Formular pentru solicitarea consimțământului pentru persoane

consiliate, in proces de recrutare si cu stat de candidat in

procesele de livrare ale serviciilor UPA Solutions SRL

Acest formular (sau formatul său în general, utilizând un alt mijloc, de exemplu, pe un site
web) poate fi utilizat pentru a oferi consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor cu
caracter personal în conformitate cu dispozițiile Regulamentului GDPR.

Acest formular cere consimțământul dvs. pentru a ne permite să folosim datele dvs.
personale pentru motivele de mai jos.

1. Cine suntem noi?

Numele organizației care vă solicită consimțământul de a utiliza informațiile dvs. este:

Numele organizației: UPA Solutions SRL

Număr înregistrare J23/2555/2012

Registrul Comerțului:

Cod unic de identificare: RO30632165

Adresă: Sediu social: Str Ciresului 16C, sat Fundeni, comuna

Dobroesti, jud Ilfov

Punct de lucru: Str Maior Atanase Ionescu ,Nr. 46 sector 2,

Bucuresti

E-mail: contact@upasolutions.ro

Telefon: 0374.066.732

Numele organizațiilor catre In general: companii care doresc angajarea de

care furnizam datele dvs personal, in baza unor criterii.
personale cu scopul
angajarii sau mentinerii ________________________________________
contractelor de munca
________________________________________
active:

*enumerati toate entitatile terte la ________________________________________

care ajung datele persoanei,
respectiv la cei cu care au contracte ________________________________________
indiviuale de munca incheiate.

1
2. Ce date folosim?

Dorim să folosim următoarele informații despre dvs.:

• Nume, prenume
• Telefon
• Adresa de resedinta
• Email/What’s Up
• Diplome de studii
• Adeverinte de la fostii angajatori (daca e cazul)
• Documente medicale (certificat, decizie, plan de recuperare, gradul de handicap,
diagnostic)
• Informatii despre dreptul de munca
• Informatii despre statutul actual pe piata muncii (angajat, neangajat, somer –
inregistrat sau neinregistrat, de lunga sau de scurta durata
• Informatii referitoare la alte venituri -altjob, pensii de orice fel, ajutoare sociale,
subventii, etc.
• Curiculum Vitae – cat mai detaliat

3. Pentru ce folosim informațiile dvs.?

Toate datele de mai sus sunt colecte conform GDPR (articolul 6).

Astfel, există șase temeiuri legale alternative sub care se stabileste legalitatea prelucrării
datelor cu caracter personal. Cazurile pentru o prelucrare legală a datelor sunt următoarele:

a) consimțământul - persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor

sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

b) încheierea sau executarea unui contract - prelucrarea este necesară pentru executarea
unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea
persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

c) îndeplinirea unei obligații legale - prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei
obligații legale care îi revine operatorului;

d) protejarea intereselor vitale - prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele

vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;

e) activitatea desfășurată în interes public - prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea

unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității
publice cu care este învestit operatorul;

2
f) interesul legitim - prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de
operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau
drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor
cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.ate conform
principiului

In cazul dvs., datele sunt prelcurate in conformitare cu lit., a). persoana vizată și-a dat
consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau
mai multe scopuri specifice.

4. Ce vom face cu informațiile dvs.?

Activitățile de prelucrare care vor avea loc cu datele, sunt:

- Analiza documentatiei pentru a va propune o oportunitate profesionala/alocarea

intr-un grup tinta/indrumarea catre unul dintre serviciile sau cursurile noastre
- Arhivarea in format hartie a documentatiei si informatiilor puse la dispozitie
- Arhivarea electronica prin mecanisme de scanare a documentelor
- Realizarea unui profil cu competentele dvs., profil ce se va transmite potentialilor
angajatori

5. Drepturile dvs., cu privire la prelucrarea datelo cu caracter

personal, conform GDPR:

• Dreptul de a-ți retrage consimțământul – conform GDPR, poți retrage oricând

consimțământul tău privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Această
acțiune va avea efecte doar pentru viitor, iar prelucrarea anterioară va rămâne
valabilă. În cazul în care consimțământul se referă la datele cu caracter personal ale
unui minor cu vârsta sub 16 ani, în toate cazurile cererile de retragere a acestuia
trebuie formulate de tutorele legal al minorului.
*in ceea ce priveste datele colectate in sensul angajarii, termenele de pastrare a
documentelor si de mentinere in documentele firmei, sunt influentate de
prevederile in vigoare ale Codului Muncii si ale Codului Fiscal. Acestea prevaleaza
fata de Regulamentul european, GDPR.
• Dreptul la rectificare – poți corecta datele tale personale sau le poți completa;
• Dreptul la ștergerea datelor – poți solicita ștergerea datelor, dacă prelucrarea
acestora nu a fost legală, dar și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării datelor tale personale cata vreme ele
nu au un temei in interesul legitim de prelucrare, cum este cazul angajarii;
• Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi, in baza unei solicitari scrise, datele
personale pe care ni le-ai furnizat, în format electronic, structurat, utilizat în mod
curente, care poate fi citit cu usurinta sau poți solicita ca datele să fie transmise
altui operator de date personale;
3
 • Dreptul la informare – ne poți solicita oricând informații despre activitățile de
prelucrare a datelor tale personale pe care le desfășurăm;
• Dreptul de a depune plângere – te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere
a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal in situatia in care consideri ca prelucrarea
datelor tale personale nu s-a realizat in conformitate cu cosmimtamantul acordat
sau cu celelalte prevederi legale ale GDPR.
• În plus, ai dreptul de a solicita intervenția umană în cazul prelucrării automate
a datelor tale, îți poți exprima punctul de vedere și poți contesta deciziile.

6. Completați această secțiune pentru a vă arăta consimțământul

Semnătura
dumneavoastră:

Numele
dumneavoastră:

Data:

Detalii contact pentru dpo@upasolutions.ro

orice intrebari sau
solicitari ulterioare: