ACORD DE CONFIDENȚIALITATE

Acest acord de confidențialitate și nedivulgare („Acordul”) este încheiat la data de .................................. între:

(1) …, cu sediul social în …având număr de ordine în Registrului Comerțului…, cod fiscal …, cont
IBAN …, deschis la …, reprezentată legal prin … avand calitatea de Administrator , denumită în
continuare Beneficiar

(2) ............................................................................................................................................................denumită în
continuare denumita in continuare Prestator

atât Beneficiarul cât și Prestatorul vor fi denumiți în prezenta individual „Partea” și colectiv „Părțile”.

AVÂND ÎN VEDERE CĂ

(A) … a angajat serviciile Prestatorului în scopul realizarii de servicii ............................ pentru ................................. ,
acțiunea propusa va include furnizarea de către Beneficir de informații sensibile din punct de vedere comercial legate
de procesul Acțiunii Propuse, informații care sunt confidențiale si în general, nu sunt disponibile publicului;

(B) Având în vedere importanța confidențialității în orice chestiuni legate de Acțiunea Propusă și divulgarea de informații
sensibile din punct de vedere comercial de către Beneficiar Prestatorului în legătură cu respectivul proces, Părțile au
încheiat prezentul Acord.

Părțile convin după cum urmează:

1. Partile contractante convin asupra oportunitatii de a-si dezvalui anumite informatii confidentiale necesare pentru
realizarea obiectului contractului.
“Informatii confidentiale” inseamna toate informatiile tangibile si intangibile care nu sunt publice, in orice forma, inclusiv
informatii scrise, precum si date stocate electronic cu privire la Beneficiar sau la Clientii acestuia, sau la activitatile acestora,
inclusiv, dar fara a se limita la: informatii cu privire la operatiunile Beneficiarului sau ale Clientilor acestuia: secrete comerciale,
sisteme, know how, produse, procese (inclusiv procesul de fabricatie), inventii, patente, marci inregistrate, tehnici de vanzare si
de marketing, licente, conditii financiare, costuri, initiative, obiective, planuri sau strategii, consumatori, clienti, prestatori,
creditori, vanzatori, banci, lansarea produselor (detalii ale proiectelor, data de lansare, etc), precum si toate celelalte informatii
identificate de catre Beneficiar sau un client al acestuia ca fiind confidentiale sau particulare, considerate confidentiale,
protejate, secret comercial sau particular.

Confidentialitate si utilizarea informatiilor

Prestatorul convine urmatoarele:
- va pastra in stricta confidentialitate Informatiile primite si va utiliza acelasi nivel de precautie pentru a preveni orice
utilizare sau divulgare neautorizata a unor astfel de informatii, pe care il exercita in protejarea propriilor informatii de
natura similara, fara limitare in timp. Informatiile vor ramane in permanenta proprietatea Beneficiarului/Clientului.
- nu va utiliza, direct sau indirect, fara acordul prealabil scris al Beneficiarului, informatiile dezvaluite in alte scopuri decat
cele ale prezentului contract, si nici nu va divulga Informatiile unor terte parti, cu exceptia membrilor, angajatilor,
consultantilor si subcontractorilor (precum si unor asemenea membrii, angajati si consultanti ai companiilor afiliate)
carora li s-a adus la cunostinta in scris faptul ca informatiile sunt confidentiale si sunt obligati sa le trateze in acest mod,
si pentru care divulgarea este necesara in scopul realizarii contractului.
- va utiliza informatiile confidentiale doar in scopul indeplinirii obligatiilor decurgand din prezentul contract.
- nu va fotocopia sau reproduce informatiile confidentiale si nu va transfera informatiile confidentiale fara acordul
prealabil al Beneficiarului.
- nu va realiza si/sau pastra minute, conspecte sau orice alte documente sau materiale scrise cu privire la sau continand
Informatii Confidentiale fara acordul scris prealabil al Beneficiarului.
Returnarea Informatiilor Confidentiale
Prestatorul va inapoia si transfera cu promptitudine Beneficiarului toate materialele Confidentiale (inclusiv toate copiile si
extrasele din acestea si toate documentele si materialele continand Informatii confidentiale) dupa terminarea contractului.
Drepturile de proprietate
Informatiile confidentiale sunt, si vor ramane in permanenta, proprietatea unica si exclusiva a Beneficiarului, si nici un drept,
titlu, autorizatie asupra unor astfel de Informatii nu este transmis, acordat sau conferit Prestatorului cu privire la astfel de
Informatii Confidentiale, cu exceptia dreptului de a utiliza aceste Informatii Confidentiale pentru unicul scop de a realiza
obiectul contractului, in conformitate cu termenii din prezentul contract.

Termen si scop

Obligatiile de confidentialitate si neutilizare a informatiilor vor fi pastrate pe o durată de 3 ani, ambele parti le vor trata ca
secrete comerciale si vor pastra, incluzand dar fara limitare la datele cu caracter personal continute de aceste documente.

ÎNCĂLCAREA CONFIDENȚIALITĂȚII

Prestatorul recunoaște, intelege și confirmă in mod expres valoarea comercială a Informațiilor Confidențiale. În
consecință, în cazul în care încalcă termenii și condițiile prezentului Contract, Prestatorul va plăti Beneficiarului
daune-interese.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. In masura in care anumite informatii dezvaluite de una dintre Parti catre cealalta Parte sunt calificate drept „date cu caracter
personal” in sensul legislatiei aplicabile de protectia datelor, dezvaluirea respectiva va fi facuta cu respectarea de catre Partea
care dezvaluie datele a tuturor cerintelor de protectia datelor, astfel incat Partea care primeste datele sa le poata prelucra in
mod legal. Aceste cerinte includ, intre altele, informarea adecvata, in limitele si conditiile prevazute de lege, a persoanelor
vizate cu privire la dezvaluirea si prelucrarea datelor lor in acest context.
2. În relația dintre Părți, Beneficiarul este unicul proprietar al Datelor cu Caracter Personal furnizate de Beneficiar Prestatorului
sau colectate de către Prestator în numele Beneficiarului, iar Beneficiarul are dreptul de a controla modul de Prelucrare a
Datelor cu Caracter Personal de către Prestator.
Prestatorul se obligă să păstreze confidențialitatea oricăror date și informații, mai ales a Datelor cu Caracter Personal, cel puțin
în aceeași măsură ca și Beneficiarul, indiferent de suportul pe care acestea sunt stocate și/sau transmise, precum și asupra
documentelor de care au luat cunoștință, atât pe perioada derulării prezentului Acord, cât și ulterior, respectând deopotrivă
reglementările legale în vigoare.
3. Reprezentanții, angajații, resursele umane, colaboratorii, care au acces și trebuie să cunoască astfel de date și informații în
vederea îndeplinirii obligațiilor asumate prin Acord, vor fi instruiți asupra naturii confidențiale a termenilor și condițiilor
Acordului precum și a datelor și informațiilor transmise în temeiul acestuia. Prestatorul are obligația de a încheia acorduri de
confidențialitate individuale cu reprezentanții, angajații, resursele umane, colaboratorii săi.
4. Prestatorul va menține o evidență a operațiunilor de Prelucrare realizate pe seama Beneficiarului, în formatul ce poate fi
comunicat Beneficiarului periodic.
5. Prestatorul își va desemna în scris persoanele care vor Prelucra Datele cu Caracter Personal ale persoanelor vizate de către
Beneficiar. Prestatorul are obligația să actualizeze lista persoanelor ori de câte ori acestea se modifică.
6. Prestatorul va Prelucra Datele cu Caracter Personal pentru sau pe seama Beneficiarului doar cu scopul executării serviciilor și
nu cu alte scopuri sau în alte moduri, cu excepția cazului în care aceasta este solicitată în mod specific, în scris, de către
Beneficiar sau este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale.
7. Prestatorul și angajații sau contractorii săi nu vor Prelucra nicio Dată cu Caracter Personal în scopuri personale sau alte
scopuri nepermise în Acord.
8. Prestatorul nu va crea sau păstra date derivate din Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal pentru sau în numele
Beneficiarului, decât cu scopul executării Contractului si indeplinirii obligatiilor legale.
9. Prestatorul nu va dezvălui Datele cu Caracter Personal Prelucrate pentru sau în numele Beneficiarului niciunei persoane sau
entităţi, fără aprobarea scrisă prealabilă a Beneficiarului, cu excepția cazurilor prevazute de lege.
10. Prestatorul va păstra Datele cu Caracter Personal furnizate de Beneficiar sau colectate pentru sau în numele Beneficiarului
doar atât cât este necesar pentru a atinge scopul pentru care au fost furnizate Prestatorului sau cât este cerut prin legile
aplicabile.
11. Prestatorul va returna toate documentele în original si va şterge sau distruge toate materialele aflate pe orice suport,
conținând Date cu Caracter Personal, inclusiv orice copii, şi orice materiale derivate din sau care includ astfel de Date cu
Caracter Personal, în termenul care intervine primul dintre: (i) zece (10) zile lucrătoare de la cererea Beneficiarului de returnare,
ştergere sau distrugere pentru orice motiv
12. Subcontractarea unei părți sau a totalității obligațiilor ce cad în sarcina Prestatorului va fi supusă unei aprobări prealabile
scrise a Beneficiarului. În acest scop, Prestatorul va înștiința în scris Beneficiarul cu privire la fiecare propunere de
subcontractare, atât în ceea ce privește persoana subcontractorului, cât și cu privire la obligațiile a căror sub-contractare o
propune.
Prestatorul va fi responsabil pentru respectarea de către oricare subcontractor desemnat și notificat către Beneficiar a clauzelor
Acordului și a prevederilor legale incidente în materie. Propunerea de către Prestator a oricărui subcontractant aprobat nu va
limita sau reduce obligațiile sau răspunderea Prestatorului conform Acordului. Prestatorul se va asigura că subcontractanții
execută activitățile subcontractate într-o manieră care permite Prestatorului să-și respecte obligațiile din Acord și va răspunde
de actele, erorile sau omisiunile subcontractanților, ca și cum acestea ar fi actele, erorile sau omisiunile sale proprii.
13. Prestatorul este de acord ca drepturile Prestatorului față de subcontractorii săi să fie stipulate, în relația cu subcontractorii
săi, și în favoarea Beneficiarului, în calitate de beneficiar final al Serviciilor (stipulație pentru altul).
În cazul și în măsura în care Beneficiarul acordă Prestatorului aprobarea scrisă de a dezvălui Date cu Caracter Personal
subcontractorilor săi, Prestatorul va încheia, anterior unei asemenea dezvăluiri, un contract scris, valid și aplicabil cu
subcontractorii respectivi, contract ce include termeni care: (i) sunt în mod substanţial identici cu obligațiile aplicabile Datelor
cu Caracter Personal, așa cum sunt prevăzute în acest Contract, (ii) care solicită ca subcontractorii respectivi să se conformeze
termenilor și condițiilor din aceste clauze privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal și (iii) prevede că subcontractorii
răspund direct față de Beneficiar în cazul încălcării oricăreia dintre obligațiile cu privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter
Personal pentru sau în numele Beneficiarului.
14. Prestatorul va notifica în scris Beneficiarul imediat sau, în orice caz, nu mai târziu de cinci (5) zile calendaristice de la data
solicitării de informații, comunicări sau reclamaţii (”Comunicări”) primite de Prestator de la:
(i) orice persoană care are legătură cu Datele cu Caracter Personal ale acelei persoane care au fost Prelucrate de către
Prestator pentru sau în numele Beneficiarului; sau
(ii) orice autoritate legală sau de reglementare care are legătură cu Prelucrarea de către Prestator a oricăror Date cu
Caracter Personal pentru sau în numele Beneficiarului.
15. Prestatorul va asigura orice asistenţă necesara in mod rezonabil Beneficiarului pentru a răspunde tuturor Comunicărilor.
16. Prestatorul declară şi garantează că va implementa şi menţine mijloacele rezonabil necesare de apărare administrative,
tehnice şi fizice, precum şi orice alte măsuri de securitate, direct proporţionale cu tipul de Date cu Caracter Personal Prelucrate
de către acesta pentru sau în numele Beneficiarului şi cu riscul unei Încălcări a Securității Datelor cu Caracter Personal.
17. Prestatorul va furniza Beneficiarului o notificare scrisă privind orice Încălcare a Securității Datelor cu Caracter Personal
Prelucrate de către Prestator, pentru sau în numele Beneficiarului, nu mai târziu de 48 ore de la luarea la cunostinta a Încălcării
Securității Datelor cu Caracter Personal. Această notificare va rezuma, cu detalii rezonabile, (i) natura Încălcării Securității
Datelor, (ii) impactul acestei Încălcări a Securității Datelor asupra Beneficiarului şi a persoanelor ale căror Date cu Caracter
Personal sunt afectate de Încălcarea Securității Datelor și (iii) măsurile luate sau care sunt propuse a fi luate pentru a remedia
Încălcarea Securității Datelor.
18. Prestatorul va despăgubi şi va exonera Beneficiarul, pe afiliaţii săi şi ofiţerii, directorii, angajaţii, agenţii şi contractorii
acestora (numiţi colectiv „Indemnizaţii Beneficiarului“) de orice costuri, plăţi, daune, cheltuieli, taxe (incluzând fără limitare
onorariile avocațiale) şi pierderi (incluzând, fără limitare, taxe si costuri survenite din recuperare) suferite de oricare Indemnizat
al Beneficiarului şi provocate de neglijența gravă sau de conduita ilicită intenționată a Prestatorului sau de către unul dintre
colaboratorii, angajatii sau subcontractorii săi.
19. În măsura în care Prestatorul dezvăluie Datele cu Caracter Personal ale colaboratorilor, angajaților și altor persoane fizice
către Beneficiar pentru sau în legătură cu prezentul Acord, Prestatorul are obligația să informeze aceste persoane cu privire la
Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal de către Beneficiar, inclusiv în contextul drepturilor de audit ale Beneficiarului
prevăzute în acest Acord.
20. Prestatorul va lua măsuri pentru ca această dezvăluire să se facă conform oricăror cerințe aplicabile, inclusiv cele privind
informarea și obținerea consimțământului, dacă e cazul, astfel încât Beneficiarul să poată Prelucra Datele cu Caracter Personal
primite pentru scopurile prevăzute în Acord, fără să mai îndeplinească vreo formalitate.
21. Prestatorul va lua toate măsurile pentru a proteja datele comunicate de……………………….. în executarea prezentului Acord
către orice terți împotriva oricărei divulgări, dezvăluiri sau scurgeri de informații aparținând …………………………În cazul în care,
ulterior datei încheierii Acordului, Prestatorul va dori sa încheie un contract de consultanță cu un concurent direct al
…………………….. , acesta din urma va fi notificat, iar ulterior, suplimentar măsurilor de protecție a datelor.

DISPOZIȚII DIVERSE

a. Notificări

Orice notificare sau altă comunicare în legătură cu prezentul Acord va fi în scris și va fi considerată transmisă dacă
este înmânată, trimisă prin poștă scrisă sau electronică sau fax Părții căreia trebuie să îi fie dată la adresa sa care
figurează în prezentul Acord, după cum urmează:
 Pentru Beneficiar:

În atenția:

Adresa:

Pentru Prestator:

b. Modificări (Variații)

Nicio variație de prezentul Acord nu va intra în vigoare decât dacă este convenită în prealabil reciproc de către Părți și
evidențiată în scris.

c. Legea aplicabilă

Prezentul Acord este valabil pe o perioada nedeterminata si se supune prevederilor legii din Romania. Partile vor
actiona cu buna credinta in vederea solutionarii amiabile a oricaror dispute ce pot aparea in legatura cu prezentul Acord. In
cazul in care acest lucru nu este posibil, disputa va fi deferita spre solutionare instantelor judecatoresti competente din
Bucuresti.

DREPT PENTRU CARE, fiecare dintre Părți, direct sau prin reprezentantul său autorizat, a dispus ca prezentul Acord să
fie semnat la data de mai sus.

Prezentul Acord este semnat în două (2) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare Parte.

Prestator
Beneficiar Prin: