Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Lucru individual
la disciplina
CONTABILITATE MANAGERIALĂ
Ciclul II, master
Autor:
Profesor:
Chișinău, 2021
1. Importanța bugetării în cadrul întreprinderii
Bugetarea întreprindere este una dintre cele mai importante componente ale planificării
economice, care, la rândul său, face parte din managementul financiar. În esență, acesta este un tip
special de planificare, care se bazează pe principiile și metodele de punere în aplicare, pregătirea,
monitorizarea, evaluarea și ajustarea bugetului prezentat sub forma unei forme specifice de planuri.
Într-un alt mod, putem spune că bugetarea întreprindere este de planificare pentru activitățile
viitoare ale organizației, rezultatele care sunt realizate folosind sistemul de bugete.
Scopul său principal este de a dezvolta, precum și de a spori validitatea și eficiența diferitelor
decizii manageriale. Mecanismele care au bugetare în cadrul întreprinderii pot fi eficiente atunci
când încearcă să facă fluxul de lucru mai eficient, să obțină noi resurse, să crească obiectivele
planificate. Beneficiile sunt evidente.
Bugetarea la întreprindere permite:
optimizarea profiturilor și a costurilor;
coordonează activitățile diferitelor diviziuni ale întreprinderii;
Identificați resursele în care există o nevoie și care poate fi abandonată;
pentru a analiza activități financiare o parte a întreprinderii sau a întregii sale întreprinderi;
consolidarea disciplinei în cadrul întreprinderii.
Trebuie avut în vedere faptul că bugetarea la întreprindere este separată de taxe, precum și de
contabilitate. Bugetele sunt create, de obicei, ca parte a planificării actuale. Aceasta înseamnă că
condiționalitatea acestora cu planuri strategice este importantă.
Bugetul este planul operațional, Cu ajutorul căruia este posibil să se determine relația fluxurile
financiare la o anumită unitate sau activitate pentru o anumită perioadă de timp. Bazându-se pe
aceasta, puteți anticipa rezultatele viitoare, sensul de a face anumite acțiuni.
Cu alte cuvinte, bugetul poate fi considerat o expresie cantitativă a planurilor stabilite pentru o
anumită perioadă de timp. Disponibil în planuri mintale prin:
cheltuieli și venituri;
investiții;
utilizarea tuturor tipurilor de resurse;
fluxul de numerar;
atragerea de noi surse de finanțare.
Perioada de timp pentru care este elaborat un buget este denumită perioada bugetară. Acesta este
determinat de planificarea curentă la întreprindere. Orizontul de planificare (durata acestuia), la
rândul său, are o legătură directă cu orizontul de prognoză și, de asemenea, depinde de instabilitatea
părții exterioare a întreprinderii.
Procesul bugetar este o asociere a proceselor care sunt direct legate de buget (adică formarea,
aprobarea și controlul). Ea este dezvoltată în conformitate cu starea internă a întreprinderii.
Sistemul de bugetare este un set de măsuri care sunt utilizate pentru implementarea procesului
bugetar. Se compune din următoarele elemente:
centre de responsabilitate;
structura de gestiune financiară;
metodele de formare a bugetului;
gestionarea bugetului;
consolidarea bugetelor.
2. Tipurile de bugete
Cheltuielile si veniturile dimensionate prin buget capata expresie organizatorica prin activitatea
centrelor interne de gestiune sau centrelor de responsabilitate. Aceste nuclee organizatorice
reprezinta activitati, locuri de productie si compartimente functionale care ocazioneaza cheltuieli si
genereaza venituri, iar din punct de vedere al conducerii sunt investite cu competente si
responsabilitati privind gestiunea resurselor. In principiu, pot fi considerate centre de gestiune toate
compartimentele structurale ale intreprinderii pentru cere se poate determina o functiune, o
activitate, un produs, o lucrare, un obiectiv, un program, un proiect. De asemenea, si intreprinderea
privita in ansamblu reprezinta un centru de gestiune.
In mod concret, in cadrul unei intreprinderi se pot intalni urmatoarele tipuri de centre de
gestiune: centre de alocare; centre de gestiune simpla; centre de gestiune mixta; centre de gestiune
complexa; centre functionale.
Centrele de alocare cuprind activitatile care prin natura lor nu contribuie direct la obtinerea
veniturilor intreprinderii, si, implicit, nici la crearea profitului. Cheltuielile lor sunt limitate la
alocatiile bugetare, iar obiectivul financiar principal este economisirea resurselor si pastrarea
echilibrului intre cheltuielile efective si cele dimensionate prin buget.
Centrele de gestiune mixta sunt create pentru acele activitati din intreprindere care prin natura si
destinatia lor sunt menite sa contribuie, in mod direct, la realizarea profitului. In structura unor
asemenea centre se pot intalni situatii in care intreaga productie este destinata vanzarii, sau cazuri in
care o parte din productie este destinata vanzarii, iar alta isi continua procesul de productie in alte
centre. Pentru aceste centre se fixeaza sarcini cu privire la profit, atat pentru productia destinata
vanzarii, cat si pentru cea care isi continua procesul de productie in cadrul altor centre. In aceasta
situatie, toate decontarile privind consumul intern se fac la nivelul unor preturi interne de decontare
sau la preturi de vanzare stabilite.
Centrele de gestiune complexa corespund subdiviziunilor organizatorice care realizeaza activitati
complexe cum ar fi: promovarea si gestionarea resurselor, lansarea de produse, legatura cu piata,
obiective de cercetare, de dezvoltare, etc. Aceste centre au autonomie economico-financiara in
cadrul intreprinderii din care fac parte, concretizata in independenta operativa, cont in banca, relatii
directe cu tertii. In aceasta situatie se pot afla fabricile, uzinele, exploatarile, etc. De asemenea,
intreprinderea in ansamblul sau poate fi considerata un centru de gestiune complexa.
In sistemul de gestiune al unei intreprinderi se pot utiliza diverse tipuri de bugete, diferentiate in
raport cu criteriul de intocmire, obiectul activitatii bugetate si perioada de timp la care se refera.
Bugetul de tip financiar este specific relatiilor de repartitie a resurselor financiare. In acest tip de
buget, veniturile sunt dimensionate in calitatea lor de fonduri alocate pentru finantarea unor
cheltuieli limitate. Obiectivul urmarit este reducerea cheltuielilor in vederea incadrarii in nivelul de
resurse prevazut. Este cazul bugetului actiunilor sociale (bugetului activitatilor sociale), sau
bugetului activitatii de investitii. In acest tip de buget iesirile sunt reprezentate de cheltuieli iar
intrarile sub forma alocarilor de resurse. Iesirile, in principiu, sunt egale sau mai mici decat intrarile
de surse.
Bugetul de tip economic este specific activitatilor creatoare de utilitati, de valori noi, ce formeaza
obiectul vanzarii sau circulatiei interne, adica activitatilor productive. El da expresie cheltuirii
resurselor in calitatea lor de efort care genereaza rezultate economice sub forma de venituri proprii.
Bugetul de tip banesc (de trezorerie) este specific si dimensioneaza fluxurile banesti ale
intreprinderii; el se bazeaza pe relatia de echilibru intre incasari si plati. Obiectivul unui asemenea
tip de buget este asigurarea capacitatii de plata a agentului economic. In situatia in care platile sunt
mai mari decat incasarile, diferenta exprima soldul creditelor bancare, iar in situatia cand platile sunt
mai mici decat incasarile, diferenta exprima soldul disponibilitatilor banesti.
In mod simplificat, bugetul de tip banesc cuprinde incasarile pe de o parte, formate din
disponibilitatile banesti in cont la inceputul perioadei, incasarile in cursul perioadei, iar pe de alta
parte platile, care cuprind platile in cursul perioadei, soldul pasivelor (datoriilor) la sfarsitul
perioadei si soldul disponibilitatilor banesti la sfarsitul perioadei.
In functie de obiectul activitatii bugetate, bugetele pot fi:
- bugete organizare;
- bugete pe activitati.
- bugete periodice;
- bugete generale;
- bugete partiale.
Bugetele partiale sunt bugete proprii unor segmente ale activitatii agentului economic. Ele pot fi
intocmite pe subunitati organizatorice (uzine, exploatari, santiere, fabrici, sectii) si pe functiuni
(activitatea de exploatare, activitatea de cercetare-dezvoltare, activitatea de investitii).
Bugetul vânzărilor
Prima etapă sau punctul de pornire în procesul bugetarii o constituie întocmirea bugetului
vânzărilor. Previzionarea vânzărilor constituie una dintre etapeşe cele mai importante ale procesului
bugetar, etapă care defineşte politica comercială a entităţii. Previzionarea vânzărilor porneşte de la
analiza cifrei de afacere pe ulrimii cinci ani. În acest caz este necesar de analizat următoarea
informaţei:
- din exterior - entitatea funcţionează într-un mediu economic şi competitiv specific, care
trebuie analizat şi cifrat;
- din interior – informaţii despre cerinţele clienţilor, vânzări potenţiale furnizate de agenţii de
vânzări;
- tendinţe – presupune trasarea unei evoluţii pe seama datelor deja înregistrate şi întocmirea
unui trend posibil.
La previzionarea vânzărilor se mai iau în vedere: campanii de publicitate şi promoţii, analiza
comenzilor nesatisfăcute şi analiza comenzilor recente, etc. Vânzările condiţioneăză întreaga
activitate a întreprinderii, variaţia acestora este considerată factor de risc asupra performanţei şi
poziţiei financiare a entităţii. Deci, bugetul vânzărilor conţine informaţii privind volumul planificat
al vânzărilor în expresie cantitativă, preţul şi venitul aşteptat de la fiecare tip de produse. La
întocmirea bugetului vânzărilor se foloseşte următoarea formulă
Bugetul vînzărilor, poate să conţină informaţii privind vînzările pe:
- perioade (luni, trimestre);
- tipuri de produse (servicii);
- regiuni;
- vînzători;
- cumpărători (clienţi).
La întocmirea bugetului vânzărilor se foloseşte următoarea formulă:
Venitul din vânzări= Volumul bugetar al vânzărilor x Preţul bugetar de vânzare
Bugetul producţiei
Bugetul de producţie reprezintă un plan detaliat care identifică produsele sau serviciile ce trebuie
fabricate pentru a asigura realizarea programului vânzărilor şi nevoile de stocuri. Nivelul producţiei
se deduce din programul vânzărilor şi din raportul stocurilor de produse finite. Se întocmeşte numai
în expresie cantitativă şi intră în sfera de responsabilitate a şefului de producţie.
Obiectivul acestui buget îI constituie asigurarea volumului producţiei care este suficient pentru
satisfacerea cererii cumpărătorilor şi crearea unui nivel al stocurilor de produse finite raţional din
punct de vedere economic.
La întocmirea bugetului de producţie se foloseşte următoarea formulă:
Bugetul producţiei = Volumul bugetar al vânzărilor + Stocul bugetar de produse finite la finele
perioadei bugetare – Stocul de produse finite la începutul perioadei bugetare