CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

PENTRU EVENIMENTE SPECIALE

Nr._________/____________
(model demonstrativ – 4 pagini din 16)
CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1 Prestatorul și Clientul
(1) Societatea________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului _________Nr.____________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.____________________________________________________________,
Banca_______________________________sucursala_____________________________,
Telefon_______________________________e-mail_______________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(ă) prin:________________________________________,
Telefon ____________________e-mail________________________,
în calitate de PRESTATOR DE SEVICII, denumită în continuare în prezentul contract Prestator,
și
(2) Societatea ________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului _________Nr.____________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.____________________________________________________________,
Banca_______________________________sucursala_____________________________,
Telefon_______________________________e-mail_______________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(ă) prin:________________________________________,
Telefon ____________________e-mail________________________,
în calitate de CLIENT, denumită în continuare in prezentul contract Client,
(in cazul in care Client este o persoană fizică, se va completa doar spațiul rezervat acesteia)
având ca temei legal legislația română în vigoare, au convenit încheierea prezentului contract în
următoarele condiții:
CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Obiectului contractului. Subcontractarea
(1) Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea Clientului
a serviciilor de organizare a evenimentului _______________________ce va avea loc în
data de _______.
(2) Prestatorul va oferi Clientului unul sau mai multe din serviciile înscrise în Anexa nr.1 la
prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta, în schimbul achitării de către Client,
Prestatorului, a onorariului(prețului) înscris în anexa.
(3) În baza comenzilor și cerințelor speciale ale Clientului, Prestatorul va subcontracta putând
apela la persoane de specialitate (sub prestatori) pentru realizarea diferitelor servicii
specifice. Subcontractanții răspund numai față de subcontractor (Prestator), Prestatorul
răspunzând față de Client de lucrarea subprestatorilor. În sensul prezentului contract, prin
„Prestator” se înțelege atât Prestatorul care a contractat cu Clientul cât și orice subprestator,
cu care a contractat Prestatorul în numele și pentru Client.
(4) În desfășurarea contractului, Prestatorul dispune de independență și se obligă să presteze
serviciile la care s-a obligat în mod eficient și în interesul Clientului, informându-l pe acesta
din timp despre orice fel de modificare în posibilitatea realizării vreunui serviciu.
(5) Pe perioada desfășurării prevederilor prezentului contract, Clientul poate să solicite și alte
servicii, pentru care nu a optat în prealabil la încheierea contractului. În acest caz, Clientul
trebuie să-l informeze pe Prestator despre intenția sa cu cel puțin __________zile înainte de
data desfășurării evenimentului, și se va încheia act adițional pentru completarea
contractului și renegocierea onorariului.
(6) Orice solicitare de modificare după data prevăzută la alineatul precedent:
 nu va mai fi luată în considerare;
 va fi luată în considerare, cu plata unei taxe suplimentare de___% din valoarea comenzii.
(7) Prestatorul nu răspunde de întârzierea serviciilor pentru care Clientul a optat ulterior
încheierii contractului și nici de calitatea acestora, dacă acest lucru s-a datorat exclusiv
culpei Clientului de a-l informa în timp util.
(8) În cazul în care părțile convin astfel, Prestatorul va fi prezent pe întreg parcursul de
desfășurare a evenimentului sau pe etapele stabilite împreună cu Clientul, la locațiile și
termenele menționate în Anexa nr.1 la prezentul contract.
(9) Prestatorul are dreptul să refuze cererile de servicii imorale sau ilegale.
(10) Pe tot parcursul desfășurării evenimentului Clientul este răspunzător de orice pagube sau
lipsuri provocate locațiilor sau bunurilor închiriate, fiind ținut să le acopere, dacă paguba
este produsă în timpul desfășurării evenimentului de către oricare dintre participanți.
Clientul nu răspunde de persoanele străine ce ar putea pătrunde în incinta locațiilor prin
neasigurarea pazei corespunzătoare acestora de către cei răspunzători în acest sens.
Art.3 Locații de desfășurare a evenimentului. Meniu
(1) Descrierea locației este cea menționată în Anexa nr.1 la prezentul contract. În funcție de
solicitările Clientului, Prestatorul va identifica locația potrivită și o va aduce la cunoștința
Clientului cu cel puțin __________înainte de realizarea evenimentului. Orice plată pentru
reținerea locației efectuată de Prestator în numele și pentru Client îi va fi restituită, chiar
dacă Clientul pierde acea plată prin renunțarea ulterioară la locație.
(2) Prevederile alineatului precedent se aplică și în cazul în care urmează să se închirieze
camere la hotel sau pensiuni, menționate în actul anexă cu numărul de participanți și
calitatea hotelului/pensiunii, orice modificare trebuind anunțata de către Client,
Prestatorului, în termenul prevăzut la art.2 al.(5) al prezentului contract.
(3) Meniul este cel stabilit de către:
 Client pe baza listelor de prețuri și cataloagelor oferite de Restaurant;
 de Prestator, în numele și pentru Client, la libera sa apreciere, dar respectând cerințele
Clientului.
(4) Prestatorul garantează calitatea produselor și ingredientelor folosite la prepararea acestora, și
se obligă să respecte cerințele Clientului, cantitățile și gramajul stabilit pe baza cataloagelor
și listelor Restaurantului/Cantinei și a Anexei nr.1. În cazul în care produsele sunt expirate
sau din diferite motive provoacă intoxicații sau alte neplăceri participanților la eveniment,
Prestatorul va fi ținut să acopere orice fel de pagube de spitalizare sau alte daune solicitate
de Client sau participanți, în condițiile legii și ale prezentului contract.
(5) Produsele vor fi ambalate conform cerințelor Clientului și conform listelor de ambalaj
prezentate de Prestator și înscrise în Anexa nr.1 la prezentul contract. Suporți pentru torturi
sau alte tipuri de suporți vor fi returnate Prestatorului în maxim _____zile lucrătoare de la
finele evenimentului, sub sancțiunea pierderii de către Client a garanției prevăzute în Anexa.
(6) Prestatorul nu răspunde de modul de păstrare a produselor la locația de desfășurare a
evenimentului, după livrare, și nici de calitatea și aspectul acestora în cazul în care nu au fost
ridicate la termen de către Client.
Art.4 Aranjamente florale
(1) Comanda fermă cu privire la flori/alte plante ornamentale a Clientului este considerată cea
înscrisă în Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta. Orice
modificare cu privire la comanda fermă va fi anunțata de către Client, Prestatorului, după
cum urmează:
 modificările cu privire la numărul de buchete sau aranjamente florale deja comandate
vor fi aduse la cunoștința Prestatorului cu maxim _____zile lucrătoare înainte de data
stabilită pentru eveniment;
 comenzile de buchete sau aranjamente noi, și/sau înlocuirea celor deja comandate vor fi
aduse la cunoștința Prestatorului cu maxim _____zile lucrătoare înainte de data stabilită
pentru eveniment.
(2) Prestatorul garantează calitatea florilor și a plantelor ornamentale și faptul că acestea sunt
rezistente pe perioada înscrisă în actul anexă.
(3) Pentru plantele ornamentale închiriate de Prestator Clientului doar pentru perioada de
desfășurare a evenimentului, Prestatorul va reține garanție în condițiile prezentului contract.
Prestatorul va reține de asemenea garanție pentru suporți ce se închiriază împreună cu
plantele.
(4) Îngrijirea plantelor ornamentale închiriate pe perioada evenimentului se va face numai cu
respectarea instrucțiunilor date de Prestator și cu produsele acestuia, puse gratuit la
dispoziția Clientului. Plantele ornamentale și suporții oferiți spre închiriere vor fi predate de
către Prestator Clientului pe bază de proces verbal de predare-primire, ce se constituie în
Anexa nr.2 la prezentul contract și face parte integrantă din acesta.
Art.5 Sonorizare. Muzica
(1) Clientul va alege tipul de muzică pe care o dorește si, la cerere, anumite melodii specifice.
La momentul desfășurării evenimentului, orice solicitare specială cu privire la o anumită
piesă muzicală va fi onorată de către Prestator doar dacă este cerută special de către Client
sau persoana indicată de acesta și anume____________________________, ori prin
intermediul Clientului sau persoanei indicate de acesta. Prestatorul nu este obligat să dea
curs solicitărilor de piese muzicale venite direct din partea altor participanți la eveniment.
De asemenea, folosirea instrumentelor/aparaturilor muzicale, inclusiv computer, se va face
strict de către Prestator sau reprezentanții acestuia.
(2) Clientul înțelege să aleagă un anumit gen muzical, oferind libertate Prestatorului în derularea
pieselor muzicale, după cum Prestatorul „simte” atmosfera evenimentului.
(3) Orice solicitări de piese muzicale specific determinate, se vor face de către Client până cel
mai târziu cu ________zile lucrătoare înainte de desfășurarea evenimentului. Prestatorul nu
răspunde în cazul în care nu are la dispoziție piesele muzicale solicitate de Client sau de
persoana desemnată de acesta în timpul desfășurării evenimentului, dacă nu a avut
cunoștință despre acestea în termenul prevăzut la alineatul precedent.
(4) Clientul se obligă să aducă la cunoștința Prestatorului în cazul în care acesta solicită,
acustica sălii, numărul maxim de decibeli permiși precum și orice alte informații în acest
sens, solicitate de Prestator.
 Art.6 Filmare video. Fotografiere
(1) Negativele filmărilor video precum și cele ale fotografiilor aparțin Clientului și îi vor fi
înmânate acestuia la finalizarea contractului, Prestatorul neavând niciun drept să folosească
negativele, sau parte din acestea, în niciun fel, fără acordul prealabil, scris, al Clientului, sub
sancțiunea plății de daune-interese.
(2) În cazul în care cerința specială a Clientului constă în aceea ca o anumită persoană prezentă
la eveniment să nu fie fotografiată sau filmată, Prestatorul se obligă ca la montaj să înlăture
orice fel de secvență cuprinzând imaginea persoanei respective. Prestatorul nu răspunde în
situația în care o anumita secvența importantă a evenimentului nu este filmată sau
fotografiată dacă acest lucru se datorează prezenței în cadru a persoanei ce nu trebuia să fie
filmată sau fotografiată.
Art.7 Închiriere costume/automobil/ alte bunuri
În cazul în care se închiriază anumite bunuri (costume, auto, etc.), Clientul se obligă să le
utilizeze conform destinației lor și numai în scopul evenimentului. Părțile vor semna
procesul verbal de predare primire ce se constituie în Anexa nr. 2 la prezentul contract.
Art.8 Alte servicii. Cerințe speciale din partea Clientului

Părțile contractante convin următoarele:

__________________________________________________________________________

CAP.III PREȚ ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ

Art.9 Onorariul. Modalități de plată
Art.10 Cheltuieli rambursabile
Art.11 Garanții

CAP. IV DURATA CONTRACTULUI

Art.12 Durata contractului

CAP.V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art.13 Drepturile și obligațiile Prestatorului
Art.14 Drepturile și obligațiile Clientului
Art.15 Clauza de confidențialitate
Art.16 Prelucrarea datelor cu caracter personal
Art.17 Clauza penala

CAP. VI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art.18 Modificarea și încetarea contractului

CAP. VII DISPOZIȚII FINALE

Art.19 Notificări între părți
Art.20 Forța majoră si cazul fortuit
Art.21 Litigii. Alte dispoziții finale

ACTE ANEXE LA PREZENTUL CONTRACT

Anexa nr.1 - Descriere servicii. Prețuri. garanții;
Anexa nr.2 - Proces verbal de predare- primire pt. bunurile împrumutate;
Anexa nr.3 – Cheltuieli rambursabile;
Anexa nr.4 – Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.