GHID ORIENTARE

RAPIDA
Ecranul Excel 2010 Combinatii taste
Generale
Deschide fisier <Ctrl> + <o>
Fisier nou <Ctrl> + <n>
Salvare <Ctrl> + <s>
Inchidere fisier <Ctrl> + <w>
Ajutor <F1>
Calculare foi <F9>
Comutare <F4>
referinta
Distributie <Ctrl> + <Enter>
selectie
Selectie det date <Ctrl> + <*>
Formatare <Ctrl> + <1>
numere
Anulare editare <Esc>
Data curenta <Ctrl> + <;>
Ora curenta <Ctrl> + <:>
Salvare copie <F12>
Generale Navigare
Tabul "File" afiseaza ecranul "Culise" al fisierului, contine  Pentru a selecta o celula: click Mutare selectie <> <> <>
comenzi cum ar fi: Deschidere, Salvare, Salvare copie, pe acea celula sau sageti pe celule (sageti) <>
Inchidere, Tiparire, … tastatura Celula dreapta <Tab>
 Pentru a crea un fisier nou: click  Pentru a selecta o zona de Celula stanga <Shift> + <Tab>
File, New si Create celule: click apasat si tragere Celula jos <Enter>
 Pentru a deschide un fisier: click peste zona de celule de Celula sus <Shift> +
File, Open selectat sau <Shift> si sageti pe <Enter>
 Pentru a salva fisierul activ: tastatura
Editare
click File, Save  Pentru a selecta o intreaga
Taiere <Ctr> + <x>
 Pentru a previzualiza si tipari: foaie: click pe butonul de la
intersectia coloane si randuri Copiere <Ctr> + <c>
click File, Print
sau <Ctrl> + <a> Lipire <Ctr> + <v>
 Pentru pas inapoi: click sau  Pentru a ascunde panglica: Pas inapoi <Ctr> + <z>
<Ctr> + <z> Pas inainte <Ctr> + <y>
click pe butonul sau <Ctrl> Cautare <Ctr> + <f>
 Pentru pas inainte: click + <F1> sau dublu click pe Inlocuire <Ctr> + <h>
sau <Ctr> + <y> numele unui tab Selectie totala <Ctr> + <a>
 Pentru inchidere fisier click  Pentru acces la optiunile Excel: Editare celula <F2>
sau <Ctrl> + <w> click File si Options activa
 Pentru ajutor: apasa <F1>,  Pentru zoom: <Ctrl> + <rotita Stergere continut <Delete>
introdu termenul cautat si mouse> sau butoanele din bara
de status Formatare
<Enter>
Accentuare <Ctr> + <b>
 Adresele celulelor: Ne referim la
Inclinare <Ctr> + <i>
cellule cu ajutorul numelor  Pentru a schimba modul de Subliniere <Ctr> + <u>
acestora. Numele unei cellule vizualizare: click tab View si Fereastra <Ctr> + <Shift>
este dat de intersectia coloanei click pe modul dorit din grupul formatare + <f>
si a randului corespunzatore. Ex: Workbook Views sau Selectie rand <Shift> +
A1, A2, B1, B2, … Numele
butoanele din bara <Space>
generic este semnalizat si in
de status Selectie coloana <Ctr> + <Space>
cutia de denumiri.
Ascundere rand <Ctr> + <9>
Ascundere <Ctr> + <0>
coloana
Editare
Pentru editarea continutului unei celule: Cu celula selectata se
acceseaza bara de formule, sau dublu click pe celula, sau tasta
<F2>. Dupa editare se apasa <Enter> sau <Ctrl> + <Enter>
Pentru stergerea continutului (nu si formatarii) unei celule: Cu
celula selectata tasta <Delete>
Pentru a muta sau copia continut: Cu celula selectata click pe
Taiere sau Copiere
Pentru lipire continut: Dupa selectarea destinatiei click butonul
Lipire (Paste) in panglica Home, grupul Clipboard sau <Ctrl> + <v>
Pentru lipire speciala: Dupa selectarea destinatiei click sageata jos
a butonului Lipire (Paste), alege Paste Special si dupa optiunea
potrivita click OK
Pentru copiere utilizand metoda completare (auto fill):
Pozitioneaza mouse-ul pe coltul dreapta jos (fill handle) al celulei Pentru a aplica un stil: Dupa selectia celulei (celulelor) ne alegem
active, click si trage peste destinatie
Pentru completarea unei serii: Selectie pe celulele care definesc
seria, click si trage de manerul de completare (fill handle) peste
celulele destinatie
Pentru mutarea sau copierea de celule: Trage orice margine a
selectiei spre zona de destinatie. Pentru copiere mentine si tasta
<Ctrl> in timpul tragerii
Pentru a dimensiona automat un rand/coloana: Dupa selectia
acesteia/acestora dublu click pe marginea de jos (rand) /
dreapta(coloana)
Pentru introducerea unei coloane sau rand nou: Click dreapta pe
capatul coloanei sau a randului existente si alege Insert din
meniul contextual. Alternativ alege din tabul Home, grupul Cells, Pentru a introduce o foaie noua: Click butonul
butonul dorit
Pentru stergerea unei coloane sau rand: Click dreapta pe capatul
coloanei/randului selectata si optiunea Delete din meniul
contextual. Alternativ alege din tabul Home, grupul Cells, butonul operatii aplicabile foilor de calcul: Redenumire, Mutare, Copiere,
dorit
Pentru a introduce un comentariu: Selecteaza celula dorita, in
tabul Review, grupul Comments alege Insert Comment
Formule si Functii
Pentru a insuma o zona de celule: In celula in care se doreste
suma click pe butonul din tabul Home, grupul
Editing. Verifica/corecteaza zona din formula si <Enter>
Pentru a introduce o formula: In celula dorita introducem semnul Pentru a grupa mai multe foi de calcul: Click pe numele primei foi
= urmat de referinte, operatii, valori si/sau functii.
Pentru a introduce o functie: In celula dorita click in bara de
formule, urmam pasii din fereastra de dialog
Pentru a defini o referinta absoluta: apasarea tastei <F4> dupa
introducerea unei referinte face ca acesta sa devina absoluta
Pentru a folosi operatori si adrese multiple: Putem paranteze
rotunde () pentru a controla ordinea operatiilor
Grafice
Pentru a crea un grafic: Dupa selectarea celulelor, in tabul Insert, tabul Page Layout, grupul Page Setup. In acesta fereastra se
grupul Charts ne alegem tipul si optiunile dorite
Pentru a edita un grafic existent: Dupa selectia graficului, din
taburile contextuale Design, Layout sau Format ne alegem
optiunile dorite
Pentru a introduce un grafic tip "Sparkline": Dupa selectia celulei
in care dorim graficul, in tabul Insert, grupul Sparklines alegem
tipul si optiunile dorite.
Formatare
Pentru a formata text: Folosim comenzile din tabul Home, grupul
Font sau butonul din acelasi grup
Pentru a formata valori numerice: Folosim comenzile din tabul
Home, grupul Number sau butonul din acelasi grup. In aceasta
fereastra de optiuni putem alege din categoriile prestabilite sau
defini formatari personalizate (custom). Ex: 0 "piese" va afisa
valoarea din celula formatata 34 piese
Pentru a copia o formatare existenta: Dupa selectia celulei
(celulelor) cu formatarea de copiat, click pe butonul
si click pe destinatie.
Pentru a modifica aliniamentul textului dintr-o celula: In tabul
Home, grupul Alignment putem opta pentru diversele stiluri de
aliniere orizontala si verticala precum si orientare sau indentare
un stil din tabul Home, grupul Styles, comanda Cell Styles
Pentru a formata o zona de date ca tabel: Dupa selectia zonei ne
alegem un stil din tabul Home, grupul Styles, comanda Format as
Table
Pentru a aplica o tema intregului fisier: In tabul Page Layout,
grupul Themes ne alegem tema dorita
Pentru a aplica formatare conditionala: Dupa selectia celulei
(celulelor) ne alegem un stil din tabul Home, grupul Styles,
comanda Conditional Formating. Tot aici putem alege din stiluri
predefinite sau putem crea stiluri si conditii personalizate.
Administrare fisier
din dreapta
numelor foilor existente sau combinatia de taste <Shift> + <F11>
Pentru a sterge o foie existenta: Click drepta pe numele foi si
optiunea Delete. Tot in acest meniu contextual regasim diverse
Protejare, Culoare, Ascunder
Pentru a imparti ecranul in mai multe ferestre (max 4): Click si
trage butonul Split localizat in partea de sus a barii de
derulare verticala a ecranului sau in partea dreapta a barii
orizontale.
Pentru a "ingheta" panouri: Dupa pozitionarea pe celula dorita
click comanda Freeze Panes in tabul View, grupul Window
si <Ctrl> + click pe numele urmatoarelor foi de grupat. Dupa
selectie orice actiune aplicata unei foi va fi aplicata tuturor, Ex:
copiere foi, stergere foi, antet, subsol, etc. IMPORTANT: dupa
aplicarea actiunilor comune se vor degrupa prin click dreapta pe
numele unei foi si Ungroup Sheets
Pentru a defini zona de tiparit: Dupa selectarea zonei de tiparit
click Set Print Area in tabul Page Layout, grupul Page Setup, Print
Area
Pentru a controla diverse optiuni de tiparit: Click butonul in
poate ajusta orice optiune referitoare la tiparire.
Pentru optiuni de protejare si/sau partajare: Folosim comenzi din
tabul Review, grupul Changes.
Pentru a restrictiona accesul la fisier (parolare): In tabul File,
pagina Info, comanda Encrypt with Password. Dupa introducerea
parolei, confirmarea acesteia si salvare, accesul la fisier este
restrictionat cu parola.