(anexa nr. 2 la Contractul de prestari servicii nr.

……… din ……………)

ACORD DE CONFIDENŢIALITATE

Incheiat intre:
S.C RQM Certification S.R.L, cu sediul localitatea Timisoara, Calea Circumvalatiunii, nr. 2
– 4, INCUBOXX Business Centre, Office 317, jud. Timis, înregistrată la Oficiul Registrului
Comerţului sub nr. J35/591/2015, cod unic de inregistrare RO34221359, cont bancar
RO93CECETM0130RON0933136, deschis la CEC Bank, sucursala Timisoara, legal
reprezentată prin Daniel Maties în calitate de Administrator, denumită în cele ce urmeaza
PRESTATOR
și
S.C. ……………………….., cu sediul în localitatea .............................., jud. Timiș,
înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Timis sub nr. J35/……………………., cod unic
de înregistrare RO …………………, cont bancar nr. RO……………………….., deschis
la ............................ Timișoara, legal reprezentată prin .................................. în calitate de
Director General, denumită în cele ce urmează BENEFICIAR

denumite în cele ce urmează în mod individual "Partea" si colectiv "Părtile",

având în vedere faptul că Părţile au convenit incheie un contract de prestari servicii avand ca
obiect efectuarea unei analize de risc la securitatea fizica pentru Locatiile Beneficiarului, ceea
ce implica accesul la anumite informatii si date confidentiale:

1. DEFINIŢII ŞI INTERPRETARE
1.1 In prezentul Acord de Confidenţialitate, cu excepţia cazului în care contextul cere altfel,
cuvintele şi expresiile de mai jos vor avea următoarele întelesuri:

”Acord” - prezentul acord de confidenţialitate, încheiat între Părti;

“Informaţie confidenţială” – orice informaţii, care nu sunt destinate publicului larg, cum ar
fi, masurile de securitate implementate, schite ale spatiilor, proiecte, certficari, inclusiv dar
fără a se limita la, informaţii financiare şi alte informaţii cu valoare economică ori ce pot avea
valoare economică, la care Prestatorul are acces în vedere efectuarii analizei de risc la
securitate fizica
Sunt excluse din categoria Informaţiilor confidenţiale informaţii care:
a) sunt sau devin publice, altfel decât prin încălcarea prezentului Acord de către oricare
dintre Părti;
b) au fost deţinute în mod legal de către beneficiarul informaţiei înainte de dezvăluirea
acestora şi nu au fost obţinute direct sau indirect de la una dintre Parte;
c) sunt aduse în mod legal la cunoştinţa uneia dintre Părţi de către un terţ, fără ca să-i
incumbe o obligaţie de confidenţialitate, independent de realizarea obiectului
prezentului Acord;
d) sunt solicitate prin lege, prin hotărâre judecătorească sau de către o autoritate
guvernamentală sau de stat.
1.2 Orice referire din prezentul Acord la o prevedere legală include referirea la modificările
ulterioare, precum şi la orice reglementări sau dispoziţii în cadrul acelei prevederi legale, cu
modificările ei.

1
1.3 Referirile din prezentul Acord făcute la singular includ o referire la plural şi invers, iar
referirile făcute la masculin includ o referire la feminin şi neutru, în timp ce referirea la o
persoană trebuie să includă o referire la o persoană juridică sau fizică.
Interpretarea prezentului Acord nu este afectată de titluri.
1.4 Referirile făcute în prezentul Acord la articole, clauze sau subclauze trebuie înţelese ca
referiri la articolele, clauzele şi subclauzele prezentului Acord, cu excepţia cazului în care se
specifică altfel.
1.5 Prezentul Acord poate fi semnat în mai multe exemplare, toate în formă identică şi care
împreună vor forma un singur instrument, iar Părţile pot semna prezentul Acord semnând
unul sau mai multe astfel de exemplare.

2. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Fiecare Parte are cunoştinţă de faptul că, pe durata indeplinirii obligatiilor poate avea
acces şi i se pot încredinţa Informaţii confidenţiale.
2.2 În ceea ce priveşte Informaţiile confidenţiale, Părţile se obligă ca pe durata Acordului,
precum şi după încetarea acestuia:
 să nu divulge vreunei persoane Informaţiile confidenţiale, cu excepţia cazurilor
prevăzute de lege sau ca rezultat al unei hotărâri judecătoreşti sau al altei actiuni
legale, precum şi atunci când există acordul scris expres al Părţilor;
 să dea dovadă de aceeaşi grijă în păstrarea secretă a acestora la fel ca în cazul
propriilor informaţii şi să depună toate diligenţele în sensul menţinerii caracterului
secret al informaţiilor;
 se obligă să folosească Informaţiile confidentiale doar în scopul realizării obiectului
Contractului;
2.3 Pe durata Acordului, Părţile vor depune toate diligenţele pentru a preveni utilizarea,
copierea, distribuirea sau dezvăluirea neautorizată si sub orice formă, din neglijenţa, culpă sau
cu intenţie, a oricărei Informaţii confidentiale aparţinând unei Părţi, de către angajaţii,
reprezentanţii sau colaboratorii celeilalte Părţi şi fiecare Parte va fi supusă obligaţiei de a
raporta cu promptitudine şi din proprie iniţiativă orice asemenea utilizare sau dezvăluire
neautorizată, de care are cunoştinţă.
2.4 O Parte are obligaţia şi responsabilitatea faţă de cealalte Părţi ca, pe toată durata, precum
şi după încetarea prezentului Acord, angajaţii sau reprezentanţii să nu transmită către terţi, în
mod deliberat sau din neglijenţă, niciun fel de date sau informaţii deţinute, utilizate ori legate
de activitatea celorlalte Părţi, informaţii de care au luat cunoştinţă în cadrul negocierilor între
Părti si a derulării parteneriatului între acestea, dacă este cazul, indiferent de modalitatea în
care a avut loc accesul la Informaţiile confidentiale deţinute sau utilizate de cealaltă Parte în
desfăşurarea activităţii lor. Prestatorul nu va pastra decat copiile si documentele ce stau la
baza analizei de risc intocmite, precum si un exemplar din Raportul de evaluare si grila de
evaluare intocmita si predata Beneficiarului.

3. DURATA
3.1 Acest Acord intră în vigoare la data semnării sale. Durata sa este de 5 (cinci) ani calculată
de la data semnării acestui Acord.

4. DECLARAŢII PUBLICE
Pe toata durata Acordului, Părţile nu vor face niciun fel de declaraţii publice cu privire la
politica acestora sau la afacerile acestora sau ale clienţilor lor către nicio terţă parte, fără a
obţine acordul prealabil în scris din partea unui reprezentant legal al celeilalte Părţi.
Nerespectarea acestei obligaţii poate avea drept consecinţă acţionarea în justiţie a Părţii care
face declaraţiile publice.

2
5. SANCTIUNI PENTRU NERESPECTAREA ANGAJAMENTULUI
Partile se obliga ca, in cazul in care incalca oricare dintre obligaţiile prevazute in prezentul
acord, sa plateasca partii a carei informatie a fost dezvaluita daune-interese in valoarea de
ce va fi stabilita de catre intanta de judecata.

6. MODIFICAREA ACORDULUI
6.1 Prezentul Acord nu va putea fi modificat decât dacă va fi convenit în scris de către Părţi,
prin semnarea şi ştampilarea de către sau în numele ambelor Părti a unui act aditional la
prezentul Acord.

7. INVALIDARE
7.1 In cazul în care o prevedere a acestui Acord este sau devine nulă, ilegală sau inaplicabilă,
validitatea, legalitatea si aplicabilitatea prevederilor rămase nu va fi afectată. Părţile vor
înlocui prevederea nulă, ilegală sau inaplicabilă cu una validă, legală si aplicabilă, care să se
apropie cât mai mult posibil de scopul prevederii devenite nule, ilegale sau inaplicabile.

8. LEGEA APLICABILĂ
8.1 Interpretarea, valabilitatea şi executarea prezentului Acord va fi guvernată în toate
privinţele de legea română.

9. JURISDICTIE
9.1 In situaţia în care orice dispute privind prezentul Acord nu pot fi soluţionate pe cale
amiabilă între Parti in termen de 15 zile lucratoare, respectivele dispute vor fi soluţionate de
instanta judecatoresca competenta.

10. CLAUZE FINALE

10.1 Fiecare parte va fi şi va rămâne pe deplin responsabilă în conformitate cu legea română
pentru orice încălcare a obligaţiilor ce îi revin din prezentul Acord, cauzată de acţiuni sau
omisiuni ale oricărui angajat al său, sau ale societăţi.
10.2 Neexercitarea de către oricare dintre Părţi a unui drept născut în baza prezentului Acord,
inclusiv neexercitarea de Partea, căreia i-a fost cauzat un prejudiciu prin neexecutarea
culpabilă sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor de către cealaltă Parte, a dreptului
de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiilor respective nu constituie
şi nu va fi considerată renunţare sau decădere din drepturi.
Prezentul Acord a fost semnat de persoanele autorizate care reprezintă S.C RQM
Certification S.R.L şi S.C. ................................... S.R.L astăzi ___________la Timisoara, în
2 de exemplare, din care 1 exemplar pentru fiecare dintre Parti. Prezentul acord intră în
vigoare la data semnării sale.

PRESTATOR BENEFICIAR
S.C RQM Certification S.R.L S.C. ...................... S.R.L.
Daniel Maties ..................................