Act adițional nr. 1 la Contract Individual de Munca nr. ……..

Acord privind protecția datelor cu caracter personal

între ….. (societatea)., și …. (angajat)

Părţile,

(1) Angajator - Persoana juridică ………………………. cu sediul in

…………………………………………………, înregistrată la Registrul Comerțului
București, sub numărul …………………, cod fiscal …………………………….,
prin reprezentatul său legal ………………………………., în calitate de
Administrator,
şi
(2) Salariatul
– doamna/domnul ………………., cu domiciliul stabil in
……………….., posesoare a cărții de identitate seria …, nr. ………….., eliberata
de …………………., la data de…………..,
am încheiat prezentul acord în următoarele condiții asupra cărora am convenit:

Introducere
Prezenta anexă prezintă obligațiile angajatorului și angajaților in privința implementării de
către organizația noastră a REGULAMENTULUI nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind
libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general
privind protecția datelor), a legii 190 din 2018 de implementare a antemenționatului
Regulament, precum și a recomandărilor organismelor Europene în domeniu și a
instrucțiunilor autorității nationale de reglementare.
Mai multe detalii despre prelucrările datelor cu caracter personal și drepturile persoanelor
vizate se regăsesc în Nota de informare a angajaților a angajatorului.
Datele cu caracter personal prelucrate de către organizație se referă la datele cu caracter
personal are clienților, angajaților si colaboratorilor, candidaților, furnizorilor si partenerilor de
afaceri, precum și a tuturor celor ce intră in orice relație cu organizația care necesită
prelucrarea de date cu caracter personal ( vizita pe un site, intrarea într-o incintă aflată sub
supraveghere video, etc...)
Regulile din acest material se referă atât la prelucrarea datelor cu caracter personal în
format electronic cât si in forma fizică.

Drepturile angajatului. Obligațiile organizației

 angajatul are dreptul de a fi instruit pentru a putea efectua sarcinile de serviciu în
acord cu cerințele legale, inclusiv cele menționate in acest material;
 angajatul are dreptul de a-i fi prelucrate datele cu caracter personal in deplină
siguranță și confidențialitate, ca oricărei persoane vizate;

1
Acord privind protecția datelor cu caracter personal
  Organizația are obligația de a asigura angajatului toate mijloacele necesare pentru
îndeplinirea sarcinilor de serviciu conform cerințelor postului;
 Organizația are obligația să desemneze o persoană responsabilă de protecția datelor
cu caracter personal in organizație, care să verifice respectarea regulilor și la nevoie,
să acorde ajutor și îndrumare personalului

Obligațiile angajaților
 Să prelucreze doar datele cu caracter personal necesare pentru efectuarea sarcinilor
de serviciu; sa nu ceara date cu caracter personal care nu sunt definite in sarcinile
sau instrucțiunile de lucru;
 Să nu permită altor persoane din organizație sa prelucreze date cu caracter personal
in numele lor, dacă acestea nu au fost instruite si abilitate să desfășoare aceea
activitate;
 Să nu folosească alte mijloace de procesare în afara celor aprobate și doar in
scopurile definite in sarcinile de serviciu ( de exemplu utilizarea telefoanelor
personale dacă acest lucru nu este permis, sau trimiterea de informații conținând
date cu caracter personal către adresele de email personale);
 Să respecte politicile de securitate definite in organizație în prelucrarea datelor cu
caracter personal;
 Să semnaleze șefului direct sau responsabilului cu prelucrarea datelor personale
dacă observă orice încălcare a securității datelor cu caracter personal, indiferent de
natura, cauza sau autorul acesteia
 Să colaboreze cu responsabilul cu prelucrarea datelor personale in cazul auditului
sau investigațiilor necesare în analiza unei potențiale încălcări a securității datelor,
oferindu-i necondiționat toate informațiile solicitate.
 Să nu păstreze date cu caracter personal ale altor persoane, aflate in timpul
efectuării sarcinilor de serviciu în cazul întreruperii din orice motive a colaborării cu
organizația

Prezentul Acord a fost semnat astăzi, ……….., în Bucuresti, în 2 (două) exemplare originale,
câte unul pentru fiecare Parte.

Angajator Salariat

…………………….. ………………………..

ADMINISTRATOR …………………………….

2
Acord privind protecția datelor cu caracter personal