Regulament Program de finanțare

Regulamentul
Programului de finanțare „CentreZi.RO”

Context
Centrele de zi pentru copii sunt un serviciu social necesar și eficient, de susținere a
copiilor proveniți din familii dezavantajate pentru o șansă mai bună la o viață
decentă. Părinții, aparținătorii legali sau alți membrii de familie sunt și ei susținuți
pentru recăpătarea sau îmbunătățirea abilităților parentale în vederea prevenirii
abandonului familial.

Organizația Umanitară CONCORDIA este o organizatie independentă,

neguvernamentală și non-profit, cu un istoric de peste 30 de ani în România, care are
ca misiune susținerea și (re)integrarea socială, familială, școlară și profesională a
copiilor, tinerilor și familiilor aflate în dificultate, spre o viață independentă și
autonomă. Este furnizor acreditat de servicii sociale. Principalele servicii sunt: case
de tip familial, centre de zi pentru copii, locuință protejată, educație vocațională și
formare profesională, servicii de informare și consiliere și mediere pe piața internă a
muncii, unități de economie socială. Activitățile se derulează în București, Ploiești si
Ariceștii Rahtivani, județul Prahova, sprijinând anual aproximativ 2.000 de persoane.

În anul 2021, CONCORDIA a lansat Rețeaua Națională a Centrelor de zi pentru copii, o

structură umbrelă ce reunește centre de zi publice și private din toată țara. Scopul
rețelei este de a susține dezvoltarea centrelor de zi și de a crea un cadru de schimb
de experiență și dezvoltare pentru profesioniștii și furnizorii care lucrează în aceste
servicii sociale. De asemenea, rețeaua reprezintă un partener de dialog în raport cu
autoritățile relevante cu scopul de a promova respectarea drepturilor copilului și
reducerea sărăciei și a marginalizării sociale.

Pentru a veni în sprijinul Centrelor de Zi și a copiilor dezavantajați, în anul 2022,

Organizația Umanitară CONCORDIA va acorda un număr limitat de microgranturi.
Valoarea totală a bugetului alocat este de 20.000 Euro. Microgranturile vizează
susținerea activității Centrelor de Zi sau/și a creșterii capacității acestora. Fondurile
sunt asigurate prin Programul Green Light Funds al CONCORDIA Servicii Sociale
Internațional.

Art. 1 Prezentul Regulament (denumit în continuare „Regulamentul”) stabilește

regulile Programului de finanțare „CentreZi.Ro” al Organizației Umanitare
CONCORDIA (numită în continuare CONCORDIA).

Art. 2 Obiectivul programului de finanțare

Obiectivul este de a contribui la creșterea capacității serviciilor sociale de tip centre
de zi pentru copii, prin acordarea de microgranturi furnizorilor de servicii sociale,
publici și privați pentru:
a) acțiuni în sprijinul copiilor și tinerilor care frecventează serviciul social de tip
centru de zi; și/sau
b) acțiuni care vizează dezvoltarea capacității organizaționale a serviciul social de
tip centru de zi.

1
Regulament Program de finanțare

Art.3 Solicitanții
Solicitanții sunt furnizori publici și privați, care implementează servicii de tip centre
de zi pentru copii, acreditate cu cod serviciu 8891CZ-C (CZ pentru copii aflați în
situație de risc de separare de părinți, CZ pentru recuperare copil cu dizabilități, CZ
pentru pregătirea și sprijinirea integrării și reintegrării copilului în familie, CZ pentru
dezvoltarea deprinderilor de viață independentă ) și 8899CZ-F (CZ pentru consiliere și
sprijin pentru părinți și copii). Solicitantii finantarii pot depune proiecte şi în
parteneriate, public-public, privat-privat sau public-privat, iar solicitantul este
stabilit de părţi

Art.4 Principii
Principiile conform cărora se realizează alocarea sumelor pentru finanţarea centrelor
de zi sunt următoarele:
a) legalitatea, respectiv asigurarea condiţiilor pentru respectarea cu stricteţe a
tuturor dispoziţiilor legale aplicabile în materie;
b) libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca orice persoană
juridică ce realizează servicii sociale în centre de zi să aibă dreptul de a
beneficia de finanţare dacă îndeplineşte condiţiile de acordare prevăzute în prezentul
regulament;
c) eficacitatea utilizării sumelor, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a
criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi
financiare pentru alocarea sumelor;
d) transparenţa, respectiv punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor
referitoare la aplicarea prezentului regulament;
e) tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor, astfel
încât accesul să fie egal;
f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii alocării sumelor pentru
activități finalizate la data încheierii contractului de finanţare
.
Art.5 Calendarul de desfășurare a programului
N Etapa Perioada
r propusă
.
c
r
t
1 Lansare oficiala 20.07.2022
2 Oferire de clarificări și suport în completarea aplicatiei, celor 20.07-
interesați; 31.07.2022

3 Depunere de aplicații; Până la

31.07.2022,
ora 23.59
3 Evaluare și selecție aplicații până la
5.08.2022
4 Anunțarea proiectelor selectate 9.08.2022
5 Pregătirea și semnarea contractelor 9.08-
31.08.2022
6 Implementarea proiectelor, funcție de perioada fiecărui 16.08-
2
Regulament Program de finanțare

proiect, conform contractului 15.12.2022, dar

pot să aibă
durata cuprinsă
între minim o 1
lună și maxim 4
luni.
7 Depunerea raportului final, funcție de perioada fiecărui Nu mai tarziu
proiect, conform contractului de 16.12.2022
8 Virarea ultimei tranșe și închiderea proiectului, funcție de Nu mai tarziu
perioada fiecărui proiect, conform contractului de 30.12.2022

Art.6 Valoarea microgranturilor

Suma totală dedicată granturilor este de 20.000 Euro, fiecare microgrant poate avea
valoarea cuprinsă între un minim de 500 Euro și un maximum 2.000 Euro, echivalentul
in RON. Centrele de zi înfiinţate în condiţiile legii, pot primi finanţare în vederea
acoperirii in vederea acoperirii dupa caz, a unei parti sau total din bugetul propus
pentru activitatile descrise in propunere.

Art.7 Caracteristici ale proiectelor

- Grup țintă: copii și tineri, beneficiari ai serviciul social de tip Centru de zi
pentru copii, conform art.3;
- Locație: orice localitate din Romania;
- Perioada de implementare: între 1 și 4 luni,
- Număr aplicații depuse de un solicitant: un solicitant poate depune mai multe
proiecte, cu condiția ca obiectivele, locația de implementare și grupul țintă al
proiectelor să fie diferite.
- Activitati eligibile (orientative): servicii sociale directe, activitati de timp liber,
educatie formala si nonformala, cursuri pentru personalul centrului de zi, etc.

Art. 8. Activități și/sau cheltuieli ne-eligibile

- renovarea sediului solicitantului,
- cheltuieli deja acoperite sau care urmează să fie decontate de altă entitate,
- proiecte cu caracter religios sau politic, precum și practicarea unui cult
religios;
- acordarea de asistență directă, atât financiară, cât și materială, persoanelor
fizice;
- desfășurarea de activități economice;
- proiecte care prevăd exclusiv realizarea de platforme digitale;
- remunerarea membrilor echipei de proiect fara legatura cu activitatea
destinata beneficiarilor;
- participarea sau organizarea unor conferințe, seminare și ateliere pedagogice
dedicate exclusiv personalului, fără legatura cu activitatea desfasurata in
centrul de zi.
- acoperirea unor restante sau plati ne-efectuate;

Art. 9 Documentaţia de solicitare a finanţării va conţine următoarele:

1. Formularul de aplicare (modelul este prevazut la anexa 1)
2. Copia certificat de acreditare a serviciului social de tip centru de zi

3
Regulament Program de finanțare

Art.10 Depunerea documentației

Documentaţia de solicitare a finanţării se înaintează fie pe mail la adresa
reteacz@concordia.org.ro cu solicitare de confirmare (preferabil), fie în plic închis
depus la sediul CONCORDIA din str. Stelea Spataru, nr.22, Bucuresti, sector 3. În
oricare variantă se va face precizarea în titlul mailului sau pe plic “ Pentru Programul
de Finanțare CentreZi.Ro”.

Art.11 Procedura de atribuire

Procedura de evaluare a solicitărilor şi de selecţionare a beneficiarilor se realizează

în 3 etape, după cum urmează:
a) etapa I - Evaluare şi selecţionare iniţială- se realizează la nivelul CONCORDIA,
în maxim 2 zile lucrătoare şi constă în verificarea documentaţiei depuse în
termenele solicitate si daca aplicantul se incadreaza in art. 3;
b) etapa a II-a – Evaluarea propriu-zisă - se realizează de o comisie, formata din
minim 3 persoane, numiti in baza unei decizii a Consiliului de Conducere a
CONCORDIA şi constă în efectuarea evaluarii cererilor depuse. În procesul de
evaluare a cererilor, comisia va analiza cererile în baza următoarei grile de
evaluare:
Criteriu Punctaj
1. Proiectul răspunde unei nevoi bine identificate, corelată cu 10 puncte
ariile de interes ale programului și cu realitatea din teren
2. Proiectul cuprinde si activități interactive, prin care 10 puncte
beneficiarii sunt implicați în mod activ.
3. Activitățile, rezultatele și bugetul sunt corelate și permit 10 puncte
atingerea obiectivelor propuse
4. Impactul proiectului asupra beneficiarilor sau/si furnizorului 10 puncte
poate fi valorificat si in anul 2023.
5. Apartenenta solicitantului la ReteauaCZ.Ro 5 puncte
6. Localizare geografica a serviciului: rural (10 pct), urban mic 10
(5 pct) si urban mare (0 pct) puncte
TOTAL 55 puncte

c) etapa a III-a – Selectionarea beneficiarilor - se realizează la nivelul comisiei, cu

sprijin din partea CONCORDIA şi constă în departajarea solicitărilor în funcție
de scorul obținut dar și atunci când, după etapele prevăzute la pct. a) şi b),
solicitările selectate întrunesc aceelași scor sau/și depăşesc bugetul alocat.
d) etapa a-IVa: atribuirea- CONCORDIA va contacta solicitanții declarați
câștigători, telefonic sau pe e-mail (conform datelor de contact furnizate în
formularul de aplicație), pentru a stabili detaliile atribuirii micrograntului, în
conformitate cu prevederile Regulamentului, ale Contractului si a
recomandarilor Comisiei. CONCORDIA va informa și solicitanții cărora nu li s-au
atribuit microgranturi, în legătură cu rezultatele evaluarii.

Considerente generale
1. Cererile incomplete, care nu îndeplinesc cerințele de formă prevăzute de
Regulament sau depuse după expirarea termenului nu vor fi luate în
considerare.

4
Regulament Program de finanțare

2. Comisia își rezervă dreptul de a evalua costurile de piață ale implementării

Proiectului în raport cu sumele prezentate în proiect.
3. În cazul în care s-a solicitat atribuirea unei sume mai mari de 2.000 Euro
(echivalent in RON), Comisia va acorda un microgrant de maximum 2.000 Euro
(echivalent in RON); Daca s-a solicitat atribuirea unei sume mai mici de 500
Euro (echivalent in RON), Comisia îi va atribui un microgrant reprezentând
suma solicitată.
4. Dacă pe parcursul evaluării proiectului Comisia consideră că suma solicitată
este mai mare decât costurile de piață pentru implementarea proiectului,
Comisia poate recomanda atribuirea unui microgrant cu o valoare care
corespunde cu evaluarea Comisiei.
5. Sunt excluse de la participare entitățile care tolereaza, accepta sau
promovează violenta, discriminarea de orice fel sau care încalcă prevederile
legale generale aplicabile.
6. Decizia Comisiei este finală și nu poate fi contestată. Solicitantul care nu este
de acord cu decizia Comisiei de acordare a micrograntului, se poate retrage din
Program în orice etapă, dar nu mai târziu de momentul încheierii Contractului.

Art.12 Acordarea grantului

1. Micrograntul va fi alocat în baza unui contract de finanţare nerambursabilă,
denumit în continuare contract încheiat între Organizația Umanitară
CONCORDIA și beneficiar, fiind semnat de persoana autorizată, în acest sens.
La contract, vor fi anexate: un exemplar al formularului de aplicare depusă și
selectată, semnată de către reprezentantul legal al solicitantului; planul de
acțiune al proiectuluiș modelul raportului narativ și financiar, și alte
documente de identificare a solicitantului.
2. CONCORDIA nu va suporta niciun fel de taxe, costuri și impozite legate de
alocarea micrograntului în baza contractului. În cazul în care va fi necesară
achitarea unor taxe, costuri și impozite suplimentare, în legătură cu
administrarea grantului, solicitantul se angajează să le plătească integral și la
termen.
3. Plata micrograntului se va face în 2 tranșe:
- prima tranșă, până la un maxim de 90%, fiind transferată în contul bancar al
Solicitantului, în termen de maximum 7 de zile de la data semnării
Contractului;
- ultima tranșă, care depinde de gradul de implementare al proiectului, așa cum
este precizat în contract și calculată de CONCORDIA, dupa analiza raportului
final (tehnic și financiar), va fi virată până cel mai târziu la 30 decembrie 2022.
4. Solicitantul are obligația de a folosi micrograntul în conformitate cu contractul.
Utilizarea grantului în alte scopuri sau efectuarea de cheltuieli neconforme cu
bugetul aprobat îi va permite CONCORDIEI să solicite returnarea
micrograntului, integral sau partial. Solicitantul își exprimă acordul scris, în
acest sens.

Art.13 Condiții de implementare

1. Proiectul selectat spre finanțare va fi implementat în baza ghidului de
implementare, care va conține și regulile de comunicare și raportare. Ghidul
de implementare va fi pus la dispoziția solicitantului, după semnarea
contractului,
5
Regulament Program de finanțare

2. Solicitantul are obligația de a menține documentația financiar-contabilă a

proiectului, conform cerintelor legale fiscale și contabile în vigoare precum și
de a întocmi rapoartele proiectului implementat conform modelul de raport
primit.
3. Raportul final (tehnic și financiar) elaborate în conformitate cu modelele
anexate la contractul de finanțare, trebuie depus până la termenul stabilit în
contract.
4. Defalcarea costurilor trebuie să fie conformă cu bugetul proiectului aprobat și
orice abatere de la acesta va necesita acordul prealabil al CONCORDIA.
5. Toate documentele financiar-contabile, care dovedesc costurile proiectului,
trebuie să fie emise în numele solicitantului, doar pe durata implementarii
proiectului.
6. CONCORDIA își rezervă dreptul de a face vizite de monitorizare a proiectului la
sediul sau locația solicitantului.

Art.14 Prelucrarea datelor

1. Accesul la date cu caracter personal sau necesitatea transferului acestora va fi
reglementat de un Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal încheiat
între CONCORDIA și Solicitant, Acord care va fi anexat la Contractului.
2. În cazul în care solicitantul, pe durata implementării Proiectului, realizează
înregistrări video sau fotografii care sunt transmise CONCORDIEI, acesta
înseamnă ca s-a obținut consimțământul, în scris, al persoanelor sau
reprezentaților legali respectivi, necesar pentru înregistrarea și difuzarea
imaginii acestora.

Art. 15 Drepturile de autor

Solicitantul îi conferă CONCORDIEI- din momentul transferării - gratuit și fără limitări
temporale sau teritoriale, dreptul de a utiliza materialele transmise în legătură cu
implementarea proiectului și cu utilizarea micrograntului în scopuri promoționale și
informative.

ART. 16 Vizibilitatea Programului

Beneficiarii finanțării acordate prin Program vor face public sprijinul primit în toate
comunicările (către alți donatori, sponsori, contributori, parteneri, colaboratori,
voluntari, mass media), evenimentele și publicațiile care rezultă din implementarea
proiectelor lor. Modalitatea de promovare va fi stabilită prin Ghidul de implementare
și va cuprinde obligatoriu siglele partenerilor din program (Concordia), alături de
textul “Proiect finanţat prin programul ReteaCZ.RO, finanțat de Organizația
Umanitară CONCORDIA.”
Toate materialele de promovare ale proiectelor finanțate prin Program necesită
aprobarea prealabilă a CONCORDIA, sub sancțiunea respingerii decontării cheltuielilor
aferente ca fiind nule şi neavenite, ele rămânând în sarcina exclusivă a echipei de
proiect.
În cazul în care inițiativa locală vizată prin proiect beneficiază și de sprijinul financiar
al altor entități (publice sau private), comunicarea rezultatelor se va face doar pentru
rezultatele atinse în urma implementării proiectului finantat de ReteaCZ.RO.

Art.17 Prevederi finale

6
Regulament Program de finanțare

1. CONCORDIA își rezervă dreptul de a verifica dacă solicitantul îndeplinește

condițiile prevăzute de regulament, precum și de normele legale.
Nerespectarea prezentului regulament sau a prevederilor legale aplicabile duce
la excluderea imediată din program.
2. În cazul unor evenimente care afectează realizarea proiectului, solicitantul are
obligația de informa imediat CONCORDIA în legătură cu acestea, pentru
renegocierea condițiilor contractuale, astfel încât să se asigure continuarea
participării solicitantului la program.
3. Pentru problemele nereglementate de prevederile prezentului regulament, se
aplică prevederile Codului Civil.
4. Regulamentul intră în vigoare la data de 15.07.2022.

Conducerea Organizației Umanitare CONCORDIA