MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL

Brasov Business Park

Ionescu Crum, Nr.1, Turn 1, Etaj 6
500446, Brasov
CUI RO 27152965, J08/ 753/ 2010

NOTIFICARE DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin prezenta va aducem la cunostinta faptul ca, incepand cu data angajarii in cadrul MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE
SRL, societatea in calitate de angajator, va prelucra datele dvs. cu caracter personal pe care le-ati furnizat atat la momentul
angajarii cat si ulterior pe tot parcursul desfasurarii relatiei de munca cu societatea MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE
SRL.

In acest sens, in calitatea noastra de operatori de date cu caracter personal, suntem responsabili de prelucrarea datelor dvs.
Prin aceasta nota de informare va informam cu privire la scopurile in care prelucram datele dvs. personale, destinatarii (sau
categoriile de destinatari) carora le transmitem datele dvs., perioada pentru care prelucram datele personale, precum si cum
va puteti exercita drepturile de care beneficiati.

1. Date de contact Operator

a) Identitatea si datele de contact ale Operatorului

Denumire Operator: MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL

Adresa: str. Ionescu Crum, nr. 1, cladirea Brasov Business Park, Turn I, etaj 6, Brasov, jud. Brasov.

b) Date de contact ale Rresponsabilului cu protectia datelor

Puteti contacta responsabilul cu protectia datelor utilizâand referinta „In atentia Rresponsabilului cu protectia datelor” la
urmatoarea adresa de e-mail: dataprotection.romania@majorel.com.

2. Ce date cu caracter personal utilizam

Datele cu caracter personal colectate si prelucrate: nume, prenume, adresa completa (domiciliu si/sau resedinta),
cetatenia, data nasterii, datele din actele de stare civila, numele si prenumele membrilor de familie aflati in intretinere,
alte date de contact, semnatura, numar de telefon atat personal cat si profesional, adresa de email personala si
profesionala, numar de telefon al unui membru din familie (ca persoana de contact in caz de urgenta), profesie, loc de
munca, formare profesionala (nivelul de educație, atestate/certificate/diplome de studii si/sau de absolvire a unor cursuri
de pregatire profesionala, vechime în muncă, funcție, loc de muncă anterior, calificări, abilități), date de cont bancar,
salariu, imagine, inregistrare video si audio, date referitoare la accesul la terminalele IT/dispozitive apartinand Companiei
(adresa IP, utilizari IT/fisiere de acces/ protocoale, traficul de internet), date de localizare a echipamentelor sau
autovehiculelor apartinand Companiei, corespondenta profesionala, ore lucrate, informatii privind asigurarea calitatii/
performantei, date subordonati, datele cuprinse in CV, card de acces in incinta spatiilor detinute de Companie, scrisoare
de intentie, adeverinte/fise de lichidare de la fostul angajator (daca va fi cazul).
De asemenea, colectam si prelucram urmatoarele date cu caracter special: codul numeric personal, seria si numarul actului
de identitate/ pasaportului, date privind starea de sanatate (inclusiv informatii legate de eventuale dizabilitati sau restrictii
de munca, date privind controlul medical la angajare, concediile medicale, date privind controlul medical periodic) date
privind sanctiuni disciplinare, date privind cazierul judiciar, sexul, orientarea religioasa - in scopul aplicarii beneficiilor din
prevederile legale.
Nu in ultimul urmeaza sa prelucram si documente suport ce cuprind date cu caracter personal din categoria celor
mentionatee mai sus (ex. , copie act identitate, copie permis de conducere, extrase bancare sau adeverinte/certificate
medicale, copie pasaport/permis de munca, certificat de nastere si/sau casatorie/divort inclusiv al membrilor familiei
pentru acordarea deducerilor salariale sau a altor beneficii salariale).

In cazul inregistrarii unui refuz din partea dumneavoastra privind furnizarea datelor cu caracter personal necesare
incheierii/executarii contractului de munca, ne putem gasi in situația de a nu putea incheia și/sau executa contractul
individual de munca.

3. De ce colectam datele dvs cu caracter personal

Confidential FARV 106 Ver.2.3 Pagina 1 din 5

 MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL
Brasov Business Park
Ionescu Crum, Nr.1, Turn 1, Etaj 6
500446, Brasov
CUI RO 27152965, J08/ 753/ 2010

a) Scop

Scopul in care se face prelucrarea datelor cu caracter personl este in principal incheierea si desfasurarea raporturilor de
munca si de asemenea, indeplinirea obligatiilor legale ce ii revin Companiei, in calitate de angajator.
In egala masura, Compania prelucreaza datele personale ale angajatiilor sai in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale
din contractele incheiate cu clientii Companiei, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Totodata, datelor dvs pot fi prelucrate in scopuri de gestiune economico-financiara si administrativa, prevenirea fraudelor,
recuperarea creantelor, prestarea serviciilor medicale si a celorlalte servicii din pachetul de beneficii, asigurarea calitatii
serviciilor, participarii in cadrul unor evenimente private sau campanii de promovare organizate de Companie, asigurarea
securitatii datelor si informatiilor societatii, precum a persoanelor si bunurilor.
Compania va stoca/ prelucra datele dvs. cu caracter personal pe toata perioada derularii contractul dvs. individual de
munca, dar si ulterior in scopul indeplinirii unor obligatii legale care revin angajatorului si pentru a fi contactat pentru
posturi vacante in cadrul Companiei.

Astfel, realizarea acestor scopuri pot include activitati precum:

• efectuarea demersurilor privind incheierea și executarea contractului de munca (intocmirea dosarului de personal
și a contractului de muncă, plata salariilor, acordarea beneficiilor și a indemnizației pentru concediu medical;
parcurgerea procesului de evaluare a performantei, efectuarea unor stagii de instruire/pregatire profesionala,
efectuarea cercetarii disciplinare si luarea masurilor care se impun);
• efectuarea controalelor medicale la angajare sau în mod periodic si raportarea catre Inspectia Muncii a datelor
contractuale, conform cerintelor legale;
• efectuarea instructajului în ceea ce privește Sănătatea și Securitatea în Muncă și Prevenirea și Stingerea Incendiilor,
conform cerintelor legale;
• efectuarea calculului salarial lunar, in vederea stabilirii drepturilor salariale cuvenite;
• indeplinirea obligatiilor legale cu privire la plata contribuțiilor sociale și a impozitelor;
• generarea de rapoarte lunare asociate drepturilor salariale (fluturas de salariu, stat de plata, declaratie D112, fisier
de plata bancara, rapoarte statistice si contabile, fise fiscale);
• generarea unui raport lunar in vederea efectuarii comenzii tichetelor de masa;
• generarea de adeverinte diverse in functie de solicitarile salariatilor;
• raportare si administrare interna, inclusiv raportare la nivelul grupului din care face parte Compania;
• executarea obligatiilor contractuale stabilite in sarcina Companiei de catre clientii sai, asa cum aceste obligatii pot
rezulta din contractele incheiate de Companie pentru desfasurarea obiectului de activitate, incluzand inregistrarea
apelurilor telefonice preluate/ efectuate de angajat, prelucrarea datelor privind orele lucrate, rezulatele
chestionarelor de satisfactie primite de la clientii finali, rezultatele instruirilor, inregistrarea video realizata la
intrarea/ respectiv iesirea de pe spatiul de lucru, zonele comune si alte zone solicitate de clienti si marcate conform
legislatiei in vigoare;
• protectia persoanelor si a bunurilor Companiei prin inregistarea video in spatiile marcate conform legislatiei in
vigoare;
• raportare cu privire la situatia controlului de medicina muncii, precum si a serviciilor medicale asigurate de
companiile partenere;
• rezervarea biletelor de avion si a cazarilor de catre partenerii externi, precum si intocmirea deconturilor in urma
deplasarilor;
• asigurarea securitatii datelor si informatiilor Companiei prin implementarea de sisteme IT, incluzand sisteme de
control acces (card acces), sisteme de operare, e-mail, telefon, sisteme de training, evidenta organigrama, ore
lucrate, planificarea orelor de lucru a salariatilor;
• realizarea scopurilor administrative in legatura cu activitatea de registratura privind corespondenta si
predare/primirea de colete;
• realizarea raportarilor/comunicarii cu autoritati/institutii cu atributii de control/supraveghere/monitorizare, etc;
• realizarea verificarilor de conformitate si antifrauda privind reputatia si integritatea pentru conformarea cu legislatia
aplicabila, daca este cazul;
• administrarea conflictelor de interese care ar putea fi generate de activitatile extra-profesionale, precum si de
relatiile de rudenie;
• efectuarea activitatilor specifice de audit intern si extern;

Confidential FARV 106 Ver.2.3 Pagina 2 din 5

 MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL
Brasov Business Park
Ionescu Crum, Nr.1, Turn 1, Etaj 6
500446, Brasov
CUI RO 27152965, J08/ 753/ 2010

• Semnalizare neconcordantellor sesizate in cadrul activitatii Operatorului (raportare de tip whistleblowing

(Speackup);
• infiintare popriri (in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce revin tertului poprit);
• realizarea rapoartelor de analiza statistica privind evolutia si optimizarea proceselor interne, elaborarea
strategiei de resurse umane si planificarea activitatii;
• participarea la evenimente si concursuri in cadrul companiei sau altor entitati din cadrul grupului din care face parte
compania;
• efectuare de sondaje in imbunatatirii conditiilor de lucru din cadrul companiei si evaluarea gradului de satifactie a
angajatilor, precum si realizare de chestionare pentru realizarea/ participarea de/la evenimente in cadrul companiei,
acordarea de beneficii;
• transmiterea buletine informative interne (newsletter) cu informatii relevante despre activitatea companiei;
• orice alte situatii solicitate de lege in care se impune prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de angajati.

b) Temeiul juridic al prelucrarii

Temeiul juridic in baza caruia Compania operatoare proceseaza datele cu caracter personal este cel prevazut de art. 6 din
Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și libera circulație a acestor date (denumit in continuare ,,RGPD’’) , dupa cum urmeaza :

- contractual sau pre-contractual, reprezentat de contractul individual de munca in care aveti calitatea de parte
contractanta(conform prevederilor art. 6, par. 1. lit. b din RGPD));
- indeplinirea unor obligatii legale ce revin Companiei, in special in calitate de angajator (conform prevederilor art. 6, par.
1. lit. c) din cadrul RGPD);
- interesul legitim detinut de Companie care poate viza: asigurarea securitatii datelor si informatiilor, precum si a
persoanelor, bunurilor Companiei, executarea obligatiilor contractuale stabilite in sarcina Companiei de catre partenerii
de afaceri (ex: contracte de colaborare/prestari servicii incheiate cu partenerii sai) pentru desfasurarea obiectului de
activitate, asigurarea calitatii serviciilor, prevenirea fraudelor si protejarea companiei, asigurarea unui nivel ridicat de
securitate, prevenirea spalarii banilor, prevenirea finantarii terorismului si prevenirea utilizarii activelor Operatorului in
scopuri ilegale, identificarea, gestionarea si reducerea riscurilor la care este expus Operatorul (financiare si/sau
operatinale), dezvoltarea startegiei de resurse umane, prevenirea si gestionarea conflictelor de interese, exercitarea
drepturilor legale in instanta a companiei(conform prevederilor art. 6, par. 1. lit. f) din cadrul RGPD)
- consimtamantul angajatului, colectat si prelucrat in situatii exceptionale precum participarea la evenimente private,
organizate de catre Companie, precum si la activitatii de prelucrare a datelor pentru care este solicitat consimtamantul
(conform prevederilor art. 6, lit. a) din cadrul RGPD).

4. Cine are acces la datele dvs. cu caracter personal (Categorii de destinatari)

Pentru a facilita desfasurarea activitatiilor aflate in legatura cu contractul individual de munca, indeplinirea obligatiilor
legale, precum si pentru folosirea sistemului informatic de prelucrareaa datelor si a sistemului de securitate implementate
in cadrul Companiei, comunicam datele colectate de la dvs catre: autoritatile publice centrale si locale, serviciilor sociale si
de sanatate, societati bancare, birouri de credite, partenerii contractuali si imputerniciti ai partenerilor contractuali,
clientilor si partenerilor contractuali ai Companiei, auditorilor financiari interni si externi, societatilor de asigurare si
reasigurare, agentiilor de recrutare si plasare a fortei de munca, birouri notariale, societatilor de avocatura/ avocati, birouri
ale executorilor judecatoresti, autoritatea judecatoreasca, politie, precum si altor institutii/ entitatile legale de stat sau
private conform dispozitiilor legale in vigoare.
De asemenea, putem prelucra date cu caracter personal in raport cu prestatori/furnizori de servicii de sanatate, prestatori
de servicii de medicina muncii, furnizori de cursuri de formare profesionala, prestatori de servicii externe de payroll,
furnizorii de servicii de tichete de masa si / sau tichete cadou; consultanti externi (ex. servicii de consultanta de resurse
umane si/sau juridica).

Avand in vedere nevoia de raportare si colaborare cu entitatile din grupul din care face parte compania (Majorel), Compania
transmite datele dumneavoastra cu caracter personal si in cadrul grupului din care Compania face parte.

5. Transferul datelor cu caracter personal

Confidential FARV 106 Ver.2.3 Pagina 3 din 5

 MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL
Brasov Business Park
Ionescu Crum, Nr.1, Turn 1, Etaj 6
500446, Brasov
CUI RO 27152965, J08/ 753/ 2010

Avand in vedere natura activitatii desfasurate de Companie, datele dvs cu caracter personal sunt transferate atat in Spatiul
Economic European (SEE), cat si in state terte cu respectarea prevederilor capitolului V din Regulamentul (UE) 2016/679.
Transferul, datelor cu caracter personal care va privesc, in afara Uniunii Europene si / sau a Spatiului Economic European,
o vom face numai cu respectarea prevederilor aplicabile in vigoare, prin aplicarea de masuri de securitate adecvate.

6. Cat timp stocam datele dvs cu caracter personal

Datele dvs cu caracter personal vor fi pastrate de catre Companie pe o perioada care nu depaseste perioada necesara
pentru a atinge scopurile pentru care au fost colectate si/sau pentru oricare alta durata necesara in scopul indeplinirii
obligatiilor legale aplicabile Companiei.
In acest sens, urmeaza sa prelucram datele dumneavoastră personale pe toata perioada cât sunteți angajatul Majorel.
Ulterior, cu respectarea principiului minimizării și a limitării scopului oricarei activitati de prelucrare, vom continua să vă
prelucram datele cu caracter personal în cazul în care suntem obligați de o prevedere legală (de ex. arhivarea
documentelor, înregistrărilor și registrelor contabile pentru o perioadă de 5 sau 10 ani sau statele de plată pentru 50 de
ani, respectiv 5 ani incepand cu anul 2023, si nu in ultimul rand datele incluse in dosarul de angajare, acestea vor fi stocate
pe o perioada de 75 de ani de la crearea acestora conform Legii nr. 16/1996 privind Arhiva Nationala) sau dacă avem un
interes legitim (de ex. a fost intentată o acțiune în justiție împotriva noastră).
Vom șterge datele dumneavoastră personale în momentul în care stocarea acestora nu mai este susținută de niciunul din
temeiurile de prelucrare.

7. Drepturile dumneavostra in calitate de persoana vizata:

Potrivit dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679, aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat (conform prevederilor art. 12-13 din RGPD), respectiv dreptul de a primi detalii privind
activitățile de prelucrare efectuate de către Companie, conform celor descrise în prezentul document;
• Dreptul de acces la date (conform prevederilor art.15 din RGDP), respectiv dreptul de a obține confirmarea din
partea Companiei cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de
prelucrare;
• Dreptul de a rectifica (conform prevederilor art.16 din RGPD), respectiv dreptul de a obține rectificarea/actualizarea
de către Companiei a datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat” – conform prevederilor art.17 din RGPD), in măsura în care sunt
îndeplinite condițiile prevăzute de lege – însă este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Compania să
anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru
scopuri statistice;
• Dreptul de restrictionare a prelucrarilor (conform prevederilor art.18 din RGPD) în măsura în care sunt îndeplinite
condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la portabilitatea datelor (conform prevederilor art. 20 din RGPD), respectiv: (i) dreptul de a primi datele cu
caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii)
dreptul ca aceste date să fie transmise de către Companiei către alt operator de date, în măsura în care sunt
îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul de a face opozitie (conform prevederilor art.21 din RGPD) - în ceea ce privește activitățile de prelucrare
întemeiate pe consimțământ și pe interes legitim (inclusiv activitățile de profilare);
• Dreptul de a se opune la profilari (conform prevederilor art. 22 din RGPD), respectiv dreptul de a nu fi supus unei
decizii individuale automate si de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare
automate;
• Dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau
instantelor competente, in masura in care considerati necesar, la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru
nr. 28-30, sector 1, Bucuresti, cod postal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Confidential FARV 106 Ver.2.3 Pagina 4 din 5

 MSE – MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL
Brasov Business Park
Ionescu Crum, Nr.1, Turn 1, Etaj 6
500446, Brasov
CUI RO 27152965, J08/ 753/ 2010

Pentru a vă exercita aceste drepturi, puteți contacta Operatorul printr-o solicitare scrisă, datată și semnată - în
atenția Responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal - pe care îl puteți contacta în legatură cu orice întrebări
sau preocupări, precum și pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră legate de prelucrarea Datelor personale de către
Operator, la datele de contact descrise mai jos:

- Telefon: +40 769 122 122;

- E-mail: dataprotection.romania@majorel.com;

Solicitarea dumneavoastră va fi analizată și vi se va răspunde în termen de o lună de la primirea solicitării de către

Operator, conform Regulamentului european privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor
cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, a legislației naționale și a actelor normative interne aprobate
în vederea implementării Regulamentului. In cazul in care solicitarea necesita o analiza mai complexa, acest termen poate
fi prelungit cu inca 60 de zile calendaristice, caz in care va vom informa in mod corespunzator, inclusiv cu privire la motivele
prelungirii.

Orice aspect cu privire la activitatea de prelucrare a datelor dvs. personale se va aduce la cunostinta angajatorului MSE –
MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL prin cerere scrisa, datata si semnata.

Prin semnarea prezentei notificari certific faptul ca am luat la cunostinta cele mentionate cu privire la prelucrarea datelor
mele personale de catre MSE MAJOREL STRATEGY & EXPERTISE SRL.

Nume si prenume salariat _____________________________________________________________________

Semnatura _______________________________________________________Data ______________________

Confidential FARV 106 Ver.2.3 Pagina 5 din 5