Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema 5 Conflictul Aspect Practic-79961
Tema 5 Conflictul Aspect Practic-79961
v ACTIVITATE
Rememoraţi o dispută aprinsă sau o ceartă violentă la care aţi luat parte în
ultima vreme şi răspundeţi la următoarele întrebări:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
ABORDARE TEORETICĂ
Lectură
Prevenirea conflictelor
Ca să putem preveni trebuie să cunoaştem cauzele. Aşadar, care sunt
factorii declanşatori ai conflictelor interpersonale? În esenţă, totul se reduce la
trebuinţele umane despre care am discutat deja într-un capitol anterior. Orice
nesocotire a acestor necesităţi este interpretată de individ ca o agresiune la adresa
integrităţii sale şi prin urmare el va riposta într-o manieră specifică: fie se va
retrage din conversaţie, fie va trece la agresiune verbală şi fizică. În consecinţă,
pentru a preîntâmpina apariţia situaţiilor conflictuale este bine să ţineţi cont de
următoarele recomandări:
Rezolvarea conflictelor
Din păcate, oricât de mult ne-am strădui să comunicăm eficient vom intra
adesea în conflict cu cei din jurul nostru. Acest fapt este cauzat pe de-o parte de
pierderea autocontrolului, ceea ce ne face să neglijăm trebuinţele celorlalţi, iar pe
de altă parte de lipsa competenţei comunicaţionale a interlocutorilor noştri, care
ne lezează adesea sentimentul stimei de sine. Declanşarea unui conflict nu este
însă în mod necesar un lucru rău. După cum afirmă Heraclit „totul se naşte din
lupta contrariilor şi din cea mai adâncă discordie rezultă cea mai perfectă
armonie”. Problemele apar abia atunci când disputele depăşesc anumite limite şi
se ajunge la o confruntare de tipul „ori eu, ori tu”. În consecinţă, pentru a evita
escaladarea conflictului şi trecerea la violenţe verbale şi fizice, ceea ce va avea ca
efect deteriorarea iremediabilă a relaţiei interpersonale, puteţi face apel la
următoarele modalităţi de a pune capăt disputei: reprimarea, retragerea,
aplanarea, forţarea, mituirea, compromisul, cooperarea, confruntarea şi medierea.
Atenţie!
Dacă optaţi totuşi pentru rezolvarea conflictelor prin reprimare va
trebui să fiţi foarte atent în toate situaţiile când energia dumneavoastră
se reduce la minim (când sunteţi obosit, înfometat, însetat sau când vă
doare ceva), deoarece atunci curenţii ascensionali din subconştient sunt
mult mai puternici decât forţele care încearcă să-i suprime.
ß aşezaţi-i pe cei doi protagonişti în aşa fel încât să nu stea faţă în faţă şi
nici prea aproape unul de altul;
ß încurajaţi-i să analizeze problema raţional, lăsând sentimentele deoparte;
ß explicaţi-le că trebuie să se asculte reciproc şi să încerce să privească
lucrurile din punctul de vedere al celuilalt;
ß interveniţi când e cazul pentru a vă asigura că înţelegeţi exact despre ce
este vorba şi că cei doi oponenţi se ascultă reciproc (rezumaţi, puneţi
întrebări, rugaţi-i să reformuleze cele auzite);
ß comunicaţi empatic;
ß nu luaţi partea nimănui, deoarece riscaţi să fiţi considerat duşman de
către cel care se va simţi trădat;
ß nu uitaţi că din perspectivă psihologică fiecare are dreptate;
ß temperaţi ori de câte ori este nevoie implicarea emoţională a celor doi
protagonişti, dar fără a jigni sau a ameninţa;
ß când discuţiile ajung într-un impas şi spiritele încep să se încingă
propuneţi o pauză, timp în care cei doi interlocutori se pot odihni, pot
lua aer, pot fuma o ţigară sau pot bea o cafea;
ß la reluarea discuţiei reamintiţi punctele asupra cărora cele două părţi
sunt de acord, dar şi problemele rămase în litigiu;
ß pornind de la punctele comune de interes încercaţi să sesizaţi felul în
care pot fi soluţionate divergenţele;
ß nu daţi sfaturi, ci mulţumiţi-vă să prezentaţi variante de rezolvare a
conflictului conform strategiei victorie – victorie;
ß luaţi în considerare obiecţiile ambelor părţi vizavi de fiecare variantă
propusă;
ß încurajaţi oponenţii să propună la rândul lor diferite variante de
soluţionare a disputei sau să le îmbunătăţească pe cele sugerate de
dumneavoastră;
ß la finalul întâlnirii rezumaţi înţelegerea la care s-a ajuns şi verificaţi
dacă ambele părţi sunt pe deplin mulţumite;
ß dacă este necesar consemnaţi totul pe o coală de hârtie şi rugaţi cele
două părţi să semneze documentul;
ß manifestaţi-vă bucuria pentru reuşita discuţiilor, adresaţi cuvinte
laudative celor doi interlocutori pentru felul în care au ştiut să coopereze
şi rugaţi-i să întărească acordul printr-o strângere de mână.
TEMĂ
Atunci au venit două femei la împărat şi s-au înfăţişat înaintea lui. Una din
femei a zis: „Rogu-mă, domnul meu, eu şi femeia aceasta locuiam în aceeaşi
casă şi am născut lângă ea în casă. După trei zile, femeia aceasta a născut şi ea.
Locuiam împreună, nici un străin nu era cu noi în casă, nu eram decât noi
amândouă. Peste noapte, fiul acestei femei a murit, pentru că se culcase peste el.
Ea s-a sculat pe la miezul nopţii, a luat pe fiul meu de lângă mine, pe când
dormea roaba ta, şi l-a culcat la sânul ei: iar pe fiul ei, care murise, l-a culcat la
sânul meu. Dimineaţa m-am sculat să dau ţâţă copilului; şi iată că era mort. M-
am uitat cu luare aminte la el dimineaţa; şi iată că nu era fiul meu, pe care-l
născusem.”
Cealaltă femeie a zis: „Ba nu; fiul meu este cel viu, iar fiul tău cel mort”.
Dar cea dintâi a răspuns: „Ba nicidecum! Fiul tău este cel mort, iar fiul meu
este cel viu”. Aşa au vorbit ele înaintea împăratului.
Împăratul a zis: „Una zice: „Fiul meu este cel viu, iar fiul tău este cel
mort”. Şi cealaltă zice: „Ba nicidecum! Fiul tău este cel mort, iar fiul meu este
cel viu”. Apoi a adăugat: „Aduceţi-mi o sabie”. Au adus o sabie înaintea
împăratului. Şi împăratul a zis: „Tăiaţi în două copilul cel viu şi daţi o jumătate
uneia şi o jumătate celeilalte”,
Atunci femeia al cărei copil era viu a simţit că i se rupe inima pentru copil
şi a zis împăratului: „Ah! domnul meu, dă-i mai bine ei copilul cel viu şi nu-l
omorî!” Dar cealaltă a zis: „Să nu fie nici al meu, nici al tău; tăiaţi-l!”
Şi împăratul, luând cuvântul, a zis: „”Daţi celei dintâi copilul cel viu, şi
nu-l omorâţi. Ea este mama lui”.
(Biblia, Judecata lui Solomon)
ABORDARE TEORETICĂ
Într-un mic orăşel situat la poalele muntelui patru excursionişti, doi băieţi
şi două fete, bâjbâiau în căutarea singurului hotel cu speranţa că vor putea
rămâne acolo peste noapte. De teamă să nu greşească drumul intrară în vorbă cu
o femeie care tocmai ieşea dintr-o curte:
– Sărut mâna! zise unul din băieţi, care părea a fi şeful grupului. Vă
rugăm frumos, ne puteţi spune şi nouă cum să ajungem la hotel?
– Sigur că da, mamă, răspunse femeia. Mergeţi tot înainte până în
capătul străzii. Dar să ştiţi că este foarte scump şi condiţiile nu sunt
aşa grozave.
– Ştiţi cumva cât costă o cameră?
– Din câte am auzit, 650 000 de lei pe noapte. Dumneavoastră cât vreţi
să staţi?
– Până poimâine dimineaţă, însă dacă costă aşa de mult nu ştiu ce o să
facem, că nu ne mai rămân bani de tren.
– Dacă vreţi, puteţi rămâne la mine. Eu închiriez camere cu 400 000 de
lei pe noapte şi cred că v-aţi simţi mult mai bine ca la hotel. Chiar
adineauri am terminat de făcut curat după turiştii care au plecat de
dimineaţă, aşa că v-aţi putea instala imediat.
– 400 000 de lei este destul de rezonabil. Totuşi, nu ne-aţi putea închiria
o singură cameră? Fetele vor dormi în pat, iar noi băieţii pe jos în sacii
de dormit.
– Vai, mamă, cum să dormiţi pe jos? Vă trage curentul. Dacă vreţi să
staţi împreună vă dau o cameră cu două paturi mari. Pentru 600 000 de
lei pe noapte o să dormiţi şi dumneavoastră aşa cum se cuvine. Ei, ce
ziceţi?
– Dar dacă stăm trei nopţi ne primiţi cu 500 000 de lei pe noapte?
– Vă primesc, păcatele mele, că doar nu o să mă îmbogăţesc eu pe
spinarea dumneavoastră.
Desfăşurarea negocierii
Oricât de bine v-aţi pregătit şi indiferent cât de mult v-aţi străduit să
anticipaţi desfăşurarea evenimentelor veţi constata că în practică lucrurile nu se
întâmplă niciodată aşa cum v-aţi imaginat. Este normal să fie aşa, deoarece
fiecare om este unic în felul său şi prin urmare reacţiile sale nu pot fi prevăzute
cu exactitate. Aşadar, chiar dacă dispuneţi de mai multe scenarii prin care
urmăriţi să vă impuneţi punctul de vedere rămâneţi totuşi flexibil pe toată durata
negocierii şi fiţi pregătit să improvizaţi atunci când este cazul. De asemenea, nu
uitaţi să ţineţi cont de recomandările de mai jos:
ß Îmbrăcaţi-vă adecvat, astfel încât imaginea dumneavoastră să nu fie în
contradicţie cu ceea ce susţineţi (de exemplu, dacă veţi purta haine şi
bijuterii scumpe va fi greu să fiţi crezut când afirmaţi că nu aveţi bani).
ß Fiţi prezent la locul întâlnirii mai înainte de ora fixată, mai ales dacă
acesta vă este total necunoscut. Veţi putea astfel să vă familiarizaţi cu
încăperea, să apreciaţi dispunerea scaunelor şi a mobilierului şi să aflaţi
eventual cine va mai participa la întâlnire. Dacă este cazul ocupaţi deja
poziţia care vi se pare mai avantajoasă pentru negociere.
ß Nu vă subestimaţi interlocutorul.
ß Nu uitaţi cuvintele lui Sun Tzu: „arată-te puternic când eşti slab şi slab
când eşti puternic”.
ß Focalizaţi-vă asupra problemelor aflate în dispută şi evitaţi să faceţi
referiri jignitoare la adresa celeilalte persoane.
ß Vorbiţi clar şi răspicat, dar controlaţi-vă permanent volumul şi tonul
vocii pentru a nu da impresia că vă certaţi.
ß Practicaţi ascultarea activă şi încercaţi să nu scăpaţi din vedere nimic din
ceea ce v-ar putea fi util în negociere.
ß Puneţi întrebări pentru a vedea dacă interesele dumneavoastră şi cele ale
interlocutorului se exclud reciproc. Uneori, s-ar putea să aveţi surpriza
că ele sunt complementare, ceea ce va pune rapid capăt disputei în
folosul ambelor părţi.
ß La diferite intervale de timp repetaţi care vă sunt pretenţiile. Ele vor
deveni astfel din ce în ce mai familiare persoanei cu care negociaţi şi
prin urmare nu vor mai stârni o reacţie atât de ostilă din partea acesteia.
ß Pe toată durata discuţiei priviţi-vă cu atenţie interlocutorul şi studiaţi-i
comportamentul nonverbal. Reajustaţi-vă mesajele în funcţie de feed-
back – ul primit.
ß Ţineţi-vă sub control emoţiile chiar şi atunci când cealaltă persoană face
unele remarci ostile la adresa dumneavoastră.
ß Sesizaţi când negocierea ajunge într-un impas şi propuneţi noi
modalităţi de abordare.
ß Fiţi pregătit să vă schimbaţi strategia dacă aceasta nu dă roade.
ß Introduceţi informaţiile surpriză atunci când oponentul dumneavoastră
se aşteaptă cel mai puţin şi exploataţi momentul de panică al acestuia.
ß Când este cazul faceţi apel la tehnicile de presiune psihologică:
Pregătirea negocierii
Confruntat cu perspectiva unei negocieri domnul Cernea se grăbeşte să-şi
pregătească poziţia căutând răspuns la câteva întrebări:
Mi-ar plăcea să obţin exact preţul pe care l-am cerut, adică 7400 de
dolari. Cred, însă, că în urma negocierii voi obţine doar 7300 de dolari.
În orice caz, nu sunt dispus să vând cu mai puţin de 7200 de dolari.
5. De ce informaţii dispun care îmi pot fi de folos în negociere?
Casa este foarte bună, este zugrăvită recent, vederea este în spatele
blocului, deci este multă linişte, iar peisajul este odihnitor. Nu sunt
probleme cu căldura sau cu apa, vecinii sunt acceptabili şi blocul curat.
Zona este civilizată, bine luminată noaptea, cu multe magazine alimentare
şi cu piaţă situată în apropiere. Până la staţia de autobuz sunt cinci
minute de mers pe jos, iar de acolo până la Universitate troleibuzul nu
face mai mult de o jumătate de oră, ceea ce este foarte convenabil pentru
fiica soţilor Poenaru. La zece minute de mers pe jos se găseşte staţia de
metrou, iar vizavi de bloc staţia de tramvai, aşa încât se poate spune că
există legături bune cu toate zonele Capitalei.
12. Dacă în final nu se ajunge la nici o înţelegere cine va avea mai mult de
pierdut?
După părerea mea cel mai mult vor avea de pierdut cei din familia
Poenaru, deoarece ei trebuie să plece acasă şi nu mai pot veni prea
curând la Bucureşti. În ceea ce mă priveşte sunt convins că până la urmă
voi reuşi să vând, întrucât am primit deja vizita mai multor persoane care
s-au arătat interesate să cumpere. Aproape toate mi-au oferit pe loc 7200
de dolari, sumă cu care eu nu am fost de acord.
13. Pe baza tuturor elementelor analizate cine are o poziţie mai bună de
negociere?
Întâlnirea este la ora 19, deci destul de târziu. În condiţiile în care soţii
Poenaru se grăbesc să ajungă la Alexandria este puţin probabil că dacă
nu vom ajunge la o înţelegere vor mai putea să trateze cu altcineva. Prin
urmare, cred că poziţia mea de negociere este cu mult mai bună.
Desfăşurarea negocierii
Domnul Cernea ajunge la timp la întâlnire, dar constată că familia Poenaru
se afla deja la sediul firmei. Invitat să ia loc se orientează instinctiv spre un scaun
situat de cealaltă parte a mesei, însă realizează repede faptul că în acest fel s-ar
plasa pe o poziţie de confruntare, aşa că se aşeză până la urmă pe un fotoliu aflat
la dreapta doamnei Poenaru. Răsucindu-se către el aceasta îi spune cu o voce
caldă:
– Vă mulţumim foarte mult că aţi venit, domnule Cernea. Trebuie să vă
spun că ne-a plăcut garsoniera dumneavoastră şi de aceea suntem
dispuşi să vă oferim pe ea 7200 de dolari.
– Dar v-am spus, stimată doamnă, că eu nu o vând cu mai puţin de 7400
de dolari. De altfel, aţi văzut şi dumneavoastră că merită toţi aceşti
bani. Este decomandată, spaţioasă şi a fost zugrăvită recent. Vederea
este în spatele blocului, aşa că este foarte multă linişte, iar peisajul
este odihnitor. Cred că domnul Avramescu, în calitatea sa de agent
imobiliar, vă poate confirma faptul că faţă de ce se vinde în zonă
garsoniera mea este printre cele mai bune.
– Este adevărat, doamnă, interveni în discuţie agentul imobiliar. Sunt
convins că aţi constatat şi dumneavoastră acest lucru după tot ce am
văzut astăzi împreună.
– Desigur că este bună, altfel nici nu m-ar interesa. Totuşi, sunt şi unele
inconveniente: este la etajul şapte, este orientată spre nord, nu are
îmbunătăţiri…
– Sunt inconveniente minore, doamnă, comparativ cu avantajele pe care
le are, zice domnul Cernea. Blocul este curat, vecinii sunt la locul lor
şi nu sunt nici un fel de probleme cu căldura, gazele sau apa caldă.
Staţia de troleibuz este la doi paşi, aşa că domnişoara Mădălina va
ajunge foarte uşor la facultate. În plus, staţia de tramvai este vizavi de
bloc, iar metroul la nici zece minute de mers pe jos. Nu mai spun că
aveţi piaţa foarte aproape…
– Vă cred, însă eu mă gândesc că pe lângă banii pe care vi-i putem oferi
pe noi ne mai costă şi comisionul agenţiei şi în plus vom plăti şi actele
la Notariat. Ce să mai spun de faptul că oricum trebuie să zugrăvim şi
să mai facem unele amenajări interioare.
– Dar să ştiţi că şi eu plătesc din banii primiţi de la dumneavoastră
partea mea de comision. Mai mult decât atât, eu voi mai plăti un
comision când voi cumpăra apartamentul şi voi achita la rândul meu
taxele notariale. Şi ca şi dumneavoastră va trebui neapărat să
zugrăvesc şi să mai fac unele îmbunătăţiri. În aceste condiţii vă daţi
seama că nu mai pot să scad din preţ.
– Bine, v-am înţeles, dar înţelegeţi-ne şi dumneavoastră că nici noi nu
stăm prea bine cu banii. Totuşi, ca să fie toată lumea mulţumită vă
oferim atunci 7300 de dolari.
– Stimată doamnă, pentru mine un lucru este clar. Dacă nu iau 7400 de
dolari nu pot să mă mut. Nu vreau să risc şi să rămân cu un copil mic
pe drumuri acum când vine iarna. Mai bine mai aştept, poate îmi oferă
altcineva cât am cerut.
Spunând acestea, domnul Cernea se ridică în picioare şi se îndreaptă spre
uşă cu intenţia evidentă de a se retrage.
– Totuşi, chiar nu vreţi să ne mai lăsaţi nimic? zice doamna Poenaru
frământându-şi mâinile şi muşcându-şi nervos buza de jos.
Domnul Cernea ridică din umeri în semn de neputinţă şi mai face un pas
către uşă. Este evident că nemulţumirea interlocutoarei sale a ajuns la punctul
culminant, poate nu atât din cauza banilor cât mai ales din pricina refuzului
categoric la care nu se aşteptase. Obişnuită fiind să-şi impună întotdeauna
punctul de vedere asupra celor din jur se simte acum extrem de frustrată.
– Atunci, spuneţi-ne în cât timp aţi putea elibera garsoniera? reuşeşte ea
să adauge cu un efort vizibil.
– Aş dori să convenim asupra unei perioade de o lună de zile, răspunde
domnul Cernea.
– Exclus, vine prompt reacţia doamnei Poenaru. Dacă dumneavoastră nu
mai lăsaţi nimic la preţ atunci am dori ca totul să nu dureze mai mult
de trei zile din momentul semnării actelor.
– Să zicem atunci că mai renunţ la 50 de dolari. În felul acesta cred că
veţi fi şi dumneavoastră mulţumiţi, iar eu voi avea timpul necesar
pentru a mă putea muta.
– Pentru 50 de dolari cred că vă ajung două săptămâni să rezolvaţi
situaţia, spune doamna Poenaru vădit mulţumită că şi-a salvat orgoliul.
– De acord, zice domnul Cernea. Aşadar, batem palma?
Atunci când negociaţi în echipă iar lucrurile nu merg aşa cum v-aţi dori
puteţi recurge la o modalitate de presiune psihologică cunoscută sub denumirea
de „jocul de-a cel bun şi cel rău”. Rolul „celui rău” poate fi jucat de coechipierul
dumneavoastră, care va face tot posibilul să pară cât mai nesuferit cu putinţă.
Pentru aceasta, el va respinge toate propunerile adversarului, va refuza să facă
concesii, va ameninţa, va folosi un limbaj dur, etc., căutând aşadar prin orice
mijloace să-şi supună interlocutorul unei presiuni deosebite. În tot acest timp,
dumneavoastră veţi juca rolul „celui bun”, adică veţi încerca să vă temperaţi
partenerul, să-i explicaţi că greşeşte, să-l contraziceţi vehement sau să-i daţi de
înţeles că nu are nici un drept să se comporte de o asemenea manieră. În plus,
veţi face aprecieri laudative la adresa adversarului şi veţi recunoaşte valoarea
propunerilor pe care le face, precum şi disponibilitatea acestuia de a ajunge la o
înţelegere echitabilă. Astfel, între dumneavoastră şi persoana cu care negociaţi se
va crea o legătură psihologică subtilă, întrucât orice om doreşte să fie înţeles şi să
se simtă protejat. În consecinţă, atunci când îi veţi cere să facă unele concesii este
foarte probabil că persoana respectivă se va conforma în virtutea unui sentiment
de recunoştinţă.