Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ministerul Culturii
ORDIN
nr. ..................... din .............................
pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei Naţionale a Artelor
Spectacolului
Art. 1
Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei Naţionale a Artelor
Spectacolului, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
BOGDAN GHEORGHIU
Ministrul culturii
Art. 2
Solicitările prevăzute la art. 1 alin. (3) sunt însoțite de documentația elaborată conform cerinţelor
cuprinse în anunțul publicat pe pagina de internet a Ministerului Culturii.
Art. 3
(1) Analiza solicitărilor şi a documentației pentru obţinerea statutului de importanţă naţională
pentru instituţiile publice de spectacole sau concerte, se desfăşoară anual, cu respectarea
următorului calendar:
a) 1 aprilie -14 mai depunerea solicitărilor şi a documentaţiilor de către autorităţi/instituţii;
b) 15 mai - 30 iunie – analiza documentaţiei de către Secretariatul Comisiei și întocmirea, după
caz, a referatelor analiză de către departamentele de specialitate din cadrul ministerului;
c) 1 iulie - 30 septembrie – sesiunea de avizare a Comisiei;
d) 1 - 15 octombrie – publicarea rezultatelor sesiunii de avizare.
(2) Termenele prevăzute la alin. (1) pot fi modificate, în situații întemeiate, prin ordin al ministrului
culturii.
2
c) 2 membri, nominalizați de către Uniunile de Creatori din domeniul artelor spectacolului:
UNITER și, respectiv, UCMR.
(2) Componența Comisiei se publică pe pagina de internet a Ministerului.
(3) Comisia este condusă de un preşedinte, ales pentru o sesiune de avizare, prin vot din rândul
membrilor săi, în cadrul primei reuniuni de lucru.
Art. 5
Membrii Comisiei au obligația exercitării mandatului cu respectarea următoarelor principii:
a) aplicarea corectă a dispozițiilor legislației incidente și ale prezentului regulament;
b) prioritatea interesului public;
c) asigurarea egalităţii de tratament;
d) profesionalism, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenţă, eficienţă,
corectitudine şi conștiinciozitate;
e) imparţialitate şi independență, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice
interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea mandatului;
f) nediscriminare pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase;
g) integritate morală.
Art. 6
(1) Membrii Comisiei au un mandat de 4 ani, fără posibilitate de prelungire.
(2) Calitatea de membru al Comisiei încetează în următoarele situaţii:
a) la încheierea mandatului de 4 ani sau, după caz, în situația suspendării/încetării contractului
de management în cazul membrilor prevăzuți la art. 4. alin. (1) lit. a);
b) în cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament;
c) în caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidenţialitatea şi
imparţialitatea;
d) renunţarea la calitatea de membru, comunicată în scris ministrului culturii;
e) în cazul transmiterii ministrului culturii a unei solicitări motivate de revocare, de către
uniunile prevăzute la art. 4 alin. (1), lit. c);
f) revocarea calității de membru, prin ordin al ministrului culturii;
g) în caz de deces;
h) necompletarea fişelor sau netransmiterea acestora în termenul stabilit;
i) alte situaţii prevăzute de lege.
(3) În situația încetării calității de membru al Comisiei, desemnarea unui nou membru are loc cu
aplicarea corespunzătoare a dispozițiilor art. 4 alin. (1) pentru perioada rămasă din respectivul
mandat.
3
(1) Atribuţiile de natură administrativă ale Comisiei sunt îndeplinite de către Secretariatul Comisiei,
denumit în continuare Secretariat, care este asigurat de reprezentanții desemnați prin ordin al
ministrului culturii din cadrul Direcției Cultură Scrisă şi Creaţie Contemporană.
(2) Convocarea membrilor Comisiei se face telefonic şi prin e-mail, prin grija Secretariatului.
(3) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea convocatorului și a solicitărilor şi documentațiilor,
membrii Comisiei au obligaţia să depună la Secretariat declaraţia de confidenţialitate şi
imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa, care face parte integrantă din prezentul
regulament.
(4) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a reuniunilor de lucru din cadrul sesiunii de avizare
sunt comunicate membrilor Comisiei de către Secretariat, după consultarea președintelui în
exercițiu.
Art. 8
Pe parcursul sesiunii de avizare, în termenul stabilit împreună cu Secretariatul, membrii Comisiei,
studiază individual documentaţiile solicitanţiilor, primite în format electronic de la Secretariat.
Art. 9
(1) Comisia își desfășoară activitatea în cadrul sesiunilor de avizare, sub forma unor reuniuni de
lucru, organizate la sediul Ministerului Culturii și/sau prin intermediul platformelor de comunicare
online, după caz.
(2) Cvorumul pentru reuniunea de lucru este întrunit în prezenţa tuturor membrilor Comisiei.
(3) Deciziile Comisiei se iau prin votul majorităţii simple. Ȋn caz de balotaj, votul preşedintelui este
hotărâtor.
Art. 10
(1) Membrii Comisiei analizează şi dezbat documentaţia depusă de către solicitanți, pusă la
dispoziţie de către Secretariat, având posibilitatea de a formula în scris observaţii cu privire la
aceasta.
(2) Preşedintele Comisiei propune spre analiză și dezbatere membrilor, fiecare observație motivată
în scris.
(3) Ȋn situaţia prevăzută la alin. (2), pentru observatiile însuşite de către Comisie, preşedintele
Comisiei poate cere solicitanţilor clarificări cu privire la documentaţia depusă.
(4) Membrii Comisiei analizează şi dezbat clarificările transmise de solicitanţi potrivit alin. (3).
(5) Membrii Comisiei decid cu privire la solicitarea de acordare a statutului de importanţă naţională,
astfel:
a) avizarea favorabilă - în situația în care apreciază că sunt îndeplinite condiţiile obligatorii
prevăzute de lege;
b) avizarea nefavorabilă - în situațiile în care subzistă observații de fond sau divergențe de
opinii între membri și/sau solicitarea nu îndeplineşte condițiile obligatorii prevăzute de lege.
(6) Membrii Comisiei elaborează, cu sprijinul Secretariatului un raport motivat asupra avizului privind
solicitarea de acordare a statutului de importanţă naţională.
Art. 11
4
(1) Secretariatul întocmeşte fişe pentru fiecare punct înscris pe ordinea de zi, care sunt puse la
dispoziția membrilor Comisiei.
(2) Pe parcursul reuniunilor de lucru fiecare membru al Comisiei își exprimă punctul de vedere şi
completează şi semnează fișa şi o transmite Secretariatului în termenul stabilit.
(3) Precizările, observaţiile, argumentele pro şi contra ale membrilor Comisiei, concluziile rezultate
în urma dezbaterilor, precum şi rezultatul votului se consemnează în raportul motivat al Comisiei,
care va fi semnat de către fiecare membru al Comisiei precum şi de către Secretariat.
(4) Prin decizie motivată a preşedintelui Comisiei, pot fi invitati să participe la reuniunile de lucru
ale acesteia, fără drept de vot, reprezentanţi din partea instituţiilor/autorităților solicitante, aspect
care se consemnează în raportul Comisiei.
(5) În baza raportului Comisiei, Secretariatul întocmește avizul favorabil sau nefavorabil,după caz,
care este înaintat ministrului culturii.
Art.13
Președintele Comisiei are următoarele atribuții:
a) asigură conducerea activității Comisiei pe toată durata sesiunii de avizare;
b) se consultă cu Secretariatul asupra datei, ordinii de zi, a locului de desfăşurare a reuniunilor de
lucru și a oricăror aspecte procedurale;
c) constată întrunirea cvorumului legal;
d) propune spre analiză și dezbatere membrilor Comisiei, fiecare observație motivată în scris;
e) poate cere după caz, clarificări de la solicitanţi cu privire la documentaţia depusă de aceştia;
f) supune la vot membrilor Comisiei propunerea de aviz rezultată în urma dezbaterilor;
g) certifică, pentru conformitate, documentele de lucru ale Comisiei;
h) semnează informările transmise solicitanţilor;
i) reprezintă Comisia în raport cu Ministerul Culturii;
j) reprezintă Comisia în comunicările publice legate de activitatea acesteia.
Art.14
Membrii Comisiei au următoarele drepturi şi obligaţii:
5
a) să cunoască prevederile legislației aplicabile, prevederile prezentului regulament, precum şi
normele şi procedura de acordare a statului de importanţă naţională, elaborate de Ministerul
Culturii;
b) să completeze şi să depună la Secretariat declaraţia privind confidenţialitatea şi
imparţialitatea;
c) să informeze de îndată autoritatea în cazul existenţei unui caz de incompatibilitate sau conflict
de interese şi să nu participe la dezbaterile şi deciziile privind solicitările la a căror pregătire
şi/sau elaborare au participat personal, soţii ori soţiile sau rudele de gradul I, precum şi în
cazul în care au în desfăşurare/au avut în ultimii 2 ani o relaţie contractuală cu instituţia
solicitantă;
d) să aducă la cunoştinţa autorităţii orice ingerinţă în activitatea lor din partea unor persoane
fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparţialitatea ori ar putea
crea suspiciuni cu privire la acestea;
e) să asigure prezidarea sesiunilor de avizare, prin asumarea calității de președinte;
f) să participe la reuniunile Comisiei din cadrul sesiunii de avizare, conform calendarului, fizic
și/sau online, după caz, conform celor stabilite de preşedinte şi comunicate de către
Secretariat;
g) să informeze, de îndată, Secretariatul despre modalitatea participării la dezbateri, în situaţiile
motivate care le împiedică prezența la reuniunea de lucru;
h) să analizeze documentațiile, având posibilitatea de a formula observații scrise asupra acestora;
i) să nu își exprime public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare și să respecte
confidențialitatea deliberărilor şi a datelor cu caracter personal, potrivit prevederilor legale în
vigoare;
j) să completeze fișele puse la dispoziție de către Secretariat;
k) să solicite consemnarea în procesele-verbale ale reuniunilor de lucru a opiniilor și punctelor de
vedere proprii;
l) să semneze raportul motivat al Comisiei;
m) să primească indemnizația aferentă sesiunilor de avizare și, după caz, decontarea cheltuielilor
de transport şi cazare, în condițiile legii, conform clauzelor contractuale;
n) să comunice ministrului culturii, în scris, renunţarea la calitatea de membru al Comisiei.
Art.15
Secretariatul are următoarele atribuţii principale:
a) constată şi semnalează situaţiile de încetare a mandatului membrilor, precum şi situaţiile de
incompatibilitate şi/sau conflicte de interese;
b) gestionează şi ţine evidenţa declaraţiilor privind confidenţialitatea şi imparţialitatea;
c) pregătește documentele de lucru ale Comisiei şi urmăreşte implementarea calendarului
prevăzut la art. 3 alin. (1);
d) ţine evidenţa activităţii Comisiei şi întocmeşte procesele-verbale ale sesiunilor de avizare;
e) examinează documentaţiile depuse şi în cazul în care acestea sunt incomplete, solicită
completarea lor;
f) solicită după caz, structurilor de specialitate din cadrul Ministerului Culturii întocmirea
referatelor-analiză, aferente domeniului de competenţă, în funcţie de conţinutul
documentației depuse de solicitant;
6
g) întocmeşte ordinea de zi şi o transmite membrilor Comisiei;
h) asigură transmiterea documentaţiilor către Comisie;
i) asigură convocarea membrilor Comisiei;
j) participă la reuniunile de lucru ale Comisiei;
k) gestionează documentele şi corespondenţa Comisiei şi comunicarea cu solicitanții;
l) întocmeşte fişe pentru fiecare punct înscris pe ordinea de zi și le transmite membrilor
Comisiei;
m) asigură întocmirea raportului motivat asupra avizului;
n) înregistrează avizele în registrul special de evidenţă a avizelor Comisiei;
o) întocmeşte şi înaintează conducerii Ministerului propunerile de avize;
p) asigură publicarea rezultatelor sesiunii de avizare și transmiterea unor informări către
solicitanți.
Art.17
Pentru activitatea desfăşurată în cadrul sesiunii de avizare, membrii Comisiei beneficiază de o
indemnizaţie stabilită prin ordin al ministrului culturii, precum și de decontarea cheltuielilor de
transport, cazare și diurnă, în condițiile legii, după caz, în baza unor contracte încheiate conform
prevederilor Codului civil.
Art. 18
(1) Lista cuprinzând instituțiile care au primit aviz pentru acordarea statutului de instituție de
spectacole sau concerte de importanță națională se întocmește de către Direcția Cultură Scrisă și
Creație Contemporană și se publică pe site-ul Ministerului Culturii.
(2) Lista prevăzută la alin.(1) precum şi documentaţiile aferente se transmit de către Direcția
Cultură Scrisă și Creație Contemporană către Serviciul Legislativ şi Relaţia cu Parlamentul în vederea
demarării procedurii prevăzute la art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007 privind
instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de
impresariat artistic, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 353/2007, cu modificările şi
completările ulterioare.
7
Anexă la regulament
DECLARAŢIE
privind confidenţialitatea şi imparţialitatea
Data:
Semnătura _________