CUM INITIEZ O AFACERE?

Definirea produsului si a pietei

Cel care doreste sa inceapa o afacere, inainte de a lua aceasta hotarare, trebuie sa:
- sa se asigure de succesul actiunii pe care o va intreprinde
- sa stabileasca unde isi va focaliza afacerea, sau o va desfasura
- ce preturi va practica
- ce profit va realiza.

Raspunsul la aceasta intrebare il va putea afla daca va parcurge urmatoarele faze:

- Cercetare documentara
- Evaluarea pietei potentiale
- Analiza concurentei
- Testul de produs
1. Alegerea amplasamentului
In urma acestei investigatii intreprinzatorul va sti daca produsul pe care il doreste
raspunde in mod real cererii si dorintei clientilor.

2 . Alegerea formei juridice

Potrivit legislatiei in vigoare, se poate alege un tip de societate comerciala precizat in
clasificare :
- persoana fizica autorizata,
- societatea pe actiuni - SA,
- societatea cu raspundere limitata - SRL.
Sunt cazuri in care legea prevede ca unele persoane - in profesiunile liberale - meseriasii, alti
intreprinzatori sa desfasoare activitati in calitate de parsoane fizice. Alegerea formei juridice
este, in ultima instanta decizia celor care au dreptul sa creeze astfel de societati si trebuie
intotdeauna bine fundamentata si, bazata pe criteriile generale si personale.

3. Evaluarea rentabilitatii
Activitatea unui agent economic trebuie privita ca o asociere de capital si munca. Munca
asigura rentabilitatea comerciala numai cu aportul capitalului, al fondurilor proprii,
constituirea si apararea patrimoniului societatii. Acest lucru implica un risc si deci este
necesar ca acest risc sa fie masurat.
Evident, riscul apartine antreprenorului, dar trebuie considerata si posibilitatea societatii de
a-si asuma acest risc. Intreprinzatorul trebuie sa cunoasca foarte bine patrimoniul si sa aiba
in vedere ca acesta se uzeaza. El trebuie intretinut, reinnoit, dezvoltat si modernizat. Toate
acestea impun o finantare ce poate proveni total sau partial din aporturile initiale, din
profitul rezultat sau din imprumuturi.

4. Asigurarea finantarii
Asigurarea mijloacelor necesare sustinerii activitatii unei societati comerciale se face prin
credite, indiferent de sursa din care se asigura finantarea.
5. Indeplinirea formalitatilor
Dupa obtinerea documentelor de infiintare, prin care se autorizeaza functionarea
societatii, sunt necesare o serie de formalitati si autorizari, astfel :
- a. publicarea in Monitorul Oficial
- b. inscrierea societatii in Registrul Comertului
- c. obtinerea Codului fiscal
- d. inscrierea societatii la Directia de Finante -Preturi judeteana si a municipiului
Bucresti;
- e. depunerea Declaratiei pentru a deveni platitor de TVA, daca este cazul
- f. comunicarea la Administratia financiara a locului unde se vor efectua activitati
de comert, altul decat cel inscris in statutul societatii
- g. cunoasterea si asigurarea documentelor de evidenta contabila si operative,
stabilite prin legislatia in vigoare
- h. deschiderea contului bancar la banca aleasa
- i. intocmirea si inregistrarea contractelor de munca pentru angajati si
colaboratori la Camera de munca
- j. intocmirea si inregistrarea contractului de asigurari sociale pentru antreprenor
- k. indeplinirea formalitatilor pentru obtinerea licentei
- l. comunicarea la Administratia financiara locala ca e detinator de firma
- m. indeplinirea formalitatilor pentru obtinerea autorizatiei sanitar-veterinare,
avizul de furnizare energie electrica, termica, salubrizare
- n. incheierea asigurarii de bunuri.
PLANIFICAREA AFACERII

Planificarea afacerii este redata prin intocmirea planului de afaceri, trecand prin fazele
necesare pentru a-l elabora. Numai echipa de intocmire a planului de afaceri, de obicei
managerii de varf ai companiei, decide ce anume, cu exactitate, trebuie sa fie inclus in plan.
Numai ei sunt constienti de toate problemele implicate in afacere si de scopul integral al
planului.
Un plan menit a fi folosit doar in interiorul firmei, pentru ghidare si directionare, poate fi
mai putin formal decat unul pe care dorim sa il prezentam unor parteneri externi sau unor
posibili finantatori.
Sumarul planului de afaceri
1. Unii manageri prefera sa scrie sumarul inainte de a concepe planul, folosindu-l
apoi ca pe un ghid in procesul de elaborare.
2. Altii prefera sa foloseasca mai putin controlul etapizat, preferand sa puna planul pe
hartie si apoi sa intocmeasca sumarul.
3. Scopul sumarului este de a prezenta o descriere scurta a elementelor esentiale ale
planului. Ele trebuie sa ofere o intelegere generala a conceptelor, fara a intra in
detalii si sa indice partile interesante din plan.
4. Este imposibil sa dai o reteta general valabila pentru ceea ce trebuie sa contina un
sumar. Elementele specifice si importante ale planului vor constitui esenta
sumarului lui. In cele ce urmeaza sunt prezentate elementele sumarului, in
general:
- descrierea afacerii;
- stadiul de dezvoltare
- drepturi de propietate;
- structura organizatorica
- echipa de management propusa; resurse exterioare disponibile; -
descrierea industriei - relatii cu furnizorii, piete tinta, concurentii; - avantaje
competitive; capital necesar; finantare necesara; - prag de rentabilitate; plan de plati;
finantare existenta; - planuri de dezvoltare pe termen lung; - disponibilitate materii
prime; - contracte de management si relatia cu echipa de conducere
DESCRIEREA AFACERII

Scopul sectiunii este de a oferi intelegerea rapida a acestei descrieri. Descrierea afacerii
are urmatoarele functiuni: - defineste clar scopul si conceptual afacerii; - descrie istoria si
dezvoltarea afacerii; - include descrierea experientei trecute si a succeselor fondatorilor
afacerii. Sectiunea din planul de afaceri care se ocupa cu descrierea afacerii trebuie sa
include urmatoarele informatii :
1. Istoric - Cand s-a infiintat compania; Cine au fost fondatorii; Ce ia motivat sa o
infiinteze; Ce produse si servicii au oferit in trecut?
2. Scop - De ce exista afacerea; ce face ea; descrierea scopului atat din punct de vedere
al clientilor cat si al companiei.
3. Progrese la zi: - Ce a realizat afacerea pana acum?; - Sunt definite produsele?; - Sunt
identificati potentialii clienti?; - Au fost definite procesele de marketing si de
productie?; - Cati bani s-au adunat?; - Au fost identificate persoanele cheie pentru
conducere?; - Au fost localizate sursele pentru materii prime si materiale?.
4. Tipul de organizatie - corporatie, parteneriat,unic actionar - care este structura
afacerii; este organizata functional, in functie de clienti, dupa produse sau dupa
localizarea geografica; Structura organizatiei este centralizata sau descentralizata
5. Localizarea - Care este localizarea prezenta si capacitatile de productie curente; ce
localizari sunt planificate in viitorul apropiat; care sunt planurile d extindere in locatii
noi
6. Forma de proprietate si drepturile de proprietate; ce marci inregistrate, patente,
drepturi de autor, etc. detine compania; Sunt de asteptat si altele; Cat sunt de
importante pentru afacere.
ANALIZA PIETEI

Scopul acestei sectiuni este de a descrie piata, potentialii clienti si furnizorii corespunzatori
produsului respective. Descrierea cadrului general al pietei trebuie sa cuprinda
urmatoarele informatii :
- Numarul nivelurilor de distributie dintre producator si utilizatorul final;
- Numarul de vanzatori si cumparatori la fiecare nivel al distributiei;
- Concentratia geografica a vanzatorilor si cumparatorilor;
- Numarul estimate al vanzatorilor si cumparatorilor;
- Nivelul tehnologic folosit in productie si distributie;
- Reglementarile guvernamentale sau locale;
- Marimea totala a pietei in unitati si in bani;
- Varsta si maturitatea pietei;
- Rata de crestere a vanzarilor in general sip e segmente specifice;
Factorii de care depinde cresterea distributiei

Clientii potentiali vor apartine unuia din urmatoarele tipuri:

1. Consumatori, care cumpara bunuri si servicii pentru consumul personal. Acestia sunt
impartiti dupa varsta, rasa si alte caracteristici demografice sau geografice.
2. Piata organizationala care cumpara bunuri pentru prelucrarea , revanzarea sau distributia
in continuare a acestora.
3. Producatorii, care cumpara bunuri si servicii pentru a-si spori vanzarile, a reduce costurile
sau a indeplini cerinte sociale sau legale.

Comparata cu piata consumatorilor, piata producatorilor are urmatoarele caracteristici:

- exista mai putini consumatori
- cumparatorii sunt mai mari
- ei sunt mai concentrati geografic
Micile scaderi privind cererea produsului final dau nastere la scaderi mari ale cererii din
partea producatorului - achizitionarile sunt facute de profesionisti.

4. Piata revanzatorilor sau a redistribuitorilor este formata din indivizi sau organizatii care
obtin si ravand produse realizate de altii. Acestia vor cumpara produse/bunuri numai daca
ei cred ca le pot revinde la un prêt care sa acopere costurile si sa genereze profit.
5. Furnizorii sunt cei care vor cumpara materii prime, subansambluri , echipamente sau
bunuri pentru ravanzare. Acestia pot fi reprezentati prin urmatoarele caracteristici :
- Numarul de niveluri de distributie intre producator si furnizorii pe care dorim sa-
l folosim;
- Numarul si concentrarea furnizorilor de materii prime si subansambluri;
- Numarul si concentrarea furnizorilor de echipamente;
- Bunuri pentru ravanzare;
- Marimea furnizorilor;
- Schimbari iminente sau recente in marimea furnizorilor;
- Rata cresterii vanzarilor in unele zone ale pietei;
- Factorii care cauzeaza cresterea vanzarilor.
CONCURENTA
Scopul acestei sectiuni consta in intelegerea si descrierea concurentilor directi si indirecti
precum si in prezentarea punctelor tari sau slabe ale acestora, localizate la planul nostru.
1. Luati in consideratie nevoile si dorintele clientilor, care au fost satisfacute de produsul
vostru si ganditi-va ce alte produse satisfac aceleasi nevoi sau dorinte.
2. Luati in considerare concurentii directi sau indirecti prezenti pe piata. Luati de
asemenea in considerare concurentii care sunt pe cale sa intre pe piata.
3. Fiecare produs are inglobata in el concurenta, in mod virtual. Daca un produs pare a nu
fi rezultatul concurentei, se poate spune despre el ca este, probabil, definit prea ingust.

Sectiunea "Concurenta" ar trebui sa raspunda la urmatoarele probleme :

- Cine sunt concurentii sau grupurile de concurenti directi ?
- faceti o lista a concurentilor, daca sunt putini sau cunoscuti; daca exista grupe mari de
concurenti, descrieti-I pe grupe; includeti concurentii existenti sip e cei posibil de a
deveni
- descrierea concurentilor in functie de urmatoarele caracteristici:
- numarul si marimea concurentilor la nivelul de distributie la care dorim san e
lansam;
- concentrarea geografica a distributorilor;
- marimea distribuitorilor
Pentru focalizarea gandirii de la abstract la concret, trebuie avut:

1. Un SCOP - este viziunea unei stari ideale - de obicei in viitor

2. Un OBIECTIV - este un pas catre SCOP

3. FUNCTIILE - care sunt activitatile necesare atingerii obectivului

4. SARCINILE sunt acele parti ale functiilor care pot fi indeplinite de catre oameni.
Ideile se pot modifica repetat, pe masura ce sunt discutate intre mai multe
persoane.
Pe masura ce evolueaza conceptele, ele devin o baza pentru planul de afaceri.

Scopurile vor genera sectiunea de scopuri strategice ale planului de afaceri.

Obiectivele, functiile si sarcinile vor fi folosite pentru a pregati cele 5 sectiuni ale
planului care descriu tot ceea ce avem in gand sa facem si impactul finaciar al
actiunilor noastre:
a. Planul de marketing
b. Planul de relatii publice
c. Planul operational
d. Planul de resurse umane
e. Planul financiar