Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Pentru angajați

S.C. ..................................... colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu

Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Prin acest document, S.C. .................................... informează persoanele vizate ale căror date sunt
colectate cu privire la modul în care sunt utilizate aceste date și despre drepturile care li se cuvin.

a) Date de contact

S.C. ..................................

Număr de înregistrare: ...../.............../....., CUI .........................

Adresa:

Număr de telefon: [completați numărul de telefon]

b) Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

S.C. .................................... colectează date cu caracter personal pe care le poate prelucra în scopuri
precum:

• elaborarea și semnarea contractului de muncă;

• efectuarea plăților corespunzătoare contractului dumneavoastră de muncă;
• îndeplinirea tuturor cerințelor legale referitoare la plățile fiscale;
• îndeplinirea obligațiilor legale legate de condițiile de muncă;
• îndeplinirea obligațiilor contractuale și a îndatoririlor de serviciu ale angajatului;
• oferirea de beneficii pentru angajați;
• asigurarea securității bunurilor și persoanelor, prin mijloace de supraveghere video amplasate în
zonele cu risc ridicat de apariție a incidentelor de securitate.

Temeiul prelucrării este executarea contractului individual de muncă la care sunteți parte. De asemenea,
S.C. ........................... va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea respectării
obligațiilor legale pe care compania le are în ceea ce privește derularea contractului de muncă.

În ceea ce privește monitorizarea prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace de
supraveghere video la locul de muncă, temeiul prelucrării este interesului legitim al companiei de a
asigura securitatea bunurilor și a persoanelor în sediul companiei.

c) Destinatari ai datelor cu caracter personal

În fluxul de procesare și stocare, datele cu caracter personal ar putea fi transferate, după caz,
următoarelor categorii de destinatari:

• Furnizorii de servicii de medicina muncii [specificați numele furnizorului];

• Furnizorii de servicii de securitatea și sănătatea muncii și situații de urgență [specificați numele
furnizorului];

Pagina 1 din 2
 • Alte companii [specificați care];
• Organele abilitate ale statului, în cazul apariției unui incident de securitate.

d) Perioada stocării datelor

Toate datele cu caracter personal colectate vor fi stocate pe durata necesară relevantă pentru scopurile
menționate mai sus și atâta timp cat este cerut de legislația națională aplicabilă.

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate pentru întreaga perioadă a contractului de muncă și
după încheierea acestuia, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale și contractuale.

Dosarele personale ale angajaților vor fi păstrate timp de 75 de ani de la crearea lor, conform Legii nr.
16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată.

Statele de salarii vor fi păstrate timp de 50 de ani de la crearea lor, conform Legii nr. 82/1991 a
Contabilității, republicată.

Înregistrările generate de sistemele de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin
mijloace de supraveghere video la locul de muncă vor fi păstrate maximum 30 de zile.

e) Drepturile persoanei vizate

Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt colectate de către S.C. .......................... au
următoarele drepturi, conform legislației în domeniu:
• Dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal colectate de către S.C......................;
• Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal stocate de către
S.C. ........................;
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal de către
S.C. ....................;
• Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal de către S.C. ......................;
• Dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării
efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
• Dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor
cu Caracter Personal.

Prin prezenta, declar că am fost informat de S.C. ............................. cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal.

Nume și prenume: ____________________________________

Dată: ____________________________________

Semnătură: ____________________________________

Pagina 2 din 2