Seminar

1. Cum se realizează lansarea proiectului în cazul proiectelor mari?

2. Ce presupune lansarea proiectului în cazul proiectelor mici?
3. Responsabilitatea proiectului revine conducerii ierarhice operationale în cadrul unei
organizaţii:
a. închise;
b. deschise;
c. matriciale.
4. Organizarea orientată spre client prezintă avantajele:
a. comunicarea cu aceasta realizându-se prin intermediul rapoartelor periodice, la nivelul
poziţiilor manageriale de vârf;
b. compatibilitatea cu procedurile, sistemele şi obiectivele organizaţiei;
c. libertatea de decizie a managerului de proiect.
5. Care sunt abilităţile şi calităţile pe care trebuie să le posede managerul de proiect?
6. Care sunt criteriile obiective de selecţie a echipei de proiect?

REZOLVARE:

1. Pentru proiectele mari, planul se realizeaz de regul în mai multe versiuni: un plan director
(strategic) care se refer la obiectivele principale i la aciunile pe termen lung. Dup acest plan se
orienteaz conductorul proiectului în elaborarea deciziilor de ansamblu. unul sau mai multe
planuri mai detaliate corespunztoare celorlalte nivele ierarhice ale structurii de conducere a
proiectului. Gradul de detaliere este cu atât mai mare cu cât nivelul ierarhic cruia îi este adresat
este mai mic. O dat elaborat, planul proiectului urmeaz a fi transpus în practic (realizat) Aceast
operaie implic adoptarea unui mare numr de decizii de ctre diferitele nivele ale structurii de
conducere a proiectului. Un plan “bun” pe hârtie poate conduce la rezultate nesatisfctoare dac la
transpunerea în practic nu se iau deciziile corecte.

2. În principiu, planul unui proiect reflect modul în care se preconizeaz realizarea efectiv a
acestuia, de la faza de concepie i pân la terminare. El trebuie s cuprind: ce obiective trebuie
atinse i în ce ordine; ce aciuni trebuie întreprinse, care sunt condiionrile dintre acestea, când
trebuie ele s înceap i când trebuie s fie terminate; costurile i resursele necesare diferitelor aciuni
preconizate; nivelele de calitate impuse i criteriile de apreciere ale acesteia; bugetul proiectului i
programul de procurare a resurselor necesare; structura de repartizare a muncii i a
responsabilitilor defalcat pe fazele de dezvoltare ale proiectului i pe persoanele care rspund de
conducerea i urmrirea proiectului.

3. a) închise
4. a. comunicarea cu aceasta realizându-se prin intermediul rapoartelor periodice, la nivelul
poziţiilor manageriale de vârf.

5.
 Ascultă. Managerii de proiect eficienți nu așteaptă doar să fie mereu rândul lor să
vorbească. Ei își ascultă echipa ca să înțeleagă cu adevărat problemele și să caute
modalități de a le repara.

 Pun accentul pe eficiență față de viteză. Ei se asigură că echipa lor știe că mersul cu 50
km pe oră spre o anumită destinație este mult mai bun decât să mergi 100 de kilometri pe
oră în cerc.

 Adresează întrebări: Cui trebuie să i se comunice. Ce trebuie să fie comunicat. Când

trebuie comunicată. Unde ar trebui să fie comunicată. De ce comunicarea informațiilor
este esențială și la ce nivel este important. Cum trebuie făcută comunicarea (e-mail,
telefon, prezentare etc.).

 Respectă echipa. Managementul de proiect se referă la relații. Când tratăm bine echipa și
echipa ne va trata bine în schimb.

 Țin pe toată lumea în buclă. Doar pentru că noi în calitate de manageri de proiect, știm
ce se întâmplă, dar aceasta nu înseamnă că toată lumea face acest lucru. Toți cei implicați
trebuie să fie informați.