Autor:

Inregistrarea timpului de munca

Versiunea

Procedura de operare
Inregistrarea timpului de munca

Introducere / Scop

Cunoasterea regulilor privind programarea, inregistrarea si cuantificarea timpului de lucru, in vederea respectarii etapelor
prezentei instructiuni, ce constituie parte integranta a acesteia.
Prezentele Instructiuni de lucru descriu situatia legata de: programarea, inregistrarea si cuantificarea timpului lucrat

Responsabilitati

Seful ierarhic aproba solicitarile scrise si solicitarile in format electronic privind justificarea timpului lucrat/ nelucrat pentru
angajatii aflati in subordine;
Specialist Resurse Umane – Departament Resurse Umane este responsabil de verificarea corespondentei dintre datele introduse
in aplicatia de gestiune a timpului si documentele primite la Resurse Umane;
Angajatii sunt responsabili de inregistrarea corecta a timpului de lucru;

Descrierea generala a procesului

Timpul de munca reprezinta orice perioada în care angajatul presteaza munca, se afla la dispozitia angajatorului si îndeplineste
sarcinile si atributiile, conform fisei postului, a procedurilor specifice pozitiei, prevederilor contractului individual de munca,
contractului colectiv de munca aplicabil si/sau ale legislatiei în vigoare.

1|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

Programul de lucru al angajatilor din este de Luni pana Vineri, in conformitate cu programul oficial de functionare al punctelor
de lucru, activitatea angajatilor fiind organizata in schimburi, in functie de necesitatile companiei cu respectarea prevederilor
legislatiei in vigoare, respectiv indeplinirea formalitatilor prevazute de lege.
Programul de lucru zilnic reprezinta timpul de munca, inclusiv pauza de masa.
Conducerea societatii isi rezerva dreptul de a modifica programul de lucru al angajatilor, in functie de necesitatile companiei
cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare.
Angajatii au obligatia de a respecta intocmai programul de lucru comunicat.

Durata timpului de munca si programarea activitatii

Durata timpului de munca poate fi:

 norma intreaga 8 ore pe zi, 40 de ore pe saptamâna sau
 40 de ore pe saptamana ca medie lunara, repartizarea timpului de munca fiind inegala, cu respectarea prevederilor legale
 fractiune de norma nr.... ore/zi, nr.....ore/saptamana sau
 nr.....ore/saptamana, repartizate inegal cu respectarea prevederilor legale

Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.
Prin exceptie, durata timpului de munca, ce include si orele suplimentare, poate fi mai mare de 48 de ore pe saptamana, cu conditia
ca, media orelor de munca calculata pe o perioada de referinta prevazuta de legislatia in vigoare si/ sau Contractul Colectiv de Munca
aplicabil sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.
La stabilirea perioadei de referinta nu se iau in calcul durata concediului de odihna anual si situatiile de suspendare ale contractului
individual de munca.

2|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

Repartizarea timpului de munca se va efectua in functie de necesitatile operationale si va fi decisa de catre Seful ierarhic superior
pentru fiecare loc de munca, cu respectarea prevederilor legale.

Departamentul Resurse Umane este responsabil pentru întretinerea/ actualizarea datelor referitoare la timpul de munca al
angajatilor, in limitele responsabilitatilor mentionate de mai sus.
In Punctele de lucru seful ierarhic superior este responsabili de programarea activitatii pentru angajatii din subordine, in
concordanta cu prevederile legale.
Programarea activitatii (Anexa 1) se realizeaza pana la sfarsitul lunii in curs pentru luna urmatoare, fiind semnata atat de salariat
cat si de Seful ierrahis superior
Programarii activitatii lunare se transmite in original Departamentului Resurse Umane , la sfarsitul lunii in curs, pentru luna
urmatoare in vederea verificarii respectArii prevederilor legale si a arhivarii acesteia.

Emiterea si utilizarea cardului de pontaj

Dupa semnarea contractului individual de munca de catre angajat si angajator, Departamentul Resurse Umane, pune la dispozitia
angajatului cardul de pontaj.
Cardul de pontaj este individual, netransmisibil si este folosit de catre angajat la inregistrarea timpului lucrat zilnic
 inceperea si terminarea programului
 pauzelor (inceperea si terminarea acestora)

Inregistrarea timpului lucrat

3|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

Timpul lucrat este inregistrat electronic de fiecare salariat, ca rezultat al trecerii cardului de pontaj prin terminalele de pontare,
acestea fiind aplicatii specifice de inregistrare a datelor de timp.
Inregistrarile electronice aferente timpului lucrat sunt centralizate pe fiecare luna si se pot vizualiza pe ”Fisa individuala
pontaj”, informatiile constituind timpul lucrat de fiecare angajat, in concordanta cu regulile si procedurile societatii prevazute in acest
sens.

Datele de timp preluate/ inregistrate in sistemul de pontaj si plata salariala sunt necesare pentru evidenta si centralizarea
timpului lucrat, calcularea drepturilor lunare banesti, cuvenite angajatului, precum si in toate raportarile lunare sau anuale catre
autoritati (ex. declaratiile nominale catre asigurarile sociale, de sanatate, de somaj, etc.).
Drepturile banesti se calculeaza proportional cu timpul lucrat lunar (raportat la norma de lucru) inregistrat in sistemul de
pontaj.

Situatii in care timpul lucrat nu este inregistrat electronic

Invoire motiv personal
 Angajatul are obligatia de a informa si solicita verbal Sefului Ierarhic superior inainte de producerea evenimentului, acordul
privind invoirea in interes personal, comunicand astfel data si intervalul orar cand absenteaza. Seful ierarhic superior
exprimandu-si acordul sau dezacordul in acest sens.
 Nerespectarea celor de mai sus, atat de catre angajat cat si de catre Seful ierarhic superior atrage aplicarea prevederilor legale
in vigoare, ale Regulamentului de Ordine Interioara, cu toate consecintele ce decurg din acestea, inclusiv diminuarea salariului
angajatului, in concordanta cu perioada de absenta inregistrata.
Lipsa cardului de pontaj, card de pontaj defect/ nefunctional, sistemul de inregistrare al datelor de timp prezinta erori

4|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

 In situatia in care angajatul nu poate inregistra ora sosirii si ora plecarii de la locul de munca din cauza: lipsei cardului de
pontaj, a cardului de pontaj defect/ nefunctional sau a defectarii sistemului de inregistrare a datelor de timp, informeaza
imediat Seful ierarhic superior asupra orei corecte de prezentare la programul si/ sau asupra orei corecte de terminare a
programului de lucru.
Efectuarea concediului de odihna

Cu cel putin 3 zile inainte de producerea efectelor, angajatii solicita Sefului ierarhic superior aprobarea efectuarii concediului de
odihna;
Nerespectarea celor de mai sus, atat de catre angajat cat si de catre Seful ierarhic superior atrage aplicarea prevederilor legale in
vigoare, ale Regulamentului de Ordine Interioara, cu toate consecintele ce decurg din acestea, inclusiv diminuarea salariului
angajatului, in concordanta cu perioada de absenta inregistrata.
Angajatii din Departamentul Resurse Umane au obligatia de a face cunoscute angajatilor, drepturile si obligatiile ce decurg din
prevederile legale in vigoare, referitoare la concediul de odihna.

Delegatia (Deplasarea in interes de serviciu)

Delegatia (delegarea) reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini
corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.
Completarea formularului pentru situatia prevazuta la Delegatia (Deplasarea in interes de serviciu) se efectueaza de catre toti
angajatii, si prezentarea acestuia la Departamentul Resurse Umane privind efectuarea deplasarilor in interes de serviciu, se va face
anterior efectuarii acestora.
Spatiile necompletate se bareaza si nu se admit completari dupa ce formularul a fost semnat de catre superior.
Formularul semnat de catre superiorul ierarhic va fi transmis Departamentului Resurse Umane

5|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

Nerespectarea celor de mai sus, atat de catre angajat cat si de catre Seful ierarhic superior atrage aplicarea prevederilor legale in
vigoare, ale Regulamentului de Ordine Interioara, cu toate consecintele ce decurg din acestea, inclusiv diminuarea salariului lunii
respective, precum si aplicarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara.

Concediul Medical

In situatia in care angajatul lipseste de la serviciu din motive medicale, are obligatia sa anunte imediat Superiorul Ierarhic sau
Departamentul Resurse Umane prin orice mijloace posibile (personal, sau prin intermediul altei persoane).
Angajatul va prezenta (personal sau prin intermediul altei persoane) la Departamentul Resurse Umane imediat ce a obtinut
certificatul de concediu medical vizat de catre medicul de familie, medicul de medicina muncii si de catre superiorul ierarhic.
Pe baza certificatului de concediu medical se calculeaza si se plateste indemnizatia de incapacitate temporara de munca aferenta
perioadei inscrise pe acesta si se motiveza absentele din sistemul de pontaj.
Nerespectarea celor de mai sus atat de catre angajat are drept consecinta pentru acesta diminuarea salariului lunii respective,
precum si aplicarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara.
Angajatii din Departamentul Resurse Umane au obligatia de a face cunoscute angajatilor, drepturile si obligatiile ce decurg din
prevederile legale in vigoare, referitoare la concediul medical

Acordarea zilelor libere conform Contractului Colectiv de Munca

Angajatii au dreptul la zile libere platite pentru evenimente deosebite in familie sau pentru alte situatii conform Contractului
Colectiv de Munca aplicabil. Efectuarea acestor zile se face la cererea angajatului sub forma scrisa, aprobata de Director atasand
documentele justificative.

6|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

Inregistarea zilelor libere acordate conform CCM aplicabil in sistemul de gestiune a timpului de lucru se efectueaza de catre
Departamentul Resurse Umane
Angajatii din Departamentul Resurse Umane au obligatia de a face cunoscute angajatilor, drepturile si obligatiile ce decurg din
Contractul Colectiv de Munca aplicabil, referitoare la aceste zile libere

Munca suplimentara efectuata

Orele in care un angajat presteaza activitatea peste durata normala a programului de lucru, stabilita conform legii, precum si in
zilele de sarbatori legale si religioase in care nu se lucreaza, sunt ore suplimentare.
Pentru ca munca prestata peste programul normal de lucru precum si in zilele de sarbatori legale si religioase sa fie considerata
munca suplimentara si sa poata duce la recompensarea angajatului, trebuie sa se desfasoare numai la solicitarea angajatorului si cu
acordul scris al angajatului.
Munca suplimentara nu poate fi efectuata fara acordul angajatului, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru lucrari
urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui accident.
Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare
Prin exceptie, durata timpului de munca ce include si orele suplimentare poate fi mai mare de 48 de ore pe saptamana, cu
conditia ca media orelor de munca pe o perioada de referinta de 12 luni calendaristice sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.
La stabilirea perioadei de referinta nu se iau in calcul durata concediului de odihna anual si situatiile de suspendare a
contractului individual de munca.

Munca efectuata in zilele de repaus saptamanal

7|P a g e
 Autor:
Inregistrarea timpului de munca
Versiunea

Repausul saptamanal se acorda in doua zile consecutive, de regula sambata si duminica.

In cazul in care, repausul in zilele de sambata si duminica afecteaza desfasurarea normala a activitatii, repausul saptamanal
poate fi acordat si in alte zile, in conformitate cu prevederile legale.

Acordarea Repausului saptamanal se realizeaza prin efectuarea programarii activitatii lunare fiind semnata atat de angajat cat
si de Seful erarhic superior

Munca prestata intre orele 22,00 – 6,00 (Munca de noapte)

Munca prestata intre orele 22.00 -6.00 este considerata munca de noapte.
Legislatia in vigoare defineste conditiile si regulile efectuarii muncii de noapte.
Compensarea muncii de noapte se face conform prevederilor Codului muncii si ale Contractului colectiv de munca al
societatii.
Munca de noapte se realizeaza in contextul programarii activitatii lunare care se efectueaza pana la sfarsitul lunii in curs
pentru luna urmatoare, fiind semnata atat de salariat cat si de Seful ierarhic superior, sunt responsabili de programarea activitatii
pentru angajatii din subordine.

Acordarea pauzei de masa

In cazurile in care durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 6 ore, angajatii au dreptul la pauza de masa.
Pauzele de masa nu sunt cuprinse in durata zilnica a timpului de munca.
La intrarea si iesirea din pauza de masa, pentru inregistrarea timpului petrecut in pauza, se utilizeaza cardul de pontaj.
De asemenea, in cazul in care se fac mai multe pauze in timpul programului de lucru, se va utiliza cardul magnetic la intrarea
si iesirea din acestea.

8|P a g e