Inserarea si prelucrarea de imagini in Word Obiective: | Realizarea catalogului de prezentare a unei firme de calculatoare ca aplicatie a tehnicilor de inserare de imagini in documente Word. Resurse: | PC, Microsoft Word 2007 si fisierul sursi prezentare_firma.docx care poate fi accesat astfel: > Intranet - http://172.16.20.19/birotica.php > FIP - ftp://info2/birotica > Web site - http://www.informatica.upg-ploiesti.ro/birotica.php Durata: 60 minute Enuntul temei S se realizeze un catalog de prezentare a unei firme de calculatoare ce va contine urmatoarele elemente: sigla firmei, numele firmei ca obiect WordArt, produsele firmei sub forma imaginilor preluate dintr-un director, o diagram ce va exemplifica evolutia Gifrei de afaceri a firmei respective, o hart pentru identificarea sucursalelor firmei (realizat sub forma unei scheme) si explicatii pe baza acesteia, utilizind casete de text, forme automate etc. Fisierele ce contin imaginile utilizate in cadrul acestei lucrari se gsesc in directorul ftp:/finfo2/birotica. Modelul fisierului de tip document la care trebuie si se ajungi este prezentat in figura 1. ; Mp Calculaiony) tiu! eer SENOS SES BNR Eaonet cite eas ‘foot noawt s oincumas dnscen coe ls pea numtarepnt de dott carb anaes ewe ss eos Sates |5 : pees oo as ca = lu mo Tera ames. Figura 1Inserarea si prelucrarea de imagini in Word Caracteristicle generale ale documentului sunt: format hartie - Ad; ¥ margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Sténga-25,0 mm; Dreapta-25,0 mm. Mod de lucru 1. Se creeaz’ un fisier nou de tip document pentru care se vor face setarile precizate anterior. 2. Se insereaza obiectele de tip WordArt ce reprezint& denumirea firmei, precum si 0 miniatur3 simbolizand sigla acestei firme, Un element de tip imagine, miniatur&, diferite forme, SmartArt sau diagram’ se insereaz8 din grupul Tlustratii al filei Inserare. Astfel, se pozitioneazi cursorul in locul dorit inser8rii obiectului de tip miniatur’ si se actioneazd ‘comanda cu acelasi nume (Miniatura) din grupul amintit anterior (Inserare =sllustratiiMiniatura) (vezi figura 2). Elemente de tip WordArt pot fi inserate in document utiliznd comanda WordArt din grupul Text al filei Inserare (Inserare Text =WordArt)(vezi figura 3). @)a-8): = comme | eo [nate pila |e 3 O'S |) bl es Figura 2 | A Lab nie de semniturs = Gt Boussion I St Ee wom i © Sloniat yordAM wore Wordle, Worst ordre WordArt WordArt viora2rt Wit Wordirt wordt iin Wordlet {WNordan Wordact Wortidne Hordbsh MTyt woona”* westhae A By, us! red Figura 3 3. Inserarea unei casete de text ce va cuprinde o scurt’ prezentare a firmei de calculatoare, precum si conditille comerciale ale acesteia. Se va avea in vedere evidentierea textului ,Preturile sunt exprimate in Euro fri TVA’, prin caractere avand culoarea fontului rogu, precum si a cuvintelor ,Conditii comerciale” prin subliniere. Pentru inserarea textului corespunzdtor se 26Inserarea $i prelucrarea de imagini in Word procedeaz astfel: din grupul Text al filei Inserare se lege comanda {aa} Caseta text “", apoi se opteaz3 pentru un anumit tip de caseté de text si se executd un clic de mouse in locul unde se doreste inserarea obiectului grafic (vezi figura 4). Dupa aparitia casetei de text, aceasta poate suferi modificiri de pozitie, dimensiune, printr-o operatie de tip ,Drag-and-arop” Binecenoniwt TE OD Boat tors Ecustie imbol ad ove ~ ee Tiphabe Quote Hiphabet “annual Quote “annual isebor ‘aster Gucte Tere Sabor Braces Quote Baesque? = Caset text desenare Insert casetd teat in document sau Figura 4 Textul aferent se va copia din documentul surs8 prezentare_firma.docx, Pentru ca textul s8 nu fie incadrat de un chenar (aga cum apare initial), se va realiza o formatare a casetei de text, executand clic dreapta pe obiectul Caseta de text si alegand din meniu Formatare caseta de text... (vezi figura 5). Se va opta pentru sectiunea Culori gi lini, iar proprietatea Culoare a cémpului Umplere, respectiv Linie, se va seta la valoarea Fara culoare (vezi figura 6). 7Inserarea $i prelucrarea de imagini in Word ¥ 6 ey tainetnt mn . rine i ee es Figura 6 4. Inserarea imaginilor cu produsele firmei si introducerea textului corespunziitor fiecérui produs prin intermediul casetelor de text. Pentru alinierea obiectelor de tip imagine si casete de text s-a optat pentru varianta inserrii unui tabel, ce va contine produsele firmei si o scurts prezentare a lor. Astfel, din fila Inserare, grupul Tabele se executd comanda Tabel, ce are ca efect aparitia unei casete de dialog prin intermediul creia se stabileste numarul de randuri si coloane ale tabelului (vezi figura 7). tmnt ocr Innit oe fem dept atonal © vie eda carat (O Posie atime crtint Oreos soma ineents Ctrerre mean panes abd x] Leen 28Inserarea $i prelucrarea de imagini in Word Figura 7 [RED | uroiere lovee || @ sxsuneee toe |[Otmcerrasee Figura 8 [‘Binersune | Text aire Deersonee srtre {aitne: [OM scare sect pet Ret derses magn ie Trance dn ter: [oe Omer al nite: 52920 Une: 52920 Figura 9 Asa cum s-a precizat anterior, pentru inserarea imaginilor se utilizeaz’ comanda Imagine s=s< din grupul Tlustratii al filei Inserare, alegandu-se din figierul surs cu imagini, acea imagine ce trebuie inserat in document. Proprietdtile imaginilor pot fi stabilite cu ajutorul panoului Formatare imagine, obtinut prin executarea unui clic dreapta pe obiectul de tip imagine (vezi figura 8). Dimensiunea imaginii se stabileste la valoarea de 80% din dimensiunea initialé, pentru primele doud imagini, respectiv 55% pentru urmatoarele dou. Alegandu-se optiunea Blocare raport aspect se va stra constant raportul indltime/latime (vezi figura 9). Fiecare imagine va 29Inserarea $i prelucrarea de imagini in Word KAK ‘avea atagatd o casetd de text ce va contine textul corespunzator fiecarui produs (textul se va copia din fisierul surs’ prezentare_firma.docx). Prezentarea evolutiei cifrei de afaceri prin intermediul unei diagrame. Pentru inserarea diagramei ce evidentiaz evolutia cifrei de afaceri a firmei in intervalul de ani [1997, 2008], se vor parcurge etapele: Se va consulta tabelul surs& din fisierul prezentare_firma.docx. Se va executa comanda Diagrama din grupul Iustratii al filei Inserare; Drept urmare, in document se va insera panoul Inserare diagrama, alegndu-se tipul de diagram dorit (radial8) (figura 10); in document se va insera o diagram radialé sablon ce va trebui particularizat& conform figurii 1. Astfel, se inlocuiesc datele din fisierul surs& Excel deschis automat la executia comenzii Diagrama cu datele existente in tabelul din fisierul prezentare_firma.docx. La copierea datelor se va opta pentru Potrivire formate destinatie ca in figura 11. Figura 11 30Inserarea $i prelucrarea de imagini in Word Din grupul Date se alege comanda Selectare date si se stabileste intervalul datelor din diagramé, intr&ri legends, etichete ax orizontalé (figura 12). irsinlepss Satove [weswe | Xemwe]?* [oraseatecer Figura 12 Pentru adugarea valorilor cifrei de afaceri a firmei in intervalul de ani [1997, 2008], se execut clic dreapta pe diagrami si se alege optiunea de inserare a etichetelor de date, existnd posibilitatea de formatare a acestor etichete, executdnd un alt clic Greapta pe diagrama si alegéind optiunea Formatare etichete date. Diagrama obtinut’ este cea din figura 13. Cifra de afaceri o.08_0.12 023 0.35 1997 m1998 1999 52000 52001 52002 52003 2004 2005 2006 = 2007 Figura 13 Dac se doreste modificarea tipului de diagram, se va proceda astfel: ¥ Se selecteaz diagrama de editat. fn acest moment vor aparea marcatori in colturi si pe laturile diagramei. Se executd clic dreapta pe suprafata diagramei si se alege optiunea Modificare tip serie diagrami... (vezi figura 14); alte 3Inserarea $i prelucrarea de imagini in Word Tmodificiri ale diagramel (editare date, inserare legends, formatare suprafala diagrama etc.) se obtin, prin repetarea aceleiasi proceduri. Sueratts Xr Gagans pin te) suneatns © snceed inde ae fodals Figura 14 6. Realizarea unui desen ce va reprezenta o schemé cu sucursale ale firmei. Versiunea Microsoft Word 2007 ofer8 utilizatorilor 0 gama larga de elemente de tip SmartArt care pot fi utilizate la reprezentarea unor organigrame, ierarhii, liste etc. (Figura 15). ttc dee meget eet Co) Gece) Figura 15 Comanda destinaté inserSrii unui astfel de element este SmartArt din grupul Tlustratii al filei Inserare in cazul de fat se va alege varianta Ciclic —> Ciclu multidirectional. Desenarea unor diferite elemente grafice simple (lini, forme de baz’ etc.) ce vor alcdtui un singur desen (0 sigur panz) se face prin executia comenzii Forme din grupul Tlustratii al filei Inserare, alegand apoi optiunea Panza 32Inserarea si prelucrarea de imagini in Word ‘de desen noug. La pozitia curenté a cursorulul se va delimita o zond dreptunghiulard (figura 16), in_interiorul cfreia se vor desena toate obiectele Grafice ce vor face parte din desen. Optional, actionati tasta ESC pentru a elimina chenarul delimitator. r - 7 | | L i 4 Figura 16 Tat care sunt tipurile de obiecte ce pot fi intélnite pe o panz’ de desen: primitive grafice simple (\inie, linie cu s3geaté (indicatoare), dreptunghi, cerc (oval)), imagini, miniatur, diagrame, forme , obiecte SmartArt, casete de text , elemente Wordart (figura 17a, 17b). ma amg4 ee bal Ba OP AS] (2 Baia aii weeael rome cake eoard| CEL Be) een = = 2 texty rapides > maj a ~ Mid Obiet ~ a. Grupul Ilustratii b. Grupul Text Figura 17 Obiectele din componenta desenului rezultat se vor grupa, moment din care vor fi tratate unitar. Pentru a putea grupa doua sau mai multe obiecte, este necesar ca acestea si fie selectate, cea ce este posibil prin utilizarea metodei CTRL + selectie (clic stnga), urmati de alegerea comenzii Grupare din grupul Aranjare. Optiunea invers’ a gruprii este Anulare grupare si permite tratarea individual a obiectelor (figura 18). $y Aducerein prim plan + [E> Aliniere ~ ‘By Trimitere in ltimut lon > 12] BM incedrare Si Retire ~ sranjare Figura 18 Ordinea obiectelor (cdmpul Ordine) se poate stabili prin intermediul campurilor de tipul Aducere in prim plan, ce modific8 ordinea obiectului selectat in raport cu altele cu care se suprapune. Cu ajutorul optiunilor din Grupul Aranjare, se pot prelucra obiectele selectate, astfel: se pot alinia BBInserarea si prelucrarea de imagini in Word (Aliniere sau distribuire), se pot roti cu cate 90 de grade sau continu (Rotire sau rsturnare), se pot stabili optiunile de incadrare a textului (de pozitionare relativa a textului si desenelor) cu ajutorul cmpului incadrare text. 7. Formatarea imaginilor, a diagramelor, organigramelor si a casetelor de text din document. Pentru formatarea diferitelor obiecte (imagini, diagrame, casete de text etc.) se vor parcurge urmatoarelor etape: selectarea obiectului_ respectiv, executarea unui clic dreapta avand ca efect aparitia meniului Formatare imagine... ( Formatare forma automata..., Formatare Word Art..., Formatare organigramé...), dup’ caz, stabilindu-se apoi proprietatile acestor obiecte (dimensiuni, culori, linii etc.) (vezi figura 6). 8. in final se va insera un alt obiect de tip WordArt ce reprezint’ mesajul ,Ne puteti gsi aici: www.calculatorultau.ro”, 9. Salvarea documentului rezultat. Salvarea se va face cu numele nume_student_catalog.docx. Atentie! ¥ Modificati desenul introducdnd si cateva explicatii asupra obiectelor din desen. Formele de tip Explicatii se g&sesc in grupul Ilustratii = Forme => Explicatii. a