Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs 6
Curs 6
INPUT←→RANDAMENT←→OUTPUT
Funcţia de previziune constă în ansamblul proceselor de muncă prin intermediul cărora se determină
principalele obiective ale firmei şi componentele sale, precum şi resursele şi principalele mijloace necesare
realizării lor.
Etapele funcţiei de planificare (Sadler P., 2003, p.16; Popa I., 2005; Hill C.W., Jones G.R., 2012, p.7):
- selectia misiunii, stabilirea obiectivelor, ,
- auditul extern (oportunitati si amenintari) si auditul intern (puncte forte si slabe),
- stabilirea programelor pentru fiecare sector de activitate,
- sefinirea mijloacelor materiale şi financiare necesare obiectivelor propuse,
- selectia si punerea strategiei in aplicarea,
- evaluarea consecinţelor deciziilor adoptate,
Previziunile se materializează în (Popa I., 2005):
Prognozele, nu au caracter obligatoriu. Ele se rezumă la principalele aspecte implicate, conţinând un set
de date cu valoare indicativă referitoare la ansamblul firmei.
Planul, este instrumentul în care se finalizează cea mai mare parte a proceselor de previziune. Gradul lor
de detaliere variază invers proporţional cu orizontul, în funcţie de aria de întindere.
Planurile pot fi (Tripathy P.C., Reddy P.N., 2008, p.54-55):
- Unice (folosite o singura data)- dezvoltate pentru atingerea unor obiective specifice, cu final (ex.
programe, bugete),
- Standardizate (folosite des)- proiectate pentru situatii care se repeta destul de des, incat sa mai fie
foloste, luand forma standardizata (ex. politici, proceduri, metode, reguli).
Programele sunt foarte detaliate, elementele cuprinse fiind obligatorii şi prezentând un grad ridicat de
certitudine.
Planificarea poate fi strategică sau tactică (Tripathy P.C., Reddy P.N., 2008, p.54).
3.Coordonarea
Funcţia de coordonare constă în ansamblul proceselor de muncă prin care se armonizează deciziile şi
acţiunile personalului firmei şi ale subsistemelor sale, în cadrul previziunilor şi sistemului organizatoric.
Coordonarea se prezintă în două forme principale:
- bilaterală, care se derulează între un manager şi un subordonat al acestuia;
- multilaterală, care se manifestă prin legături dintre un manager şi mai mulţi subordonaţi ai acestuia.
Responsabilitatea managerilor este de a coordona resursele intr-o maniera eficienta in vederea
atingerii obiectivelor (Samson D., Daft R.L., 2012, p.16).
Coordonarea are la bază comunicarea, ca modalitate concretă prin care se realizează acţiunile acestei
funcţii a managementului, si un feed-back operativ, permanent, de natură să asigure corelarea adecvată a
deciziilor şi a acţiunilor acestora.
4.Antrenare- motivare
Funcţia de antrenare încorporează ansamblul proceselor de muncă prin care se determină personalul
firmei să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor previzionate, pe baza luării în considerare a
factorilor care îi motivează. Deci, scopul antrenării are un pronunţat caracter operaţional. Fundamentul
antrenării îl reprezintă motivarea, care în funcţie de modul de condiţionare a satisfacţiilor personalului, dă
rezultate pozitive sau negative.
Principalele funcţii ale motivării sunt (Vagu P., Stegăroiu I., 2007, p.39):
1. determinarea la acţiune- motivele îl determină pe individ să acţioneze sau să-l stimuleze să
acţioneze,
2. direcţionarea acţiunii- motivale de luare a unei decizii privino maniera în acre va realizza
obiectivele stabilite,
3. controlul comportamentului- motivale de insistenţă care îl frac pe individ mai cointeresat.
Termenul de motivare derivă din cuvântul latin “movere” care se traduce prin a mişca, a acţiona, a
progresa (Vagu P., Stegăroiu I., 2007). Motivarea reprezintă acele procese psihologice care determină
incitarea, dirijarea, persistenţa acţiunilor voluntare spre obiective de atins (Mitchell T.R., 1981, p.81).
Motivaţia pozitivă, care are efecte benefice pentru realizarea antrenării, presupune creşterea
satisfacţiilor personalului în urma participării în procesul muncii, ca urmare a înfăptuirii sarcinilor atribuite,
în situaţia în care nivelul obligatoriu de realizat al acestora este accesibil majorităţii executanţilor.
Motivaţia negativă, a cărui aplicare nu poate avea decât consecinţe de această natură, creând mari
insatisfacţii participanţilor la muncă şi îngreunând realizarea antrenării, are în vedere ameninţarea
personalului cu reducerea satisfacţiilor dacă nu realizează sarcinile, al căror nivel, însă, îl face inaccesibil
pentru cea mai mare parte a acestora
În firmele moderne se foloseşte cu prioritate motivarea pozitivă, întrucât la acelaşi volum de resurse
financiare utilizate pentru motivare o parte sensibil mai mare a personalului obţine satisfacţii din participarea
la procesul muncii, iar climatul de muncă şi cultura firmei sunt superioare, ceea ce, implicit, generează
rezultate economice mai mari.
Teoriile motivationale
Legătura dintre teoria motivaţională şi practica managerială este vitală pentru reuşita în management
(Deaconu A. si col., 2004).
a).Teoria nevoilor – A. Maslow (1954)
realizare
(reuşită, recunoaştere)
Nevoi de stimă
5.Control-evaluare
Funcţia de control-evaluare este on functie critica pentru succesul organizatie (Harrison J.S., John
C.H., 2013, p.8) si poate fi definită ca ansamblul proceselor prin care performanţele firmei, subsistemelor şi
componenţilor acesteia sunt măsurate şi comparate cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, în vederea
eliminării deficienţelor constatate şi integrării abaterilor pozitive (Nicolescu O., Verboncu I., 2008).
Procesele de control-evaluare implică patru faze:
• măsurarea realizărilor;
• compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, evidenţiind abaterile produse;
• determinarea cauzelor care au generat abaterile constatate; Identificarea si rezolvarea problemelor
• efectuarea corecturilor care se impun, inclusiv acţionarea, pe măsura posibilităţilor, asupra cauzelor
ce au generat abaterile negative.
Urmărirea sistematică a concordanţei dintre rezultate şi programări, din punct de vedere cantitativ şi
calitativ, anticiparea consecinţelor, care pot decurge în cazul nerealizării ei, permite să se ia măsurile cele
mai potrivite, care să asigure funcţionalitatea, indiferent de natura influenţelor şi de locul unde se desfăşoară.
Functia de control faciliteaza (Nilsson F., Rapp B., 2005, p.93):
- schimbul de informatii dintre diferitele niveluri organizationale si decidentii care alcatuiesc deciziile
strategice, tactice si operationale,
- stabilirea unui grad inalt de potrivire a congruentei dintre strategii, structurile interne si
performantele asteptate ale organizatiei.
Tipuri de control
1.În funcţie de poziţia managerului faţă de actul de conducere, avem:
Controlul direct se realizează în urma contactului nemijlocit al managerului cu una sau mai multe
persoane. Reprezintă forma cea mai eficientă de exercitare a acestei funcţii a managementului, pentru că
asigură un grad de cunoaştere mai mare şi informaţiile primite sunt complete. Activitatea cuprinsă în această
formă de control se încheie, în general, prin adoptarea unor acţiuni sau decizii operative.
Controlul indirect se concretizează în analizele rapoartelor primite de la subordonaţi privind
realizarea sarcinilor de serviciu.
Autocontrolul reprezintă o formă specifică de control pe care-l efectuează fiecare persoană la locul
său de muncă, de regulă, la sfârşitul zilei de lucru.
2.In functie de dinamica fenomenelor şi proceselor economice ce fac obiectul
actului de control, avem:
Controlul de conformitate, după cum rezultă din însuşi denumirea sa, are menirea să realizeze un
echilibru permanent între procesele economice care se desfăşoară în unitate, să prevină influenţele negative
ale unor factori perturbatori şi să menţină condiţiile favorabile realizării obiectivelor prestabilite.
Controlul de pilotaj presupune realizarea unor acţiuni încât să readucă sistemul la parametri
prestabiliţi. Acesta se efectuează după manifestarea unor factori cu influenţe negative şi au avut loc întârzieri
sau diminuări ale performanţelor prestabilite. Cu prilejul acestui tip de control, adesea, se iniţiază decizii
privind suplimentarea factorilor de producţie.
Controlul adaptiv se realizează în condiţii în care evoluţia unui anumit proces economic este
permanent influenţată de factori perturbatori în continuă schimbare. Prevenirea acţiunii acestor factori cu
influenţă negativă asupra proceselor economice necesită o activitate continuă din partea managerilor, pentru
crearea de noi condiţii favorabile menite să conducă la realizarea obiectivelor propuse.
3.In functie de perioada de referinţă a actului de control, avem:
Controlul preventiv urmăreşte oprirea, înainte de efectuare, a operaţiilor care nu-şi găsesc justificarea
din punct de vedere economic sau legal, în general, şi se exercită de către componenţii eşalonului superior al
managementului.
Controlul operativ curent se exercită concomitent cu desfăşurarea proceselor din unitate şi este
exercitat de întregul personal care se află în sistemul de management al unităţii.
4.După modul cum se exercită avem:
Controlul total se realizează de către ocupanţii posturilor din eşalonul inferio.
Controlul parţial se realizeaza de către managerii din eşalonul superior.
5.In functie de tipul actiunii avem:
Controlul operativ curent se încheie cu acţiuni sau decizii de corecţie care vizează activitatea curentă
a managerilor.
Controlul postoperativ constă în verificarea modului în care s-a desfăşurat o activitate, furnizând
informaţii utile pentru reluarea procesului de management în etapele următoare.
6.După conţinut controlul avem:
Controlul tehnic are drept caracteristică faptul că se exercită asupra proceselor de producţie sub toate
aspectele sale (tehnologia aplicată, starea de funcţionalitate a mijloacelor de muncă).
Controlul economic, după cum rezultă din denumire, se referă la aspectele economice şi financiare
din unitatea economică.
6.3. Managerii
Managerul este acea persoana care contribuie indirect la atingerea obiectivelor, prin directionarea
eforturilor altor persoane, care contribuie direct la efectuarea sarcinilor (Tripathy P.C., Reddy P.N., 2008,
p.2). Calitatea procesului de management şi implicit rezultatele obţinute de o firmă depind de managerii care
desfăşoară aceste procese (Popa I., 2005). Managerul este o persoană care ocupă un post formal de
conducere, care are în subordine cel puţin un subordonat şi care exercită funcţiile managementului în
virtutea obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilităţilor specifice postului pe care îl ocupă.
Managerii în general pot fi clasificaţi după nivelul ierarhic la care se situează. Astfel, managerii se
grupează în trei categorii:
- manageri de nivel inferior, cei care lucrează direct cu executanţii, aceştia neavând în subordine alţi
manageri;
- managerii de nivel mediu pe care-i întâlnim la mai multe niveluri ierarhice ale organizaţiei şi care
se caracterizează prin faptul că pot avea în subordine atât executanţi direcţi, cât şi alţi manageri;
- managerii de nivel superior sunt reprezentaţi de un grup relativ restrâns de executivi care au în
general în subordine toate celelalte niveluri ierarhice ale managementului organizaţiei.
Sarcinile unui manager sunt complexe si multidimensionale (Samson D., Daft R.L., 2012, p.18):
- conceptuale- abilitatea de a gandi conceptual si de a rezolva probleme complexe,
- umane- abilitatea de a lucra cu alte persoane,
- tehnice- abilitatea de a aplica experienta in vederea efectuarii sarcinilor si a obtine performanta
(Montana P.J., Charnov B.V., 2000, p.8).
Astfel:
- managerul este persoana potrivită pentru a conduce şi coordona o organizaţie a cărei activitate
presupune regulamente prestabilite, are obiective precise şi mizează pe un rezultat pozitiv atât financiar cât
şi relaţional (firme, instituţii bancare, de învăţământ, publice etc...); managementul se învaţă şi se dezvoltă în
practica nemijlocită, în directa relaţie cu specificul ariei de activitate.
- leaderul este persoana potrivită pentru a iniţia şi conduce structuri cu un specific aparte, cu implicaţii în
variate domenii, în situaţii neprevăzute, unde rezultatul final nu este prestabilit integral şi nu se urmăreşte un
câştig neapărat cuantificabil (state, misiuni de explorare, cercetare); leaderul este persoana înzestrată nativ
cu anumite calităţi pe care le dezvoltă prin exercitarea funcţiilor sale, în paralel cu dobândirea unora noi
(similare cu cele ale managerului)
Competentele personale pe care trebuie sa le aiba un manager pentru a obtine succes (Montana P.J.,
Charnov B,H., 2000, p.9):
- lideriat,
- obiectivitate,
- gandire analitica,
- flexibiltate comportamentala,
- abilitati de comunicare orala si scrisa,
- impact personal (impresie, incredere),
- rezistenta la stres,
- toleranta pentru situatii ambugue, empatie.
Cei 5 D- trasaturi necesare unui manager in atingerea obiectivelor propuse (Walden J.L., 2009, p.81):
1D- determinare, fermitate- stabilirea obiectivelor personale, profesionale, educationale,
2D- dedicare, daruire- pentru functia de management,
3D- disciplina, ordine- pentru functia de management,
4D- devotament, loialitate- pentru angajati in sustinerea functiei de management,
5D- decisiv, hotarator- pentru functia de management.
Cei 5D se refara la:
- acele atribute de determinare necesare stabilirii obiectivelor educationale, personale si profesionale,
- acele caracteristici de dedicare si disciplina necesare atingerii obiectivelor,
- acele trasaturi de devotament ale angajatilor necesare in asistarea functiei de conducere si
indeplinirea obiectivelor,
- acele trasaturi decisive necesare luarii unor decizii dificile.
Rolurile managerului
Un studiu efecuat de Henry Mintzberg precizeaza 10 roluri manageriale, pe care le imparte in trei
categorii aflate in stransa legatura unele cu altele (Tabel 6.2.):
- roluri interpersonale;
- roluri informaţionale;
- roluri decizionale.