTIF”.

19
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am inserat o imagine in prima foiaie a proiectului și am aliniat-o central.

20
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am modificat dimensiunea celulelor pentru a realiza un chenar și l-am umplut accesând meniul de context,
format cells, fill.

Mai departe am insrat niște forme pentru a le folosi drept butoane.

21
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Pentru a atașa un Hyperlink am dat clich dreapta pe obiect si am selectat Hyperlink după care am ales locul
unde să ducă butobul. Am repetat procesul pentru toate butoanele.

În foaia ”Camere” am maia dăugat coloane si rânduri pentru a creea ulterior o ramă. Apoi am umplut
celulele cu culoare analog primei foi.

Am modificat alinierea in celulă pt. un aspect mai plăcut.

22
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am ales să dau nume domeniilor de celule pentru a fi usor de găsit.

Din format cells am modificat Marginile tabelului și culorile de fundal.

23
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am adăugat noi linii si coloane pentru a creea chenarul și pe următoarea pagină după care am început să
umplu celulele cu culori.

Am schimbat tipul de reprezentare in una cu conuri si trunchiuri de con. Ca să apară meniul de editare am
dat dublu click pe diagramă.

Am modificat stilul si tema de culori din Chart Design.

24
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Pentru a formata tabelul am dat click dreapta si după am selectat format cells și am selectat Borders.

În foaia ” Nr nopți ocpt in prima jum an” am decis să realizez o legendă pentru a putea descifra mai ușor
tabelul.

25
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am colorat celulele pentru a face diferența între tipurile de camere.

Am editat si foaia ”PT Raport Prima Jum An”.

Am colorat si formatat tabelul din foaia următoare.

26
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

După ce am editat și următoarea foaie am trecut la modificările graficelor.

Am adaugat cateva imagini in cateva file din Insert; Picture.

27
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am protejat filele cu click dreapta pe numele foaiei respective si am selectat ”Protect sheet”. Dupa am
introdus o parola si am dat ”ok”.

28
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

II. Microsoft Acces

Am deschis programul Microsoft Access si am creat o baza de date noua astfel.

Pentru a creea un nou tabe am introdu campurile si tipul de date care urmau sa fie introduse ulterior.

Am salvat tabela dand click deapta pe aceasta si numindo Angajati.

29
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am introdus Capul de tabel astfel.

Am selectat tipul de data potrivit.

Dupa, am iesit din design view si am introdus toate datele in tabel.

Am creeat alt tabel intitulat clienti fideli.

30
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am introdus datele in acest tabel.

La fel am procedat cu toate tabelele.

Mai departe am realizat un Query care sa imi scoata numele, prenumele, si functia angajatiilor barbati.

Pe acelasi principiu am realizat si cererea de a extrage angajatii a caror salarii sunt intre 1000 si 2000.

31
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Mai departe am realizat o cere care sa extraga camerele disponibile si informatii despre acestea.

Pentru a extrage Nr.ID soferilor dupa lista de vehicule pe care le conduc am realizat o cerere intre doua
tabele.

Pentru a Upgrada oaspetii de la camera palais la suita palais, am folosit functia ”Update”.
32
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN
Pentru a elimina din lista clientilor fideli, persoanele care au stat mai putin de 15 nopti la hotel am folosit
functia ”Delete”.

Am creeat pormulare cu datele angajatiilor.

Pentru a introduce fotografiile, le-am deschis mai intai in paint, dupa care am dat click dreapta pe locul
imaginii si am selectat insert object. am selectat fisierul iar imaginea a fost introdusa.

inainte de asta, in tabel am optat pentru tipul de date Ole Object.

Am realizat un formular cu camerele hotelului.

33
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am realizat un formular cu clientii fideli.

Am realizat un Raport cu soferii si informatiile lor.

34
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am realizat un Raport cu angajatii aranjatii dupa varsta.

Am realizat un raport cu numele si informatiilor clientilor actuali aranjati dupa camera in care sunt cazati.

35
AN I MARKETING
PROIECT INFORMATICĂ GRAND-HÔTEL DU CÔTE D'AZUR TUDOR MOLDOVAN

Am inserat imagini in formularele si rapoartele realizate astfel.

36
AN I MARKETING