UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI

Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002

COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro

Nr. 174/19.08.2019
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
Privind notarea ritmică şi parcurgerea programei şcolare
COD: P.O. A001
Ediţia.I.
Revizia 0

Entitatea publică Procedura operaţională Ediţia 1

Privind notarea ritmică şi parcurgerea Nr. de ex. ...........
programei şcolare
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A001 Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
ELEMENTE
PRIVIND NUMELE ŞI SEMNĂTUR
FUNCŢIA DATA
RESPONSABILII/ PRENUMELE Ă
OPERAŢIUNEA
1 2 3 4 5
responsabil
1.1 ELABORAT 2019
Comisie
1.2 VERIFICAT DIRECTOR 2019
presedinte
1.3 APROBAT 2019
CA/Univ SH

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Data de la care se aplică
Ediţia sau după caz, Componenta Modalitatea
prevederile ediţiei sau reviziei
revizia în cadrul ediţiei revizuită reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.
1
Ediţia I x X 09.sept.2019
2.
Revizia 1
2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii operaţionale
Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Numele şi Data Semnătura
difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Personal didactic Sefii de arii Cf. 09.09.2019
Deciziei
10/2019
 UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI
Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002
COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro

3.2. informare 2 Consiliul Director Vultur T 09.092019

profesoral
3.3. informare 3 Consiliul de Preşedintele 09.092019
administraţie consiliului de
administraţie
3.4. evidenţă 4 Secretariat Secretar Tibuleac 09.092019
M.
3.5. arhivare 5 Secretariat Secretar Tibuleac
M.
3.6. Alte scopuri 6 Secretar şef Secretar Tibuleac
M.
4. Scopul procedurii operaţionale
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei;
4.5. Stabileşte sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activităţi;
4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - învăţare – evaluare respectiv
monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev în concordanţă cu numărul de ore alocat fiecărei
disciplinei în parte.
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică;
- Comisia privind notarea ritmică şi parcurgerea programei şcolare este constituită şi funcţionează în baza
Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) al şcolii. Aceasta comisie este formată din 3 membri,
desemnaţi de către Consiliul de Administraţie, conform rolului său prevăzut în ROF, referitor la stabilirea
componenţei şi atribuţiilor comisiilor de lucru din unitatea de învăţământ vizată.
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
 Personalului didactic din unitatea de învăţământ.
b. De această activitate depind în cadrul deplasărilor efectuate în ţară compartimentele:
 Personalului didactic din unitatea de învăţământ;
 Conducere.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.
a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:
 Personal didactic;
 De această activitate beneficiază în cadrul deplasărilor efectuate în ţară următoarele
compartimente:
 Personal didactic;

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

 UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI
Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002
COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro

6.1. Legislaţie primară

 Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;
6.2. Legislaţie secundară
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
 Regulamentul de ordine interioară;
 Graficul de evaluare.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
crt termenul
.
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de
aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul
procesual;
2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată;
3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente
ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost
aprobate şi difuzate;

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1 PO Procedură operaţională
2 E Elaborare
3 V Verificare
4 A Aplicare
5 Ap Aprobare
6 Ah Arhivare
7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Generalităţi - Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - învăţare –
evaluare respectiv monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev în concordanţă cu numărul de
ore alocat fiecărei disciplinei în parte
8.2. Resurse necesare
8.2.1. Resurse materiale - conform listei de inventar anexată
8.2.2. Resurse umane - conform statelor de funcţii anexate
8.2.3. Resurse financiare - conform bugetului anual aprobat
8.3. Modul de lucru - 8.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:
 UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI
Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002
COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)

1 Stabilirea comisiei în structura - conducerea instituţiei de învăţământ va stabili componenţa comisiei
organizaţională şi a sarcinilor privind monitorizarea notarii ritmice şi parcurgerea programei şcolare;
acesteia; - conducerea unităţii de învăţământ va emite decizia de numire şi stabilire a
atribuţiilor comisiei privind monitorizarea notării ritmice şi parcurgerea
programei şcolare;
2 Întocmirea programului de lucru a Comisia de notare ritmică şi parcurgerea programei şcolare îşi desfăşoară
comisiei de monitorizare; activitatea, conform unui program de activitate.
3 Verificarea modului de completare - comisia va verifica modul de întocmire şi completare a cataloagelor de la
a cataloagelor clasă de către învăţători sau de către profesorii diriginţi;
4 Stabilirea graficului de urmărire şi - comisia privind monitorizarea notării ritmice şi parcurgerea programei
verificare a notării ritmice; şcolare va întocmi graficul de urmărire a notării ritmice;
5 Comisia privind monitorizarea - comisia conform graficului va monitoriza notarea ritmică la fiecare clasă în
notării ritmice şi parcurgerea parte;
programei monitorizarea efectivă; - periodic Comisia de monitorizare verifică concordanţa între notele trecute pe
lucrările scrise ale elevilor şi a notelor trecute de către cadrul didactic în
catalog şi atenţionează cadrele didactice atunci când este cazul.
- la sfârşitul primului semestru şi sfârşitul fiecărui an şcolar, Comisia de
monitorizare verifică:
• corectitudinea încheierii mediilor pentru fiecare disciplină în parte cât şi
media generală a elevilor;
• completarea proceselor-verbale de la sfârşitul cataloagelor şcolare;
• numărul de absenţe acumulate de fiecare elev în parte;
- Comisia va monitoriza periodic parcurgerea programei şcolare în
conformitate cu planificările calendaristice, la fiecare disciplină pentru fiecare
cadru didactic în parte.
6 Se analizează informaţiile obţinute - analizarea informaţiilor şi informarea profesorilor asupra ritmicităţii
prin monitorizare şi se întocmeşte notării elevilor;
un raport final care să cuprindă - prezentarea către conducerea şcolii - a informărilor realizate;
observaţiile rezultate în urma - întocmirea raportului final
monitorizărilor efectuate;
7 Discutarea activităţii cu cadrele - prezentarea activităţii în Consiliul Profesoral
didactice

8.3.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)
1 Stabilirea comisiei în structura - conducerea instituţiei de
organizaţională şi a sarcinilor învăţământ va stabili componenţa
acesteia; comisiei privind monitorizarea
notarii ritmice şi parcurgerea
programei şcolare;
- conducerea unităţii de
învăţământ va emite decizia de
numire şi stabilire a atribuţiilor
comisiei privind monitorizarea
notarii ritmice şi parcurgerea
programei şcolare;
Activităţile desfăşurate
- întocmirea referatului şi luarea la
cunoştinţă despre unele legi;
- înregistrarea referatelor la registratura
instituţiei publice;
- aprobarea referatelor de conducătorul
instituţiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune
emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau
a comisiilor însărcinate să ducă la
îndeplinire prevederile deciziei;
 UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI
COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro
2 Întocmirea programului de lucru Comisia de notare ritmică şi
a comisiei de monitorizare; parcurgerea programei şcolare îşi
desfăşoară activitatea, conform
unui program de activitate.
3 Verificarea modului de - Comisia va verifica modul de
completare a cataloagelor întocmire şi completare a fiecărui an şcolar, Comisia de notare
cataloagelor de la clasă de către
învăţători sau de către profesorii
diriginţi;
4 Stabilirea graficului de urmărire - comisia va întocmi graficul de
şi verificare a notării ritmice; urmărire a notării ritmice;
5 Comisia privind monitorizarea - Comisia conform graficului va
notării ritmice şi parcurgerea monitoriza notarea ritmică la
programei - monitorizarea fiecare clasă în parte;
efectivă; - periodic Comisia de monitorizare
Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002
- întocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de către
compartimentul de specialitate;
- înregistrarea în registrul special a
deciziei întocmite;
- semnarea deciziei, de conducătorul
instituţiei publice;
- înmânarea deciziei către persoanele
însărcinate să ducă la îndeplinire
prevederile acesteia;
- semnarea de primire şi luare la
cunoştinţă a deciziei;
- predarea unui exemplar persoanei
desemnate să gestioneze şi să
actualizeze deciziile emise;
- Comisia de notare ritmică şi
parcurgerea programei şcolare îşi
desfăşoară activitatea, conform unui
program de activitate înregistrat la
registratura instituţiei de învăţământ, în
care fiecare membru al comisiei are
sarcini stabilite în conformitate cu
atribuţiile anuale ale comisiei.
- până la data de 30 septembrie al
ritmică şi parcurgerea programei şcolare
verifică corectitudinea completării
cataloagelor claselor;
- Comisia îndrumă profesorii debutanţii
în învăţământ cum se completează şi
cum se notează ritmic elevii in
concordanţă cu numărul de ore alocat
fiecărei disciplinei programa şcolară.
- comisia va întocmi graficul de
urmărire şi verificare a notării ritmice;
- comisia va înregistra graficul de
urmărire a notării ritmice la registratura
instituţiei de învăţământ;
- conducerea instituţiei de învăţământ va
aproba graficul de urmărire a notării
ritmice;
- graficul după aprobare va fi afişat la în
cancelarie.
- monitorizarea notării ritmice a elevilor
din unitate de la învăţământul de zi în
concordanţă cu graficul aprobat de
conducerea instituţiei de învăţământ.
 UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI
Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002
COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro

verifică concordanţa între notele - monitorizarea numărului de note

trecute pe lucrările scrise ale
elevilor si a notelor trecute de
către cadrul didactic în catalog şi
atenţionează cadrele didactice
atunci când este cazul.
- La sfârşitul primului semestru şi
sfârşitul fiecărui an şcolar,
Comisia de monitorizare verifică:
• corectitudinea încheierii mediilor
pentru fiecare disciplină în parte
cât şi media generală a elevilor;
• completarea proceselor-verbale
de la sfârşitul cataloagelor şcolare;
• numărul de absenţe acumulate de
fiecare elev în parte;
- Comisia va monitoriza periodic
parcurgerea programei şcolare în
conformitate cu planificările
calendaristice, la fiecare disciplină
pentru fiecare cadru didactic în
parte.
acordat fiecărui elev din instituţia de
învăţământ în concordanţă cu numărul
de ore alocat fiecărei discipline în parte;
- monitorizarea parcurgerii programei
şcolare în concordanţă cu planificările
fiecărui cadru didactic în parte;
- diversificarea procedeelor, a metodelor
şi a instrumentelor de evaluare a
elevilor;
- verificarea periodică şi sistematică de
către comisie a corectitudinii cu care se
completează cataloagele de către cadrele
didactice;
- colaborarea comisiei cu diriginţii
pentru realizarea unei bune monitorizări.

6 Se analizează informaţiile - analizarea informaţiilor şi - informarea profesorilor asupra

obţinute prin monitorizare şi se informarea profesorilor asupra ritmicităţii notarii elevilor în vederea
întocmeşte un raport final care ritmicităţii notării elevilor; remedierii situaţiei atunci când este
să cuprindă observaţiile - prezentarea către conducerea cazul;
rezultate în urma monitorizărilor scolii - a informărilor realizate; - prezentarea către conducerea şcolii - a
efectuate; - întocmirea raportului final informărilor realizate lunar/semestrial/
anual privind ritmicitatea notării şi
masurile luate.
- întocmirea raportului final,
înregistrarea acestuia la registratura
instituţiei publice şi predarea spre
aprobare conducerii entităţii publice.
-aprobarea raportului de către
conducătorul instituţiei de învăţământ;
7 Prezentarea activităţii comisiei - prezentarea activităţii comisiei de - activitatea comisiei de monitorizare va
de monitorizare; monitorizare în Consiliul fi dicutată în consiliul profesoral în baza
Profesoral. rapoartelor întocmite de către aceasta.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii
 îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind notarea ritmică;
 Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea privind notarea ritmică;

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

9.1. Atribuţii ale comisiei:
 Monitorizarea notării ritmice a elevilor din unitate de la învăţământul de zi;
 UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCUREŞTI
Acreditată prin Legea Nr. 443/5.07.2002
COLEGIUL UNIVERSITAR SPIRU HARET BUCUREŞTI
Sediul: Bd. Basarabia, nr. 256, Sector 3, Cod poş
Tel./Fax: (0040 21) 255 03 77;
CISCO: (0040 21) 455.1000/int31
E-mail: sanitara_bucuresti@spiruharet.ro

 Monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev din instituţia de învăţământ în concordanţă
cu numărul de ore alocat fiecărei discipline în parte;
 Diversificarea procedeelor, a metodelor şi a instrumentelor de evaluare a elevilor;
 Verificarea periodică şi sistematică de către comisie a corectitudinii cu care se completează
cataloagele de către cadrele didactice;
 Colaborarea comisiei cu diriginţii pentru realizarea unei bune monitorizări;
 Realizarea unor scurte informări lunare, sub forma unui raport înregistrat la registratura unităţii
de învăţământ privind ritmicitatea notării, situaţia frecvenţei elevilor şi măsurile luate de către
cadrele didactice-diriginţi, precum şi prezentarea acesteia către conducerea şcolii;
 Programarea corectă a lucrărilor de verificare pe clase, pentru a evit a aglomerarea elevilor;
 Verificarea existenţei unei concordanţe între notele trecute pe lucrările scrise şi a notelor trecute
în catalog;
 Constituirea legală şi corectă a mediei semestriale şi a celei anuale;
 Verificarea situaţiei de promovare, a celei de amânare, a celei de repetenţie sau abandon şcolar în
cazul fiecărui elev, înainte de prezentarea acestei situaţii, spre validare, în şedinţele consiliului
profesoral;
 Realizarea unor rapoarte semestriale/ anuale privind ritmicitatea notării, situaţia frecvenţei
elevilor şi măsurile luate de către profesorii diriginţi în cauză.

10. Cuprins
Nr.
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
procedurii
operaţionale
titlu
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4 Scopul procedurii operaţionale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale)
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale
8 Descrierea procedurii operaţionale
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
10 Cuprins