UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI

FACULTATEA DE INGINERIE ȘI AGRONOMIE DIN BRĂILA

PROIECT LA DISCIPLINA
MANAGEMENTUL PROIECTELOR

COORDONATOR: ASIST. DR. ING. DANIELA PANĂ

STUDENT: TOMESCU MARIUS-CRISTIAN

SPECIALIZAREA: I.E.D.M.

ANUL: IV

2023

BRĂILA
 CUPRINS

Capitolul I. Prezentarea generală a proiectului

1.1. Titlul proiectului
1.2. Locul de desfășurare
1.3. Beneficiarii proiectului
1.4. Obiectivele proiectului
1.5. Rezultatele preconizate
1.6. Relevanța proiectului

Capitolul II. Activitățile proiectului

a) Activități pentru managementul proiectelor
b) Activități specifice domeniului proiectului

Capitolul III. Cadrul metodologic general

3.1. Managerul de proiect
3.2. Părți implicate în proiect
3.3. Parteneri
3.4. Echipa de proiect
3.5. Structura organizațională

Capitolul IV. Impactul proiectului (îmbunătățirea situației beneficiarilor)

Capitolul V. Efectele multiplicatoare și sustenabilitatea proiectului

1
 Capitolul I

Prezentarea generală a proiectului

1.1. Titlul proiectului

Renovarea uni cămin de bătrâni „MARIUS” .

1.2. Locul de desfășurare

Proiectul se va desfășura în România, în municipiul Brăila, pe Strada Decebal nr 49.

 Analiza PEST:

1. Factori politici

- Considerăm că proiectul nu are implicații politice.

2. Factori economici

- Capacitatea de producție influențează economia.

3. Factori sociali

- Se va îmbunătăți și se va diversifica gama serviciilor prestate.

4. Factori tehnologici

- Spălătoria va dispune de o tehnologie eficientă, modernă și de calitate superioară, fiind

dotată cu echipamente fiabile cu funcționare pe termen lung la standardele cele mai înalte,
precum: pistoale cu presiune și aspiratoare mai performante, rigole noi pentru scurgere,
detergenți care să asigure o curățare mai eficientă sau ceară hidrofobă de înaltă calitate. De
asemenea, clienții vor beneficia de tratamente de igienizare cu ozon a instalației de aer
condiționat, dar și de servicii de spălare a motoarelor.

1.3. Beneficiarii proiectului

 Beneficiarii direcți:

- Clienții

 Beneficiarii indirecți:

- Personalul administrativ

1.4. Obiectivele proiectului

2
  Obiectivul general

Obiectivul general îl constituie renovarea spălătoriei auto în vederea îmbunătățirii calității

serviciilor prestate.

 Obiective specifice:

- mobilizarea factorilor decizionali

- asigurarea resurselor financiare

- conștientizarea resurselor financiare

1.5. Rezultatele preconizate

a) rezultate cantitative

 Total suprafață renovată: 200 m2.

b) rezultate calitative

 Confortul fizic al clienților.

În urma acestui proiect voi încerca să atrag un număr cât mai mare de clienți care doresc
ca autovehiculele proprii să beneficieze de condiții optime în ceea ce privește spălarea și
curățarea interioară și exterioară, economisind timp și bani.

1.6. Relevanța proiectului

 Relevanța proiectului față de obiectivele și prioritățile unui program de

dezvoltare

- Proiectul urmărește renovarea spălătoriei auto astfel încât să ofere condiții în

conformitate cu normele actuale (canalizare, alimentare cu apă și energie electrică la rețeaua
publică a localității, respectiv încălzire prin racordare la centrală termică pe combustibil gazos).

 Identificarea nevoilor în care se desfășoară proiectul

- lipsa unui acoperiș și a unor pereți despărțitori

- existența rigolelor vechi de scurgere

- necesitatea cimentării suprafeței

- înlocuirea pistoalelor și aspiratoarelor mai puțin performante. Astfel, spălătoria va avea

în dotare:

=> 5 pistoale cu lănci, fiecare având un debit de apă de 30 l/min și o presiune de lucru de 250 bar

3
=> 5 pistoale pentru spumare, fiecare cu debitul de 18 l/min și presiunea de 160 bar

=> 5 aspiratoare profesionale cu o putere maximă de 1400 W

- amplasarea unui bazin de colectare și filtrare a apei uzate

- lipsa sistemului de supraveghere

- diversificarea gamei de servicii oferite

Capitolul II

4
 Activitățile proiectului

a) Activități pentru managementul proiectelor

1. Organizarea implementării proiectului (2 săptămâni)

1.1. Managerul resurselor umane:

1.1.1. Elaborarea fișelor de post (2 săptămâni)

1.1.2. Încheierea contractelor de muncă (1 lună)

1.2. Elaborarea și implementarea procedurilor de comunicare între:

- membrii echipei de proiect (2 zile)

- echipă și managerul organizațional (2 zile)

- echipă și mediul exterior (1 săptămână)

2. Achiziții publice (1 lună)

3. Promovare și vizibilitate cu:

3.1. Promovarea finanțatorului și a programului de finanțare (1 lună)

3.2. Promovarea proiectului (1 săptămână)

4. Monitorizare, raportare și evaluare

4.1. Monitorizare (săptămânal)

4.2. Raportare (zilnic)

4.3. Evaluare (la sfârșitul lucrărilor)

4.3.1. Autoevaluare (zilnic)

4.3.2. Evaluare externă (săptămânal)

b) Activități specifice domeniului proiectului

5
  Activitatea 1

a) Denumirea activității: Încheierea unui contract cu firma S.C. BETON S.R.L.

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. BETON S.R.L., șoseaua Buzăului nr. 20, Brăila

c) Durata activității: 1 zi

d) Descriere: Se va încheia un contract între firma S.C. BETON S.R.L. și administrația

spălătoriei auto „ALEX” pentru cimentarea suprafeței

e) Riscuri: Nerespectarea datei semnate în contract, cimentarea neuniformă a suprafeței

f) Costul estimativ: 2.000 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 2

a) Denumirea activității: Încheierea unui contract cu firma S.C. MODERN S.R.L.

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. MODERN S.R.L., șoseaua Râmnicu Sărat nr. 50,
Brăila

c) Durata activității: 1 zi

d) Descriere: Se va încheia un contract între firma S.C. MODERN S.R.L. și administrația

spălătoriei auto „ALEX” pentru renovarea acoperișului și a structurii de rezistență

e) Riscuri: Neterminarea renovării la data semnată în contract

f) Costul estimativ: 10.000 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 3

a) Denumirea activității: Încheierea unui contract cu firma S.C. ADRITEC S.R.L.

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. ADRITEC S.R.L., Calea Galați nr. 30, Brăila

c) Durata activității: 1 zi

6
d) Descriere: Se va încheia un contract între firma S.C. ADRITEC S.R.L. și administrația
spălătoriei auto „ALEX” pentru montarea a 10 rigole de scurgere

e) Riscuri: Neterminarea montării rigolelor la data semnată în contract, montarea unor rigole de
slabă calitate

f) Costul estimativ: 250 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 4

a) Denumirea activității: Încheierea unui contract cu firma S.C. SOMRA S.R.L.

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. SOMRA S.R.L., strada 1 Decembrie 1918 nr. 100,
Brăila

c) Durata activității: 2 zile

d) Descriere: Se va încheia un contract între firma S.C. SOMRA S.R.L. și administrația

spălătoriei auto „ALEX” pentru amplasarea unui bazin de colectare și filtrare a apei uzate
rezultate în urma spălării

e) Riscuri: Nerespectarea datei semnate în contract, amplasarea unui bazin neconform sau care
prezintă fisuri

f) Costul estimativ: 800 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 5

a) Denumirea activității: Încheierea unui contract pentru achiziția materialelor pentru renovare

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. BUILD S.R.L., strada Comuna din Paris nr. 60,
Brăila

c) Durata activității: 2 săptămâni

d) Descriere: Se vor achiziționa materialele pentru renovare (ciment, pietriș, structuri de

rezistență din inox, pereți despărțitori din fibră de sticlă)

e) Riscuri: Materiale de slabă calitate

7
f) Costul estimativ: 6.000 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 6

a) Denumirea activității: Achiziționarea automatelor cu fise

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. COMESTERO S.R.L., strada Chișinău nr. 10,
Brăila

c) Durata activității: 7 zile

d) Descriere: Se va încheia un contract cu firma COMESTERO pentru achiziționarea a 5

automate

e) Riscuri: Întârzierea comenzii, livrarea unor automate defecte

f) Costul estimativ: 10.000 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 7

a) Denumirea activității: Achiziționarea echipamentelor pentru spălare

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. WASH S.R.L., strada Griviței nr. 50, Brăila

c) Durata activității: 7 zile

d) Descriere: Se va încheia un contract cu firma WASH pentru achiziționarea a 5 echipamente ce

îndeplinesc funcțiile de spumare, clătire cu apă osmozată, ceruire, curățare jante, aspirare

e) Riscuri: Întârzierea comenzii, livrarea unor echipamente defecte

f) Costul estimativ: 40.000 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 8

8
a) Denumirea activității: Achiziționarea unor sisteme de supraveghere performante

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. VISION S.R.L., strada Școlilor nr. 2, Brăila

c) Durata activității: 3 zile

d) Descriere: Se va încheia un contract cu firma VISION pentru achiziționarea a 3 camere de

supraveghere cu rezoluție HD și cu vedere color pe timp de noapte

e) Riscuri: Întârzierea comenzii, livrarea unor echipamente defecte

f) Costul estimativ: 300 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 9

a) Denumirea activității: Instruirea personalului (doi angajați ce vor lucra în două schimburi)

b) Locul de desfășurare: În sediul firmei S.C. MODERN S.R.L., șoseaua Râmnicu Sărat nr. 50,
Brăila

c) Durata activității: 2 zile

d) Descriere: Persoanele responsabile vor face o prezentare a fiecărui angajat și a mediului în

care acesta își va desfășura activitatea

e) Riscuri: Neatenția angajaților

f) Costul estimativ: 0 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 10

a) Denumirea activității: Amenajarea spălătoriei

b) Locul de desfășurare: Brăila, spălătoria „ALEX”

c) Durata activității: 2 zile

d) Descriere: Se va realiza amenajarea spălătoriei

e) Riscuri: Încărcarea spațiului de depozitare a soluțiilor de spălare

9
f) Costul estimativ: 0 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 11

a) Denumirea activității: Renovarea propriu-zisă

b) Locul de desfășurare: Brăila, spălătoria „ALEX”

c) Durata activității: 1 lună

d) Descriere: Firma se va ocupa de renovarea spălătoriei auto „ALEX”, activitate ce se va dura 1

lună

e) Riscuri: Depășirea termenului de finalizare a activităților prevăzut în contract

f) Costul estimativ: 6.000 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 12

a) Denumirea activității: Verificarea și recepția lucrărilor

b) Locul de desfășurare: Brăila, spălătoria „ALEX”

c) Durata activității: 1 lună

d) Descriere: Firma a respectat termenul de renovare de 1 lună și a reușit finalizarea tuturor

activităților

e) Riscuri: Depășirea termenului de finalizare a activităților prevăzut în contract

f) Costul estimativ: 0 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

 Activitatea 13

10
a) Denumirea activității: Închiderea activității

b) Locul de desfășurare: Brăila, spălătoria „ALEX”

c) Durata activității: 1 zi

d) Descriere: Inițiatorul proiectului va verifica dacă activitățile s-au desfășurat corect și dacă
serviciile sunt de bună calitate

e) Riscuri: Desfășurarea incorectă a activităților, prestarea unor servicii de slabă calitate

f) Costul estimativ: 0 euro

g) Responsabil: Popa Alexandru

11
 Capitolul III

Cadrul metodologic general

3.1. Managerul de proiect

Managerul de proiect Popa Alexandru are obligația de a alege membrii echipei, de a

conduce echipa proiectului și de a reprezenta proiectul în raport cu terții. Un manager de proiect
trebuie să facă tot ce îi stă în putință pentru ca proiectul să aibă succes, iar pentru aceasta trebuie:

- Să aibă cunoștințe solide de specialitate și experiență în domeniu;

- Să rezolve probleme dificile cu care se confruntă;

- Să aibă capacitatea de a-și asuma riscurile;

- Să aibă capacitatea de a conduce o echipă de oameni;

- Să aibă aptitudini și abilități de comunicare interumană.

Unui manager de proiect i se cere experiență în:

- Metode de planificare;

- Organizarea muncii;

- Tehnici de conducere;

- Negociere;

- Leadership.

Activitățile pe care trebuie să le realizeze managerul sunt:

 stabilirea resurselor;
 estimarea resurselor;
 planificarea;
 asigurarea resurselor;
 managementul contractelor;
 alegerea echipei;
 implementarea proiectului.

12
CV Manager de proiect

13
14
3.2. Părți implicate în proiect

Nr. crt. Nume sau denumire Locație Responsabil contract

din partea echipei de
proiect
1. Inițiator Brăila
2. Manager proiect Brăila Popa Alexandru
3. Manager proiect Brăila
(implementare)
4. Administrator Brăila
spălătorie
5. Șef spălătorie Brăila
6. Mass-media Brăila
7. COMESTERO Brăila
8. WASH Brăila
9. VISION Brăila
10. Ceresit Brăila

15
 3.3. Parteneri

 Primăria Municipiului Brăila - aceasta eliberează autorizația necesară pentru construcții.

 S.C. BUILD S.R.L. - firma de proiectare și execuții construcții civile și industriale. Rolul
firmei este acela de a realiza proiectul tehnic al lucrării.

16
 3.4. Echipa de proiect

Denumire: Renovarea spălătoriei auto „ALEX”

Nr. crt. Nume și Atribuții în Departament Managerul

prenume proiecte direct
(funcție, rol)
1. Popa Alexandru Manager proiect
2. Manager Financiar-contabil
financiar
3. Manager resurse Resurse umane
umane
4. Asistent Elaborare
manager proiect/implementare
proiect
5. Manager juridic Juridic
6. Investigator Elaborare proiect
resurse
Notă: de partea de operare a investiției se va ocupa …

17
 3.5. Structura organizațională

În selecția echipei de proiect, un manager urmărește în general ca membrii echipei să mai

fi lucrat împreună anterior, să existe în cadrul grupei un set echilibrat de abilități, să aibă etică
profesională și să fie flexibili.

În desfășurarea managementului de proiect se va opta pentru o structură organizațională

funcțională. Dintre avantajele utilizării unei structuri funcționale utilizate în managementul
proiectelor se remarcă următoarele:

- Folosirea cu eficiență a capacității și a experienței plasând oamenii în pozițiile adecvate

unde pot da cel mai bun randament.

- Oamenii se pot susține reciproc din punct de vedere tehnic și psihic evitându-se izolarea
sau pierderea legăturilor.

- Se asigură o carieră ascendentă în care indivizii pot promova pe măsură ce dobândesc

experiență și capacități.

18
 Capitolul IV

Impactul proiectului (îmbunătățirea situației beneficiarilor)

Implementarea proiectului va atrage după sine doar cuvinte de laudă din partea clienților
pentru inițiatorul proiectului, reușind astfel să realizeze un feedback eficient. Prin noile condiții
crește calitatea serviciilor oferite.

O imagine bună atrage un număr cât mai mare de clienți dornici să își spele
autovehiculele în astfel de condiții.

19
 Capitolul V

Efectele multiplicatoare și sustenabilitatea proiectului

Prin rezultatele pozitive obținute în urma aplicării proiectului datorită echipei bine
organizate și a managerului de proiect competent, acesta poate fi prezentat ca un exemplu bun de
urmat și de alte firme care au același obiect de activitate.

Prin aplicarea acestui proiect s-a urmărit îmbunătățirea calitativă a condițiilor de spălare a
autovehiculelor, dar și o imagine bună creată spălătoriei auto „ALEX”.

Sustenabilitatea proiectului

 Sustenabilitatea instituțională

1. Proprietarul rezultatelor proiectului va fi managerul spălătoriei auto „ALEX”.

2. Instituțiile care sunt interesate să sprijine rezultatele proiectului sunt:

- Consiliul Județean Brăila.

 Sustenabilitatea la nivel de politici

- Proiectul respectă toate reglementările legale și toate cerințele cerute de programul de

finanțare pentru implementarea unui astfel de proiect.

20