MED DEPO

Nume și prenume autor:

Localitatea și județul:
Data depunerii Planului de afaceri:
Semnătura:

1. DATE GENERALE PRIVIND AFACEREA

Denumirea firmei: MED DEPO

Forma juridică de organizare: S.R.L

Localizare:

Activitate principală a societății și codul CAEN aferent:

4773 (Comert cu amanuntul al produselor farmaceutice, in magazine specializate Aceasta clasa

include: -vanzarea cu amanuntul a produselor farmaceutice)

Activitate/activități secundare și codul/codurile CAEN:

4646  (Comert cu ridicata al produselor farmaceutice)

Structura acționariatului: 2

1. Introducere
Obiectul de activitate al firmei

O legătură strânsă între industria farmaceutică și profesioniștii din domeniul sănătății este
absolut necesară pentru a susține interesele pacienților și inovația în domeniu.
MED DEPO aderă la cele mai înalte standarde și către bunele practici ale industriei, astfel că
urmărește respectarea importului medicamentelor de uz uman;
Oferim servicii integrate de import, distribuție și retail farmaceutic, prin intermediul
companiei de distribuţie de medicamente, MED DEPO.

 În fiecare zi, ne concentrăm efortul pentru a ajuta la îmbunătăţirea stării generale de
sănătate și suntem preocupați de găsirea unor soluții rapide și eficiente pentru ca accesul la
medicamente să devină un proces fără sincope.
 Credem cu tărie că, făcând lucrurile corect și cu pasiune, vom continua să ne îndeplinim misiunea:
aceea de a fi aproape de oameni și de a le oferi rapid soluții reale la nevoile zilnice legate de
sănătate.

Gradul de implicare in activitatiile logistice

MED DEPO are propriile mijloace logistice. Asigurarea depozitului cu medicamente si produse
farmaceutice este o activitate condusa de catre conducerea departamentului logistic propriu.
Activitatile pentru asigurarea societatii cu produse şi transportul produselor sunt coordonate de
catre conducerea din departamentul logistic. Directorul departamentului logistic este responsabil
pentru organizarea muncii, managementul direct si controlul fluxului. Rolul gestionariilor este de
determinarea volumelor de stoc, distribuirea fizica a produselor, determinarea succesiuni deplasarii
marfurilor prin depozit, efectuarea transportului si toate operatiunile necesare cu incarcatura, etc.
Controlorii de calitate au rolul de verifica daca produsele respecta cerintele si normele farmaceutice
iar membrii resposabili de expeditii asigura actele necesare pentru incarcarea si descarcarea
marfurilor, pregatirea operatiunilor de incarcare, manipularea marfurilor, asigurarea returului.

Gama de produse:

- Suplimente alimentare;
- Dispozitive medicale;
- Medicamente inovative – biologice;
- Medicamente pentru boli cronice;
- Vaccinuri;

2. Logistica de aprovizionare
Descrierea departamentului de achizitii

Departamentul achizițiilor este orientat înspre îmbunătățirea continuă a activităților din

cadrul procesului de achiziție pentru a facilita relațiile din cadrul firmei, precum și cele cu
furnizorii.

• identificarea nevoilor de achiziție (care sunt produsele sau serviciile necesare desfășurării
activităților);
• determinarea specificațiilor pentru produsele și serviciile care fac obiectul achiziției
(calitatea solicitată, cantitatea dorită);
• selectarea celor mai adecvați furnizori pentru aceste produse și servicii;
• pregătirea și realizarea negocierilor cu furnizorii pentru a ajunge la o înțelegere și pentru a
încheia un contract;
• plasarea comenzilor la furnizorii agreați;
• monitorizarea și controlul comenzilor pentru asigurarea unui flux continuu;
• evaluarea continuă a activităților.
 Relatiile cu furnizorii

În această fază a procesului de achiziție se vor trimite cereri de ofertă către furnizorii
indentificați anterior în care li se vor cere detalii legate de produsele sau serviciile pe care ei
le comercializează. În mod normal, achizitorii vor trebui să solicite cereri de ofertă de la cel
puțin trei furnizori.

Selectarea furnizorilor se va realiza în urma analizei ofertelor primite de către departamentul

de achiziții de la diverși furnizori care și-au manifestat interesul de a colabora cu firma. În
vederea stabilirii furnizorilor cu care firma urmează să colaboreze pentru procurarea unui
anumit bun sau serviciu se pot utiliza două variante:
(1) organizarea unor licitații (de cele mai multe ori, aceste licitații sunt înlocuite de solicitările
cererilor de ofertă și analiza lor ulterioară) și
(2) negocierea cu furnizorii. Pentru selectarea furnizorilor, firmele pot să utilizeze diverși
indicatori care pot varia de la abilitățile furnizorilor până la elemente ce țin de performanța
respectivilor furnizori. Evaluările finale pot să includă vizite la sediul furnizorilor, însă în acest
caz managerii departamentelor de achiziții vor trebui să acorde o atenție sporită alegerii
furnizorilor care urmează să fie vizitați datorită costurilor implicate. Odată selectați,
furnizorii vor fi incluși în cadrul unei liste a furnizorilor agreați, astfel încât pe viitor dacă va
mai exista o nevoie similară să se poată comanda direct de la acești furnizori.

Flux de informatii

MED DEPO foloseste un sistem informatic care ajuta la gestionarea marfurilor din depozite
si organizarea spatiului de stocare, automatizeaza fluxul de aprovizionare/receptie,
depozitare, colectare si livrare a produselor si monitorizeaza si centralizeaza operatiunile
zilnice dintr-un depozit, oferind in timp real informatii despre stocuri.

Sistemul informatic MEDDEPO SYS este format din doua componente:

Componenta Software
- aplicatie front-office pentru terminale mobile;
- aplicatie back-office pentru statiile de lucru;
- motor SQL-OO pentru baza de date;
Componenta Hardware
- terminale mobile portabile;
- scannere industrial;
- tablete robuste;
- imprimante de etichete;

Componentele hardware sunt ideale intr-un mediu de lucru greu cum este un depozit, toate
aceste echipamente sunt rezistente la socuri mecanice, praf, temperaturi extreme si
stropierea cu apa.
3. Logistica de depozitare:
Responsabilul de depozit.
Responsabilul de depozit are in totala supraveghere stocul, comenziile si organizarea
depozitului. Totodata, este responsabil si pentru training-ul colegiilor referitor la
managementul stocului si trebuie sa se asigure ca, colegii lui respecta normele de securitate
si sanatate in munca.

Spatiile de depozitare.
Incinta frigorifica: echipament care asigura condiitile de produse termolabile la temperaturi
mai scazute decat cele normale, adica la “loc racoros” (8-15 grade C) sau “la rece” (2-8 grade
C);
“Ferit de lumina”: depozitarea produsului, prin lipsa expunerii la lumina ( in recipientele de
culoare bruna sau din alte materiale care nu permit trecerea luminii, in dulapuri inchise);
Aranjarea FEFO: aranjarea produselor dupa regula: primul care expira in fata(First expired
first out/ primul care expira, primul care iese);

Transabilitate: capacitatea de a reface istoricul, localizarea si utilizarea unui produs pus pe

piata, cu ajutorul unor inregistrari;

Conditii normale de temperatura si umiditate: temperatura: 20 grade C +/-5 grade C;

umiditate relativa RH: 60%/-5%.

Sistemele logistice si controlul stocurilor:

- toate produsele se depoziteaza in ambalaje originale. In cazuri particulare, când pentru

anumite produse se impune transferarea acestora in alte recipiente, acestea trebuie
etichetate corect si complet si trebuie luate toate masurile pentru a impiedica aparitia
erorilor;
- daca exista mai multe incaperi destinate depozitarii, produsele se vor depozita in incaperi
separate pe categoriile: medicamente, suplimente alimentare, produse tehnico-medicale,
etc.;
- aranjarea, cel putin a medicamentelor, se realizeaza dupa reguli precise, notate in cadrul
procedurii, ca de exemplu: dupa forma farmaceutica, calea de administrare, origine, actiune
terapeutica, etc;
- aranjarea medicamentelor si a celorlalte produse se realizeaza in ordinea alfabetica a
denumiri comerciale;
- aranjarea unui produs se realizeaza, in cazul existentei mai multor serii/loturi, dupa regula
FEFO;
- aranjarea unui produs se realizeaza, pe cât posibil, intr-un singur loc si in aceeasi zona,
pentru evitarea erorilor;
- produsele se aranjeaza in mod ordonat si se mentine ordinea produselor pe rafturi;
 4. Transport
Modalitatea de transport.
Transportul componentelor și produselor medicale de către vehicule este universal și eficient pentru
acest tip de încărcătură fragilă. Vehiculele rutiere funcționează independent de orarele porturilor,
aeroporturilor și căilor ferate

Parc auto
CARE TRANS asigură depozitarea și transportul pentru produse farmaceutice, conform standardelor
de siguranță. Stocul clienților este tratat ca și cum ar fi al nostru și menținem integritatea lanțului
frigorific pe parcursul tuturor etapelor. Flota noastra completa contine peste 35 de camioane, toate
cu semiremorci specializate pentru marfuri generale dar si frigorifice.Toate vehiculele din parcul
nostru sunt monitorizate prin GPS, astfel incat sa putem avea cel mai bun management al flotei.

10 Camioane TIR cu o capacitate de pana la 22 tone.

10 Mini-Camioane cu capacitatea de pana la 14 tone

15 Furgonete express cu capacitatea pana la 3,5

tone
Relatii cu firme ce ofera servicii de transport
MED DEPO a contractat o firma specializata de transport, CARE TRANS, în regim de frig la nivel
internațional pentru toate produsele cu cerințe speciale privind temperatura, inclusiv aerosoli,
bunuri periculoase, IFA și medicamente controlate.

Toate livrările sunt însoțite de un documentatie conform prevederilor legale !

CARE TRANS are responsabilitatea de a proteja medicamentele împotriva deteriorării, a contaminării

și a sustragerii, precum și de a asigura menținerea condițiilor de temperature, în limite acceptate de
legislatie, în timpul transportului!

Flota de vehicule de transport asigura preluari, transport si livrari de medicamente pe intreg

teritoriul Romaniei si nu numai, si este echipata pentru mentinerea si monitorizarea umiditatii si
temperaturii medicamentelor conform recomandarilor producatorilor (inclusiv transport frig 2-8°C).

În timpul transportului, condițiile de depozitare a medicamentelor sunt menținute în limitele

definite, astfel cum au fost descrise de producători sau sunt indicate pe ambalajul extern. Dacă în
timpul transportului s-a produs o deviație precum o variație a temperaturii sau deteriorarea
produsului, aceasta este comunicată distribuitorului și beneficiarului medicamentelor afectate.

CARE TRANS se asigură că vehiculele și echipamentul utilizate pentru a distribui, depozita și

manipula medicamentele sunt adecvate pentru utilizare și sunt echipate în mod corespunzător
pentru a preveni expunerea produselor la condiții care ar putea afecta calitatea lor și integritatea
ambalajului.

Stabilirea rutelor, programarea transporturilor, mijloace de comunicare

 PARTEA A-II-A
Probleme sesizate in sistemul logistic al firmei
Resurse umane necalificate in domeniul farmaceutic;

Nerespectarea condiitilor de transport si incertitudinea cu privire la calitatea serviciilor;

Restrictiile asupra transportului de mare tonaj in localitati, sate sau comune.

PARTEA A-III-A
Solutii propuse pentru un mai bun management logistic in cadrul firmei
Crearea de departamente de cercetare și dezvoltare;

Implementarea unui regulament impus partenerilor din logistică obligandu-i de a menține cea mai
înaltă calitate a serviciilor;

Extinderea flotei de transport cu masini de mic tonaj pentru accesarea mai multor regiuni si evitarea
restrictilor.