Informare si declarație de acceptare

a operațiunilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Societatea DGH LOG & SPED S.R.L. (”Societatea”), cu sediul în mun. Bucureşti, Sectorul
4, Spl. Unirii, Nr. 16, camera 1, etaj 10, avâ nd CUI 27392364, înregistrată la ORC sub nr.
J40/8804/2010, reprezentată legal prin Director General Dragos Ghita, vă informează
urmă toarele:
Noi colectă m şi procesă m mai multe categorii de date personale de la candidaţii noştri
(în continuare „dumneavoastră ”) ceea ce, în conformitate cu legislaţia Uniunii Europene
și legislația națională în domeniul protecţiei datelor, ne califică drept operator al acestor
date cu caracter personal.
Datele cu caracter personal înseamnă orice informații care vă identifică în mod direct
sau indirect ca individ „Direct“ înseamnă , de exemplu, numele și adresa dumneavoastră ;
„Indirect“ înseamnă că acestea sunt combinate cu alte informații.
Societatea colecteaza si utilizeaza oricare dintre urmă toarele date despre
dumneavoastră , iar în cadrul documentului de faţă ne vom referi la acestea drept „date
personale“:
(i) Informaţii din CV/biografie: informaţiile incluse în candidatură şi în
CV/biografie/scrisoare de intentie sau informaţii care ne sunt furnizate în alt
mod de că tre dvs. în acest context, cum ar fi numele complet, adresa, varsta,
apartenenta de gen, adresa de email, nr. de telefon, angajatorii anteriori,
califică ri profesionale, recomandă ri, analiza evoluţiei profesionale şi a
competenţelor, instruire, informatii privind parcursul educational si
professional, schimbă ri de departament, detalii privind performanţa şi
adaptarea la cerinţe.
(ii) rezultatele cercetă rilor privitoare la identificare şi conformitate, cum ar fi
verifică ri în baze de date privind deţinerile societare şi calitatea de
administrator, verificarea posibilei situaţii de faliment personal, verificarea
surselor din presă şi reţele de socializare, precum şi verificarea informaţiilor
publice privind litigiile.
Utiliză m datele de mai sus în interesul nostru legitim de a evalua potrivirea
candidatului, precum şi confirmarea informaţiilor din CV-uri, biografii şi scrisori de
intenţie, precum şi pentru obţinerea unor scrisori de recomandare şi pentru
realizarea unor verifică ri privind performanţele anterioare. Avem de asemenea un
interes în asigurarea onoarei şi bunei reputaţii a viitorilor angajaţi ai clientilor
nostri, prin urmare consideră m important să verifică m imaginea pe care o are un
candidat în presă şi în reţelele de socializare, care este tonul şi direcţia postă rilor
publice pe reţelele de socializare (de exemplu, nu toleră m discursurile de incitare la
ură , discriminarea şi rasismul), precum şi dacă respectivul candidat este implicat în
vreun litigiu care poate afecta reputaţia Societatii, dacă respectivul candidat este
implicat în vreo afacere concurentă , etc. De asemenea, putem gă si fă ră intenţie

1
 informaţii privitoare la condamnă ri penale în cazul în care aceste informaţii sunt
publice (cum sunt cele listate pe portalul instanţelor de judecată ).
Vom folosi Datele dvs. Personale:
 Numele, prenumele, adresa, adresa de e-mail, numă rul de telefon și alte
informații de contact, CV-ul sau scrisoarea de intentie, experienta de lucru
anterioara si / sau relevanta sau alte experiente, educatie, transcrieri sau alte
informatii pe care ni le furnizati in sprijinul procesului de recrutare;
 Detaliile privind tipul de loc de muncă pe care îl că utați sau de care sunteți
interesat, salariul curent și / sau dorit și alți termeni referitori la pachetele de
compensare și beneficii, dorința de relocare sau alte preferințe legate de locuri
de muncă ;
 Orice informații sensibile și / sau demografice obținute în timpul procesului de
recrutare, cum ar fi sexul, informațiile despre cetă țenia și / sau cetă țenia
dumneavoastră ;
 Informații medicale sau de să nă tate;
 Informațiile furnizate de terți și/sau informațiile referitoare la orice antecedente
din relatiile anterioare de angajare;
 Informații cuprinse în cazierul judiciar.

Preciză m faptul că prelucrarea se va face doar în mă sura în care aceasta va fi necesară

în vederea îndeplinirii scopului prelucră rii.

Scopurile prelucră rii datelor:

 Pentru a realiza comunicarea cu dvs. pe parcursul procesului de recrutare de
exemplu, prin transmiterea de invitații la interviu telefonic, prin email sau SMS;
 În vederea analiză rii aptitudinilor și a profilului dumneavoastră în raport cu
cerințele noastre;
 În vederea încheierii și execută rii unui contract de muncă ;
 În vederea gă sirii postul potrivit specializă rii/califică rii dumneavoastră ;

Temeiul legal al prelucră rii îl reprezinta efectuarea demersurilor necesare în vederea

încheierii contractului individual de muncă în concordanță cu legislația specifică în
vigoare;
Durata prelucrării datelor: Stocă m datele cu caracter personal doar pe perioada
necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 2 ani de la încetarea contractului
sau ultima interacțiune cu noi.
În situația în care nu te angajă m, pă stră m datele tale pe o durata de cel mult 2 ani in
scopul realizarii comunicarii cu dvs. pe parcursul unui eventual nou proces de
recrutare, dupa care acestea vor fi șterse/distruse sau transformate în date anonime
pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică , istorică sau statistică .
In anumite situații expres reglementate, stocă m datele pe perioada care ne este impusă
de lege, ca de exemplu pă strarea ștatelor de plată pe o durată de 50 de ani sau pă strarea
contractelor de muncă pe o durată de 75 de ani.

2
Drepturile dumneavoastră:
a) Dreptul de retragere a consimță mâ ntului;
b) Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale;
c) Dreptul de acces asupra datelor;
d) Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete;
e) Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);
f) Dreptul la restricționarea prelucră rii;
g) Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dumneavoastră că tre alt
operator;
h) Dreptul de a vă opune prelucră rii datelor;
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere
primite va fi analizată astfel încâ t să decidem dacă este întemeiată sau nu. În mă sura în
care cererea este întemeiată , vă vom facilita exercitarea drepturilor.
Dacă cererea este neîntemeiată , o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor
refuzului și asupra drepturilor de a depune o plâ ngere la Autoritatea Naționala pentru
Supravegherea Prelucră rii Datelor cu Caracter Personal www.dataprotection.ro.
Pentru a vă exercita drepturile legale, vă rugă m să ne contactați în scris, de exemplu:
prin email sau scrisoare. De asemenea, puteți apela direct la responsabilul nostru cu
protecția datelor pe adresa de e-mail:  dpo@dgh.ro, respectiv pe adresa: Splaiul Unirii
nr. 16, Muntenia Business Center, Etaj 10, Sector 4, Bucuresti.
Vă informă m că , în lipsa consimță mâ ntului Dvs., procesul de recrutare nu mai poate
continua, cu consecința imposibilită ții noastre de a vă oferi posibilitatea de a fi angajat
pe vreunul dintre posturile vacante din cadrul Societă ții.
Subsemnatul(ă ) _________________________________________________________, cu domiciliul in
___________________________________________ declar că am fost informat(ă ) cu privire la
operațiunile privind prelucrarea datelor cu caracter personal și la categoriile de date
personale care sunt colectate și prelucrate în cadrul activită ților mai sus prezentate, și
⎕ îmi dau consimtă mâ ntul ⎕nu îmi dau consimtă mâ ntul

Data _____________________
Nume, prenume Semnatura