NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE

CĂTRE MINISTERUL JUSTIŢIEI și CĂTRE ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR

ÎN VEDEREA APLICĂRII PENTRU PROGRAMUL VISA WAIVER

În conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și

al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de
abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), precum și
ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind
protecția datelor, Ministerul Justiţiei și Administrația Națională a Penitenciarelor au
obligația de a prelucra în condiții de siguranță si numai pentru scopurile specificate mai jos,
datele personale pe care ni le furnizați despre dumneavoastră.

Ministerul Justiţiei și Administrația Națională a Penitenciarelor prelucrează datele

dumneavoastră cu caracter personal, colectate direct de la dumneavoastră, prin mijloace
automatizate ori manuale.
A. Datele colectate de la dumneavoastră sunt, în funcţie de tipul programării selectate,
următoarele:
Numărul UID, numărul de confirmare al depunerii formularului DS 160, Nume, Prenume,
Genul, Data naşterii, Ţara naşterii, Naţionalitatea, Numărul paşaportului, Data emiterii
paşaportului, Locul emiterii paşaportului, Data de expirare a paşaportului, Numărul de
telefon, Numărul alternativ de telefon, în cazul în care există, Adresa de e-mail, Adresa
de ridicare a documentaţiei, Seria/numărul chitanţei de plată a taxei.

B. Scopul prelucrării datelor dumneavoastră este în legătură cu respectarea prevederilor

legale privitoare la:
1. programarea interviului la ambasada SUA pentru solicitanţii de viză;
2. suportarea de către angajator a cheltuielilor pentru taxa de viză SUA ori, după
caz, decontarea acesteia.

C. Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către personalul Ministerului Justiţiei

şi al Ambasadei SUA, în calitate de operatori de date, numai în vederea îndeplinirii
scopurilor menţionate mai sus și urmărind protejarea cu prioritate a drepturilor
dumneavoastră.
D. Perioada de stocare a acestor date este stabilită de legislația în vigoare, respectiv până
la realizarea scopului pentru care au fost colectate, pe toată durata necesară folosirii
acestora, după care aceste informaţii se arhivează, potrivit dispoziţiilor general aplicabile
în materie.
D. Informații suplimentare referitoare la activitatea de prelucrare a datelor cu caracter
personal desfăşurată de către Ministerul Justiţiei se pot obține consultând secțiunea Politica
de confidențialitate de pe pagina web a ministerului, prin accesarea următoarei adrese de
internet: https://www.just.ro/informatii-de-interes-public/protectia-datelor-cu-caracter-
personal/
E. În calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal preconizată,
menţionăm că aveţi următoarele drepturi:
- Dreptul de acces
Aveți dreptul de a obține de la noi confirmarea că datele personale care vă privesc sunt
prelucrate sau nu, iar în caz afirmativ, aveți dreptul de a solicita accesarea acestora. De
asemenea, aveți dreptul de a obține o copie a datelor personale prelucrate.
- Dreptul la ștergere
Aveți dreptul de a ne solicita să ștergem datele personale care vă privesc, în situația în care
operatorul continuă să prelucreze datele cu caracter personal ulterior perioadei de stocare
și nu există niciun alt motiv legitim de a stoca datele care să prevaleze asupra intereselor
individuale.
- Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a obține din partea operatorului, fără întârzieri nejustificate, rectificarea
datelor personale incorecte sau inexacte care vă privesc.
- Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale. În
general, în cazurile în care nu este clar dacă și când vor trebui șterse datele cu caracter
personal, vă puteți exercita dreptul de a restricţiona prelucrarea datelor personale, în ideea
de a vă asigura că acestea nu sunt utilizate în alte scopuri decât cele care au determinat
imposibilitatea temporară de ștergere.
- Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a primi datele personale care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un
format structurat, comun și care poate fi citit automat și, de asemenea, aveți dreptul de a
transmite aceste date personale unei alte entități fără obiecțiuni din partea noastră.
F. În măsura în care apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate ca urmare a
prelucrării datelor personale de către operatorul de date, aveți dreptul de a depune o
plângere la autoritatea de supraveghere în materie, respectiv Autoritatea Naţională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa de corespondență
electronică: anspdcp@dataprotection.ro

Vă informăm că nu aveți obligația să furnizați Ministerul Justiţiei și Administrația Națională

a Penitenciarelor datele dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, în măsura
în care nu ne furnizați datele cu caracter personal ne aflăm în imposibilitatea de a realiza
programarea la Ambasada SUA pentru efectuarea interviului şi, în consecinţă, să suportăm
cheltuielile ori să decontăm viza SUA aplicată pe paşaport.

Pentru orice informații/întrebări ne puteți contacta la adresa de e-mail

gabriela.ciulinaru@anp.gov.ro- responsabil în vederea demarării procedurii de obținere a
vizei SUA
gdpr@anp.gov.ro - responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal

Subsemnatul/Subsemnata, ..................................................., în calitate de

…………………………………………………………………………………… (se completeaza functia si denumirea
angajatorul sau caltiatea de membru de familie al unui angajat), declar că am luat
cunoștință de nota de informare.

Data: Semnătura