Informare privind prelucrarea datelor personale

Clubul xxxxx.(date de identificare)......... este, în conformitate cu regulamentul UE 2016/679,

operator de date cu caracter personal pentru informațiile pe care le colectăm de la dumneavoatră.

Pentru comunicări în legătură cu prelucrarea datelor personale, puteți contacta persoana desemnată
de noi: nume.....................................: Email.......................................; telefon..........

Această informare descrie politicile și practicile clubului nostru privind colectarea și utilizarea
datelor dumneavoastră, modul în care toate informațiile personale pe care ni le furnizați sunt
utilizate și păstrate în siguranță de catre noi, in calitate de operator. Se aplică ori de câte ori
colectăm datele dvs. personale, prin urmare vă rugăm să citiți cu atenție.

Această informare explică ce informații putem colecta despre dvs., modul în care este posibil să le
folosim și măsurile pe care le luăm pentru a ne asigura că acestea sunt păstrate în siguranță. De
asemenea, vă explicăm drepturile asupra datelor dvs. personale.

Datele personale pe care le prelucrăm sunt: nume, prenume, adresa, telefon, email, C.N.P., serie și
număr C.I./certificat de naștere (in cazul minorilor), cetățenie, sex, fotografie, imagini video, IBAN,
semnătură, grad obtinut, rezultate în competiții, date din avizul medical.

Scopurile pentru care avem nevoie de datele dumneavoastră: Legitimarea dumneavoastră în cadrul
clubului sau reînnoirea legitimării, înregistrarea dumneavoastră la Federația Română de Arte
marțiale, participarea la competiții, încheierea de asigurări obligatorii, statistici pentru informarea
unor Institutii si autoritati ale statului (dupa caz, la solictarea acestora) precum si promovarea Artelor
martiale in general si a activitatii Clubului in mod special.

Temei legal: Vom prelucra datele dumneavoastră conform temeiurilor legale stipulate în
regulamentul UE 2016/679, după cum urmează: pentru respectarea unor prevederi legale (art.
6.1.c.), pentru executarea unui contract sau pentru demersurile necesare acestuia (art. 6.1.b.) și pe
baza consimțământului dumneavoastră (6.1.a., 9.1.a.)

Destinatarii datelor: Datele dumneavoastră ar putea fi trimise către diferiți terți sau împuterniciți,
cum ar fi: MTS, ANAD, terti de la care Clubul contracteaza servicii al caror beneficiari sunteti,
incluzand: asigurari, transport si/sau cazare in cazul unor depalsari la stagii si/sau competitii sau cupe
nationale sau internationale, tabere, etc.

Teritorialitate: În anumite circumstanțe (ex. participarea la competiții), este posibil să vă transferăm

datele personale în afara Spațiului Economic European. Atunci când facem acest lucru, ne vom
asigura că există măsuri de protecție adecvate.

Durata prelucrării: datele dvs. vor fi prelucrate atât timp cat activitatea activitatea dumneavoastră în
cadrul clubului va continua sau pana când vă veți retrage consimțământul.

Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele personale: Clubul xxxxxx asigură respectarea

drepturilor conferite persoanelor vizate în temeiul GDPR:

 Dreptul de acces la date (art. 15 alin. 1 din GDPR): dreptul dumneavoastră de a obține din

partea Operatorului o confirmare că acesta prelucrează sau nu datele dumneavoastră cu
caracter personal și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile aferente,
potrivit legii;

1
  Dreptul la rectificare (art. 16 din Regulament): dreptul dumneavoastră de a obține de la
Operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea și/sau completarea datelor cu caracter
personal inexacte, respectiv  incomplete;
 Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul dumneavoastră de a obține din
partea Operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri
nejustificate, în situațiile expres prevăzute de lege (art. 17 alin. 1 din GDPR).
 Dreptul la restricționarea prelucrării datelor (art. 18 din Regulament): dreptul
dumneavoastră de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării datelor.
 Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din Regulament): dreptul dumneavoastră de a primi
datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, aveți dreptul de a primi aceste date într-
un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit în mod automat; datele
astfel primite pot fi conservate de dumneavoastră, pot fi transmise altui prestator de servicii
sau, în urma solicitării dumneavoastră, le putem transmite noi către prestatorul de servicii pe
care ni-l veți indica, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
 Dreptul de opoziție (art. 21 din Regulament): dreptul dumneavoastră de a va opune în orice
moment prelucrării datelor dumneavoastră personale, din motive legate de situația
dumneavoastră particulară; Operatorul nu va mai prelucra datele dumneavoastră, cu
excepția cazului în care demonstrează ca are motive legitime și imperioase care justifică
prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră
sau că scopul prelucrării este valorificarea unui drept în instanță.

Plângeri/solicitări in legătură cu prelucrarea datelor personale:

În vederea exercitării drepturilor mai sus menționate, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și
semnată olograf, la următoarea adresa de e-mail……………….. sau la sediul nostru.
Vom răspunde acestor solicitări fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în cel mult o lună de la
primirea cererii. În cazul în care este vorba de cereri complexe sau foarte numeroase, acest termen
se poate prelungi cu două luni. În acest caz, vă vom informa cu privire la o astfel de prelungire, în
termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii. Ne rezervam dreptul de a
stabili o taxă în cazul cererilor repetate, conform regulamentului.
În cazul în care vă vom comunica decizia de a nu lua măsuri în legătură cu cererea dumneavoastră
sau dacă răspunsul nostru nu este satisfăcător, aveți dreptul de a depune o plângere:

 fie la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter

Personal (A.N.S.P.D.C.P.), cu sediul în Bd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod
poștal 010336, București, sub forma unei adrese scrise, la sediul instituției sau prin e-mail la
adresa anspdcp@dataprotection.ro;
 fie la instanța competentă.

Am primit un exemplar din aceasta informare prealabila obligatorie conform GDPR.

Data,

Nume

Semnătură