Formular creare/actualizare furnizor

cu Acord referitor la Protecția datelor cu caracter personal,

Politica de Achiziții Durabile si Sanctiunile economice aplicabil pentru toate contractele prezente
și viitoare între Holcim1 (Romania) SA și

Va rugam sa ne trimiteti formularul semnat si stampilat. Acesta este folosit pentru crearea companiei dumneavoastra ca si
furnizor in baza de date a Holcim1 (Romania) SA si este tratat strict confidential.

A. Partajarea datelor cu caracter personal2

1. Obiectul și Scopul Partajării Datelor
Părțile convin să partajeze între ele anumite Date cu caracter personal (orice astfel de date primite de către oricare Parte de la cealaltă
Parte: „Date partajate”) în temeiul articolului 6 par. 1 (b) din Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR), exclusiv în
scopul derulării contractului (” Scop permis”). Nu vor fi transferate și prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal (date
sensibile). Partea care primește Datele partajate de la cealaltă Parte va fi denumită în continuare „Destinatarul datelor”, iar Partea care
transferă Datele partajate către Destinatarul datelor va fi denumită în continuare ”Expeditorul datelor”.
Detaliile datelor partajate:
Categorii de persoane vizate avute în vedere:
Persoane implicate în derularea contractului de la ambele Părți sau de la părți terțe implicate (subcontractati) în derularea contractului.
Categorii de Date partajate:
Detalii de contact, precum nume, funcție, locație, număr de telefon; atestari, certificari (necesare in scopul executarii contractului), sau
alte detalii privind canalul de comunicare.
Nu vor fi transferate și prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal.
Datele partajate vor fi transferate între și prelucrate de către Părți, în temeiul articolului 6 par.1 (b) GDPR (Derularea unui Contract).
2. Legalitatea Prelucrării/Standarde de Securitate a Datelor
Destinatarul datelor va prelucra întotdeauna Datele partajate într-o manieră profesionistă, în conformitate cu legislația aplicabilă și
prezentul Acord, exercitând un nivel maxim de competență, atenție și diligență, și va implementa și aplica standarde tehnice și
organizaționale adecvate, de cel mai înalt nivel tehnologic, pentru a asigura securitatea datelor.
Orice divulgare sau orice transfer al Datelor partajate de către Destinatarul datelor către o parte terță se acceptă numai dacă este
necesar(ă) pentru Scopul permis și trebuie să respecte legile aplicabile, în particular articolele 25 și 26 din GDPR.
3. Drepturile Persoanelor Vizate
În condițiile impuse de legislația aplicabilă, fiecare Parte le va informa pe persoanele vizate afectate cu privire la partajarea Datelor
partajate în baza prezentului Acord și va furniza orice informații pe care are obligația să le furnizeze în conformitate cu legislația
aplicabilă, pentru a se asigura că Persoanele vizate înțeleg cum vor fi utilizate Datele lor cu caracter personal.
Destinatarul datelor va notifica de îndată Expeditorul datelor cu privire la orice solicitări, obiecții sau alte întrebări ale Persoanelor
vizate, formulate în conformitate cu legile aplicabile cu privire la prelucrarea Datelor partajate ("Solicitări ale persoanelor vizate") care
pot da naștere oricărei obligații sau răspunderi legale sau care vizează în alt mod interesele legitime ale Expeditorului datelor.
4. Încălcări ale Securității Datelor și Incidente
Fiecare Parte o va notifica de îndată pe cealaltă Parte cu privire la orice incident tehnic, organizațional sau de altă natură (inclusiv
incidente la nivelul Persoanelor împuternicite de operator) care a rezultat sau poate rezulta în încălcarea securității datelor cu
caracter personal, așa cum este aceasta definită de articolul 33 par. 1 din GDPR, sau care are sau poate avea un efect advers asupra
integrității și securității Datelor partajate ("Incident de securitate a datelor"), cu condiția ca un astfel de Incident de securitate a datelor
să dea naștere unei obligații sau răspunderi legale sau să vizeze în alt mod interesele legitime ale celeilalte Părți. Părțile se vor
coordona și se vor sprijini reciproc în mod rezonabil în legătură cu orice astfel de Incident de securitate a datelor.
5. Păstrarea și Ștergerea Datelor

Destinatarul datelor se va asigura și, în cazul unui Transfer ulterior, le va solicita tuturor părților terțe relevante să se asigure că orice Date
partajate sunt șterse în mod prompt după încetarea Contractului principal sau de îndată ce Prelucrarea Datelor partajate nu mai este necesară
în Scopurile permise.
Obligația de mai sus nu se aplică dacă și în măsura în care:
-este prevăzut altfel în conformitate cu perioadele de păstrare stabilite prin lege sau la nivel profesional, caz în care Destinatarul datelor poate
păstra Datele partajate doar în măsura prevăzută și pe perioada stabilită prin legislația aplicabilă și cu condiția ca Destinatarul datelor se
asigure că aceste Date partajate păstrate sunt:
- confidențiale și protejate împotriva accesării, dezvăluirii sau utilizării neautorizate; și
- prelucrate doar dacă acest lucru este necesar în scopul(urile) prevăzut(e) de legislația aplicabilă care impune stocarea lor și în niciun alt
scop; sau
- Destinatarului datelor i se permite în mod legal prin legislația aplicabilă să continue Prelucrarea Datelor partajate.

1 Holcim inclusiv afiliatii acestuia precum Somaco Grup Prefabricate SRL, etc.
2 C2C versiunea scurta se foloseste daca prelucrarea datelor cu caracter personal este necesarea doar pentru derularea contractului (ex: detaliile de contact ale persoanelor implicate in
cumpararea de servicii sau bunuri). Pentru restul cazurilor (in care volumul si natura datelor transmise difera de cazul prezent) se alege alta varianta GDPR (C2P, C2C versiunea extinsa, C2C
versiunea standard). Pentru suport contactati departamentul Juridic.

1/7
 DEFINIȚII
Termenii scriși cu majuscule în partea (A) au înțelesul care le este atribuit mai jos. Dacă nu sunt definiți altfel prin prezentul,
termenii vor avea înțelesul care le este atribuit în Regulamentul general european privind protecția datelor nr. 2016/679
("GDPR"), inclusiv, dar fără a se limita la termenii "Operator", "Persoană vizată", "Date cu caracter personal", "Încălcarea
securității datelor cu caracter personal", "Persoană împuternicită de operator", "Prelucrare" și "Autoritate de supraveghere".
“Transfer ulterior”: înseamnă orice dezvăluire sau transfer de Date partajate de către Destinatarul datelor unei părți terțe și
include, dar fără a se limita la, contractarea de Persoane împuternicite de operator pentru prelucrarea Datelor partajate.

B. Codul Holcim de Conduita a Furnizorului („Codul Furnizorului”)

1. Introducere privind achizițiile durabile în cadrul Holcim

Holcim și-a asumat angajamentul de a crea valoare pentru toate părțile interesate. Principiile dezvoltării durabile – crearea de valoare,
performanța de mediu și responsabilitatea socială corporativă – sunt parte integrantă din strategia noastră de afaceri.
Abordarea noastră privind dezvoltarea durabilă include modul în care lucrăm cu furnizorii noștri.
Achizițiile durabile în cadrul Holcim se bazează pe standardele și principiile consemnate în cele Zece principii ale Pactului Global al ONU,
Ghidul OCDE pentru întreprinderile multinaționale, Principiile directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului și Declarația Organizației
Internaționale a Muncii privind principiile și drepturile fundamentale la locul de muncă.

Integrăm dezvoltarea durabilă în strategia noastră de achiziții, în operațiunile noastre de zi cu zi și în relațiile cu furnizorii. Toate companiile din
grupul Holcim trebuie să identifice, să prevină și să gestioneze în lanțul lor de aprovizionare, riscurile legate de Securitatea și Sănătatea în
Muncă, schimbările climatice, siguranță și mediu (HSE), responsabilitate socială, drepturile omului, etica în afaceri și conformitate juridică.
Politicile și directivele relevante ale Holcim sunt disponibile pe pagina de internet a Grupului, în secțiunea ESG resource.

Este necesar ca toți furnizorii Holcim să respecte standardele descrise în acest document și să aplice aceleași principii în lanțul lor de
aprovizionare

2. Angajamentul nostru față de furnizori

Holcim face toate demersurile în scopul stabilirii de relații pe termen lung cu furnizorii, care - la rândul lor - îşi iau un angajament pentru
dezvoltare durabilă. Obiectivul nostru este să stabilim parteneriate cu furnizori care să asigure Grupului şi clienţilor noştri achiziţii cu un raport
optim între valoare şi cost şi să demonstreze o gestionare responsabilă a lanţului de aprovizionare.

Conduita în afaceri

Când îndeplinesc sarcini și responsabilități de achiziții, toți angajații Holcim trebuie să aducă la cunoștința furnizorilor angajamentul companiei
de a respecta cele mai înalte standarde legale, etice și morale. Procedurile noastre interne stabilesc norme de conduită în activitățile de achiziții
în ceea ce privește primirea de atenții, conflictele de interese, corupția, legea concurenței și informațiile confidențiale. Angajații Holcim sunt
încurajați să aibă în permanență în vedere și să discute aspectele legate de un comportament etic.

Mecanisme de soluționare a plângerilor

Holcim le oferă angajaților și părților interesate externe, inclusiv furnizorilor, un canal independent pentru a adresa întrebări și preocupări cu
privire la practicile de afaceri ale Holcim https://integrityline.holcim.com/

Mecanismele noastre de soluționare a plângerilor la nivel de unitate, evaluările drepturilor omului și implicarea părților interesate locale se aplică
și în cazul furnizorilor la nivel local. Respectăm dreptul tuturor lucrătorilor de a se exprima și de a semnala nemulțumiri fără teama de represalii.

Gestionarea categoriilor de bunuri și servicii și Gestionarea relațiilor cu furnizorii

Holcim a elaborat metodologii pentru gestionarea categoriilor de bunuri și servicii, precum și a relațiilor cu furnizorii. Aceste recomandări asigură
un proces de negociere echitabil, competitiv și transparent, în conformitate cu politicile și valorile noastre.

Termeni și condiții contractuale incluse în contracte și comenzi de achiziție

Conformitatea cu cerințele enumerate în acest document este garantată prin implementarea termenilor și condițiilor contractuale aliniate la
SA8000 (Standardul de Responsabilitate Socială)

Securitate și reziliență

Aplicăm o metodologie strictă bazată pe riscuri și reguli riguroase de profesionalism și integritate pentru a promova o relație puternică,
productivă și de durată cu furnizorii noștri de servicii de securitate (unitati publice și private).

Ne angajăm să respectăm drepturile fundamentale ale omului pentru agenții de securitate contractați care lucrează pentru noi în incinta noastră,
oferindu-le condiții adecvate, un mediu lipsit de hărțuire și discriminare și acces la apă proaspătă, adăposturi, toalete curate, exact așa cum am
face pentru propriii noștri angajați.

2/7
3. Așteptările noastre față de furnizori

Holcim și-a asumat angajamentul de a respecta cele mai înalte standarde in domeniul social, al drepturilor omului, al mediului al Securitații și
Sănătații în Muncă şi are aceleaşi aşteptări de la furnizorii săi.

Furnizorii trebuie să respecte legile și reglementările locale și naționale pentru a-și desfășura activitatea. Mai mult, ne așteptăm ca furnizorii să
respecte cerințele de mediu, sociale și de altă natură la toate nivelurile (local, național și internațional) și în special, următoarele standarde:

Sănătate și siguranță

Furnizorii le vor asigura angajaților și contractorilor un loc de muncă sigur și sănătos. Furnizorii trebuie să respecte legile și reglementările locale
și naționale în ceea ce privește Securitatea și Sănătatea în Muncă și să dețină toate permisele, licențele și autorizațiile necesare, eliberate de
autoritățile locale și naționale. Furnizorii trebuie să aibă politici și/sau proceduri documentate privind Securitatea și Sănătatea în Muncă,
completate de infrastructură și echipamente de siguranță adecvate.

Furnizorii identificați ca având un risc moderat spre ridicat în ceea ce privește Securitatea și Sănătatea în Muncă (in baza pericolului pe care îl
prezintă activitatea prestată și locația) vor întreprinde acțiunile necesare și vor prezenta dovezi de îmbunătățire continuă, precum și demersurile
realizate în scopul instituirii unui sistem recunoscut de management al SSM. Atunci când se află în incinta locațiilor Holcim, furnizorii trebuie să
respecte în totalitate politicile, directivele si standardele Holcim aplicabile. Atunci când transportă produsele noastre, furnizorii trebuie să
respecte standardele de siguranță rutieră ale Holcim.

Securitate și reziliență

Furnizorii trebuie să demonstreze conformitatea cu Codul internațional de conduită (ICoC - International Code of Conduct) pentru furnizorii
privați de servicii de securitate (ICoCA - International Code of Conduct Association ) și să respecte Principiile voluntare privind securitatea și
drepturile omului (VPSHR - Voluntary Principles on Security and Human Rights), precum și orice alte reglementări și standarde naționale
obligatorii privind securitatea și drepturile omului pe piețele in care operam.

Furnizorii trebuie să își instruiască personalul în conformitate cu standardele recunoscute la nivel internațional, cum ar fi:
● ICoC de la ICoCA,
● VPSHR,
● materialele de la Centrul pentru guvernanța sectorului de securitate din Geneva / Comitetul Internațional al Crucii Roșii (DCAF/ICRC),
● Standardul de management ANSI/ASIS PSC1,
● Standardul de management ISO 18788,

și reglementările și standardele lor naționale. În cazul în care nu se aplică niciun standard internațional, furnizorii vor fi verificați în conformitate
cu lista de verificare și protocolul de audit privind achizițiile durabile - secțiunea "Securitate".

În plus, furnizorii sunt obligați să își adapteze planurile și procesele de reziliență a activității (răspuns în caz de urgență, gestionarea crizei și
continuitatea activității) la planurile de reziliență a fiecarei locatii Holcim, pentru a proteja în mod eficient și în orice moment oamenii, mediul,
activele și reputația.

Condiții de muncă și bunăstarea la locul de muncă

Furnizorii vor asigura condiții de lucru echitabile și decente, standarde de muncă și bunăstare la locul de muncă, punând în aplicare legile locale
și naționale, în ceea ce privește remunerația și oferirea de contracte pentru toți angajații și furnizorii lor. Furnizorii se vor ingriji de forța lor de
muncă respectând demnitatea, intimitatea și drepturile fiecărei persoane, inclusiv ale minorităților vulnerabile.

Angajații vor fi plătiți cu cel puțin salariul industriei de la nivel local sau salariul minim pe economie prevăzut de legislația națională, oricare dintre
acestea este mai mare și vor beneficia de asigurări sociale în conformitate cu standardele legale naționale. În cazul în care într-o anumită țară
nu există un salariu minim legal, furnizorii le vor oferi angajaților condiții echitabile și decente și le vor plăti un salariu în conformitate cu nivelul
general al salariilor, costul de trai, asigurările sociale și standardele de viață din țara respectivă.

Furnizorii vor respecta timpul de lucru în conformitate cu standardele minime recunoscute la nivel internațional de 48 de ore normale de lucru pe
săptămână, o perioadă de odihnă de cel puțin 24 de ore la fiecare șapte zile și un maxim de 12 ore suplimentare voluntare pe săptămână.

Libertatea de asociere și lipsa represaliilor

Furnizorii nu vor obstructiona libertatea de asociere a angajaților si dreptul la negociere colectivă. Reprezentanții angajaților nu vor fi supuși
discriminării, hărțuirii sau rezilierii contractului ca represalii pentru exercitarea drepturilor angajaților, depunerea de plângeri, participarea la
activități sindicale sau raportarea unor suspiciuni de încălcare a legii.

Libertatea de asociere și de negociere colectivă, în situațiile în care acestea sunt restricționate de legislația locală, trebuie să fie în continuare
garantate prin intermediul altor mecanisme descrise de OIM (ex. sindicate).

3/7
Munca forțată și sclavia modernă

Furnizorii nu vor utiliza munca îndeplinită fără voie, sub amenințarea cu pedeapsa, inclusiv, dar nelimităndu-se la: realizarea forțată de ore
suplimentare, traficul de persoane, sclavie sau aservire, condiționarea cu neplata drepturilor salariale, munca forțată în închisoare. Furnizorii nu
vor reține documentele de identitate ale lucrătorilor imigranți.

Exploatarea prin muncă a copiilor

Angajamentul Holcim este aliniat la principiile evidențiate în Standardele Internaționale de Muncă privind exploatarea prin muncă a copiilor, care
includ Convenția privind vârsta minimă și Convenția privind cele mai grave forme de muncă a copiilor. Furnizorii trebuie să respecte același
standard sau legislația locală, în funcție de care dintre acestea este mai strictă. Furnizorii trebuie să prevină toate formele de exploatare prin
muncă a copiilor. Vârsta minimă de încadrare în muncă este vârsta la care se încheie școala obligatorie, dar niciodată mai mică de 15 ani.
Angajații tineri cu vârste cuprinse între 15 și 18 ani nu trebuie să fie expuși la activități care le pot afecta sănătatea fizică sau psihică, siguranța
sau moralitatea.

Discriminare, hărțuire sau comportament abuziv

Deciziile din domeniul dreptului muncii se vor baza pe criterii relevante și obiective. Furnizorii nu vor discrimina pe motive care includ, dar nu se
limitează la: vârstă, dizabilitate, gen, orientare sexuală, opinie politică sau de altă natură, origine etnică, indigenă ori socială, sau religie.
Deciziile din domeniul dreptului muncii includ, dar nu se limitează la: angajarea, promovarea, concedierea și relocarea lucrătorilor, formarea
profesională și dezvoltarea competențelor, Securitatea și Sănătatea în Muncă, precum și orice politică referitoare la condițiile de lucru, precum
orele de lucru și salarizarea

Furnizorul nu va utiliza pedepse corporale, practici disciplinare și nici o formă de hărțuire sau comportament abuziv, inclusiv, dar fără a se limita
la: constrângere, exploatare sau coerciție de natură fizică, sexuală sau psihologică.

Conformitatea cu reglementările de mediu

Furnizorii vor respecta și se vor conforma reglementărilor de mediu de la toate nivelurile (local, național și internațional). Aceștia vor deține toate
avizele, autorizațiile de mediu și drepturile funciare necesare pentru a-și desfășura activitatea și vor aborda în mod responsabil provocările de
mediu.

Gestionarea impactului asupra mediului

Furnizorii își vor gestiona în mod sistematic impactul asupra mediului, incluzând, fără a se limita la: clima si energie, apă, deșeuri, substanțe
chimice, poluarea aerului și biodiversitate, și vor stabili obiective și ținte de reducere a impactului asupra factorilor de mediu. Furnizorii
identificați ca având un risc ridicat de mediu, vor întreprinde acțiunile necesare și vor prezenta dovezi de îmbunătățire continuă în sensul
instituirii unui sistem recunoscut de management al mediului.

Mită și corupție

Furnizorii trebuie să respecte toate legile și reglementările anticorupție aplicabile și, în acest sens, să aibă o politică de toleranță zero față de
orice formă de mită, corupție, extorcare de fonduri și delapidare. În special, furnizorii și lanțul de aprovizionare extins al acestora nu trebuie să
plătească mită sau orice alt stimulent (inclusiv comisioane, plăți de înlesnire, cadouri și ospitalitate excesive, granturi sau donații) în legătură cu
tranzacțiile lor de afaceri cu clienții, furnizorii, funcționarii publici și orice altă parte interesată. Furnizorii trebuie să desfășoare toate tranzacțiile
comerciale în mod transparent, iar aceste tranzacții trebuie să fie reflectate cu exactitate în registrele și evidențele lor comerciale.

Legislația în materie de concurență

În derularea contractului cu Holcim, furnizorii se vor conforma cu toate legile aplicabile în materie de concurență și vor avea o politică de
toleranță zero față de orice formă de încălcare a acestora. În mod particular, furnizorii nu vor încerca să introducă în contractele lor cu Holcim
precum și cu alte părți interesate, nicio condiție care să încalce legile concurenței. De asemenea, furnizorii trebuie să ia toate măsurile de
precauție necesare pentru a evita divulgarea oricăror informații comerciale sensibile despre relația lor comercială cu Holcim către terți și
viceversa.

Sancțiuni

Furnizorii trebuie să respecte toate normele și reglementările aplicabile în materie de sancțiuni comerciale și economice, inclusiv controalele
aplicabile la export. Furnizorii nu vor achiziționa sau cumpăra produse sau părți ale acestor produse, sau servicii destinate a fi utilizate de
Holcim sau vândute către Holcim de la o parte care face obiectul sancțiunilor sau care este o parte sancționată. Furnizorii trebuie să efectueze
toate verificările necesare și demersurile de verificare prealabilă (due diligence) corespunzătoare pentru a se asigura că nicio astfel de parte nu
face obiectul sancțiunilor.

Confidențialitatea datelor

Furnizorii trebuie să utilizeze în mod corespunzător datele cu caracter personal, numai conform instrucțiunilor Holcim, și să le protejeze
împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat. Furnizorii trebuie să se

4/7
asigure că datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sunt colectate, stocate, utilizate, prelucrate sau partajate în conformitate cu toate
legile aplicabile de protecție a datelor

4. Termeni de angajament

Acest Cod de conduită se aplică tuturor furnizorilor Holcim și trebuie adus la cunoștința furnizorilor potențiali și existenți.

Toți furnizorii Holcim, prioritizați în funcție de impactul potențial ESG/H&S (Environment, Social, Governance / Health & Safety) al bunurilor și
serviciilor furnizate, trebuie să demonstreze conformitatea cu standardele descrise în acest document (în cadrul operațiunilor lor și al lanțului lor
de aprovizionare) prin participarea la procesul de calificare a furnizorilor.

Procesul de calificare a furnizorilor constă în evaluari periodice a riscurilor și a performanțelor sub forma unor verificări prealabile (due diligence)
realizate de terți, autoevaluări, constatări sau audituri, în conformitate cu standardele Grupului și de decizia funcțiilor locale de achiziții.

Holcim le oferă furnizorilor recomandări privind modul în care aceștia pot îndeplini așteptările companiei și modul în care vor fi evaluați și la
semnificatia termenului "toleranță zero" pentru încălcarea cerințelor.

Atunci când un furnizor nu îndeplinește cerințele Holcim, se vor elabora planuri de acțiuni corective într-un interval de timp specificat (în funcție
de gravitatea problemei), iar Holcim va monitoriza progresul.

Holcim își poate sprijini furnizorii să își dezvolte capacitățile și să își îmbunătățească performanța.

Holcim poate înceta imediat relațiile de colaborare cu furnizorii care încalcă în mod repetat și cu bună știință cerintele "toleranță zero" și/sau
prezentul Cod de conduită și refuză să implementeze planurile de îmbunătățire.

În procesul de licitație, Holcim își rezervă dreptul de a exclude acei furnizori care nu respectă legile sau reglementările locale, naționale sau
internaționale, sau care nu îndeplinesc cerințele așteptate enumerate în acest document.

DEFINIȚII
Furnizori
Termenul "Furnizori" se referă la furnizorii de bunuri și servicii (inclusiv contractori și subcontractori ai acestora care efectuează lucrări pentru
sau în numele Holcim și al companiilor sale asociate). Este posibil să se aplice dispoziții mai stricte unor contractori, companii de transport,
furnizorilor de servicii de securitate (unitati publice și private), furnizorilor din industria extractivă și furnizorilor care au o funcție de intermediar
guvernamental. Dispozițiile respective sunt cuprinse în documentele noastre de guvernanță (în funcție de expunerea la riscurile aferente
serviciilor și produselor furnizate) și sunt comunicate furnizorilor în mod corespunzător. Nicio dispoziție din prezentul Cod nu este menită să
înlocuiască o dispoziție mai specifică.

Standarde pentru furnizori (secțiunea 3 din Cod)

Standardele se bazează pe cele Zece principii ale Pactului Global al ONU, Ghidul OCDE pentru companiile multinaționale, Principiile directoare
ale ONU privind afacerile și drepturile omului și Declarația Organizației Internaționale a Muncii privind principiile și drepturile fundamentale la
locul de muncă
ESG/H&S
Mediu, social, guvernanță, sănătate și siguranță (Environment, Social, Governance, Health and Safety):
Acestea sunt domeniile în care sunt stabilite standarde la care ne așteptăm ca furnizorii să adere și să-și demonstreze performanța.
"Guvernanța" include, de asemenea, aspecte legate de mită, corupție, dreptul concurenței, protecția datelor și respectarea legislației locale,
naționale și internaționale.
Bunăstarea angajaților
Asigurarea de facilități, curate și în bune condiții, care sunt necesare pentru bunăstarea angajaților, cum ar fi facilități pentru spălat, toalete,
spații de odihnă, vestiare și un loc pentru servirea meselor în timpul pauzelor.

Alimentarea cu apă potabilă este asigurată în conformitate cu standardele locale privind calitatea apei, precum și cu recomandarile Organizației
Mondiale a Sănătății (OMS) privind calitatea apei potabile și este menținută în puncte adecvate, accesibile tuturor angajaților și contractorilor,
într-un loc curat și sigur;
OIM
Organizația Internațională a Muncii este o agenție a Națiunilor Unite al cărei mandat este de a promova justiția socială și economică prin
stabilirea de standarde internaționale în domeniul muncii.
Furnizori prioritari
Holcim identifică potențialul impact ESG/H&S (Environment, Social, Governance / Health & Safety) în lanțul de aprovizionare, aplicand bazei de
date de furnizori o metodologie de evaluare in functie de riscuri - o abordare în 3 etape bazată pe:

1.Riscurile ESG/H&S (Environment, Social, Governance / Health & Safety) legate de produsul/serviciile furnizate

2.Expunerea la riscuri legate de relația de afaceri (volume și valoarea achizitiei)

5/7
3.Nivelul de risc al țării, în conformitate cu indicele de dezvoltare umană al ONU și cu indicele Freedom House, utilizat ca o indicație a mediului de
risc pentru afaceri.

Încălcări ale principiului de „toleranță zero”

Încălcări ale cerințelor Codului de conduită al Holcim care nu sunt tolerate (ex: exploatarea prin muncă a copiilor) și care duc la încetarea imediată
a relației de afaceri.

Încălcări ale cerințelor de toleranță altele decât cele de toleranța zero nu conduc la încetarea imediată a relațiilor de afaceri, dar trebuie remediate
prin planuri de acțiune și o evaluare continuă a performanței (ex: existența unui sistem deficitar de gestionare a apei).

C. CLAUZE PRIVIND SANCȚIUNILE

Furnizorul declară, garantează și se angajează că respectă și va respecta toate reglementările privind controlul exporturilor și legile privind
sancțiunile economice, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, cele aplicate de Statele Unite, Uniunea Europeană, Elveția, Regatul Unit, Canada,
Australia, Organizația Națiunilor Unite (denumite în continuare "legi comerciale").
Furnizorul confirmă faptul că, la data prezentului acord, nu este controlat sau deținut direct sau indirect, la un nivel de 50% sau mai mare (individual
sau cumulat), de una sau mai multe părți sancționate în conformitate cu legile comerciale.
Furnizorul declară la data prezentului acord și pe toată durata acestuia că (i) nici furnizorul, nici unul dintre acționarii, afiliații, filialele, directorii,
ofiterii, funcționarii, angajații săi sau orice entitate care este deținută sau controlată în proporție de 50% sau mai mult de către oricare dintre
persoanele menționate mai sus și (ii) din cunoștințele furnizorului, niciunul dintre agenții, reprezentanții sau alte persoane care acționează în
numele Furnizorului, sau nicio entitate care este deținută sau controlată în proporție de 50% sau mai mult de către oricare dintre persoanele
menționate anterior, nu este o persoană sau o entitate sancționată, sau nu face obiectul unor restricții comerciale sau sancțiuni administrate de
orice țară sau altă autoritate de sancțiuni relevantă.
Furnizorul garantează și certifică faptul că nu a obținut, procurat sau achiziționat produsele care fac obiectul prezentului acord sau părți ale
acestora (i) de la o persoană sancționată în conformitate cu legile comerciale și că a efectuat toate verificările necesare și a depus toate diligențele
necesare pentru a stabili că o astfel de persoană nu este o persoană sancționată în conformitate cu legile comerciale, sau (ii) dintr-o țară sau
teritoriu care face obiectul unei interdicții comerciale sau al unei interdicții de import în temeiul legilor comerciale, inclusiv, dar fără a se limita la
Crimeea, la zonele neguvernamentale din regiunile Donețk și Luhansk din Ucraina.
Fără a limita oricare drepturi ale Holcim, în cazul în care, la un moment dat, furnizorul încalcă legile comerciale, Holcim (a) este exonerată de toate
obligațiile care decurg din prezentul contract, (b) dacă este cazul, suspendă sau dispune suspendarea oricărei plăți către furnizor până în momentul
în care Holcim poate relua în mod legal plata, (c) poate rezilia prezentul contract la discreția sa exclusivă, fără nicio notificare prealabilă și fără plata
vreunei penalități, (d) poate solicita despăgubiri ca urmare a încălcării prezentului contract de către furnizor.
OBLIGAȚIILE FURNIZORULUI
Furnizorul confirmă că a citit și a înțeles clauza privind sancțiunile de mai sus, care i-a fost furnizată ca parte a contractului de achiziție. Furnizorul
acceptă această clauză privind sancțiunile și se angajează să demonstreze că acceptă și înțelege pe deplin obligațiile sale. Ca parte a acceptării
acestei clauze, furnizorul se angajează să furnizeze dovezi că nicio materie primă, produs secundar, produs semifabricat, produs sau serviciu
achiziționat nu încalcă clauza de sancțiuni de mai sus. Pentru evitarea oricărui dubiu, termenul "dovezi" include, dar nu se limitează la: copii ale
documentelor emise de autoritățile de stat relevante care arată originea unui bun, cum ar fi (exemplu (neexhaustiv): certificat de origine emis de o
autoritate de stat, declarații vamale etc.
Celelalte prevederi contractuale rămân neschimbate.

6/7
 Informatii pentru crearea companiei in baza de date a Holcim (Romania) SA:

Numele companiei:
Strada, numarul
Codul postal: Localitatea:
Judet/sector:
CUI/CIF : Nr.Reg.Com:
StatusTVA: Neplatitor Platitor Platitor TVA la incasare TVA split CotaTVA
Nr. Tel.: Fax:
E-Mail companie:
E-Mail primire comenzi :

Persoana de contact: Telefon:

E-Mail persoana de contact:

Termen de plata:
Va rugam sa atasati un extras de cont, din ultimele doua luni. Stergeti sumele, este important sa se vada ca acest IBAN va apartine!
Denumire Banca 1:
IBAN:
SWIFT: moneda:
Va rugam sa atasati un extras de cont, din ultimele doua luni. Stergeti sumele, este important sa se vada ca acest IBAN va apartine!
Denumire Banca 2:
IBAN:
IBAN TVA:
SWIFT: moneda:

Numele si prenumele persoanei de contact din Holcim(Romania) :

Tipul de activitate derulata cu Holcim(Romania) (Ex:materii prime,echipamente,piese de schimb,consumabile; servicii: productie, mentenanta,
logistica, administrative,etc )

Reprezentati companiile Holcim din Romania in fata Autoritatilor? Da Nu

(Ex: depunere/ridicare documente/acte, solicit/ofer consultanta, fac lobby pentru Holcim (Romania), aveti calitatea de avocat, consilier fiscal,
broker, comisionar vamal, furnizor servicii securitate, fosti functionar public, asociatii/parteneri cu potential de a interactiona cu Oficiali Publici, etc.)
Bunurile/Mărfurile si sau serviciile pe care urmează sa le livrati catre companiile Holcim din Romania provin din tari precum: Coreea de Nord,
Libia, Crimeea, Liban, Irak, Egipt, Guineea, Iordania, Nigeria, Camerun, China, Serbia, Nicaragua, Rusia, Azerbaidjan, Moldova, Burundi,
Somalia, Tunisia, Sudanul de Sud, Republica Democrată Congo, Mali, Republica Centrafricană, Turcia, Afganistan, Guineea - Bissau,
Haiti, Etiopia, Kosovo, Bosnia și Herțegovina, Macedonia de Nord, Albania, Cuba, Venezuela, Iran, Yemen, Sudan, Siria, Myanmar,
Belarus, Ucraina? Da Nu
In caz ca da va rog sa specificati care:

Prezentul Acord a fost semnat la data de

Cumpărator, Furnizor,
Holcim (Romania) SA

Prin Cristina Mocanu Prin

Director Supply Chain

7/7