ANEXA NR. 2 LA CONTRACTUL NR.

____/___________
PRIVIND ACORDAREA BURSEI PRIVATE DE STUDIU

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

S mată Doamnă/ S mate Domn,

Asocia a MagiCAMP este o asociație cu sediul social situat în Brăneș 137055, Strada Nouă nr. 12A, cod unic de
iden ficare 33481989, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor cu nr. 8/25.06.2014, reprezentată de Andreea
Nechita, în calitate de Președinte, („MagiCAMP”, „noi” sau „noastre”)
Datele de contact ale persoanei însărcinate cu protecția datelor (aceasta este persoana pe care trebuie să o contactați în
legatură cu orice probleme referitoare la protec a datelor dumneavoastra cu caracter personal):
Prenume și nume: Andreea Nechita
Adresa de corespondență: Strada Grigore Cobalcescu nr 13, sector 1, Bucureș
Adresa de email: dataprotec on@asocia amagic.ro
I. DESPRE ACEST DOCUMENT
În această notă de informare vă explicăm modul în care are loc prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
de către noi și cum ne asigurăm ca datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate responsabil și în
conformitate cu legislația privind protec a datelor cu caracter personal aplicabilă.
Pentru scopurile acestei note de informare, MagiCAMP este operator de date cu caracter personal. Puteți găsi mai sus
informații cu privire la iden tatea și datele noastre de contact.
Pentru a facilita parcurgerea documentului, am inclus la sfârșitul acestei note un glosar care explică principalele noțiuni
folosite (e.g. “date cu caracter personal”, “prelucrare”, etc.). Nu ezitați să ne comunicați orice nelămuriri ați avea. Dorim să
fie clar pentru dumneavoastră cum folosim datele dumneavoastră și modul în care le protejăm.
II. CE DATE ALE DUMNEAVOASTRĂ PRELUCRĂM
Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastra pe care le vom prelucra sunt datele obținute direct de la
dumneavoastră, precum datele înscrise pe cartea dumneavoastră de iden tate, numărul de telefon și adresa de e-mail,
sau cu acordul dumneavoastră, precum cele legate de imaginea dumneavoastră.
CATEGORII DE DATE PRELUCRATE.
În vederea încheierii și derulării contractului încheiat cu noi și a par cipării dumneavoastră la evenimentele organizate de
noi procesarea datelor personale poate include următoarele categorii de date:
 Detalii personale, cum ar fi: nume; prenume; sex; data nașterii/vârsta; cetățenie; localitate de domiciliu, cod numeric
personal, detalii act de iden tate.
 Detalii de contact, cum ar fi: adresa de domiciliu / reședința; număr de telefon mobil/fix; adresa de email.
 Date foto-video, imagini ale dumneavoastră, o componentă foarte importantă în ac vitatea noastră este reprezentată
de campaniile de informare și de susținere a ac vităților noastre pe site-ul nostru precum și pe pla ormele de socializare
sau prin comunicări către sponsorii sau colaboratorii noștri. Pentru aceste mo ve vă solicităm acordul de prelucrare a
imaginilor cu dumneavoastră obținute în cadrul evenimentelor și ac vităților organizate de noi.
 Date sensibile cu caracter personal - date medicale, cum ar fi: simptome; boli anterioare; rezultatele analizelor;
tratamentul pe care îl urmați; medicul sau psihologul pe care l-ați accesat; recomandări medicale; date din dosarul

1
 medical, date din ședințele de consiliere, inclusiv date despre istoricul medical al familiei dumneavoastră; alte informații
pe care ni le oferiți cu privire la membrii de familie ai dumneavoastră și la rela ițe dumneavoastră de rudenie.
III. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PENTRU CARE PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ
Prelucrăm date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră în vederea încheierii și derulării contractului dintre noi
și dumneavoastră precum și pentru realizarea unor ac vități și evenimente MagiCAMP la care dumneavoastră par cipați
sau asupra cărora dorim să vă informăm. Dacă avem acordul dumneavoastră, putem prelucra date foto-video privind
imaginea dumneavoastră în vederea susținerii, raportării și derulării campaniilor de informare privind proiectele noastre.
Dacă alegeți să nu fiți de acord cu prelucrarea datelor foto-video privind imaginea dumneavoastră, vom respecta
această alegere, în conformitate cu obligațiile legale. Acest lucru înseamnă, însă, că nu putem realiza acțiunile necesare
pentru a ngerea scopurilor de prelucrare descrise, inclusiv încheierea și derularea Contractului privind acordarea unei
burse private.
Totodată, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale cu
privire la arhivare, sănătate, securitate, ținerea evidențelor și a altor obligații pe care legislația ni le impune.
IV. CUI VOM DIVULGA DATELE DUMNEAVOASTRĂ
Ca regulă, nu divulgăm datele dumneavoastră către alte persoane sau organizații.
În anumite situații, este însă posibil să divulgăm datele dumneavoastră către alte persoane fizice sau juridice:
a. contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi ai noștri – aceș a vor fi obligați printr-o lege sau
prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră;
b. autorități publice din orice domeniu – la cererea acestora sau din ini ațiva noastră, în acord cu legislația
aplicabilă;
c. orice instanță relevantă din România sau din alt stat – în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau
apărarea unui drept al nostru în instanță;
d. vom folosi imagini ale dumneavoastră în vederea derulării campaniilor de informare și de susținere a ac vităților
noastre, este posibil să comunicăm as el de imagini către sponsorii, susținători sau partenerii noștri, precum și către
publicul larg, în scopuri de promovare;
e. sponsorii și beneficiarii finali ai ac vităților noastre, precum și potențiali sponsori sau beneficiari, în vederea
îndeplinirii ac vităților pe care le desfășurați în proiect.
f.
V. CUI ȘI ÎN CE CONDIȚII VOM TRANSFERA DATELE DVS. CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU ORGANIZAȚIE INTERNAȚIONALĂ
Ac vitatea noastră nu prevede transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către alte companii, organizații sau
persoane din state terțe sau către organizații internaționale.
Cu toate acestea, caracteris cile serviciilor de comunicare electronică folosit de către noi (de p Cloud), implica stocarea
comunicărilor electronice dintre noi și dumneavoastră, precum și a comunicărilor noastre interne care pot conține date
referitoare la dumneavoastră pe servere interconectate, aflate în diferite locații din Uniunea Europeană precum și în state
terțe care asigură un nivel de protecție adecvat al datelor dumneavoastră (de exemplu, în baza deciziei de adecvare
Privacy Shield UE-SUA). Vă asigurăm că serviciile de comunicare electronică u lizate de noi respectă standarde adecvate
de siguranță și protecție a datelor.
VI. CÂT TIMP VOM STOCA DATELE DUMNEAVOASTRĂ
Vom stoca datele dumneavoastră pe toată perioada desfășurării relației contractuale dintre noi și dumneavoastră, și,
după încetarea acestuia, atât mp cât este necesar pentru respectarea cerințelor de conformitate cu obligațiile legale la

2
 care suntem supuși, ca de exemplu pentru conformarea cu eventualele controale derulate de către autoritățile
competente sau în cazul cerințelor de audit și contabilitate.
VII. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA
Tratăm drepturile pe care le aveți în legătură cu prelucrarea pe care o realizăm asupra datelor referitoare la
dumneavoastră cu maximă seriozitate. Vom con nua să luăm toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că acestea
sunt respectate. Pe scurt, drepturile dumneavoastră sunt următoarele:
a. Dreptul de acces la date. Aveți dreptul de a obține accesul la datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le
controlăm sau la copii ale acestora; aveți, de asemenea, dreptul de a obține de la noi informații cu privire la natura,
prelucrarea și divulgarea acestor date.
b. Dreptul la rec ficarea datelor. Aveți dreptul de a obține rec ficarea inexac tăților datelor dumneavoastră pe
care le prelucrăm sau le controlăm.
c. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține de la noi ștergerea datelor
dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
d. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră
pe care le prelucrăm sau le controlăm.
e. Dreptul de a obiecta. Aveți dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele
nostru.
f. Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a obține transferul către un alt operator al datelor
dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
g. Dreptul la retragerea consimțământului. În situațiile în care prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul
consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul; puteți face aceasta în orice moment, cel
puțin la fel de ușor cum ne-ați acordat inițial consimțământul; odată ce am primit no ficarea că v-ați retras
consimțământul, nu vom mai procesa datele dumneavoastră personale în scopul sau scopurile pentru care ați consimțit
inițial, cu excepția cazului în care avem un alt temei legi m în acest sens, precum cel contractual sau legal; retragerea
consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră pe care am realizat-o înainte de retragere.
h. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul de a depune o plângere la
autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de
către noi sau în numele nostru.
CUM VĂ PUTEȚI EXERCITA DREPTURILE
Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi (inclusiv dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când
vă prelucrăm datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice
prevedere din această notă de informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrării datelor dumneavoastră de către
noi, vă rugăm să folosiți oricând doriți detaliile de contact din prima secțiune de mai sus.
VIII. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAȚI DATELE
Nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-am menționat în acest
document. Cu toate acestea, fără datele menționate în această notă de informare nu vom putea încheia și derula
contractul cu dumneavoastră. Totodată, în cazul retragerii consimțământului, este posibil sa nu mai putem derula
contractul.
IX. INEXISTENȚA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT
Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prin intermediul
personalului nostru.

3
 În condițiile actuale, nu veți face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor
dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă
afecteze într-un mod similar într-o măsură semnifica vă.
X. MODIFICĂRILE ACESTEI NOTE DE INFORMARE
Este posibil să modificăm această notă din când în când. În as el de cazuri, vă vom informa în avans și nu vom reduce
drepturile pe care le aveți cu privire la datele dumneavoastră prin modificările pe care le-am putea aduce acestei note.
Puteți consulta periodic secțiunea privind protec a datelor cu caracter personal afișată pe site-ul nostru
www.magicamp.ro pentru actualizări în ceea ce privește condițiile prelucrării datelor cu caracter personal.
XI. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
Lucrăm din greu pentru a proteja persoanele ale căror date le prelucrăm și pe noi înșine de accesul neautorizat și de
modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizată ale datelor pe care le prelucrăm.
În special, am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice de asigurare a securității datelor cu caracter
personal:
Restrângerea accesului la date. Restrângem cu strictețe accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm la
angajații, colaboratorii și alte persoane care au nevoie să le acceseze pentru a le putea prelucra pentru noi. Toate aceste
companii și persoane fizice sunt supuse unor obligații stricte de confidențialitate și nu vom ezita să le tragem la
răspundere și să încetăm colaborarea cu acestea în cazul în care nu tratează protecția datelor dumneavoastră și ale altor
persoane cu maximă seriozitate.
Minimizarea datelor. Ne-am asigurat ca datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt limitate la
cele care sunt necesare, adecvate și relevante pentru scopurile declarate în aceasta notă.
Măsuri tehnice specifice. U lizăm tehnologii și prac ci care să asigure că securitatea datelor este protejată.
Poli ci dedicate. Adoptăm și ne revizuim prac cile și poli cile de prelucrare a datelor clienților noștri și ale altor
persoane, inclusiv măsurile fizice și electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat și alte
posibile amenințări la securitatea acestora. Verificăm constant modul în care aplicăm propriile poli ci de protecție a
datelor cu caracter personal și în care respectăm legislația protecției datelor.
Asigurarea exac tății datelor dumneavoastră. Este posibil ca din cand în când să vă rugăm să confirmați exac tatea
și/sau actualitatea datelor cu caracter personal cu privire la dumneavoastră pe care le prelucrăm.
Instruirea personalului. Ne instruim și testăm constant angajații și colaboratorii cu privire la legislația și cele mai bune
prac ci în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
Anonimizarea datelor. Acolo unde este posibil și adecvat ac vității noastre, anonimizăm / pseudoanonimizăm datele cu
caracter personal pe care le prelucrăm, as el încât să nu mai putem iden fica persoanele la care acestea se referă.
Controlul furnizorilor noștri de servicii. Introducem în contractele cu cei care prelucrează pentru noi (persoane
împuternicite) sau împreună cu noi (alți operatori – operatori asociați) clauze pentru asigurarea protecției datelor pe care
le prelucrăm; această protecție merge cel puțin până la minimul impus de legislație.
Deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră, MagiCAMP nu poate garanta
lipsa oricărei încălcări de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. În cazul nefericit și puțin
probabil în care o as el de încălcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și informarea
persoanelor vizate.
XII. CE SEMNIFICĂ TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT ÎN ACEASTA NOTA
Autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal: o autoritate publică independentă care, potrivit
legii, are atribuții referitoare la supravegherea respectării legislației protecției datelor cu caracter personal. În România,

4
această autoritate de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal este Autoritatea Națională de Supraveghere
a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Date cu caracter personal: Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică, care o iden fică
sau pot conduce la iden ficarea acesteia. As el, de exemplu, în noțiunea de date cu caracter personal sunt incluse
următoarele: numele și prenumele; adresa de domiciliu sau de reședință; adresa de email; numărul de telefon; codul
numeric personal (CNP); date privind sănătatea acestuia (sunt date sensibile); date bimoetrice (sunt date sensibile); date
de geolocație. Categoriile de date cu caracter personal despre dumneavoastră pe care le prelucrăm sunt enumerate mai
sus în Secțiunea II.
Operator: persoana fizică sau juridică care decide de ce (în ce scop) și cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu
caracter personal. Potrivit legii, răspunderea pentru respectarea legislației referitoare la datele cu caracter personal
revine în primul rând operatorului. În relația cu dumneavoastră, noi suntem operatorul, iar dumneavoastră sunteți
persoana vizată.
Persoana împuternicită: orice persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele
operatorului, alta decat angajații operatorului.
Persoana vizată: persoana fizică la care se referă (căreia îi „aparțin”) anumite date cu caracter personal. În relația cu noi
(operatorul), dumneavoastră sunteți persoana vizată.
Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operațiune/set de operațiuni efectuată/efectuate asupra datelor cu
caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără u lizarea mijloacelor automa zate; de
exemplu: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea,
consultarea, u lizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea respec velor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter
personal. Acestea sunt doar exemple. Prac c, prelucrarea înseamnă orice operațiune asupra datelor cu caracter personal,
indiferent dacă prin mijloace automate sau manuale.
Stat terț: un stat din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.
CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA UNOR CATEGORII SPECIALE DE DATE CU CARACTER PERSONAL (DATE
SENSIBILE)

5
 Subsemnatul (dacă Beneficiarul are mai puțin de 18 ani, consimțământul va fi completat de reprezentantul legal),
_________________________________________________________________, am luat la cunoș nță
prevederile notei de informare MagiCAMP cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și sunt de acord cu
prelucrarea datelor mele/ale copilului meu minor cu caracter personal sensibile (precum datele medicale), pentru
scopurile indicate în respec va notă de informare.
Sunt de asemenea de acord ca datele mele/ale copilului meu minor cu caracter personal sensibile (precum datele
medicale) să fie dezvăluite către colaboratorii MagiCAMP din domeniul serviciilor psihologice sau medicale, în
scopul validării eligibilității acordării donației conform prevederilor menționate în conținutul notei de informare cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si în contractul încheiat între subsemnatul și MagiCAMP.
Consimțământ aplicabil pentru copilul minor:
_____________________________________________________________

data ________________________ semnătură (Beneficiar/părinte/tutore)

______________________

CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR FOTO – VIDEO, A IMAGINII ȘI POVEȘTII PERSONALE

Subsemnatul (dacă Beneficiarul are mai puțin de 18 ani, consimțământul va fi completat de reprezentantul legal),
_________________________________________________________________, am luat la cunoș nță
prevederile notei de informare MagiCAMP cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și si sunt de
acord si autorizez prelucrarea datelor foto-video si a imaginii mele (si, daca este iden ficat mai jos, ale copilului
meu minor) pentru scopuri legate de promovarea ac vita lor Asocia ei MagiCAMP, comunicare publica,
transmiterea unor newsle ere, campanii de informare si realizarea unor materiale informa ve.
Consimțământ aplicabil pentru copilul minor:
_____________________________________________________________

data ________________________ semnătură (Beneficiar/părinte/tutore)

______________________