Informare GDPR - Anexa la Contractul de Formare

PREAMBUL - DEFINITII
In toate tarile membre ale Uniunii Europene (UE), incepand cu data de 25.05.2018, devine
aplicabil Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea
datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, cunoscut si sub acronimul GDPR
(General Data Protection Regulation).
GDPR modifica vechea legislatie si uniformizeaza practicile privind protectia datelor cu
caracter personal, la nivelul tuturor tarilor din UE. ale carei prevederi au fost aplicate deja de PICON
TRAINING CENTER SRL.
Societatea, in calitate de operator, are implementat GDPR, are un Responsabil cu Protectia
Datelor cu Caracter Personal si are detine masuri tehnice si organizatorice adecvate, pentru a proteja
datele cu caracter personal in delina siguranta.
CARE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL
Orice informatie prin care o persoana fizica devine identificabila, cum ar fi: un nume, un numar
de identificare, date de localizare, un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice
identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale etc.
CE INSEAMNA PRELUCRAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra
seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi:
colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea,
consultarea, utilizarea, dezvaluirea prin transmitere (inclusiv catre terti), diseminare sau punere la
dispozitie in orice alt mod, alaturarea/alinierea ori combinarea, blocarea/restrictionarea, stergerea sau
distrugerea.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
DREPTUL LA INFORMARE - dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea si protejarea datelor
cu caracter personal; DREPTUL DE ACCES LA DATE - dreptul de a obtine de la operatorul de date
confirmarea faptului ca datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de catre acesta; DREPTUL
LA RECTIFICARE - dreptul de a obtine rectificarea datelor inexacte, precum si completarea datelor
incomplete; DREPTUL LA STERGEREA DATELOR ("DREPTUL DE A FI UITAT") - dreptul de a
obtine, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale, stergerea datelor cu caracter personal;
DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII - dreptul de a obtine, in masura in care sunt
indeplinite conditiile legale, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita
prelucrarea ulterioara a acestora; DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR - dreptul de a primi
datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor
de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre. alt operator de date, in masura in
care sunt indeplinite conditiile legale; DREPTUL DE A SE ADRESA JUSTITIEI SAU
AUTORITATII NATIONALE DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRARII DATELOR CU
CARACTER PERSONAL - dreptul de a se adresa cu plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a
Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, respectiv de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror
drepturi garantate de legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, care au
fost incalcate. DREPTUL LA OPOZITIE - dreptul de a se opune in orice moment, din motive
intemeiate si legitime legate de situatia particulara, ca datele cu caracter personal sa faca obiectul unei
prelucrari, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale; DREPTUL DE A NU FI SUPUS UNEI
DECIZII INDIVIDUALE - dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei
decizii bazate exclusiv pe prelucrari efectuate prin mijloace automate (incluzand crearea de profiluri)
care produce efecte juridice sau afecteaza in mod similar, intr-o masura semnificativa, persoanele
1

vizate.
Page

DATE PRELUCRATE - Datele cu caracter personal ce sunt prelucrate de catre Picon Training
Center SRL sunt: nume, prenume, initiala tatalui, CNP, ocupatia/locul de munca,/starea civila, serie si
numar CI sau dupa caz pasaport, adresa postala, numar de telefon, adresa de e-mail, cont bancar,
fotografia, imaginea si vocea in cazul cursurilor online, date privind studiile, rezultatele evaluarilor la
cursurile organizate.
SCOPUL PRELUCRARII - Scopurile prelucrarii sunt de comunicare, facturare si de livrare a
serviciilor furnizate de Picon training Center, respectiv dupa caz la cursurile, webinariile,
workshopurile/atelierele la care v-ati inscris sau dupa caz alte servicii furnizate de noi. Acolo unde
sunt indeplinite cerintele legale, scopul poate fi comunicarea de informatii comerciale.
Sunt folosite in scopul facturarii urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa postala
sau CNP (dupa caz), contul Bancare, banca la care aveti deschis cont, cursul la care veti participa.
Sunt folosite in scopul inscrierii, sustinerii cursului, sustinerii examenului si eliberarea diplomei
urmatoarele date: nume, prenume, initiala tatalui, CNP, ocupatia/locul de munca,/starea civila, serie si
numar CI sau dupa caz pasaport, adresa postala, numar de telefon, adresa de e-mail, cont bancar,
fotografia, imaginea si vocea in cazul cursurilor online, date privind studiile, rezultatele evaluarilor la
cursurile organizate.
Sunt folosite in scopul transmiterii de informatii cu caracter comercial urmatoarele date: nume,
prenume, adrea de e-mail, telefon, vocea daca transmiterea se face telefonic.
Sunt folosite in scopul derularii cursului si a examenului urmatoarele date: Nume, Prenume, telefon,
adresa de e-mail, vocea si imaginea, eventualele conturi de logare la platforme precum Skype (acolo
unde cursurile nu se desfasoara pe platforma Zoom) pentru participarea la cursurile online.
Sunt folosite in scopul contactarii: nume, prenume, vocea, telefon, adresa de e-mail.
Sunt folosite in scopul protejarii si apararii intereselor noastre legitime urmatoarelele date: nume,
prenume, initiala tatalui, CNP, ocupatia/locul de munca,/starea civila, serie si numar CI sau dupa caz
pasaport, adresa postala, numar de telefon, adresa de e-mail, cont bancar, fotografia, imaginea si vocea
in cazul cursurilor online, date privind studiile, rezultatele evaluarilor la cursurile organizate.
Sunt folosite in scopul transmiterii de informatii cu caracter comercial urmatoarele date: nume,
prenume, adrea de e-mail, telefon, vocea daca transmiterea se face telefonic.
TEMEIUL PRELUCRARII - datele cu caracter personal folosite in scopurile: facturarii, inscrerii,
participarii la curs, a sustinerii examenelor si pentru emiterea dip0lomei sunt prelucrate in temeiul
obligatiei legale.
Datele cu caracter personal prelucrate in scopul contactarii, au ca temei, contractul si intereseul nostru
legitim.
Datele cu caracter personal prelucrate in scopul apararii drepturilor noastre, are ca temei interesul
legitim si obligatia legala.
Datele cu caracter personal prelucrate in scopul comunicarii de informatii cu caracter comercial au ca
temei consimtamantul.
DURATA PRELUCRARII - Datele cu caracter personal prelucrate in scopul facturarii, se
prelucreaza pentru o perioada de 11 ani, ca obligatie legala.
Datele cu caracter personal prelucrate in scopul particparii la curs, sustinerii examenului si emiterea
diplomei, se prelucreaza pentru o perioada de 100 de ani, ca obligatie legala (potrivit legii cotoarele
diplomelor se predau ANC ulterior incetarii activitatii furnizorului de formare, acestea avand potrivit
Legii Arhivelor termen permanent de pastrare)
Datele cu caracter personal, prelucrate in scopul derularii contractului, contactarii si apararii intereselor
noastre legitime, se prelucreaza pe o perioada de 100 ani, (cata vreme exista obligatie legala de a pastra
cotoarele diplomelor., astfel cum mai sus a fost descris)
Datele cu caracter personal prelucrate in scopul comunicarii de informatii cu caracter comercial, se
pastreaza pana la data retragerii consimtamantului.
Prelucrarea in scopuri legitime se va pe perioada egala cu durata prevazuta ca obligatie legala de
2

pastrare a documentelor precum si pentru o perioada ulterioara, doar in situatia in care exista un interes
Page

legitim pentru prelucrare, precum, dar fara a se limita la acestea: actiuni in justitie, plangeri penale,
derularea unor controale ale organelor abilitate in acest sens etc.
TERTII DESTINATARI - datele cu caracter personal sunt transmise catre autoritati precum ANAF,
Ministerul Muncii, Ministerul Invatamantului, ANC, platforma de cursuri Zoom, Skype, platforma de
cursuri Team Link, alte platforme de cursuri online, contabilitate, Administratia Finantelor Publice si
alte institutii care vor solicita informatii despre activitatea noastra generala sau punctuala.
Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi transmise pe adresa de e-
mail dpo@radikalconsult.ro

NUME SI PRENUME ________________________________________________

 Am fost informat asupra prelucrarii datelor mele cu caracter personal.

 Sunt de acord sa ma tineti la curent cu informatii despre reducerile si serviciile oferite
 Sunt de acord cu prelucrarea imaginii si vocii in scopul furnizarii serviciilor online

SEMNATURA

3
Page