LA

INFORMARE CLIENȚI
PRIVIND PRELUCRAREA
DATELOR PERSONALE

INFORMARE

Nota de informare cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter
personal

-. Scopul Notei de informare cu

privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal:

-. Prin prezenta Nota de informare cu

privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal („Nota de
informare”), societatea CARGUS
SRL, societate romana cu sediul in str.
11 Iunie, nr. 14, sector 4, București,
România, inregistrata la Registrul
Comertului sub nr. J40/4892/2022,
avand cod unic de inregistrare fiscala
RO 3541906 (CARGUS SRL), in
calitate de operator de date cu caracter
personal, prin reprezentantii sai legali,
are ca scop sa aduca la cunostinta
clientilor sai faptul ca activitatea
desfasurata in baza Codului CAEN
5320 “Alte activitati postale si de
curier” se realizeaza in conformitate cu
cerintele Regulamentului UE 679/2016
(cu modificari si completari
subsecvente).
8. Aceasta Nota de informare se refera la
activitatile de prelucrare a datelor cu
caracter personal desfasurate de
CARGUS SRL prin website-ul sau:
www.cargus.ro, precum si cu
ocazia prestarii serviciilor descrise in
acest document.
9. Societatea CARGUS SRL
administreaza datele cu caracter
personal furnizate de dumneavoastra in
conformitate cu dispozitiile legale
aplicabile, in conditii de deplina
siguranta si numai pentru scopurile
specificate mai jos.
8. Categoriile de date cu caracter
personal pe care societatea
CARGUS SRL le prelucreaza:

-. In scopul realizarii serviciilor

furnizate de CARGUS SRL,
precum si administrarea
acestor servicii

Pentru realizarea activitatii specifice

obiectului sau de activitate si pentru
prestarea serviciilor de posta si curierat
oferite de catre societatea CARGUS SRL
dumneavoastra, in calitate de client si
pentru administrarea si monitorizarea
ulterioare a contractelor incheiate cu
dumneavoastra, pot fi prelucrate
urmatoarele date cu caracter personal:
nume, prenume, adresa
(domiciliu/resedinta), telefon, fax, e-mail,
data si locul nasterii, sex, semnatura.

Temeiul legal de prelucrare este executarea

unui contract cu dumneavoastra sau, in
cazul in care sunteti reprezentantul legal
sau persoana de contact pentru o persoana
juridica, pe baza interesului legitim al
CARGUS SRL in vederea asigurarii
exercitarii drepturilor si indeplinirii
obligatiilor ce rezulta din contractele
incheiate.

8. In scopul administrarii
conturilor clientilor, efectuarii
de cercetari, studii de piata,
statistici

Pentru, administrarea conturilor aferente

clientilor CARGUS SRL, pentru
transmiterea de informatii si de solutionare
de reclamatii formulate de client, pentru
desfasurarea de activitati de cercetare
si/sau efectuarea de studii de piata sau de
statistica, pot fi prelucrate urmatoarele date
cu caracter personal: nume, prenume,
adresa (domiciliu/resedinta), cod numeric
personal, e-mail, telefon, fax, adrese de
livrare la destinatie a expedierilor
clientilor, in conformitate cu dispozitiile
legale aplicabile in materie, in baza
interesului legitim al CARGUS SRL de
administrare corespunzatoare a activitatii
desfasurate, de a presta servicii de calitate
care necesita astfel de cercetari, studii de
piata si de a imbunatati constant calitatea
serviciilor oferite.

9. In scopuri de marketing

Pentru desfasurarea activitatii de reclama,

marketing si publicitate, a activitatii de
promovare a serviciilor furnizate de
CARGUS SRL, de desfasurarea a
campaniilor promotionale, de transmiterea
de buletine informative si newslettere, de
urmarire si monitorizare a vanzarilor si
comportamentului consumatorilor si
clientilor CARGUS SRL, pot fi prelucrate
urmatoarele date cu caracter personal:
nume si prenume, data si locul nasterii,
telefon/fax, e-mail, adresa
(domiciliu/resedinta), obisnuinte,
preferinte, comportament comercial.

De asemenea, in cadrul campaniilor

promotionale, pentru identificarea
castigatorilor, CARGUS SRL prelucreaza
date cu caracter personal constand in codul
numeric personal si seria si numarul actului
de identitate, in conformitate cu dispozitiile
legale aplicabile in materie.

Astfel de activitati de prelucrare a datelor

dumneavoastra cu caracter personal se vor
realiza numai in baza consimtamantului
dumneavoastra, necesar pentru a va putea
oferi acele servicii pentru care ati solicitat
abonarea. Daca va veti decide in orice
moment ca nu doriti sa beneficiati de
aceste comunicari si/sau sa luati parte la
diverse campanii promotionale si va
retrageti consimtamantul, CARGUS SRL
va va respecta decizia si nu va mai prelucra
datele dumneavoastra in acest scop.

A. In scopul desfasurarii de
activitati de relationare cu
clientii

Pentru desfasurarea activitatii de

relationare si informare a clientilor cu
privire la evaluarea serviciilor oferite de
CARGUS SRL, precum si pentru
activitatea desfasurata in scopul
imbunatatirii calitatii serviciilor oferite si
furnizate, activitate desfasurata prin
intermediul Departamentului de Relatii cu
Clientii si/sau a Departamentului
Comercial, pot fi prelucrate urmatoarele
date cu caracter personal: nume si
prenume, data si locul nasterii, telefon/fax,
email, adresa (domiciliu/resedinta), voce,
obisnuinte, preferinte, comportament,
precum si alte date care pot rezulta din
evaluarea de catre client a serviciilor
oferite. CARGUS SRL colecteaza aceste
date cu caracter personal in baza interesului
sau legitim avand la baza scopurile de
business in vederea administrarii si
imbunatatirii constante a calitatii serviciilor
oferite.

B. In scop probatoriu si in
legatura cu activitatile de
arhivare

De asemenea, societatea CARGUS SRL

prelucreaza date personale in legatura cu
activitatile prezentate mai sus, in scopul
arhivarii (atunci cand CARGUS SRL are o
obligatie legala de a mentine evidente
legate de activitatile desfasurate, in
conformitate cu cerintele legale) precum si
in scop probatoriu (pentru protejarea
drepturilor in justitie si exercitarea altor
drepturi in conformitate cu dispozitiile
legale).

C. In scop de recrutare

De asemenea, CARGUS SRL (prin

intermediul paginii “Cariere” din website-
ul www.cargus.ro
(https://www.cargus.ro/cariere/locuri
de-munca/#latest) sau pe orice alt
mijloc de comunicare (corespodenta
simpla, email, personal, site-uri de
recrutare, in atentia Departamentului de
Resurse Umane sau in atentia altui
department CARGUS SRL), prelucreaza
date personale in cazul in care selecteaza si
recruteaza persoane fizice care candideaza
aplicand la un job disponibil in cadrul
CARGUS SRL. Vom utiliza datele cu
caracter personal in cadrul procesului de
recrutare in urmatoarele scopuri: (i) pentru
a evalua daca sunteti potrivit pentru un post
in cadrul CARGUS SRL; (ii) pentru a va
contacta in legatura cu aplicatia
dumneavoastra, (iii) pentru a administra
procesul de recrutare, (iv) pentru a va
contacta in legatura cu alte posturi vacante
pe care le consideram potrivite pentru
dumneavoastra si (v) pentru a tine evidenta
procedurilor de recrutare desfasurate in
societatea noastra la care ati participat si a
motivelor pentru care nu ati fost ofertat sau
a motivelor pentru care a fost refuzata
oferta noastra.

In acest sens, CARGUS SRL va colecta

numele si prenumele candidatului, adresa
de email, numarul de telefon, alte date pe
care ni le prezentati prin documentele de
aplicare (e.g. CV/resume), informatii
privind angajatorul (-ii) precedenti, detalii
privind fisa (-ele) de post precedente,
precum si orice alte date pe care ni le
furnizati cu ocazia interactiunilor noastre.
Candidatii care aplica sunt raspunzatori de
corectitudinea datelor trecute in
CV/resume.

Cand un candidat aplica la un job in cadrul

companiei, CARGUS SRL colecteaza
informatii cu privire la website-urile de pe
care a fost efectuata aplicarea, precum si
mijloacele utilizate pentru efectuarea
aplicatiei.

CARGUS SRL colecteaza informatii

necesare in procesul de recrutare, pentru a
putea evalua daca sunteti potrivit pentru un
post in cadrul societatii noastre si pentru
scopurile mentionate mai sus, in cadrul
acestei sectiuni. Prelucrarea datelor cu
caracter personal pe durata procesului de
recrutare are ca temei legal realizarea
demersurilor necesare incheierii
contractului de munca, aceasta prelucrare
reprezentand faza precontractuala a
incheierii contractului de munca.

Daca ati fost respins pentru postul pentru

care ati aplicat, va putem solicita
consimtamantul pentru a stoca datele
dumneavoastra cu caracter personal pentru
o perioada mai lunga si pentru a va
contacta in legatura cu alte posturi
relevante in cadrul CARGUS SRL. Daca
va decideti in orice moment ca nu mai
doriti sa fiti contactat pentru scopuri de
recrutare, va puteti retrage consimtamatul,
va vom respecta decizia si nu vom mai
prelucra datele dumneavoastra in acest
scop.

D. Utilizarea cookie-urilor

Website-ul nostru contine cookie-uri care

colecteaza date cu caracter personal.
Colectarea datelor cu caracter personal este
limitata strict la ceea ce este necesar pentru
a va oferi o experienta de cea mai inalta
calitate cu privire la utilizarea website-ului
nostru. Colectam informatii tehnice cu
privire la dispozitivul vizitatorului website-
ului (locatia acestuia, adresa IP, tipul de
echipament hardware, informatii in
legatura cu intervalul orar precum si data la
care a fost accesat website-ul), informatii
cu privire la vizitele dumneavoastra pe
website-ul nostru sau prin accesarea
materialelor si comunicarilor pe care vi le
trimitem electronic.

Pentru mai multe informatii cu privire la

utilizarea cookie-urilor pe website-ul
nostru, va rugam sa accesati Politica
noastra de utilizare cookie-uri disponibila
la https://www.cargus.ro/cargus-
personal-data-processing-policy
.

Va informam ca sunteti liber(a) sa decideti

daca ne furnizati aceste date cu caracter
personal. Cu toate acestea, furnizarea
anumitor categorii de date, precum nume,
prenume, adresa (domiciliu/resedinta),
telefon, fax, e-mail, este necesara pentru
intocmirea documentelor de transport
aferente serviciilor comandate societatii
CARGUS SRLSR si, pentru avizarea
clientului in conformitate cu legislatia
specifica activitatii de posta si curierat.
Astfel, refuzul de a le furniza aceste date
duce la imposibilitatea societatii noaste de
a efectua serviciile solicitate.

-. Colectam datele cu caracter personal

furnizate de dumneavoastra voluntar
(in format fizic si/sau electronic),
precum si informatii si date disponibile
din surse publice, in functie de
specificul fiecarei activitati de
prelucrare mentionate mai sus.
8. Destinatarii datelor cu caracter
personal

-. CARGUS SRL poate dezvalui datele

cu caracter personal urmatoarelor
categorii de destinatari:

-. subcontractorilor si agentilor CARGUS

SRL (prestatori de servicii de posta si
curierat care desfasoara activitati in
numele CARGUS SRL, in baza
contractelor incheiate cu societatea
CARGUS SRL), cu respectarea acestora
a confidentialitatii, acestia garantand ca
datele cu caaracter personal prelucrate
sunt pastrate in siguranta, iar furnizarea
acestora se realizeaza doar in
conformitate cu legislatia aplicabila, in
vigoare;
8. prestatori/furnizori de servicii (de
marketing, bancare, alte servicii),
precum si alti destinatari (Politie,
instante de judecata, Parchet, autoritati,
alte organe ale Statului), care au rolul de
a asista CARGUS SRL in prelucrarea de
date personale, in calitate de
Imputerniciti, asistare care se realizeaza
doar in limitele dispozitiior legale
aplicabile si/sau ca urmare a existentei
unor cereri in mod expres formulate cu
privire la datele personale prelucrate.
9. angajatilor departamentului Resurse
Umane si managerilor departamentelor
pentru care candidatii transmit CV-
uri/resume-uri prin intermediul site-ul
www.cargus.ro
(https://www.cargus.ro/cariere/locu
de-munca/#latest) sau pe orice alt
mijloc de comunicare (corespodenta
simpla, email, personal, site-uri de
recrutare, in atentia Departamentului de
Resurse Umane sau in atentia altui
department CARGUS SRL).

A. Prevederi speciale legate de

minori

-. In activitatea desfasurata, CARGUS

SRL nu are ca scop direct prelucrarea
datelor cu caracter personal ale
minorilor. In acest sens, CARGUS
SRL acorda o atentie deosebita acestor
date, asigurandu-se ca orice prelucrare
a datelor cu caracter personal ale
minorilor se realizeaza doar in
conformitate cu prevederile legale si
doar in cazuri strict si limitativ
determinate.

In acest sens, CARGUS SRL:

nu efectueaza activitati de marketing

direct fata de minori;
nu permite minorilor care nu au implinit
varsta de 16 ani sa comande si sa solicite
efectuarea de servicii de posta si curierat;
nu permite minorilor care nu au implinit
varsta de 16 ani sa participe la concursuri
sau campanii, decat daca aceasta se
realizeaza prin intermediul
reprezentantul legal sau tutorele
minorului, actionand in numele acestuia;
permite comadarea si achizitionarea de
servicii, doar prin acordul primit expres
din partea reprezentantului sau legal sau
al tutorelui sau;

-. Orice persoana care furnizeaza date

personale prin intermediul site-ului
www.cargus.ro garanteaza ca este
major, respectiv are capacitate deplina
de exercitiu.
8. Durata prelucrarii datelor cu
caracter personal

-. Daca ati ales sa primiti comunicari

comerciale de la CARGUS SRL vom
prelucra datele dumneavoastra cu
caracter personal in acest sens pe o
perioada de 2 (doi) ani de la momentul
in care ne-ati dat consimtamantul.
Ulterior, va vom solicita din nou
acordul pentru a putea beneficia de
serviciul de comunicari comerciale.
8. In cazul contactarii prin intermediul
formularelor de contact, datele
dumneavoastra cu caracter personal
vor fi pastrate de CARGUS SRL pe
durata necesara comunicarii si ulterior
pentru o perioada de maximum 6
(sase) luni, cu exceptia cazului in care
ati fost introdus in baza noastra de date
ca urmare a stabilirii unei relatii
comerciale sau daca ati optat sa primiti
comunicari comerciale. In orice caz,
CARGUS SRL va continua prelucrarea
datelor dumneavoastra personale in
cazurilor in care aceasta este necesara
in temeiul unor dispozitii legale sau
daca CARGUS SRL este altfel
indreptatit sa continue prelucrarea.
9. CARGUS SRL poate stoca date cu
caracter personal pe durata determinate
de lege, in scop probatoriu si de
arhivare, precum si pentru realizarea
de activitate de statistica, efectuarea de
cercetare si studii de piata,
administrarea conturilor clientilor.
A. Durata prelucrarii datelor cu caracter
personal ale candidatilor colectate in
procesul de recrutare de CARGUS
SRL este de maximum 1 (un) an
calculat de la data la care CARGUS
SRL a intrat in posesia CV-
ului/resume-ului, in scopul pastrarii
inregistrarilor privind recrutarile
anterioare, cu exceptia cazului in care
am incheiat un contract de munca,
cand se va aplica perioada de pastrare
pentru dosarele de personal. Daca ne-
ati dat consimtamantul de a va
contacta pentru alte oportunitati de
angajare, va vom stoca datele
personale pentru o perioada de 2 (doi)
ani de la data la care ne-ati dat
consimtamantul. Dupa aceea, va vom
solicita din nou acordul.
B. Vom sterge celelalte date cu caracter
personal atunci cand acestea nu mai
sunt necesare pentru scopurile pentru
care au fost colectate sau cand va
retrageti consimtamantul (daca
prelucrarea datelor dumneavoastra se
bazeaza pe consimtamant), cu exceptia
situatiei in care avem obligatia legala
de a detine asemenea date. De
asemenea, este posibil sa pastram
datele dumneavoastra cu caracter
personal pentru o perioada
suplimentara, in masura in care
stergerea ne-ar impune sa suprascriem
sistemele noastre automate de
recuperare a dezastrelor.
9. Drepturile persoanei vizate,
potrivit Regulamentului 679/2016

-. Prin citirea prezentei Notei de

informare si prin bifarea aferenta a
casutelor puse la dispozitia clientilor in
acest sens, acestia iau la la cunostinta
de faptul ca societatea CARGUS SRL
garanteaza acestora drepturile
prevazute de Regulamentul UE
679/2016 conform articolelor 15- 22,
respectiv:

Dreptul de acces la datele personale,

conform art.15 din Regulamentul UE
679/2016;
Dreptul de rectificare a datelor personale,
conform art.16 din Regulamentul UE
679/2016;
Dreptul de stergere a datelor personale,
conform art. 17 din Regulamentul UE
679/2016;
Dreptul la restrictionarea datelor
personale, conform art. 18 din
Regulamentul UE 679/2016:
Dreptul la portabilitatea datelor
personale, conform art.20 din
Regulamentul UE 679/2016;

Dreptul d
prelucrarea
art.21 din R

Dreptul de a nu fi supus unei decizii

individuale automatizate, inclusiv
profilare, conform art.22 din
Regulamentul UE 679/2016;
Dreptul de a se adresa Autoritatii
Nationale pentru Supravegherea
Prelucrarii Datelor cu caracter personal.

8. Toate aceste drepturi pot fi exercitate

prin e-mail la adresa de e-mail:
dpo@cargus.ro sau printr-o cerere
scrisa, semnata si datata, de catre
persoana vizata transmisa la sediul
social al partii care va actiona ca
primitor al datelor de la cealalta parte
contractanta si operator de date cu
caracter personal. Pe plicul in care va
fi trimisa cererea se va trece mentiunea
in atentia GDPR – DPO. Partea
careia i se va adresa solicitarea va
raspunde acestei solicitari in termen de
30 de zile in conditiile prevazute de
Regulamentul 679/2016.
9. Persoana vizata isi poate exercita
oricare dintre aceste drepturi si prin
trimiterea unei notificari pe adresa
societatii CARGUS SRL sau prin
accesarea formularului de contact de
pe site-ul www.cargus.ro.
A. Persoana vizata poate sa se opuna
oricand si fara nicio justificare,
prelucrarii datelor cu caracter personal
in scop de marketing direct, prin
trasmiterea unei solicitari pe adresa
societatii CARGUS SRL sau prin
accesarea formularului de contact de
pe site-ul www.cargus.ro.
B. La finalizarea operatiunilor de
prelucrare al datelor cu caracter
personale, datele inregistrate vor putea
fi transferate, integral ori partial, la
cererea dumneavoastra, in conditiile
prevazute de Regulamentul UE
679/2016, oricarei alte persoane
juridice, care are obligatia de
respectare a legislatiei speciale in
vigoare.
C. In cazul candidatilor selectati si/sau
recrutati de catre CARGUS SRL:
pentru a revizui, bloca sau sterge
datele personale pe care CARGUS
SRL le-a colectat, candidatul interesat
trebuie sa trimita o solicitare in acest
sens, pe email, in atentia
cariere@cargus.ro, cu solicitarea
de a efectua in subiectul emailului
mentiunea: „Cerere informatii
personale„. CARGUS SRL va
raspunde acestei solicitari in termenul
legal de 15 zile, dupa verificarea
prealabila a identitatii candidatului
care efectueaza solicitarea.

De asemenea, daca datele personale

colectate de CARGUS SRL sunt incorecte,
acestea vor fi actualizate la cererea expresa
a candidatului.

-. In cazul in care o persoana vizata s-a

abonat la newsletter-urile CARGUS
SRL, acesta se poate dezabona oricand
dand clic pe link-ul “Dezabonare”
inclus in fiecare newsletter.
8. Schimbarea/ModiRcarea Notei
de informare:

-. Ne rezervam dreptul de a face orice

modificari acestei Note de informare in
concordanta cu cerintele legale si/sau
ale partenerilor nostri.
8. In cazul in care vom decide sa aducem
modificari Notei de informare, vom
publica o noua versiune pe website,
care va inlocui versiunea anterioara.
Data efectiva a ultimei modificari va fi
mentionata in mod expres la finalul
acestui document.

Va multumim pentru intelegere,

CARGUS SRL

Acces rapid
Urmărește un colet

Login WebExpress

Găsește o locație Ship & Go

Devino client

Cargus mobile app

DESCARCĂ APLICAȚIA
CARGUS MOBILE

Servicii

Servicii locale

Livrări locale

Servicii internaționale

Servicii de transport

Soluții e-Commerce

Opțiuni

Relații Clienți

Contact Center

Oferta comerciala

Index de combustibil

Documente oRciale persoane Rzice

Documente oRciale persoane juridice

Regulamente

ANPC

NE GĂSEȘTI ȘI AICI

Contactează-ne

021 9330
021 9282

4.8/5
35780 recenzii de la
(ultimele 12 luni)
Total:35805

Con$dențialitate - Termeni