Nota de informare

(model pentru site-ul societății)

Despre noi
Societatea SC AMB-URG PROXIM SRL, cu sediul în  Bucuresti, sector 4, Aleea Ucea, nr.9, bloc P7, scara 4,

et.3, ap.73, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. 40/8226/10.05.2021, CUI: 44240641 , este responsabilă
de prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe care le colectăm direct de la tine sau din alte surse.
Potrivit legislației, societatea noastră este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele tale să fie prelucrate
în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile tale
personale.

Persoana vizată?
Potrivit legislației, clientul nostru, este o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a-ți permite să îți exerciți cu ușurință, în orice
moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și tu,
persoana vizată.

Angajamentul Nostru cu privire la protecția datelor personale

Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să
respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul
(EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii:
Legalitate, echitate și transparență
Prelucrăm datele tale legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar tu
ești informat corespunzător.
Controlul îți aparține
În limitele legii, îți oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ai împărtășit cu noi
și de a-ți exercita celelalte drepturi.
Integritatea datelor și limitarea scopului
Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În
toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele
personale sunt corecte, complete și actualizate.

Securitate
Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să îți protejăm cât mai bine informațiile. Cu
toate acestea, reține faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

Schimbări
Putem schimba această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei
Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail
și/sau prin alte modalități acceptate de lege.

Întrebări și solicitări
Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale în
legătură cu datele  pe care le deținem sau dacă ai îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de
confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail:  druganmonica1981@gmail.com..

Datele cu caracter personal

Ce fel de date cu caracter personal colectăm?
[concret se aleg din datele mai jos sau se adaugă și altele, în functie de situație]

- Numele și prenumele sau societatea/firma

- Dovada identității (date din cartea de identitate, pasaport)
- Adresa
- Nr de telefon
- Adresa de email
- Alte date necesare încheierii contractului/relației contractuale

De ce colectăm aceste informații?

Colectăm informațiile tale în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la următoarele:
● În vederea încheierii sau executării unui contract ;
● Pentru a-ți răspunde la întrebări și solicitări;
● Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile pe care le oferim;
● Pentru a ne conforma legislației;
● Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;
● Pentru menținerea relației de afaceri dintre noi
● [Alte scopuri..........]

Temeiurile legale pentru prelucrare

● Prelucrarea este necesară pentru încheierea și sau executarea unui contract;
 ● Prelucrarea este necesară pentru atingerea intereselor noastre legitime, însă numai în situația în care
interesul nostru primează asupra drepturilor și intereselor tale.
● Alte temeiuri, dacă e cazul

Cât timp păstrăm informațiile personale?

Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la
încetarea contractului sau ultima interacțiune cu noi. După încheierea perioadei, datele cu caracter personal vor fi
distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de
istorică sau statistică.
Reține faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege, ca de
exemplu păstrarea documentelor contabile.

Cum transmitem informațiile tale?

Putem dezvălui datele tale, respectând legea aplicabilă, partenerilor de afaceri sau altor terți, cum ar fi societățile sau
firmele de contabilitate, firmele de resurse umane, autorități publice (ANAF) etc.
Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de
protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât datele tale să fie protejate. Te vom
informa cu privire la identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom
asigura că orice transfer este legitim, având la bază consimțământul tău sau alt temei juridic. Putem transmite datele
și altor părți având consimțământul sau potrivit instrucțiunilor tale. 
Vom putea, de asemenea, furniza informațiile tale cu caracter personal și către parchet, poliție, instanțele
judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri
expres formulate.
Ne vom asigura, în limite rezonabile, că datele tale nu părăsesc Spațiul Economic European, ne vom asigura, în toate
cazurile, că transferurile sunt legitime, având la baza consimțământul tău explicit sau alt temei legal.

Care sunt drepturile tale?

Drepturile tale conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:

● Dreptul de retragere a consimțământului
● Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale
● Dreptul de acces asupra datelor
● Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete
● Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
 ● Dreptul la restricționarea prelucrării
● Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator
● Dreptul de a te opune prelucrării datelor
● Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de
profiluri
● Dreptul de a te adresa justiției
● Dreptul de depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere

Te rugăm să reții că:

❖ Dacă vrei să îți exerciți drepturile, o poți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la
adresa de e-mail: druganmonica1981@gmail.com...

❖ Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primite va fi
analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, îți
vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa
asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de
a te adresa justiției.
❖ Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit
în funcție de diferite aspect, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau
imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.
❖ Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să te identificăm, iar tu nu ne furnizezi informații
suplimentare pentru a reuși să te identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.

Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale
sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail
druganmonica1981@gmail.com...