NOTĂ DE INFORMARE ȘI ACORD CU PRIVIRE LA

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(ETAPA CONTRACTUALĂ)

Cine suntem noi?

Colectarea și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se efectuează de către societatea din grupul Prime
Kapital de la care urmează să achiziționați un imobil1 (denumită, în continuare „Prime Kapital”). Aceasta
are calitatea de Operator de date cu caracter personal, în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 din
27 aprilie 2016 („GDPR”). Responsabilul nostru desemnat pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (DPO)
poate fi contactat telefonic la numărul 0314.101.000 sau adresa de email gdpr@primekapital.com.

Ce date cu caracter personal2 colectăm de la dvs.?

Datele pe care le colectăm, în funcție de scopul prelucrării, sunt:
1. Pentru scopul principal (A), colectăm de la dvs.: numele, prenumele, semnătura, adresa, CNP, serie și nr.
carte de identitate/pasaport, autoritatea emitentă, data emiterii și valabilitatea, regim matrimonial, precum
și alte informații necesare încheierii contractelor, care vă vor fi precizate la momentul colectării. Colectarea
include și efectuarea de copii de pe actele care conțin aceste date personale.
2. Pentru scopul de marketing (B), colectăm de la dvs.: numele, prenumele, numărul de telefon și adresa de
e-mail.
De ce colectăm/prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?
A. Încheierea contractelor și alte prelucrări conexe
Scopul principal pentru care colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal este încheierea, executarea și
încetarea Contractului de rezervare, a Promisiunii de Vânzare-Cumpărare și a Contractului de Vânzare
(„Contractele”) ce urmează să fie încheiate (scop care include facturarea, menținerea de documente financiar-
contabile, trimiterea de notificări și eventuala recuperare a debitelor, precum și comunicarea cu dvs. pentru a
vă ține la curent cu evoluția proiectului). De asemenea, în cadrul Contractelor este necesar să identificăm și
soțul/soția, precum și existența unei convenții matrimoniale. Datele prelucrate sunt cele indicate în Contracte.
Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal pentru scopul principal este art. 6 alin. (1) lit. (b) din
GDPR, respectiv executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersurile
necesare înainte de încheierea unui contract la care persoana vizată este parte.
In cazul in care clienții își manifestă interesul, le vom face legătura cu reprezentanți ai societăților care pot oferi
informații despre programul Flexassist (finanțare de la dezvoltator) sau despre serviciul de intermediere de
credite (sprijin pentru identificarea unei surse de finanțare pentru achiziția imobilului) sau alte produse/servicii
în legătură cu unitatea achiziționată. Acest lucru presupune transmiterea datelor dvs. de contact (nume,
prenume, număr de telefon, adresă e-mail) către reprezentanții acestor societăți, care vor intra ulterior in
legătură cu dvs. pentru a va prezenta serviciile suplimentare de care puteți beneficia. Realizăm această
prelucrare (transmiterea datelor de contact) în baza consimțământului exprimat de dvs. verbal sau în scris.
Ulterior, dacă doriți să accesați serviciul prezentat, prelucrarea datelor dvs. va fi supusă condițiilor indicate în
notele de informare aferente serviciilor separate pe care le veți accesa.

Atunci când proiectele noastre sunt finanțate prin credit bancar, vom transmite băncii finanțatoare datele de
identificare și de notificare a clienților noștri și copia contractelor/antecontractelor încheiate. Realizăm acest
transfer în temeiul interesului nostru legitim de a obține finanțare pentru dezvoltarea proiectului, având în vedere

1 Aceasta poate fi oricare din: PK EBONY S.R.L (CUI 38486430), PK SEPIA S.R.L (CUI 36090853), PK VIOLET S.R.L. (CUI

36091581), PK GREEN S.R.L. (CUI 36783701), PK WHITE S.R.L. (CUI 37175451) sau orice altă societate din grupul Prime
Kapital de la care achiziționați un imobil. Adresa sediului social și alte detalii de identificare ale acestor societăți sunt indicate
în documentele de ofertă și contractele pe care urmează să le semnați cu societatea vânzătoare.
2
In conformitate cu GDPR, datele cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoana fizica identificata sau
care poate fi identificată, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: un nume, un număr de identificare,
date de localizare, un identificator online, sau unul sau mai multe elemente specific propria identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

1
și prevederile Codului civil cu privire la garanții, notificarea debitorilor cedați și cesiunea creanțelor, care ne
permit să realizăm astfel de transferuri de informații. Banca finanțatoare va deveni operator de date cu caracter
personal în raport cu dvs. și va avea la rândul ei obligații de informare și de gestionare a solicitărilor dvs.

La predarea imobilului achiziționat, va fi necesară prelucrarea datelor dvs. de identificare și de contact în

contextul înființării și funcționării asociației de proprietari, al administrării clădirii, precum și al completării
cărții de imobil. Aceste date sunt prelucrate în temeiul obligațiilor legale din legislația aplicabilă condominiilor și
cărților de imobil.

Proiectele noastre rezidențiale sunt prevăzute cu măsuri de pază a bunurilor și persoanelor, inclusiv sistem
CCTV și acces controlat. Monitorizarea video va fi semnalizată corespunzător.

B. Comunicări de marketing
De asemenea, colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal (i) pentru activitatea de marketing, pentru a
putea comunica informații de promovare privind proiectele grupului Prime Kapital și (ii) pentru transmiterea de
informații periodice, prin newsletter, cu privire la stadiile de execuție ale proiectelor grupului Prime Kapital.
Temeiul prelucrării îl reprezintă articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR – respectiv consimțământul dvs.
pentru prelucrarea datelor. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul oferit, în orice moment, conform
indicațiilor transmise în comunicările de marketing.
Atenție – prelucrarea datelor pentru furnizarea informațiilor punctuale cu privire la un anumit imobil, la cererea
dvs., nu se înscriu în sfera comunicărilor de marketing, ci sunt întemeiate pe art. 6 alineatul (1) litera (b) din
GDPR (demersuri la cererea dvs. în vederea încheierii unui contract de vânzare).
Cât timp vom păstra datele
Datele dvs. personale sunt prelucrate numai pentru scopurile specificate și sunt păstrate doar atât cât este
necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care informațiile respective sunt prelucrate. Datele necesare
pentru înregistrări financiar-contabile și fiscale vor fi păstrate pe durata prescripțiilor legale aplicabile. Datele
personale ce rezulta din Contracte sunt păstrate pe durata de existență a bunului imobil în cazul în care se
semnează un contract de vânzare-cumpărare. Pentru celelalte cazuri vom păstra doar datele dvs. necesare
pentru încheierea și executarea acelui Contract, timp de cel mult șase luni de la împlinirea termenelor de
prescripție (10 ani conform legislației fiscale, calculați de la încetarea din orice motiv a Contractului), această
perioadă prelungindu-se cu durata unui eventual litigiu între părți. În măsura în care considerăm că anumite
informații sau documente sunt relevante pentru dovedirea titlului unei proprietăți, le vom păstra pe durata
existenței bunului imobil în cauză.
Vă utilizăm datele de contact pentru a vă trimite newsletter/comunicări comerciale până când vă retrageți
consimțământul acordat în acest scop.

Drepturile de care dispuneți

Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul prelucrărilor de date efectuate în baza consimțământului
dvs., vă puteți retrage consimțământul în orice moment fără ca acest lucru să afecteze prelucrarea anterioară
sau relația dvs. cu noi, cu respectarea principiilor de proporționalitate si subsidiaritate, conform legislației privind
protecția datelor cu caracter personal.

Dreptul de acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dvs., inclusiv
informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite
acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obținut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este
cazul. Vă vom oferi o copie a datelor dvs. personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dvs.
personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.

Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucrăm referitoare la
dvs.. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate
în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care
dispunem.

2
Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dvs. personale, în
cazul în care:
 contestați corectitudinea datelor dvs. personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica
corectitudinea,
 prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dvs.
personale,
 nu mai avem nevoie de datele dvs. personale, dar dvs. le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau
apărarea pretențiilor legale, sau
 aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.
Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dvs..
Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dvs. personale, si dacă:
 datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
 persoana vizata se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulara;
 datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
 datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.
cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
o pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;
o pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;
o în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau
o pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a vă opune: Puteți să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor dvs. personale din motive
legate de situația dvs. particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dvs. ci pe
interesele noastre legitime sau pe cele ale unui terț. În acest caz nu vom mai prelucra datele dvs. personale, cu
excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care
prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea,
exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți,
de asemenea, ca datele dvs. personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.
Refuzul dvs. de a furniza datele cu caracter personal sau obiecția dvs. de a utiliza aceste date în scopul
principal al încheierii și executării Contractelor determină imposibilitatea semnării acestora, după caz și, prin
urmare, imposibilitatea de a rezerva, de a promite și de a vinde proprietatea.

Cui dezvăluim datele dvs. cu caracter personal?

Dezvăluirea datelor în grupul nostru de societăți

Datele dvs. personale pot fi distribuite către orice altă societate care este membră a grupului Prime Kapital, în
cazul în care considerăm că acest lucru este în interesul nostru legitim pentru scopuri administrative interne sau
pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne. Accesul la datele dvs. personale este limitat numai
la acei angajați cărora le sunt necesare acele informații pentru scopuri profesionale, și alte persoane numite de
aceștia pentru îndeplinirea unor sarcini, în special angajați de la departamentele de IT și securitate.
Dezvăluirea datelor către terți
Vom dezvălui partea necesară din datele personale numai în măsura în care sunt necesare și numai
următoarelor categorii de terți:

 colaboratorilor și angajaților implicați în desfășurarea procedurilor aferente scopului principal, notarilor

publici (inclusiv notari publici, avocați, alte entități desemnate pentru a gestiona un cont de garanție în
care pot/vor fi transferate plățile în avans achitate în baza Promisiunii de Vânzare-Cumpărare) și
autorități publice (autorități fiscale, oficiile Agenției de Cadastru și Publicitate Imobiliară);
 banca finanțatoare a proiectului imobiliar;

3
  furnizori de servicii de administrare a clădirii în care se află imobilul cumpărat de dvs, precum și asociația
de proprietari (atunci când va fi constituită);
 furnizori de servicii de asigurare de viață și/sau alte tipuri de asigurări care ar putea fi încheiate conform
Contractelor;
 furnizori de servicii de curierat, emitere, gestionare și transmitere facturi și alte documente relevante;
 furnizori care execută reparații sau alte lucrări asupra imobilului, în măsura în care este necesar pentru
activitatea acestora;
 furnizori de produse sau prestatori de servicii de lucrari in legatura cu unitatea achizitionata;
 furnizori de servicii de vânzări și reprezentare în relația cu clienții;
 furnizori de servicii IT, management de baze de date;
 numai în cazul în care se va recurge la astfel de servicii, entități care ne furnizează servicii de colectare
debite sau executori judecătorești, în cazul în care aveți debite restante și contractăm astfel de entități.
De asemenea, vom mai dezvălui datele dvs. personale unor terți în următoarele situații:

 în cazul în care ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens;

 persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele dvs.;
 în cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau
dezvolta activitatea comercială (ex: în cazul în care societatea noastră, sau o parte substanțială din
bunurile sale, este achiziționată de un terț, situație în care datele personale pe care societatea noastră
le deține vor constitui unele dintre activele transferate);
 în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele dvs. personale pentru a respecta o obligație legală,
orice solicitare legală din partea autorităților, și după cum poate deveni necesar pentru a îndeplini
anumite cerințe de securitate națională sau de aplicare a legii sau a de preveni anumite activități ilegale;
 pentru a răspunde oricăror pretenții, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui terț, pentru a
proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau
 pentru a proteja drepturile, proprietățile sau siguranța noastră, a angajaților noștri, a clienților săi, a
furnizorilor sau a altor persoane.
Restricții legate de utilizarea datelor personale de către destinatari
Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dvs. personale în scopurile menționate mai sus sunt limitați (prin
lege și prin contract) cu privire la modul în care pot folosi datele dvs. personale pentru scopurile specifice pe
care le-am identificat noi. Întotdeauna ne vom asigura că oricăror terți cărora le divulgăm voluntar informațiile
dvs. personale sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta notă de informare
și legislația aplicabilă (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este
decizia noastră).
Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga vreunui terț şi cu atât mai puțin comercializa vreo parte
din datele dvs. personale fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.

Vă rugăm să rețineți
Perioada de timp: Vă vom răspunde la cerere în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu
până la încă 2 luni, din cauza unor motive specifice legate de drepturile dvs. sau de complexitatea cererii
dvs.. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom anunța în privința termenului de prelungire
și a motivelor care au dus la această prelungire.

Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o
parte a datelor dvs. personale din cauza unor restricții legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom
comunica motivul acestui refuz.

4
Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din
cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem
identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dvs. în conformitate cu această secțiune, cu
excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom
informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor dvs.: Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv
electronic) la detaliile de contact oferite mai jos.

DATE DE CONTACT
Vă rugăm să adresați întrebările dvs. privind subiectul protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea
drepturilor dvs. la următoarele informații de contact:

Email: gdpr@primekapital.com

Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs., am prefera să ne contactaţi pe
noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, puteţi contacta Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (www.dataprotection.ro).
OPȚIONAL: CONSIMȚĂMÂNT PENTRU ABONAREA LA NEWSLETTER

Consimt la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, pentru a mă abona la newsletter și pentru a primi
informații de promovare în legătură cu oricare din proiectele grupului Prime Kapital:
□ DA, pe această adresă e-mail: ___________________________
□ NU
În ceea ce privește scopul de marketing, puteți alege să primiți comunicări comerciale de tipul newsletter despre
proiectele grupului Prime Kapital. Aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul acordat în acest
scop. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate
înainte de retragere. Dreptul de retragere nu se aplică în situația în care consimțământul nu reprezintă temeiul
legal pentru prelucrare.

Subsemnatul/a, __________________________________________ am luat la cunoștință de nota de

informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.*

Data: ______________________ Semnătura ___________________

*În cazul transmiterii acestei note de informare doar prin mijloace de comunicare electronică, nu este necesară semnarea
pentru luarea la cunoștință. Copia corespondenței păstrată de operator este suficientă pentru a dovedi îndeplinirea obligației
de informare cf. art. 13 și 14 din GDPR.