Cerere de Oferta Serv Organizare 42 de Cursur Documentatie de Atribuire Februarie 2021

CERERE DE OFERTĂ
Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020

CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale”
Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică
Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019
Nr. 3053/INS-SIPOCA 598/01.02.2021

Aprobat sub Nr. 1496/T.A./01.02.2021
Se aprobă,
Reprezentant legal
Tudorel ANDREI
Preşedinte INS
Către
OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI SĂ DEPUNĂ OFERTĂ
CERERE DE OFERTĂ
1. Institutul Național de Statistică vă invită să prezentați o ofertă pentru

atribuirea contractului de achiziție publică a unui “PACHET SERVICII
ORGANIZARE CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ (42 cursuri împărţite
pe 5 categorii de curs)”, în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea
Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie
statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim
“CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare
430/17.09.2019.
2. Obiectul achiziţiei publice / Denumire conform Nomenclator CPV (rev. 2) /
Cod CPV principal şi coduri CPV secundare: sunt în conformitate cu
informațiile din documentul intitulat “Specificaţii tehnice minimale
obligatorii ale prestaţiei” (constituit în Anexa 1 la prezenta cerere de
ofertă).
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020!
www.poca.ro
3. Valoarea estimată a achiziţiei de servicii, conform Tabelului 1 de mai jos
este de: 577.056,80 Lei fără TVA (615.361,35 Lei cu TVA - cheltuială
inclusă ȋn buget proiect Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577 / Nr. contract
finanțare 430/17.09.2019)
TVA
Nr. participanți
P.U. (tarif (5% - cazare /
Valoare Valoare
Cantitate
unitar) 9 % catering)
Nr. Denumire estimată estimată cu
U.M. estimat
crt. prestație fără TVA TVA
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7
I. CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS ((Sistem Informațional Geografic / Geographic Information

1 System Mapping)
6 Cursuri, in 2 sesiuni - fata in fata (o sesiune - aprilie 2021)
(6 cursuri x 16 pers./curs - Total: 96 pers., din care 6 pers. - INS si 90 pers. - DTS)
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
1.1 participanți nopți 2 86 219.00 37,668.00 0.05 1,883.40 39,551.40
(hoteluri 3 și cazare
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
1.2 pauze cafea pauze 4 96 18.34 7,042.56 0.09 633.83 7,676.39
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
Nr.
catering -
dejunuri
1.3 dejun bufet 2 96 91.74 17,614.08 0.09 1,585.27 19,199.35
bufet /
(pauză de
pachet
lucru)
SUBTOTAL 1 - CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS 62,324.64 *** 4,102.50 66,427.14
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7
II. CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA ULTERIOARA A RECENZORILOR RGA

2 8 Cursuri, o sesiune - fata in fata (o sesiune - februarie – martie 2021)
(8 cursuri x 25 pers./curs - Total: 200 pers., din care 200 pers. - DTS)
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
2.2 pauze cafea pauze 4 200 18.34 14,672.00 0.09 1,320.48 15,992.48
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
dejun bufet/ dejunuri
2.3 2 200 91.74 36,696.00 0.09 3,302.64 39,998.64
pachet bufet /
(pauză de pachet
lucru)
SUBTOTAL 2 - CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA 135,464.0

*** 8,827.92 144,291.92
RECENZORILOR RGA 0
III. CURSURI FORMARE SI UTILIZARE SICCA (Solutie Integrata IT pentru Arhitectura si Calculul Costurilor
3 Produselor si Activitatilor)
12 Cursuri - fata in fata (o sesiune - mai - iulie 2021)
(12 cursuri x 22 pers./curs - Total: 264 pers., din care 100 pers. - INS: 164 pers. - DTS)
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

Servicii de
catering -
Nr.
dejun
dejunuri
3.3 bufet / 2 264 91.74 48,438.72 0.09 4,359.48 52,798.20
bufet /
pachet
pachet
(pauză de
lucru)
136,133.7
SUBTOTAL 3 - CURSURI FORMARE SI UTILIZARE SICCA *** 9,518.92 145,652.68
6
III. CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA ULTERIOARA A RECENZORILOR RPL

4 8 Cursuri - fata in fata (o sesiune - octombrie - noiembrie 2021)
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering -
Nr.
dejun
dejunuri
4.3 bufet / 2 200 91.74 36,696.00 0.09 3,302.64 39,998.64
bufet /
pachet
pachet
(pauză de
lucru)
SUBTOTAL 4 - CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA 135,464.0
*** 8,827.92 144,291.92
ULTERIOARA A RECENZORILOR RPL 0
V. CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU METODE MULTIMODALE

5 8 Cursuri - fata in fata (o sesiune - ianuarie -februarie 2022)
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

Cazare cu
mic dejun Nr.
inclus
nopți 2 152 219.00 66,576.00 0.05 3,328.80 69,904.80
5.1 participanți
/ sau 4
stele)
Servicii de Nr.
catering -
pauze 4 160 18.34 11,737.60 0.09 1,056.38 12,793.98
5.2 pauze cafea
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering -
Nr.
dejun
dejunuri
bufet / 2 160 91.74 29,356.80 0.09 2,642.11 31,998.91
5.3 bufet /
pachet
pachet
(pauză de
lucru)
107,670.4
SUBTOTAL 5 - CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU *** 7,027.30 114,697.70
0
METODE MULTIMODALE
577,056.8
*** 38,304.55 615,361.35
TOTAL - 5 CURSURI - LEI 0
Tabelul 1
NOTĂ: OFERTA FINANCIARĂ PE CARE O VEȚI ELABORA NU VA PUTEA DEPĂŞI

VALORILE ESTIMATE PE FIECARE COMPONENTĂ A SERVICIILOR (PE NICIUNA DIN CELE
3 COMPONENTE ALE FIECĂREIA DIN POZ. 1 – 5 INCLUSIV) ŞI, ȊN CONSECINȚĂ, NU VA
PUTEA DEPĂŞI NICI VALOAREA ESTIMATĂ A ACHIZIŢIEI, SUMELE RESPECTIVE FIIND ÎN
CONCORDANȚĂ CU BUGETUL APROBAT AL PROIECTULUI Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS
127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019 ȘI CU DOCUMENTELE APROBATE
PENTRU EFECTUAREA ACHIZIȚIEI.
4. Procedura / Modalitatea de achiziţie a serviciilor: Procedură proprie -
Norme proprii – Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
www.poca.ro
modificările și completările ulterioare: prin prezenta cerere de oferte,
adresată operatorilor economici care activează pe piața din domeniu,
autoritatea contractantă INS stabilește ca obiectiv declanșarea unei
competiții de oferte, având ca finalitate încheierea unui contract de
achiziție publică a “PACHETULUI SERVICII ORGANIZARE CURSURI DE
FORMARE PROFESIONALĂ (42 cursuri împărţite pe 5 categorii de curs)”,
cu ofertantul declarat câștigător.
5. Baza legală de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului:
a) Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și
completările ulterioare (inclusiv cu cele aduse prin intrarea în vigoare a
O.U.G. nr. 114/2020) – art. 7, alin. (1), lit. d), art. 68, alin. (1), lit. h),
coroborat cu art. 111, alin. (1) și art. 2, alin. (2);
b) H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare
a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție
publică / acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările ulterioare - art. 1, alin. (1), art.
39, alin. (1), (3) și (4) și art. 40.
Precizare: Având în vedere perioada de derulare a viitorului contract, de 14 luni
calendaristice și caracterul secvețial al prestațiilor care se raportează la fiecare curs
organizat sau, după caz, la fiecare sesiune de curs, conform informațiilor din Tabelul
1, cap. 3 de mai sus, Autoritatea contractantă INS propune ca, în baza acordului
comun al părților la viitorul contract de servicii ce se va încheia și în temeiul art. 40,
alin. (3) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-
cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările
ulterioare, Prestatorul să constituie garanția de bună execuție a contractului (în
cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA), prin reţineri succesive din
sumele datorate pentru facturi parţiale. în cazul în care va accepta această
modalitate de depunere a garanției de bună execuție, Prestatorul va avea obligaţia de
a deschide un cont, la dispoziţia Achizitorului, la unitatea trezoreriei statului la care
este arondat sediul său social. Suma iniţială care se depune de către Prestator, în
contul de disponibil deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului
de achiziţie publică, fără TVA. Dacă viitorul Prestator nu va agrea respectiva
modalitate de depunere a garanției de bună execuție, solicitată cu titlu obligatoriu,
de Autoritatea contractantă INS, atunci, garanția în cauză se va constitui conform art.
40, alin. (1) din HG nr. 395/2016, modificată și completată.
6. Depunerea / transmiterea ofertei: Oferta se depune / transmite la
următoarea adresă: Institutul Național de Statistică - sediul central din B-dul
Libertății nr. 16, sectorul 5, București, Registratura generală (situată la
parterul imobilului, cu acces din B-dul Națiunile Unite) – în zilele lucrătoare,
în intervalul orar 08,30 – 16,00, cu excepția zilei de vineri când depunerea /
transmiterea ofertei la Registratura INS va putea fi efectuată numai între
orele 08,30 – 13,30 (constituie excepție data limită de primire a ofertelor, în
www.poca.ro
care ora limită de primire a acestora este 10,00 a.m.). Data limită de
depunere / primire a ofertelor este: 08.02.2021, ora 10,00.
7. Criteriul de atribuire a ofertei câştigătoare a ofertelor participante la
competiție îl constituie „preţul total cel mai scăzut” al pachetului complet
de servicii, în condițiile îndeplinirii integrale a cerințelor din Anexa intitulată
“Specificaţii tehnice minimale obligatorii ale prestaţiei”.
8. Modul de prezentare a ofertei: Oferta va fi semnată de reprezentantul legal
al ofertantului (administrator) sau de împuternicitul acestuia şi se va
prezenta într-un plic sigilat, pe care se vor înscrie următoarele menţiuni:
„OFERTĂ TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ PENTRU “PACHETUL SERVICII DE
ORGANIZARE CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ (42 cursuri împărţite
pe 5 categorii de curs)”, în beneficiul proiectului cu titlul “Consolidarea
Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie
statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim
“CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare
430/17.09.2019). A NU SE DESCHIDE ȊNAINTE DE DATA DE 08.02.2021,
ORA 10,30.
9. La ședința de deschidere a ofertelor, programată pentru data de
08.02.2021, ora 10,30, vor putea participa numai membrii comisiei de
evaluare a achizitorului.
Având în vedere contextul creat de acutizarea pandemiei virusului SARS-Cov2,
reprezentanții autorizați ai operatorilor economici ofertanți NU vor fi admiși la
deschiderea ofertelor, însă fiecare ofertant va primi prin email, o copie a
procesului verbal de deschidere a ofertelor, în termen de maximum o zi lucrătoare
de la data deschiderii ofertelor.
10. Oferta va conţine, în mod obligatoriu, următoarele documente /
informaţii:
a) un document care probează evitarea conflictului de interese - Declaraţie
pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile Art. 59-60
din Legea nr. 98/2016, ce se va redacta conform modelului Formularului
nr. 2, din anexa ce conține modelele formularelor, care se publică
împreună cu prezenta cerere de ofertă.
Pentru evitarea conflictului de interese, precizăm că persoanele cu funcții
de decizie, în cadrul proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic
Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA
www.poca.ro
598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, în
ceea ce privește organizarea competiției de oferte în speță sunt:
1. Tudorel ANDREI
2. Marian CHIVU
3. Silvia PISICĂ
4. Iuliana HANU
5. Lavinia Elena BĂLTEANU
6. Radu Mugur OPREA
7. Bogdan Liviu PĂTĂRLĂGEANU
8. Mădălina NEACȘU PARASCHIV
9. Anda Suzana FINȚI
10. Daniela Anca DIMA
12. Iulia Paula POP
12. Anca HȊRSU
13. Liliana Maria TUDOR
b) un act care probează capacitatea operatorului economic de exercitare
legală a profesiei sale, de exemplu (și fără a se limita numai la acesta),
un certificat constatator emis de ONRC (Oficiul National al Registrului
Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial), emis pe numele societății
ofertante, care se poate prezenta în oricare din formele original / copie
legalizată / copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul”, care să
ateste domeniul său de activitate principal și, după caz, domeniile sale
de activitate autorizate. Obiectul contractului ce se va atribui (fiecare
din activitățile componente ale prestației) trebuie să aibă
corespondență în codul / codurile CAEN din certificatul constatator
prezentat de ofertant (sau din orice alt document echivalent).
Informațiile cuprinse in Certificatul constatator (documentul echivalent)
trebuie sa fie reale / actuale / valide la data și ora limită de depunere a
ofertei.
c) Obligația prezentării, în cadrul ofertei, de unități hoteliere licențiate,
de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, în
scopul cazării cursanților ce vor sosi din provincie (de la direcțiile
teritoriale de statistică / DTS).
d) oferta tehnică: Propunerea tehnică se va elabora în strictă conformitate
cu „Specificaţiile tehnice minimale obligatorii ale prestaţiei” prezentate
de autoritatea contractantă - document care se constituie în anexă la
prezenta;
e) oferta financiară: Propunerea financiară se va elabora conform modelului
Formularului de ofertă (Formularul nr. 1) si a modelului Centralizatorului
www.poca.ro
de prețuri (tarife) pentru servicii (Formularul nr. 1A) - ambele publicate
în anexa ce conține modelele formularelor;
11. Eventuale clarificări / informații suplimentare se pot solicita pe email, la
adresa achizitiipublice@insse.ro, până pe data de 04.02.2021 inclusiv.
Răspunsurile la solicitările de clarificare se vor posta la link-ul
http://www.insse.ro/cms/ro/content/achizitii-publice, de către responsabilul cu
comunicarea, din cadrul proiectului Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577/
Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, până pe data de 05.02.2021 inclusiv.
12. Rezultatul competiției de oferte: va fi transmis în cadrul unei informări
oficiale scrise (comunicări oficiale), prin email, fiecărui operator economic
participant cu ofertă la competiția de oferte lansată în cadrul proiectului
Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare
430/17.09.2019.
13. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui contract
de prestări de servicii cu ofertantul declarat căștigător și a cărui ofertă va fi
acceptată de autoritatea contractantă INS.
14. Plata serviciilor efectiv prestate se va efectua, pe parcursul derulării
contractului, pe baza facturilor fiscale emise de prestator, însoțite, fiecare,
de câte de un deviz-anexă cantitativ-valoric al activităților / operațiunilor
executate, pe fiecare din cele 5 categorii de cursuri la care se vor anexa
următoarele documente:
o diagramele de cazare vizate de reprezentanții unității / unităților
hoteliere licențiate;
o după caz, voucherele de cazare, emise pentru fiecare unitate
hoteliereă licențiate ofertată;
o declarația de conformitate a serviciilor prestate, ce se va redacta și
semna de către reprezentantul / împuternicitul viitorului prestator,
după finalizarea prestației, în conformitate cu modelul Formularului
nr. 4, din anexa ce conține modelele formularelor, atașată prezentei;
o etichete ecologice ale alimentelor bio utilizate în preparate și
etichete / inscripții referitoare la utilizarea de materii prime și /
sau materiale ecologice / reciclate / reciclabile, după caz, pentru
recipientele, ustensilele, ambalajele, produsele destinate
pregătirii meselor de catering (fețe de masă, servețele, paletine,
tacâmuri, farfurii, pahare etc.), din care să rezulte respectarea
www.poca.ro
prevederilor subcap. V.2 ale “Specificațiilor tehnice minimale
obligatorii ale prestației”.
Precizare: Achizitorul va efectua plata aferentă organizării fiecărui curs sau, după
caz, fiecărei sesiuni de curs, după finalizarea recepției cantitative și calitative a
prestației aferente.
15. Alte informații: În spiritul principiului transparenței, prezenta cerere de
ofertă se publică, de către responsabilul cu comunicarea din cadrul
proiectului Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare
430/17.09.2019, pe site-ul propriu al Institutului Național de Statistică
(împreună cu documentația de atribuire), în secțiunea Acasă/Informații de interes
public/Achiziții publice, la link-ul http://www.insse.ro/cms/ro/content/achizitii-
publice și, concomitent, se publică de către responsabilul cu achizițiile
publice din cadrul proiectului Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr.
contract finanțare 430/17.09.2019, în noul SEAP, la link-ul http://sicap-
prod.e-licitatie.ro/pub/adv-notices/list/1 (rubrica Publicitate anunțuri - “Lista
anunturi publicitare”.
AVIZAT,
MANAGER PROIECT
Silvia PISICĂ
STRUCTURAT ȘI FUNDAMENTAT,
conform legislației achizițiilor publice și planulului de achiziții al proiectului, din Cererea de
finanțare aprobată
RESPONSABIL ACHIZIȚII PUBLICE
Daniela Anca DIMA
VERIFICAT,
pentru conformitatea cu bugetul aprobat al proiectului
Proiectul se realizează din bugetul de stat în cadrul Programelor din Fondul Social European
(FSE), fișa bugetară 15217 - Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea
proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale.
RESPONSABIL FINANCIAR
Anda Suzana FINȚI
ELABORAT,
conform Cererii de finanțare, anexă la Contractul de finanțare nr. 430/17.09.2019
RESPONSABIL IMPLEMENTARE ACTIVITATEA A5
Iulia Paula POP
- Document conform cu originalul aflat la dosarul achiziției publice -
www.poca.ro
ANEXĂ SPECIFICAȚII TEHNICE PRESTAȚIE
CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru
Nr. 3053/INS-SIPOCA 598/01.02.2021
SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE OBLIGATORII
ALE PRESTAȚIEI
„PACHET SERVICII DE ORGANIZARE CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ

(42 cursuri împărţite pe 5 categorii de curs)”
- BUCUREȘTI, sediul INS – perioada prestației: februarie 2021 – februarie 2022
I. PREAMBUL
I.1. Prezenta anexă face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea ofertei şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se va elabora propunerea tehnică
(oferta tehnică), de către ofertant.
I.2. Prezenta anexă conţine specificaţiile tehnice ale viitoarei prestatii. Cerinţele
impuse, prin prezenta, se consideră a fi minimale și obligatorii.
I.3. Ȋn cazul In care propunerea tehnică se abate de la prevederile prezentei anexe,
aceasta va fi luată în considerare şi va fi declarată conformă numai în masura în care
caracteristicile tehnice propuse de ofertant presupun, pe lângă dovada respectării
tuturor specificaţiilor tehnice impuse de autoritatea contractantă INS inclusiv
prezentarea, de către respectivul operator economic, a unui nivel tehnic şi calitativ
superior al viitoarei prestaţiei, în raport cu cerinţele minimale mai jos enunţate, în
condițiile repectării integrale a reglementărilor in vigoare.
www.poca.ro
I.4. Dacă oferta prezentată nu va satisface cerinţele minimale ale prezentei anexe, va
fi considerată neconformă și va fi respinsă.
II. JUSTIFICAREA ACHIZIȚIEI DE SERVICII / OBIECTIVE PROPUSE:

II.1 În conformitate cu prevederile din cererea de finanțare a proiectului cu titlul
„Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie
statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod
SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, în
cadrul activității A8 – Formare profesională, se precizează la subactivitatea A8.1 -
Inventariere necesar formare profesionala, planificare si efectuare instruiri,
următoarele: [În considerarea noilor abordări pentru producerea de statistici se
constată necesitatea îmbunătăţirii cunoştinţelor personalului din administraţia
publică, în domeniul producţiei de date statistice, respectiv cu privire la metodele
moderne de colectare şi prelucrare a datelor, pregătirea şi implementarea lucrărilor
statistice de anvergură naţională şi coordonarea eficientă a acestora, RGA şi RPL.
Astfel, proiectul are în vedere îmbunătăţirea acestui tip de cunoştinţe şi competenţe
la nivelul unui grup relevant... din INS şi DTS cu atribuţii specifice pe problematica
statisticilor oficiale, prin organizarea de sesiuni de formare susţinute de
practicieni...]
II.2 La evenimentele ce fac obiectul achiziției de servicii din cadrul prezentului referat
de necesitate, este prevăzută participarea unui număr de 814 specialiști din direcţiile
teritoriale de statistică (DTS) și a unui număr de 106 specialiști din Institutul Naţional
de Statistică – aparat central (INS) – total 920 de persoane, care se vor forma
profesional în cadrul următoarelor cursuri:
a) 6 cursuri de formare x 16 pers./curs; (în 2 sesiuni a 3 cursuri, fiecare),
cu durata de 2 zile, fiecare, referitoare la utilizarea aplicaţiei GIS,
pentru 96 de specialişti (6 pers. din INS şi 90 din DTS) (6 cursuri - Total:
96 pers., din care 6 pers. - INS si 90 pers. - DTS; perioada susținerii
cursurilor: o sesiune - aprilie 2021;
b) 8 cursuri de formare x 25 pers./curs, cu durata de 2 zile, fiecare, pentru
200 de specialiști din DTS, cu scopul instruirii ulterioare a recenzorilor
RGA; perioada susținerii cursurilor: o sesiune – februarie - martie 2021;
c) 12 cursuri de formare x 22 pers./curs referitoare la utilizarea SICCA, cu
durata de 2 zile, fiecare, pentru 264 de specialişti (100 pers. din INS și
164 din DTS); perioada susținerii cursurilor: o sesiune - octombrie -
www.poca.ro
noiembrie 2021;
d) 8 cursuri de formare x 25 pers./curs, cu durata de 2 zile, fiecare, pentru
200 persoane din DTS, cu scopul instuirii ulterioare a recenzorilor RPL ;
perioada susținerii cursurilor: o sesiune - octombrie - noiembrie 2021
e) 8 cursuri de formare x 20 pers./curs, a câte 2 zile fiecare, pentru 160 de
specialiști din DTS, în vederea însuşirii modului de lucru cu metodele
multimodale (CAPI/CAWI), pentru instruirea, ulterioară, a operatorilor
de interviu; perioada susținerii cursurilor: o sesiune - ianuarie - februarie
2022.
II.3 Cele 42 cursuri împărţite pe 5 categorii de curs se vor desfăşura la sediul INS din
București, localizat în B-dul Libertății nr. 16, sectorul 5, în „Sala Albastră”, situată la
parter și în „Sala Mihoc”, situată la etajul I. Ȋn cazul în care una sau alta din săli ar
putea deveni indisponbilă, la un moment dat, INS va aloca o altă sală corespunzătoare
pentru desfășurarea cursurilor.
III. OBIECTUL ACHIZIŢIEI PUBLICE DE SERVICII

III.1. Denumirea serviciilor ce urmează a fi achiziţionate / Obiectul contractului:
„PACHET SERVICII DE ORGANIZARE CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ (42 cursuri
împărţite pe 5 categorii de curs)”, în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea
Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod
MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019.
III.2. Coduri CPV (rev. 2):
 Cod CPV principal: 79951000-5 (Servicii de organizare de seminarii) - pentru
activitatea de organizare (pregătire, coordonare și îndeplinire) a prestațiilor
cuprinse în pachetul de servicii de cazare la hotel / hoteluri a delegaților ce vor
sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României și de
pregătire și servire a meselor în regim de catering (2 pauze de cafea și un dejun
bufet/pachet, pe fiecare curs sau sesiune de curs).
Achiziția serviciilor de organizare de seminarii (prezenta achiziție se referă la
serviciile de organizare a celor 42 de cursuri de formare profesională, împărțite
pe 5 categorii de curs) se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind
achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii
sociale și alte servicii specifice).
www.poca.ro
 Coduri CPV secundare:
 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel – pentru
activitatea / prestația de efectuare a cazării delegaților ce
vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele
României în unul / mai multe hoteluri din București.
Achiziția serviciilor de cazare la hotel se încadrează în
Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii
 55520000-1 - Servicii de catering – pentru activitatea /
prestația de pregătire și de servire a celor 2 pauze de cafea
(coffee breaks) și a dejunului bufet/pachet (pauzei de lucru)
în datele desfășurării celor 42 de cursuri.
Achiziția serviciilor de catering se încadrează în Anexa 2 a
Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările
și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte
servicii specifice).
III.3. Descrierea serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziţii de servicii:
Viitorul prestator va avea obligația de a organiza (de a pregăti, de a coordona și de a
duce la îndeplinire) prestațiile mai jos enumerate, care sunt cuprinse în „PACHETUL
DE SERVICII DE ORGANIZARE CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ (42 cursuri
împărţite pe 5 categorii de curs)”, în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea
Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod
MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019:
a) Cazarea participanților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică
(DTS), din județe, la cele 42 de cursuri, în una sau mai multe unități hoteliere
licențiate.
Ȋn cazul fiecăruia curs, urmează a fi cazați, în București, pentru câte două nopți
de cazare consecutive, în unități hoteliere licențiate, în camere single cu mic
dejun inclus, numărul de participanți indicat la literele a) – e) inclusiv, din
subcapitolul II.2, ce vor sosi din județele României.
www.poca.ro
o Cazarea participanților la cursuri, care vor sosi din județele României se
va efectua în noaptea premergătoare zilei de începere a fiecărui curs,
precum și în noaptea următoare, dintre cele două zile de curs.
o Cursurile se vor susține doare în zilele lucrătoare din săptămână, dar nu
este exclusă posibilitatea ca prima noapte de cazare să fie noaptea de
duminică spre luni, în cazul unuia sau mai multor cursuri.
o Ulterior încheierii contractului de prestări de servicii, pe parcursul
derulării contractului, Achizitorul INS va înștiința pe email, Prestatorul
(ofertantul declarat câștigător al procedurii proprii) despre datele exacte
programate pentru susținerea cursurilor de formare profesională, astfel
încât să-i permită acestuia rezervarea într-un termen rezonabil, a
camerelor single, în unitățile hoteliere licențiate indicate în Propunerea
sa tehnică.
Comunicarea datelor de susținere a cursurilor de formare profesională
va fi efectuată, de către Achizitor, către Prestator, la o dată
anterioară, cu cel puțin 10 zile calendaristice, zilei în care va avea loc
check-in – ul. Ȋn cazul cursurilor formare pentru instruirea ulterioara a
recenzorilor RGA – o sesiune, estimate pentru intervalul februarie -
martie 2021, comunicarea datelor de susținere a cursurilor, de către
Achizitor, către Prestator, ar putea să se efectueze chiar la o dată
anterioară cu cel puțin 5 zile calendaristice, zilei în care va avea loc
check-in – ul.
o Unitățile hoteliere licențiate ofertate vor avea clasificația turistică de 3
stele și / sau de 4 stele.
o Autoritatea contractantă INS solicită gruparea delegaților sosiți din
județe, participanți la cele 42 de cursuri de formare profesională, într-un
număr cât mai mic de unități hoteliere licențiate, situate la o distanță
modică față de sediul Institutului Național de Statistică, al cărui sediu se
află în în B-dul Libetății nr. 16, sectorul 5 (nu mai mult de 1,5 – 1,8 km).
Precizare: Viitorul prestator va respecta încadrarea în plafonul valoric maximal de
230 lei/noaptea de cazare/delegate (TVA și taxă hotelieră incluse), prevăzut la art.
1, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului
autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate,
precum și în cazul deplasării în interesul serviciului). Plafonul valoric maximal de
cazare reglementat se referă¸în cazul prezentei achiziții, la tariful de cazare pe o
www.poca.ro
noapte, a unei persoane, în cameră single cu mic dejun bufet și va include TVA
aferent (5%) și taxa de promovare turistică ce va fi stabilită, prin HCG al Municpiului
București, pentru anii în care se vor efectua cazările.
Cerințe adresate ofertantului:
1. Ofertantul va detalia, în oferta prezentată, caracteristicile tehnice
ale unității / unităților hoteliere licențiate ce va fi pusă / vor fi
puse la dispozitia delegaților Achizitorului INS și anume: denumirea
unității / unităților hoteliere licențiate ofertată / ofertate și
adresa acesteia / adresele acestora; dotările de care dispune /
dispun și facilitățile complete pe care aceasta / acestea le oferă
clienților; certificatul / certificatele de clasificare turistică (în
copie conformă cu originalul) care să dovedească încadrarea
unității / unităților hoteliere licențiate sau a camerelor single
ofertate, din respectiva unitate hotelieră licențiată / respectivele
unități hoteliere licențiate, în clasificația turistică de 3*** și / sau
4**** (documentele doveditoare vor fi în termen de valabilitate la
data prezentării ofertei).
2. Operatorul economic ofertant va confirma în scris, în cuprinsul
Propunerii tehnice pe care o va elabora și prezenta, că garantează
dreptul autorității contractante INS de a renunța la unele locuri
rezervate în unitățile hoteliere licențiate pe care le ofertează,
făra penalizări, până la momentul (data și ora) anterior cu 48 de
ore datei și orei stabilite pentru „check in”. Din această
perspectivă, operatorul economic ofertant va preciza clar, in cadrul
Propunerii sale tehnice, care este ora oficială declarată de fiecare
unitate hotelieră licențiată pentru începerea perioadei de „check
in”. Ȋn aceeași măsură, pentru asigurarea unei informări complete
a participanților ce se vor caza la hotel, operatorul economic
ofertant va preciza, în cuprinsul Propunerii sale tehnice, și ora
limită de „check out” din ziua plecarii din unitatea hotelieră
licențiată, până la care respectivii clienți au dreptul să ocupe
camera, făra penalizări de intârziere la predare.
3. Operatorul economic ofertant va confirma în scris, în cuprinsul
Propunerii tehnice pe care o va elabora și prezenta, că garantează
dreptul autorității contractante INS de a decala / amâna una sau
alta din perioadele de susținere a cursurilor și, implicit, una sau
www.poca.ro
alta din perioadele de cazare în unitățile hoteliere licențiate, a
particpanților sosiți din direcțiile teritoriale de statistică, în
condițiile în care achizitorul va informa prestatorul despre
respectiva modificare, cu cel puțin 10 zile înaintea datei și orei
inițial stabilite pentru „check in”.
Cerințe adresate viitorului prestator, pe care și le va însuși ofertantul în
cadrul propunerii tehnice:
1. Prestatorul va avea obligația de a transmite, Achizitorului, pe
email, în ziua lucrătoare imediat următoare primirii înștiințării cu
privire la oricare perioadă programată pentru susținerea cursurilor
de formare, confirmări scrise privind disponibilitatea de cazare în
camere single cu mic dejun bufet inclus, emise și semnate de
persoane autorizate, din respectivele unități hoteliere licențiate
(ex.: șef / manager / director departament rezervări sau
manager / director comercial sau manager / director general sau
orice alte categorii de funcții de conducere / coordonare
echivalente) sau emise și semnate de către administratorul
societății care deține respectiva unitate hotelieră licențiată,
pentru numărul de camere single ofertate, cu mic dejun inclus și
pentru intervalul / intervalele de cazare ofertate, care trebuie să
coincidă cu cel / cele solicitate, de Achizitor, în fiecare comunicare
scrisă.
2. Viitorul prestator va avea obligația de a furniza autorității
contractante INS „rooming-list”–ele (diagramele de cazare avizate
de unitățile hoteliere licențiate) ale participantilor cazați în
respectivele structuri și, după caz, voucherele de cazare.
b) Pregătirea și servirea meselor aferente pauzelor de cafea și dejunurilor
bufet/pachet, în regim de catering, în datele susținerii celor 42 de cursuri de
formare profesională, la sediul INS, conform specificațiilor tehnice minimale
mai jos:
 În fiecare din cele două zile lucrătoare consecutive, aferente susținerii
oricăruia din cele 42 de cursuri, se vor organiza 2 pauze de cafea (2
coffee breaks) și un dejun bufet / tip pachet, pentru numărul total de
cursanți (din INS și din DTS sau numai din DTS, în funcție de specificul
cursului i de categoria / categoriile de participanți), precizați în subcap.
II.2, la literele a) – e) inclusiv;
www.poca.ro
Precizare: Autoritatea contractantă INS solicită ca, în cadrul Ofertei, fiecare
Ofertant să insereze, în descrierea specificațiilor tehnice aferente pauzelor
de cafea și pauzelor de lucru (dejunurilor), atât în varianta obișnuită, a
etalării produselor ți preparatelor pe mese de tip bufet, cât și în varianta
organizării respectivelor mese prin prezentarea unor pachete /pungi
individuale, ambalate și sigilate care să conțină recipiente de unică folosință
pentru hrană (produse de catering, meniuri prânz, cafea, ceai, apă),
usitensile pentru hrană și băuturi (seturi de tacâmuri și palentine), ca și un
număr suficient de servețele pentru igiena fiecărui cursant(cu alte cuvinte,
prin creearea de porții individuale, în condiții de maximă igienă sanitare și
de respectare a siguranței alimentelor și preparatelor culinare). Cea de-a
doua variantă va fi aplicată permanent în perioadele persistenței măsurilor
restrictive, impuse prin regelementări, pe timpul menținerii efectelor
pandemiei virusului SARS Cov-2, iar în cazul normalizării situației existente
la momentul publicării prezentei documentației, se va aplica prima variantă,
a servirii meselor (pauze de cafea și pauze de lucru), în variantă normală,
tradițională, de tip bufet, cu un grad sporit de atenție acordat igienei
sanitare și respectării siguranței alimentelor și preparatelor culinare, în
procesul manipulării, servirii și, după caz, al preparării meniurilor.
Caracteristici tehnico-sortimentale minimale ale pauzelor de cafea (coffee
breaks):
Se vor asigura prin servicii de catering cu ospătari / prin distribuire de pachete
individuale, de către distribuitori calificați ai Prestatorului (în recipiente /
ambalaje, cu ustensile și accesorii adecvate pentru produsele și băuturile
servite) după caz, cu respectarea următoarelor sortimente:
 cafea naturală cu și fără cofeină, preparată în aparate tip
expresor (cu adaos de zahăr alb și brun; îndulcitori artificiali;
lapte condensat – cutii o porție);
 ceai - diverse sortimente (cu adaos de miere, zahăr alb și brun;
îndulcitori artificiali, prezentate în ambalaje individuale; lămâie
felii);
 apă minerală natural carbogazoasă (cca. 40% din total cantitate
de apă) și apă plată (cca. 60% din total cantitate de apă) -
minimum 0,5 litri/persoană, în recipiente din materiale
reciclabile, băuturi răcoritoare naturale, în recipiente din
materiale reciclabile;
www.poca.ro
 fructe – (minimum 4 sortimente), ce vor fi alternate, pe parcursul
execuției viitorului contract), etalate pe masa tip bufet sau, după
caz, introduse în pungi individuale (cel puțin 1 fruct/pers.);
 produse de patiserie, dulci și sărate (minimum 4 sortimente din
fiecare, ce vor fi alternate, pe parcursul execuției viitorului
contract), etalate pe masa tip bufet sau, după caz, introduse în
pungi individuale.
Durata fiecărei pauze de cafea (a fiecărei coffee break) este prevăzută a fi de
cca. 15 min. Toți participanții vor servi preparatele / produsele aferente
pauzelor de cafea în același timp, conform programului definit în agenda
fiecărui curs, ce se va constitui în anexă la contractul de achiziție publică de
servicii.
Programul pauzelor de cafea va fi comunicat viitorului prestator până la
momentul încheierii contractului sau, ulterior, pe parcursul execuției
contractului, cu cel puțin 10 zile înaintea susținerii fiecărui curs.
În situația în care vor exista persoane cu regim alimentar special (restricții
culinare, mâncare vegetariană, restricţii alimentare determinate de alergii
etc.), acest lucru va fi comunicat la momentul încheierii contractului sau pe
parcursul execuției acestuia, cu cel puțin 10 zile înaintea datelor de susținere a
cursurilor de formare. .
Precizare: Vesela (pahare /cești / farfurioare, după caz), tacâmurile (lingurițe,
paletine, după caz) și șervețele vor fi de unică folosință și din materiale
reciclabile, conform prevederilor Ordinului comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru
aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime
privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se
solicită la nivelul caietelor de sarcini, emis de Ministerul Mediului și de Agenția
Națională pentru Achiziții Publice, detaliat în capitolul V al prezentei anexe.
1. Ofertantul va detalia, în Propunerea tehnică, caracteristicile
tehnico-calitative complete ale sortimentelor orientative pe care
le propun și modul de prezentare și servire a acestora atât în
varianta tradițională (etalare bufet), cît și în varianta pachet
individual, indicând, cu precizie, denumirile comerciale /
brandurile (după caz), tipurile preparatelor ofertate (produselor de
patiserie / cofetarie), gramajele propuse, inclusiv ale produselor
www.poca.ro
ambalate și ale articolelor conexe ce intervin în procesul servirii
(denumirea cafelei, a ceaiurilor, a apei minerale naturale plate și
carbogazoase), respectând cerințele minimale ale Autorității
contractante INS. În scopul descrierii sortimentelor orientative pe
care le propun și a modului de prezentare și de servire a acestora,
în fiecare din cele două variante (bufet sau pachet individual),
Ofertantul va respecta cerințele privind „Caracteristicile tehnico-
sortimentale minimale ale dejunurilor bufet / pachet (pauzelor de
lucru), impuse de Autoritatea contractantă INS și redate după cum
urmează:
Caracteristici tehnico-sortimentale ale dejunurilor bufet / pachet (pauzelor
de lucru):
Se va asigura, prin servicii de catering cu ospătari / cu personal calificat
pentru distribuție individuală, masa de prânz, în fiecare zi a fiecărui curs, în
regim de bufet suedez (bufet cald și rece) sau în regim de pachet individual (2
feluri principale, salată și desert).
Meniurile meselor de pânz (al dejunurilor) va trebui să includă, pe toată
perioada de susținere a celor 42 de cursuri, tipurile de preparate și produse
mai jos enumerate, care vor fi alternate, pe parcursul execuției contractului,
pentru asigurarea unei sortimentații adecvate, fără repretabilitate în cadrul a
2 zile consecutive de curs, cu precizarea că lista acestora nu este exhaustivă,
ci doar minimală:
• preparate de bucătărie: supe clare, de legume și supe creme – cel
puțin 4 sortimente pe perioada de executie a contractului; ciorbe –
cel puțin 4 sortimente, pe perioada de execuție a contractului;
• produse din carne – pui, porc, vită, pește – (minimum 2 sortimente
pentru fiecare tip de carne)
• garnituri diverse – cel puțin 4 sortimente
• salate – cel puțin 4 sortimente
• brânzeturi – cel puțin 2 sortimente (numai la dejun bufet)
• produse de panificație – minimum 2 sortimente (făină albă și făină
integrală-semințe
• produse de cofetărie – minimum 5 sortimente
• fructe – cel puțin 4 sortimente
www.poca.ro
• băuturi răcoritoare naturale – cel puțin 2 sortimente și
carbogazoase - cel puțin 2 sortimente;
• apă minerală natural carbogazoasă (cca. 40% din cantitatea totală
de apă) și apă plată (cca. 60% din cantitatea totală de apă), în
recipiente individuale de 0,5 l, reciclabile.
 Durata fiecărei mese de prânz (a fiecărui dejun bufet) este prevăzută a
fi de cca.1 oră - 1 oră și 30 min. Toți participanții vor servi mesele de
prânz în același timp, conform programului definit în agenda cursului.
 Programul dejunurilor bufet / pachet va fi comunicat viitorului
prestator după încheierea contractului, cu cel puțin 10 zile înaintea
fiecărui curs.
 În situația în care vor exista persoane cu regim alimentar special
(mâncare vegetariană, restricţii alimentare determinate de alergii etc.),
acest lucru va fi comunicat la momentul încheierii contractului sau pe
parcursul execuției, cu cel puțin 10 zile înaintea susținerii unui curs.
 Operatorul economic ofertant va ține cont, în procesul de elaborare a
propunerii tehnice că cele două evenimente care fac obiectul prezentului
caiet de sarcini se desfășoară în perioada Postului Crăciunului, din
această perspectivă fiind necesară implicit ofertarea unor preparate de
post consistente, variate și atractive din punct de vedere organoleptic.
Precizare: Vesela (farfurii, farfurioare, pahare, cești, alte recipiente, după
caz), tacâmurile (linguri, furculițe, cuțite, lingurițe, paletine, alte ustensile
pentru servire, după caz), fețele de masă și șervețele vor fi de unică
folosință și din materiale reciclabile / reclicalte, conform prevederilor
Ordinului comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de
achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia
mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul
caietelor de sarcini, emis de Ministerul Mediului și de Agenția Națională
pentru Achiziții Publice, detaliat în capitolul V al prezentei anexe.
1. Ofertantul va detalia, în ofertă, caracteristicile tehnico-calitative
complete ale sortimentelor orientative pe care le propun, indicând,
cu precizie, denumirile / brandurile (după caz), tipurile preparatelor
ofertate, gramajele propuse, inclusiv ale produselor ambalate și ale
www.poca.ro
articolelor conexe ce intervin în procesul servirii / introducerii în
pachet, respectând cerințele minimale ale autorității contractante.
Cerințe adresate viitorului prestator, pe care și le va însuși ofertantul în
cadrul propunerii tehnice:
1. Atât în cazul pauzelor de cafea, cât și în cazul dejunurilor bufet /
pachet, prestatorul se va asigura că produsele servite au un
standard de calitate ridicat (produse proaspete, cu aspect agreabil,
miros îmbietor și gust plăcut), că sunt în termen de valabilitate sau
de garanție la data consumului și, după caz, că mâncarea este caldă
în momentul servirii.
2. Serviciile de preparare și de servire a produselor / sortimentelor
aferente pauzelor de cafea și dejunurilor bufet / pachet se vor
realiza la cele mai înalte standarde de sănătate, igienă și curățenie,
cu respectarea normelor legale în vigoare.
3. Operatorul economic devenit prestator va asigura personal suficient
pentru servirea produselor aferente pauzelor de cafea și a meselor
de prânz(dejunurilor bufet / pachet), după caz distribuitori
calificați pentru pachete, ca și personal pentru aranjarea și
debarasarea meselor și a incintei dedicate servirii meselor.
4. Curăţenia finală a amplasamentului, după terminarea pauzelor de
cafea și a meselor de pânz (tip bufet / pachet), cade exclusiv în
sarcina viitorului prestator.
5. Operatorul economic va nominaliza, în Propunerea tehnică, cel
puțin o persoană cu rolul de coordonator tehnic, cu experiență în
organizarea de evenimente, care va superviza desfășurarea în
condiții optime a servicilor de catering, pe parcursul susținerii celor
42 de cursuri de formare profesională, împărțite pe 5 categorii de
curs.
IV. MODUL CONCRET DE ELABORARE SI DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE, DE

CĂTRE OFERTANŢI
IV.1. Propunerea tehnică (oferta tehnică) va fi prezentată, în mod obligatoriu, atât în
format fizic, pe suport hârtie, cât şi în format electronic.
www.poca.ro
IV.2. Documentele ce urmează a fi prezentate în format electronic se vor inscripţiona
pe un suport electronic de stocare a datelor, de tip memory stick sau CD / DVD, într-
un fişier în format editabil (Word). Pe suportul electronic de stocare a datelor se va
înscrie denumirea societăţii ofertante şi se va aplica menţiunea „Propunere tehnică în
format electronic”. Aceasta solicitare este justificata de necesitatea desfășurarii
operative a procesului de evaluare (analiză și verificare) a ofertelor, de către comisia
de evaluare nominalizată în acest sens și este, în același timp, legitimă, dat fiind
faptul că, la rândul său, și autoritatea contractantă INS pune la dispoziția tuturor
operatorilor economici interesați de participarea la competiția de oferte, toate
documentele aferente procedurii proprii organizate, în format editabil (Word).
PRECIZARE: Ȋn cazul existentei uneia sau mai multor discrepanțe (deosebiri) între
informațiile prezentate în propunerea tehnică în format fizic (pe suport hârtie) și
propunerea tehnică în format electronic editabil (pe suport de tip memory stick sau
CD / DVD), comisia de evaluare va lua în considerare, în mod exclusiv, informațiile
prezentate pe suport hârtie, deoarece vor fi singurele elemente concrete, asumate
prin semnătura reprezentantului legal al ofertantului.
IV.3. Operatorul economic ofertant se va angaja în scris să acorde asistenţă şi sprijin
permanente, beneficiarului prestaţiei, pe toată perioada evenimentelor (pregătirii și
susținerii celor 42 de cursuri), prin participarea nemijlocită la prestaţie a cel puţin
unuia din specialiştii săi, pe care îl va nominaliza în propunerea tehnică (ofertă).
IV.4. Așa cum rezultă, în mod explicit, din prevederile prezentului document intitulat
“Specificații tehnice minimale obligatorii ale prestației”, autoritatea contractantă INS
solicită operatorilor economici doritori să participe cu oferte la competiția de oferte
ce urmează a fi organizată prin procedură proprie (cu anunț publicitar) – Norme
interne Anexa 2 a Legii nr. 98 / 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare, să prezinte, în cadrul propunerilor tehnice prezentate,
propriile specificații tehnico-calitative ale serviciilor pe care intenționează să le
presteze, precizând toate detaliile pe care le consideră semnificative și necesare
pentru individualizarea ofertelor lor. Ori, pentru orice ofertant, a prezenta o
propunere tehnică NU înseamnă a copia specificațiile tehnice minimale obligatorii
prezentate de autoritatea contractantă, ci a realiza o descriere cât mai precisă și mai
detaliată a activitaților / operațiunilor pe care se angajează să le presteze, ca și
indicarea completă a tuturor caracterisiticilor tehnice aferente componentelor care
intervin în prestație, pe baza propriei lor experiențe și expertize in domeniul
obiectului contractului.
www.poca.ro
De altfel, pe site-ul ANAP, la link-ul http://anap.gov.ro/web/, rubrica “Actualitate”,
în cadrul articolului „Noi instrumente suport lansate de ANAP”, din data de
15/03/2019, în cadrul fișierului-model intitulat „INSTRUCTIUNI PROPUNERE TEHNICA
AFIR”, specialiștii respectivei instituții precizează următoarele aspecte în legătură cu
modul corect în care trebuie elaborată o propunere tehnică de către un ofertant, așa
cum rezultă din paragraful reprodus mai jos:
„Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică într-o manieră organizată, astfel
încât aceasta să asigure posibilitatea verificării în mod facil a corespondenței cu
cerințele/specificațiile prevăzute în cadrul prezentei secțiuni, respectiv cu cele
prevăzute în cadrul Caietului de sarcini și a documentelor anexate la acesta, care
fac parte integrantă din documentația de atribuire.
În acest scop, pornind de la propria expertiză a ofertantului în domeniul
contractului ce urmează să fie atribuit și prin raportare la necesitățile,
obiectivele și constrângerile autorității contractante, astfel cum au fost acestea
descrise în cadrul Caietului de sarcini, propunerea tehnică va cuprinde informații
relevante privind abordarea propusă de ofertant pentru execuția contractului.”
Prin urmare, propunerea tehnică nu reprezintă, nicidecum, o simplă copiere a
Caietului de sarcini (a Specificațiilor tehnice minimale obligatorii, astfel cum se
intitulează prezentul document) al (ale) Autorității contractante, ci abordarea
originală propusă de ofertant, în vederea execuției viitorului contract.
V. CERINȚE PRIVIND CONDIȚIILE DE MUNCĂ, SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ȊN MUNCĂ

ȘI PROTECȚIA MEDIULUI
V.1 Ofertantul va completa, semna și prezenta o “Declaraţie privind respectarea
reglementarilor legale obligatorii din domeniile relațiilor de muncă și al mediului”, ce
se va elabora în conformitate cu modelul Formularului nr. 3 din atașamentul „Cererii
de ofertă”.
Precizări:
a) Informaţii detaliate referitoare la condiţiile de muncă și la securitatea şi
sănătatea în muncă pot fi obţinute de la Inspecţia Muncii - organ de specialitate
al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerului Muncii și Justiției
Sociale sau de pe site-ul https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie .
b) Informaţii detaliate referitoare la protecția mediului pot fi obţinute de la
Agenția Națională pentru Protecția Mediului - organ de specialitate al
administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerul Mediului sau de la
www.poca.ro
weblink-ul http://www.anpm.ro/reglementari precum și de la Agenția națională
pentru Achiziții Publice, care a emis, împreună cu Ministerul Mediului, Ordinul
comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice
verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite
grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini,
reglementare terțiară publicată la weblink-ul
http://anap.gov.ro/web/legislatie/legislatie-tertiara/?future=false.
V.2 Conform prevederilor capitolului IV, punctul 3, subpunctul 3.B. din Ordinul comun
nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care
cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse
şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, emis de Ministerul Mediului și de
Agenția Națională pentru Achiziții Publice, operatorul economic ofertant va avea
obligația ca, în cazul serviciilor de catering pe care le vor oferta, să îndeplinească
următoarele cerințe:
- Cerinţa 1 - procent de alimente ecologice
- Cerinţa 2 - materiale de ambalare
- Cerinţa 3 - reducerea generării de deşeuri provenite din ambalaje.
NOTĂ: Autoritatea contractantă INS solicită, cu titlu imperativ, ca serviciile de
catering să fie prestate în mod ecologic, prin utilizarea de alimente în cazul cărora
un procent de produse provine din surse ecologice.
Serviciile de restaurant şi catering sunt definite în cap. IV art. 6 alin. (1) din
Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului din 15 martie 2011
de stabilire a măsurilor de punere în aplicare a Directivei 2006/112/CE privind sistemul
comun al taxei pe valoarea adăugată, conform căruia: "Serviciile de restaurant şi de
catering reprezintă servicii care constau în furnizarea de produse alimentare şi/sau de
băutură, preparate sau nepreparate, pentru consumul uman, însoţită de servicii
conexe suficiente care să permită consumul imediat al acestora. Furnizarea de
produse alimentare şi/sau de băutură este numai unul dintre elementele unui întreg
în care predomină serviciile. Serviciile de restaurant constau în prestarea unor astfel
de servicii în spaţiile prestatorului, iar serviciile de catering constau în prestarea
unor astfel de servicii în afara localurilor prestatorului", precum şi în Ordinul
preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007 privind actualizarea
Clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, conform căruia "Activităţile de
alimentaţie tip catering pentru evenimente - includ asigurarea serviciilor de
alimentaţie bazate pe aranjamente contractuale cu clientul, în locaţia specificată de
www.poca.ro
acesta în vederea organizării unui eveniment".
Specificaţii tehnice privind protecţia mediului
Cerinţele minime privind protecţia mediului referitoare la serviciile de catering sunt
cele prevăzute în Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018 la pct. 3.B din cap. IV -
Cerinţe minime privind protecţia mediului pentru grupele de produse şi servicii
prioritare selectate, fără a fi limitate la acestea.
Cerinţa 1 - procent de alimente ecologice
Autoritatea contractantă INS stabileşte un procent de 25% de produse obţinute din
producţii ecologice, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 834/2007, dintr-o:
a) grupă definită de produse, de exemplu: lactate, carne, legume;
sau
b) listă a anumitor produse, cum ar fi, de exemplu: cartofi, roşii, carne de vită, ouă,
care vor fi utilizate în cadrul serviciilor de catering.
Dat fiind că preparatele culinare și meniurile urmează a fi indicate de operatorul
economic ofertant, fiind la alegerea acestuia, în funcţie de categoria de alimente şi /
sau de materii prime care se utilizează pentru obținerea preparatelor, la mesele de
catering (pauze de cafea și dejunuri tip bufet), autoritatea contractantă INS solicită
ofertantului să detalieze condiţiile de încadrare a respectivelor produse obţinute din
producţii ecologice, raportându-se la prevederile Regulamentului (CE) nr. 834/2007.
Modalitate de îndeplinire: operatorul economic care prezintă un certificat de etichetă
ecologică de tip I pentru restaurante îndeplinesc cerinţa dacă specifică în cadrul
propunerii tehnice procentul de alimente ecologice, din grupa / lista de produse
definită în cadrul cerinţei, utilizate în prestarea serviciului de catering.
Alternativ, operatorul economic trebuie să indice, în ofertă, modul în care
intenţionează să îndeplinească această obligaţie.
În cazul în care alimentele care vor fi furnizate în cadrul serviciului de catering poartă
o etichetă ecologică naţională sau comunitară sunt considerate conforme.
Cerinţa 2 - materiale de ambalare
Autoritatea contractantă INS stabileşte un procent de 25% materiale reciclabile sau
materii prime regenerabile pentru ambalajele secundare şi / sau de transport în care
sunt livrate produsele de catering.
www.poca.ro
Modalitate de îndeplinire: operatorul economic trebuie să prezinte autorităţii
contractante INS o declaraţie semnată pe proprie răspundere în care să indice care
dintre cerinţele privind ambalarea produselor poate fi îndeplinită; ofertantul trebuie
să facă dovada că va utiliza numai astfel de ambalaje, prin orice document / înscris
edificator (fișă tehnică ambalaj, etichetă sau alt înscris asemenea).
Cerinţa 3 - reducerea generării de deşeuri provenite din ambalaje
Pentru a reduce generarea de deşeuri, autoritatea contractantă solicită operatorului
economic ofertant ca, pentru serviciile de catering, alimentele şi băuturile, după caz,
să fie servite folosind tacâmuri, veselă, pahare şi feţe de masă refolosibile sau
tacâmuri, veselă şi alte echipamente de catering din materii prime regenerabile.
Modalitate de îndeplinire: operatorul economic trebuie să prezinte autorităţii
contractante INS o declaraţie semnată în care să indice modalitatea de îndeplinire a
cerinţei.
Note explicative şi recomandări:
a) Informaţii suplimentare cu privire la cerinţele minime privind protecţia mediului
pentru grupa servicii de catering se regăsesc prin accesarea site-ului Comisiei Europene
la adresa:
http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/food_GPP_product_sheet_ro.pdf.
b) Autoritatea contractantă definește, prin contract, clauze specifice cu privire la
verificarea îndeplinirii cerinţelor stabilite prin Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018
pentru grupa de servicii de “catering și restaurant”, pe toată perioada de derulare a
acestuia.
AVIZAT,
MANAGER PROIECT
Silvia PISICĂ
STRUCTURAT ȘI FUNDAMENTAT,
conform legislației achizițiilor publice și planulului de achiziții al proiectului,
înscris în Cererea de finanțare
RESPONSABIL ACHIZIȚII PUBLICE
Daniela Anca DIMA
ELABORAT,
conform Cererii de finanțare aprobate, anexă la Contractul de finanțare nr.
430/17.09.2019
RESPONSABIL IMPLEMENTARE ACTIVITATEA A.8
www.poca.ro
Iulia Paula POP
MODELE FORMULARE
www.poca.ro
Formularul nr. 1
Operatorul economic
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Catre
INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA - Proiectul cu titlul “Consolidarea Sistemului

Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea
recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS
127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019
B-dul Libertatii nr. 16, sectorul 5, Bucuresti
Domnilor,
1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

_______________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile şi cerințele cuprinse în documentația sus menționată, să prestam
……………………… (denumirea achizitiei de servicii) " Cod CPV principal ………………………………..”,
pentru suma de ..........................................................................................lei,
(suma în litere şi în cifre)
platibilă după recepția serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare
de ....................................................
(suma în litere şi în cifre)
2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câstigatoare, sa prestam
serviciile in conformitate cu „Specificatiile tehnice minimale obligatorii ale prestației”.
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de ..................
(solicitat de Autoritatea contractantA: minimum 45 de zile), respectiv până la data
de ..................................................., și ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi
acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilită câştigătoare,
vor constitui un contract angajant între noi.
www.poca.ro
5. Precizăm că:
_ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar „alternativa”;
_ nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.
Data: ....................................
........................................................................, în calitate
de ............................................., legal autorizat să semnez ............................
(semnătura)
oferta pentru şi în numele ..............................................................................
(denumirea/numele operatorului economic)
NOTĂ:
1. Durata de valabilitate a ofertei se calculeaza prin insumarea numarului de zile

calendaristice cuprins intre data limita de depunere a ofertelor si ultima zi a termenului ce
va fi declarat de ofertant. Zilele care constituie capetele intervalului vor fi luate in
considerare, de catre ofertanti, la determinarea corecta a numarului total de zile de
valabilitate a ofertei.
2. Ofertantul poate stabili o durată diferită de valabilitate pentru oferta sa, cu condiía ca
acesta să NU fie mai mică decât durata de valabilitate solicitată de autoritatea contractantă,
de minimum 30 de zile de la data limită de depunere. În cazul în care durata de valabilitate a
ofertei, stabilită de ofertant va fi diferită, în acest caz, Ofertantul va completa, în mod
pertinent, spațiile punctate aferente termenului de valabilitate a Ofertei, din Formularul de
ofertă pentru servicii, stabilind, atât în litere, cât și în cifre, un termen care să reflecte
corectitudinea calculului zilelor calendaristice însumate, aferente valabilității Ofertei sale.
www.poca.ro
Operatorul economic Anexa la Formularul nr. 1
__________________
(denumirea/numele)
CENTRALIZATOR DE PREȚURI(TARIFE) PENTRU SERVICII
Denumirea serviciilor ……………………….………..……………………..
Cod CPV principal ………………………………….……………………………
TVA
Nr. participanți

Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

System Mapping)
1
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
1.1 participanți nopți 2 86
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
1.2 pauze cafea pauze 4 96
(coffee cafea
breaks)
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7
Servicii de
catering - Nr.
1.3 dejun bufet dejunuri 2 96
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 1 - CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS ***

2 8 Cursuri, o sesiune - fata in fata (o sesiune – februarie - martie 2021)
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 2 - CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA

***
RECENZORILOR RGA
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7
Produselor si Activitatilor)
3
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 3 - CURSURI FORMARE SI UTILIZARE SICCA ***

Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)

***
ULTERIOARA A RECENZORILOR RPL

Cazare cu
mic dejun Nr.
inclus
nopți 2 152
5.1 participanți
/ sau 4
stele)
Servicii de Nr.
catering -
pauze 4 160
5.2 pauze cafea
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
dejun bufet dejunuri 2 160
5.3
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 5 - CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU ***

METODE MULTIMODALE
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA
Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

***
TOTAL - 5 CURSURI - LEI
Notă: La aplicarea criteriului de atribuire ”pretul cel mai scazut”, se va lua în considerare
prețul total de prestație al pachetului complet de servicii.
Ofertant,
Data completării ……………............... (nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnatura autorizată)
www.poca.ro
OPERATOR ECONOMIC Formularul nr. 2
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de la art. 59-60
din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele

persoanei autorizate – administrator sau împuternicit al administratorului), în calitate de
reprezentant legal / împuternicit al ofertantului ....................................
(denumirea/numele operatorului economic), în calitate de ofertant la achiziția directă pentru
atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect
"........................................................................., cod CPV ......................,
cerere de ofertă nr …………. / data (și / sau anunț voluntar SEAP ADV nr./data), declar pe
proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei
de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 59-60, din Legea nr.
98/2016 privind achiziţiile publice şi componenţa listei cu persoanele care deţin funcţii de
decizie, la autoritatea contractantă, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea
competiției de oferte ce face obiectul prezentei, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în
cadrul autorităţii contractante și .
Inţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea să fiu
exclus din procedura de atribuire .
Situaţiile generatoare de conflict de interese:
"ART. 59 În sensul prezentei legi, prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care
membrii personalului autorităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care
acţionează în numele autorităţii contractante, care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii
de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un
interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element
care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire.
ART. 60 - (1) Reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii
care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi
următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care
fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane
care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
www.poca.ro
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii
rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal,
financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze
independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul
propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de
conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt
soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale
cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de
servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane
desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la
gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie
în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în
procedura de atribuire.
- (2) În sensul dispoziţiilor alin. (1) lit. d), prin acţionar sau asociat semnificativ se
înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel
puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor
de vot în adunarea generală.”
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă Institutul

Naţional de Statistică și în cadrul echipei manageriale a proiectului cu titlul “Consolidarea
Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod
MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019 este următoarea:
1. Tudorel ANDREI
2. Marian CHIVU
3. Silvia PISICĂ
4. Iuliana HANU
6. Radu Mugur OPREA
7. Bogdan Liviu PĂTĂRLĂGEANU
8. Mădălina NEACȘU PARASCHIV
9. Anda Suzana FINȚI
10. Daniela Anca DIMA
12. Iulia Paula POP
12. Anca HȊRSU
www.poca.ro
13. Liliana Maria TUDOR
Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei

autorizate), declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil(a) de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei

autorizate), declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni
modificări în prezenta declaraţie, la orice punct, pe parcursul derulării procedurii de atribuire
a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe
parcursul derulării contractului de achiziţie publică, având în vedere și prevederile art. 61 din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Data completării_________
____________________
(Nume, prenume)
____________________
(Funcţie)
______________
(semnătura autorizată)
www.poca.ro
Formularul nr. 3
OFERTANT/ SUBCONTRACTANT
________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)
Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul

mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației
de securitate și sănătate în muncă
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de

domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat
de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant
imputernicit al Ofertantului/ Subcontractantului ……………………………… (in cazul unei Asocieri,
se va completa denumirea intregii Asocieri) la competiția de oferte pentru atribuirea
contractului de servicii ______________________________ organizată de
_______________________________________ declar pe propria raspundere, ca pe toata durata
contractului, voi respecta reglementarile obligatorii din domeniul mediului, social si al
relatiilor de munca.
De asemenea, declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta

legislatia de securitate şi sanatate in munca, in vigoare, pentru tot personalul angajat in
executia lucrarilor.
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din
Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane
dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în
vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit
www.poca.ro
legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se
pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.".
Data ______________
Reprezentant imputernicit al Ofertantului/ Subcontractantului

(denumirea Ofertantului – in cazul unei Asocieri, toata Asocierea și denumirea reprezentantului
imputernicit)
_________________ (semnatura)
Nota: In situatia in care ofertantul a declarat in cadrul ofertei ca va subcontracta parte/parti

din contract, Formularul va fi completat si de catre subcontractantii declarati in oferta.
(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)

_________________ (semnatura)
Reprezentant legal Ofertant asociat n

(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
_________________ (semnatura)
Precizari:
a) Informaţii detaliate referitoare la condiţiile de muncă și la securitatea şi sănătatea în

muncă pot fi obţinute de la Inspecţia Muncii - organ de specialitate al administraţiei
publice centrale, în subordinea Ministerului Muncii și Justiției Sociale sau de pe site-ul
https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie .
b) Informaţii detaliate referitoare la protecția mediului pot fi obţinute de la Agenția

Națională pentru Protecția Mediului - organ de specialitate al administraţiei publice
centrale, în subordinea Ministerul Mediului sau de la weblink-ul
http://www.anpm.ro/reglementari precum și de la Agenția națională pentru Achiziții
Publice, care a emis, împreună cu Ministerul Mediului, Ordinul comun nr. 1068 / 1652 /
2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele
minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se
solicită la nivelul caietelor de sarcini, reglementare terțiară publicată la weblink-ul
http://anap.gov.ro/web/legislatie/legislatie-tertiara/?future=false.
www.poca.ro
Formularul nr. 4
DECLARATIE DE CONFORMITATE A SERVICIILOR PRESTATE
Subscrisa, ……………………………. cu sediul în …………………….., str. …………………….…….,

nr. …………, sector / județ …………………, cod poștal ………………………., telefon
…………………………, fax ……………………., inmatriculata la ONRC cu nr. J…/……/……….,
CIF / CUI - …………………, reprezentată prin dl / dna ……………………………………….……, cu
funcția de administrator al societății, declară pe propria răspundere, cunoscand
prevederile art. 326 din Noul Cod Penal cu privire la falsul in declaratii, ca serviciile
si produsele adiacente care au facut obiectul contractului de achizitie publica a
PACHETULUI DE „SERVICII ORGANIZARE 42 CURSURI FORMARE (ȊMPĂRȚITE PE 5
CATEGORII DE CURS)” în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului
Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 /
Cod MySMIS 127577, nu au pus in pericol viata, sanatatea si securitatea muncii si
nu au produs efecte negative asupra mediului, activitatile desfasurate fiind in
conformitate cu cerintele caietului de sarcini si ale propunerii tehnice prezentate,
de subscrisa, la competitia de oferte desfasurata la sediul INS.
Data .................................
Administrator
Nume / Prenume
Semnătură
www.poca.ro
PROIECT CONTRACT
CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru
Formularul nr. 5
PROIECT
Contract de achiziție publică de servicii
nr.______________data_______________
1. Preambul
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice si al H.G. nr. 395/2016 pentru
aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice, ambele cu modificarile si completarile ulterioare si avand la bază
Procesul-verbal de evaluare finală aprobat la Cabinet Președinte INS sub Nr.
xxx/xxx/xxxx, se încheie prezentul contract de servicii,
între
1.1 INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ, cu sediul în Bucureşti, Bd. Libertăţii nr.
16, sectorul 5, telefon/fax 021.3177784/021.3124875, cod fiscal 7593088, conturi
(IBAN) RO46 TREZ 23A5 1010 3580 201X (pentru cofinanțare Buget de stat) și RO62
TREZ 23A5 1010 3580 202X (pentru finanțare externă nerambursabilă), deschise la
Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat
legal prin d-nul Tudorel ANDREI, Președinte, în calitate de achizitor și acționând în
beneficiul Proiectului POCA cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi
modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor
naţionale” acronim “CONRENA” / Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național
de Statistică - Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare
430/17.09.2019, pe de o parte
www.poca.ro
şi
1.2 Societatea ..........................., cu sediul în ............................,
Str. ......................., nr. ............................., sector / județ ................,
telefon ............................., fax............................, număr de înregistrare la
ONRC J....... / .......... / ......, CIF..................., cont
IBAN..............................................., deschis la
Trezoreria ................................., reprezentată prin d-na / d-
nul ................................................, administrator, în calitate de prestator, pe
de altă parte.
2. Definiţii
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contractul – reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale.
b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea
numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza
contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor
obligaţiilor asumate prin prezentul contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e. act aditional - document ce modifica prezentul contract de servicii;
f. oferta - documentatia care cuprinde propunerea tehnica si propunerea
financiara;
g.rezilierea contractului - reprezinta desfiintarea, pe viitor, a contractului de
servicii, fara ca aceasta sa aduca atingere prestatiilor succesive care au fost
facute anterior rezilierii;
h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu
se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul
încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,
îndeplinirea prezentului contract; sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale,
restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare,
face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
www.poca.ro
i. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
j. conflictul de interese - reprezinta orice situatie in care membrii personalului
achizitorului si/sau orice situatie in care membrii personalului prestatorului,
care actioneaza in numele autoritatii contractante si/sau care sunt implicati in
derularea contractului, pot avea un interes financiar, economic sau un alt
interes personal ce poate fi perceput ca element care compromite
impartialitatea ori independenta lor, in contextul derularii contractului.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma
singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis
de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice
dacă nu se specifică in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului

4.1 Prestatorul se obligă să execute prestația “PACHET SERVICII ORGANIZARE
CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ (42 cursuri împărţite pe 5 categorii de
curs)”, în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi
modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor
naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr.
contract finanțare 430/17.09.2019, în baza prevederilor Anexei 2 a Legii nr. 98/2016
privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și în conformitate
cu „Specificațiile tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, care
constituie anexă la prezentul contract şi cu obligaţiile asumate prin prezentul
contract.
4.2 Codurile CPV aferente prestației serviciilor enunțate la art. 4.1 sunt următoarele:
 Cod CPV principal: 79951000-5 (Servicii de organizare de seminarii) - pentru
activitatea de organizare (pregătire, coordonare și îndeplinire) a prestațiilor
cuprinse în pachetul de servicii de cazare la hotel / hoteluri a delegaților ce vor
sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României și de
pregătire și servire a meselor în regim de catering (2 pauze de cafea și un dejun
bufet sau pachet individual, după caz, pe fiecare curs cu duratat de 2 zile
consecutive).
www.poca.ro
Achiziția serviciilor de organizare de seminarii (prezenta achiziție se referă la
serviciile de organizare a unor cursuri de foemare profesională) se încadrează
în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).
 Coduri CPV secundare:
 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel – pentru
activitatea / prestația de efectuare a cazării delegaților ce
vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică (DTS) din
județele României în unul / mai multe hoteluri din
București.
Achiziția serviciilor de cazare la hotel se încadrează în
Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii
 55520000-1 - Servicii de catering – pentru activitatea /
prestația de pregătire și de servire a celor 2 pauze de cafea
(coffee breaks) și a dejunului bufet / pachet individual
(pauzei de lucru) în datele desfășurării fiecăruia din cele 42
de cursuri de formare profesională, astfel cum sunt acestea
identificate în Tabelul 1 al art. 4.4.;
Achiziția serviciilor de catering se încadrează în Anexa 2 a
Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările
și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte
servicii specifice).
4.3 Prezentul contract se încheie în urma evaluarii ofertelor depuse la competiția de
oferte organizată de Achizitor, prin procedură proprie / Norme interne Anexa 2 a Legii
nr. 98 / 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare
(Anunț de publicitate voluntar nr. …………. / ……………….., postat la rubrica Publicitate-
Documente din noul SEAP; Cerere de ofertă nr. …………… / ………………...., postată pe
site-ul oficial www.insse.ro).
4.4 Serviciile prevăzute la art. 4.1 al prezentului contract vor fi executate de către
Prestator, în beneficiul Achizitorului, conform operaţiunilor componente cantitativ-
valorice și termenelor de prestare stipulate în Tabelul 1 de mai jos, după cum
urmează:
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
fară TVA Cota Valoare
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

System Mapping)
1
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 1 - CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS ***

2 8 Cursuri, o sesiune - fata in fata (o sesiune – februarie - martie 2021)
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)

***
RECENZORILOR RGA
Produselor si Activitatilor)
3
Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 3 - CURSURI FORMARE SI UTILIZARE SICCA ***

Cazare cu
mic dejun
inclus Nr.
/ sau 4
stele)
www.poca.ro
TVA
Nr. participanți
Valoare Valoare
Cantitate
U.M. estimat
TVA TVA
LEI
0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

Servicii de
catering - Nr.
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
(pauză de bufet
lucru)

***
ULTERIOARA A RECENZORILOR RPL

Cazare cu
mic dejun Nr.
inclus
nopți 2 152
5.1 participanți
/ sau 4
stele)
Servicii de Nr.
catering -
pauze 4 160
5.2 pauze cafea
(coffee cafea
breaks)
Servicii de
catering - Nr.
dejun bufet dejunuri 2 160
5.3
(pauză de bufet
lucru)
SUBTOTAL 5 - CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU ***

METODE MULTIMODALE
***
TOTAL - 5 CURSURI - LEI
Tabelul 1
www.poca.ro
4.5 Decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate de organizarea fiecruia din cele 42 de
cursuri sau, după caz, a fiecrei sesiuni de curs. se va realiza, de către Achizitor, către
Prestator, numai pe baza listelor de participanți semnate de aceștia în original, care
au rolul de confirmare a participării efective la evenimente.
4.6 Echipa de lucru / de specialiști a Prestatorului nu va fi inclusă în listele de
participanți, respectivele persoane neputând solicita decontarea unor eventualele
cheltuieli de transport, diurnă, cazare sau masă. Decontările dintre Prestator și
Institutul Național de Statistică, în calitate de Achizitor, se vor efectua exclusiv pe
baza facturilor emise de Prestator, la prețurile declarate în propunerea sa financiară
prezentată în cadrul ofertei depuse, pentru serviciile de organizare a fiecăruia din cele
42 de cursuri de formare profesională, astfel cum sunt acestea identificate în Tabelul 1
al art. 4.4.
5. Preţul contractului – tarife

5.1 - (1) Valoarea plătibilă Prestatorului, în cadrul prezentului contract este cea
determinată în coloanele 6, 7 şi 8 ale Tabelului 1 – art. 4.4, respectiv de max.
.......................... Lei fără TVA, la care se adaugă TVA în sumă totală de max.
............................. Lei, rezultând o valoare totală cu TVA inclusă
de......................... Lei și este în concordanţă cu sumele declarate de Prestator în
cadrul propunerii sale financiare din oferta depusă.
(2) Valoarea de plată specificată la art. 5.1 - (1) va fi achitată în mod
fracționat, de către Achizitor, Prestatorului, fiecare plată urmând a se efectua după
realizarea integrală a prestaţiei și finalizarea procesului de recepție cantitativă și
calitativă a activităților / operațiunilor executate în beneficiul fiecărei categorii de
curs de formare profesională, în parte (I, II, III, IV și V), identificată în Tabelul 1, art.
4.4.
6. Durata contractului
6.1 Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de către ambele părţi,
respectiv de la data de ............. 2021 (spaţiul punctat se va completa la momentul
semnării contractului de către ultima parte contractantă), până la data
de ................ 2022.
6.2 Durata de valabilitate a contractului este de 14 luni calendaristice de la data
semnării Acestuia de către ambele părți.
www.poca.ro
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului începe la data constituirii garanției de bună execuție de
către Prestato, conform prevederilor clauzei
8. Documentele contractului
8.1 Documentele contractului sunt următoarele:
a) Specificațiile tehnice minimale obligatorii ale prestației, emise de Achizitor;
b) Propunerea tehnică a Prestatorului;
c) Propunerea financiară a Prestatorului;
d) Garanția de buna execuție;
e) Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică
nr. ............ / ............. privind constituirea comisiei de recepție a
prestațiilor din cadrul prezentului contract;
f) Ordinul comun al Ministerului Mediului și al Agenției Naționale pentru Achiziții
Publice nr. 1068 / 1652 / 2018 privind Ghidul de achiziţii publice verzi, care
cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de
produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, înscrisuri
doveditoare ale respectării următoarelor cerințe, pe parcursul realizării
furnizării / prestației (extras);
g) După caz, anexe, acte adiţionale sau alte documente la prezentul contract,
dacă emiterea / adoptarea lor va deveni necesară pe parcursul derulării, dacă
vor fi acceptate de ambele părţi şi / sau dacă vor fi încheiate / semnate cu
respectarea reglementărilor legale în vigoare și a fondurilor bugetare alocate.
9. Obligaţiile și drepturile prestatorului
9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile nominalizate la art. 4.1 și specificate la

art. 4.4 la standardele și cu performanţele stabilite prin cerințele „Specificațiilor
tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și prin informațiile
conținute în propunerea tehnică a Prestatorului, aceasta din urmă fiind constituită în
anexă la contract, conform prevederilor art. 8.1, lit. c).
9.2 – (1) Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce ar putea rezulta din încalcarea unor
drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate
www.poca.ro
etc.), legate de echipamentele, materialele folosite pentru sau în legatură
directă cu serviciile prestate – dacă vor exista şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente.
(2) Dacă prestarea serviciilor de la art. 4.1 al prezentului va exclude utilizarea
unor echipamente şi / sau materiale şi / sau desfăşurarea unor acţiuni, de către
prestator, în legătură cu o posibilă încălcare a unor drepturi de proprietate
intelectuală, prevederile art. 9.2 – (1) nu vor avea aplicabilitate.
9.3 Prestatorul răspunde integral pentru desfășurarea, în condiții optime a fiecăruia
din cele 42 de cursuri de formare profesională, împărțite pe 5 categorii de curs, astfel
cum sunt acestea identificate în Tabelul 1 al art. 4.4.
9.4 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea tuturor gamelor / fazelor /
activităților / operațiunilor aferente serviciilor nominalizate la art. 4.1 și specificate la
art. 4.4 să asigure resursele materialele necesare, ca și resursele umane
corespunzătoare din punctul de vedere al numărului, al cunoștințelor și specializărilor
și al expertizei pe domeniu, in conformitate cu prevederile „Specificațiilor tehnice
minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și cu cele ale propunerii
tehnice si ale propunerii financiare din oferta sa.
9.5 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ce fac obiectul prezentului în mod
complet, corect și eficient, la cele mai înalte standarde de igienă, curățenie și
confort, respectând normele în vigoare și, după caz, luând în calcul diversitatea
culturală a participanților.
9.6 Prestatorul va garanta, în numele tuturor interpuşilor săi, participanti nemijlociţi
la efectuarea prestației serviciilor (după caz, hotelieri, gastronomi, bucătari și
personal auxiliar, ospătari, transportatori, oricare alte persoane implicate, de el, în
prestaţie), următoarele elemente, după caz:
a) promptitudinea, precizia, și calitatea prestațiilor (inclusiv a produselor care
intervin în realizarea prestației) pe care le vor realiza ca și seriozitatea
personalului implicat și punctualitatea activităților / operațiunilor;
b) igiena şi siguranta spaţiilor de preparare a hranei, de depozitare a alimentelor şi
preparatelor, a recipientelor, veselei, celorlalte articole, obiecte, utilaje din
dotare, a mijloacelor de transport utilizate, prospeţimea şi calităţile
organoleptice ale produselor servite - preparate culinare proprii sau produse
preparate de alţii - precum şi starea de sănătate a personalului prestator (după
caz, bucătari, ospătari, conducători auto, personal auxiliar prestaţiei efective).
www.poca.ro
9.7 În cazul apariţiei unor situaţii neplăcute sau critice, determinate de întârzieri sau
neîndepliniri ale diverselor activități asumate, de disconfort sau îmbolnăviri,
Prestatorul va răspunde pentru nerealizarea operațiunilor programate sau, după caz,
pentru materiile prime, preparatele / produsele, utilajele / echipamentele /
ustensilele etc., personalul şi metodele de lucru defectuos utilizate.
9.8 Prestatorul se obliga sa se asigure că toate produsele furnizate, ca și prestațiile
efectuate pentru realizarea serviciilor ce cad sub incidența prezentului trebuie să
respecte normele în vigoare în materie de siguranță și, după caz, de protecție a
mediului în ceea ce privește materialele folosite, proiectele de punere în practică și
logica de organizare.
9.9 Orice taxă de asigurare cade în sarcina prestatorului (ex.: asigurarea pentru
daunele împotriva terților, incendii și furtul materialelor și / sau al obiectelor din
cadrul prestației aferente susținerii celor 42 de cursuri sau altele asemenea).
9.10 - (1) Prestatorul se obligă să comunice / notifice, Achizitorului, apariţia oricăror
schimbări de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii sale,
începând cu data semnării contractului şi până la finalizarea acestuia (ex.:schimbarea
denumirii, a adresei sediului social, a structurii acţionariatului, a numelor persoanelor
cu calitatea de reprezentant legal / administrator, a domeniilor de activitate, a
filialelor / sucursalelor / punctelor de lucru, a conturilor – din trezorerie / din banca
comercială etc.).
(2) Orice modificare de natura celor invocate la art. 9.10 - (1), dispuse de
Prestator, se va comunica / notifica, Achizitorului, cu celeritate, imediat ce se ivesc.
(3) Dacă schimbările de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la
nivelul societăţii Prestatorului nu se comunică / notifică, Achizitorului conform art.
9.10 - (2) şi în cazul în care acestea vor fi constatate şi probate ulterior - fie pe
parcursul derulării prezentului sau chiar după finalizarea sa -, de către Achizitor şi /
sau de către organisme de verificare şi control abilitate şi dacă se va dovedi că
respectivele modificări au viciat validitatea / regularitatea / legalitatea prezentului
contract, Prestatorului i se vor solicita daune-interese, în justiţie.
9.11 Prestatorul se obliga să anunţe Achizitorul, în scris (inclusiv prin email sau fax), în
cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi înaintea sau în
timpul intervalului calendaristic afectat celor 42 de cursuri, odată ce au fost aduse la
cunoştinţa sa de către interpuşii săi din cadrul prestaţiei.
www.poca.ro
9.12 - (1) Prestatorul nu va putea decala / amâna sau anula, din proprie iniţiativă,
niciuna din prestaţiile solicitate de Achizitor, prin prezentul, fără o justificare
temeinică şi fără o informare scrisă prealabilă, transmisă acestuia în timp util.
Excepţie fac eventuale cazuri de forţă majoră sau fortuite, ce vor fi anunţate, în scris,
Achizitorului, imediat ce se vor produce, dar nu mai târziu de o zi lucrătoare de la
data luării la cunoștință cu privire la ivirea evenimentului neprevăzut.
(2) În cazul în care Prestatorul va decala / amâna sau anula, total sau parţial,
prestaţiile solicitate de către Achizitor, fără existenţa justificării şi fără înştiinţarea şi
încuviinţarea scrisă prealabilă a acestuia, Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul
in conditiile art. 11.3 din prezentul contract.
9.13 – (1) Prestatorul garantează dreptul Achizitorului de a renunța la unele locuri
rezervate în unitatea hotelieră licențiată / în unitățile hoteliere licențiate pe care a
ofertat-o / le-a ofertat, fără penalizări, până la momentul (data și ora) anterior cu 48
de ore datei și orei stabilite pentru „check in”, în cazul participanților la fiecare din
cele 42 de cursuri de formare profesională împărțite pe 5 categorii de curs, astfel cum
sunt acestea identificate în Tabelul 1 al art. 4.4. Ora oficială declarată de fiecare
hotel pentru începerea perioadei de „check in”, pentru cazarea participanților la
fiecare din cele 42 de cursuri de formare profesională, împărțite pe 5 categorii de
curs, astfel cum sunt acestea identificate în Tabelul 1 al art. 4.4, este cea precizată de
Prestator în cadrul propunerii sale tehnice – anexă la contract.
(2) Ȋn aceeași măsură, pentru asigurarea unei informări complete a
participanților ce se vor caza la hotel, în cuprinsul propunerii tehnice a Prestatorului,
se precizează ora limită de „check out” din ziua plecării din hotel, până la care
respectivii clienți – participanți la cele 42 de cursuri de formare au dreptul să ocupe
camera fără penalizări de întârziere la predare.
(3) Prestatorul garantează dreptul Achizitorului de a decala / amâna una sau
alta din perioadele de susținere a cursurilor și, implicit, una sau alta din perioadele de
cazare în unitățile hoteliere licențiate, a particpanților sosiți din direcțiile teritoriale
de statistică/DTS, în condițiile în care Achizitorul va informa prestatorul despre
respectiva modificare, cu cel puțin 10 zile înaintea datei și orei inițial stabilite pentru
„check in”.
9.14 Prestatorul are dreptul să beneficieze, în orice moment, pe parcursul execuției
prezentului contract, de toate acele informații necesare și utile, ce trebuie aduse la
cunoștința sa, în mod corect și complet, de echipa managerială a beneficiarului
Achizitorului ( membri în Proiectul cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional
www.poca.ro
şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor
naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr.
contract finanțare 430/17.09.2019), angrenați în activitatea de organizare a
fiecăruia din cele 42 de cursuri de formare profesională, împărțite pe 5 categorii de
curs (I, II, III, IV sau V), astfel cum sunt acestea identificate în Tabelul 1 al art. 4.4,
care au rol determinant în organizarea și în derularea logic-temporală a evenimentelor
și fără de care activitățile ce intră în responsabilitatea sa directă nu pot fi îndeplinite
corespunzător cerințelor „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”,
emise de Achizitor și propunerii sale tehnice.
9.15 – (1) Prestatorul are dreptul să i se plătească serviciile efectiv prestate şi integral
finalizate şi poate solicita, Achizitorului, plata contravalorii respectivelor servicii
numai după finalizarea prestației pe fiecare categorie de curs (I, II, III, IV sau V), astfel
cum sunt acestea identificate în Tabelul 1 al art. 4.4 și efectuarea recepției
cantitative și calitative.
(2) Ȋn cazul în care Prestatorul este o agenție de turism, plata serviciilor efectiv
și complet prestate, corespunzător propunerii financiare prezentate în cadrul ofertei
depuse, include și marja sa de profit, conform prevederilor art. 311 din Legea nr.
227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
(3) Ȋn cazul în care Prestatorul este o societate care deține sau administrează
una / mai multe unități hoteliere licențiate sau este orice alt tip de societate
comercială legal autorizată să efectueze cazarea participanților la cursurile de formare
profesională în unități hoteliere licențiate, plata serviciilor efectiv și complet
prestate, corespunzător propunerii financiare prezentate, în cadrul ofertei depuse,
include și marja sa de profit.
(4) Plata serviciilor prestate se va efectua, de către Achizitor, în mod
fracționat, conform prevederilor art. 5.1, alin. (2), respectiv după finalizarea fiecăreia
din cele 5 categorii de cursuri de formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum
identificate în Tabelul 1, art. 4.4), pe baza facturii fiscale, inclusiv a devizului anexă
la aceasta, ca și pe baza declarației de conformitate a serviciilor prestate, toate
respectivele acte/documente, corect și complet elaborate, fiind în sarcina
Prestatorului.
10. Obligaţiile și drepturile achizitorului

10.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile ce fac obiectul prezentului
contract, în condițiile clauzei 14 a prezentului, pe baza proceselor verbale de recepție
www.poca.ro
cantitativă și calitativă ce vor fi elaborate și semnate de către membrii comisiei de
recepție, cu prilejul recepționării activităților aferente fiecăreia din cele 5 categorii
de cursuri de formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum au fost identificate în
Tabelul 1, art. 4.4), în prezența unui reprezentant autorizat al Prestatorului și sub
rezerva efectuării oricăror remedieri ce pot deveni necesare, în cazul in care se
constată eventuale neconcordanțe în raport cu operațiunile / activitățile efectiv
realizate.
10.2 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi / sau
informaţii pe care acesta le-a cerut, în mod rezonabil şi pe care le consideră necesare
pentru îndeplinirea corespunzătoare a prezentului contract.
10.3 La finalizarea prestaţiilor aferente fiecăreia din cele 5 categorii de cursuri de
formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum au fost identificate în Tabelul 1,
art. 4.4), Achizitorul se obligă să plătească, către Prestator, preţul prestației pentru
tipurile şi cantităţile de servicii efectiv realizate.
10.4 - (1) Achizitorul se obligă să efectueze plata, către Prestator, pentru serviciile
integral şi corect finalizate, conform prevederilor art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 /
2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata
a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre
acestia si autoritati contractante, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Termenul legal de efectuare a plăţii, stipulat prin art. 6 - (1), lit. c) din
Legea nr. 72 / 2013, curge de la data finalizării recepţiei cantitative și calitative a
serviciilor integral și corespunzător prestate pe fiecare din cele 5 categorii de cursuri
de formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum au fost identificate în Tabelul 1,
art. 4.4). Recepția se va realiza la sediul achizitorului, de către o comisie numită prin
Ordin al Președintelui INS.
(3) Plata serviciilor efectiv prestate se va realiza, de către Achizitor, numai prin
ordin de plată, în contul deschis de Prestator la trezorerie.
10.4 Ulterior încheierii contractului de prestări de servicii, pe parcursul derulării
contractului, Achizitorul se obligă să înștiințeze, pe email, Prestatorul despre datele
exacte programate pentru susținerea cursurilor de formare profesională, astfel încât
să-i permită acestuia rezervarea, într-un termen rezonabil, a camerelor single, în
unități hoteliere licențiate indicate în propunerea sa tehnică. Comunicarea datelor
de susținere a cursurilor de formare profesională va fi efectuată, de către Achizitor,
către Prestator, la o dată anterioară, cu cel puțin 10 zile calendaristice, zilei în care
va avea loc check-in – ul.
www.poca.ro
10.5 - (1) Achizitorul se obligă să comunice prompt, Prestatorului, orice eventuale
modificări ce pot surveni, în mod neprevăzut, pe parcursul execuției contractului,
după caz, în privinţa numărului / a numelor persoanelor participante la oricare din
cele 42 de cursuri și / sau a oricăror altor detalii organizatorice semnificative.
(2) Dacă necesitatea diminuării numărului de participanţi sau modificarea
oricăror altor detalii organizatorice semnificative va surveni, în mod inopinat, după
începerea oricărui curs sau a oricărei sesiuni a cursului, din motive neimputabile
beneficiarului serviciilor (ex.: extinderea numărului cazurilor depistate pozitiv, în
cadrul pandemiei provocate de virusul SARS Cov-2 sau alte situații necontrolabile),
Achizitorul va depune toate eforturile pentru a înştiinţa, de îndată, Prestatorul - prin
intermediul specialistului / specialiştilor acestuia, participant(ţi) nemijlocit(ţi) la
prestaţie, - cu privire la eventualele schimbări, apelând la promptitudinea acestuia /
acestora, în vederea soluţionării cât mai favorabile a cazului ivit, în sensul limitării, la
maximum posibil, a unor eventuale costuri nejustificabile.
10.6 În orice moment al derulării contractului, Achizitorul are dreptul să beneficieze
de prestaţia corectă, completă şi promptă a serviciilor nominalizate la art. 4.1 și
specificate la art. 4.4, în condiţiile respectării integrale şi neîntrerupte, de către
Prestator, a tuturor cerințelor enunțate în documentul intitulat „Specificații tehnice
minimale obligatorii ale prestației”, emis de Achizitor și, concomitent, a obligaţiilor
asumate prin propunerea sa tehnică şi prin cea financiară.
11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul, executa obligaţiile asumate
prin prezentul contract, cu intarziere, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce, din
preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de
0,03 % din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea
efectivă a obligaţiilor.
11.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în conditiile art. 10.4, atunci
acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală
de 0,03 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea
efectivă a obligaţiilor.
11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti,
in mod culpabil, dă dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si
de a pretinde plata de daune-interese, în justiție.
www.poca.ro
11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunța oricand la contract, printr-o notificare
scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, de la deschiderea procedurii de
faliment impotriva acestuia in conditiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile de
prevenire a insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare, cu condiţia ca
această renuntare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau la
despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde
numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data
denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie, în cel mai scurt timp de la semnarea
contractului, garanţia de bună execuţie, în cuantum de 10% (zece la sută) din valoarea
acestuia fără T.V.A., respectiv în sumă de ....................... lei. Garanția de bună
execuție va avea un o perioadă de valabilitate de 425 de zile de la data constituirii
acesteia.
(2) Prestatorul va constitui garantia de buna executie in spiritul art. 39, alin.
(1), șI (4) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru
din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările
ulterioare.
(3) Având în vedere perioada de derulare a contractului, de 14 luni
calendaristice și caracterul secvențial al prestațiilor care se raportează la fiecare
categorie de curs organizat, conform informațiilor din Tabelul 1, art. 4.4, părțile
convin, în temeiul art. 40, alin. (3) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de
achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu
modificările și completările ulterioare, ca Prestatorul să constituie garanția de bună
execuție a contractului prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi
parţiale, având în vedere inclusiv faptul că autoritatea contractantă INS a prevăzut
această posibilitate în documentaţia de atribuire (documentul intitulat “Cerere de
ofertă” care conține criteriile și regulile aplicabile participării la procesul competitiv
aferent procedurii proprii, pe Norme interne – Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind
achizițiile publice, din care a rezultat prezentul contract.
(4) În cazul prevăzut la alin. (3), Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont
la dispoziţia Achizitorului, la unitatea trezoreriei statului la care este arondat sediul
www.poca.ro
său social.
(5) Suma iniţială care se depune de către Prestator, în contul de disponibil
deschis, potrivit alin. (4), nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului de
achiziţie publică, fără TVA.
12.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în
limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau
execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii
unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica
acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
12.3 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de
la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin prezentul contract, dacă nu a ridicat, până la
acea dată, pretenţii asupra ei.
13. Cesiunea
13.1 Cesiunea totală sau parţială a obligaţiilor asumate prin contract, de către
Prestator, este valabilă numai cu acceptul prealabil, exprimat în scris, al Achizitorului
care datorează, operatorului economic, sumele reprezentând contravaloarea bunurilor
livrate și a serviciilor prestate.
13.2 Ȋn baza dispoziţiilor art. 6 ind. 1, alin. (1) din O.U.G. nr. 146/2002 republicată,
privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, Prestatorul
poate cesiona drepturile de încasat de la Achizitor, aferente serviciilor prestate, către
alţi operatori economici sau alte instituţii de credit, denumite, în continuare,
cesionari, în condițiile respectării prevederilor art. 13.1.
14. Recepţie şi verificări

14.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de executare a operațiunilor /
activităților cuprinse în serviciile aferente fiecăruia din cele 42 de cursuri de formare
profesională (pentru CURSURILE II, III, IV și V) sau, după caz, fiecăreia din cele 2
sesiuni ale CURSULUI I, astfel cum sunt acestea identificate în Tabelul 1 al art. 4.4,
pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile „Specificațiilor tehnice minimale
obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, ale propunerii tehnice și ale propunerii
financiare – anexe la prezentul contract.
14.2 Recepţia cantitativă şi calitativă a operațiunilor / activităților cuprinse în
serviciile aferente fiecăreia din cele 5 categorii de cursuri de formare profesională (I,
II, III, IV sau V, astfel cum au fost identificate în Tabelul 1, art. 4.4) va consta în
analizarea şi în verificarea, de către comisia de recepţie a Achizitorului, a modului în
www.poca.ro
care au fost respectate specificaţiile tehnico-calitative și de preț aferente fiecărei
componente a prestaţiei, prin raportarea acestora la cerințele exprese ale
„Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și la
prevederile propunerilor tehnică și financiară – anexe la contract.
14.3 - (1) Achizitorul, prin reprezentații săi desemnați membri în comisia de recepție,
cu privire la a cărei componență îl va înștiința pe Prestator, la data semnării
contractului de către ambele părți, va recepționa serviciile nominalizate la art. 4.1 și
specificate la art. 4.4, după finalizarea integrală a tuturor operațiunilor / activităților
aferente fiecăreia din cele 5 categorii de cursuri de formare profesională (I, II, III, IV
sau V, astfel cum au fost identificate în Tabelul 1, art. 4.4).
(2) Membrii comisiei de recepție a Achizitorului vor încheia și vor semna câte un
proces verbal de recepție cantitativă și calitativă a serviciilor prestate, pentru
prestațiile aferente fiecăreia din cele 5 categorii de cursuri de formare profesională (I,
II, III, IV sau V, astfel cum au fost identificate în Tabelul 1, art. 4.4). Procesul verbal
de recepție va fi contrasemnat de un reprezentant desemnat de Prestator și se va
atașa la factura fiscala, la devizul-anexă al acesteia și la declarația de conformitate a
serviciilor prestate, prezentate de Prestator, cu scopul efectuării operative și corecte
a plății către acesta din urmă.
14.4 Operațiunile aferente procesului de recepție cantitativă, tehnico-calitativă și
financiară vor avea în vedere următoarele aspecte:
a) verificarea gradului în care s-au respectat obligațiile contractuale,
la îndeplinirea prestației;
b) constatarea eventualelor neconcordanțe ale prestațiilor, în raport
cu cerințele minimale obligatorii ale „Specificațiilor tehnice
minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor , ca și a
eventualelor deficiențe înregistrate pe parcursul derulării
activităților contractuale pe fiecare din cele 5 categorii de cursuri
de formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum au fost
identificate în Tabelul 1, art. 4.4)
c) verificarea modului în care au fost respectate prevederile
capitolului IV, punctul 3, subpunctul 3.B. din Ordinul comun nr.
1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice
verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului
pentru grupele de produse şi servicii de catering ce s-au solicitat la
nivelul caietului de sarcini – anexa la prezentul contract; ordinul a
fost emis de Ministerul Mediului și de Agenția Națională pentru
www.poca.ro
Achiziții Publiceși stipulează obligația ca, în cazul serviciilor de
catering pe care le va executa, Prestatorul să îndeplinească
următoarele cerințe explicit enunțate în Caietul de sarcini:
 Cerinţa 1 - procent de alimente ecologice
 Cerinţa 2 - materiale de ambalare
 Cerinţa 3 - reducerea generării de deşeuri provenite din
ambalaje.
14.5 - (1) Recepţia serviciilor ce fac obiectul fiecăreia din cele 5 categorii de cursuri
de formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum au fost identificate în Tabelul 1,
art. 4.4), se va realiza și finaliza numai în condiţiile transmiterii, de către Prestator,
către Achizitor a setului complet și corect de documente aferente plăţii, elaborate în
conformitate cu prevederile art. 9.15 – (4).
(2) În cazul în care documentele prevăzute la art. 9.15 - (4), obligatoriu a fi
prezentate pentru definitivarea recepţiei, sunt omise parţial sau total sau sunt
incomplet sau incorect formulate de către Prestator, recepţia serviciilor va fi amânată,
până la prezentarea corespunzătoare a respectivelor înscrisuri, determinând, în mod
obiectiv, amânarea corespunzătoare a termenului de plată a facturii Prestatorului, ce
va curge de la data primirii setului integral de documente.
15. Începere și finalizare

15.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor conform prevederilor
clauzei 7 din prezentul contract.
15.2 Serviciile prestate în baza prezentului contract, trebuie finalizate în termenul
convenit de parţi, conform cerințelor exprese ale „Specificațiilor tehnice minimale
obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și prevederilor propunerii tehnice a
Prestatorului.
16. Ajustarea preţului prezentului contract

16.1 Preţurile înscrise în Tabelul 1 aferent art. 4.4 al prezentului contract se pot
ajusta numai în sensul diminuării, în funcție de numărul de participanți la fiecare din
cele 5 categorii de cursuri de formare profesională (I, II, III, IV sau V, astfel cum au
fost identificate în Tabelul 1, art. 4.4) și / sau în funcție de gradul de îndeplinire
cantitativă prestatiei, de către Prestator.
www.poca.ro
17. Modificarea si suspendarea contractului
17.1 Modificarea contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de
valabilitate, se face doar în condiţiile prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice, prin
act adiţional la contract, in conformitate cu prevederile art. 221, alin. (1), lit. f) din
Legea nr. 98/2016.
17.2 Partile, de comun acord, pot hotărî suspendarea contractului, in cazuri
justificate, pe o durata limitată. Intenția de suspendare va fi facută în scris, cu cel
putin două zile lucrătoare inainte de data stabilită pentru suspendare.
18. Încetarea şi rezilierea contractului

18.1 Prezentul contract poate înceta, prin:
a) executarea, de catre ambele parti, a tuturor obligatiilor ce le revin conform
prezentului contract;
b) acordul scris al părţilor;
c) reziliere, potrivit prevederilor art. 11.3 din contract.
18.2 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre
parti, in mod culpabil, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept
reziliat.
18.3 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract,cu un
preaviz de cel putin o zi de la apariţia unor circumstante care nu au putut fi prevazute
la data încheierii contractului, în conformitate cu prevederile art. 1276 alin.(2) din
Noul Cod Civil;
18.4 Încetarea contractului prin ajungere la termen nu are niciun efect asupra
obligaţiilor scadente între parţi;
18.5 Prin denunţarea unilaterală de către Achizitor, fară o notificare prealabilă
adresată Prestatorului în cazul in care acestuia i se retrage autorizaţia de functionare,
intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. În
acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru
partea din contract îndeplinită până la data denunţarii unilaterale a contractului.
19. Forţa majoră / cazul fortuit

19.1 Forţa majoră / cazul fortuit este constatat(ă) de o autoritate competentă.
www.poca.ro
19.2 Forţa majoră / cazul fortuit exonerează parţile contractante de îndeplinirea
obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta /
acesta acţionează.
19.3 Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei
majore / a cazului fortuit, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor
până la apariţia acesteia / acestuia.
19.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră / cazul fortuit are obligaţia de a o
notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, în maximum o zi de la luarea la
cunoștință despre producerea evenimentului cauzator, de a o / îl dovedi prin
documente edificatoare şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea
limitării consecinţelor.
19.5 Dacă forţa majoră / cazul fortuit acţionează sau se estimează ca va acţiona o
perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice, celeilalte parţi,
încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată
pretinde, celeilalte, daune-interese.
20. Conflictul de interese

20.1 - (1) Prestatorul va acționa în mod obiectiv și imparțial, luând toate măsurile
necesare pentru a preveni sau a îndeparta orice situație generatoare a unui conflict de
interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executării contractului.
(2) Prestatorul garanteaza ca va inlocui, imediat si fara niciun fel de
compensatie din partea Achizitorului, orice membru al personalului sau care se afla
intr-o astfel de situatie de conflict de interese si va notifica, în scris, in termen
maximum o zi lucratoare, respectivul caz, Achizitorului.
(3) Atunci când Prestatorul se afla intr-o situatie de conflict de interese sau
intr-o situatie care, fara a fi un conflict de interese, are ca efect compromiterea
executarii contractului si acesta nu a notificat Achizitorul asupra situației apărute,
conform alineatului precedent, fapta sa culpabilă dă dreptul, Achizitorului, de a rezilia
contractul, fara obligatia notificarii sale formale.
21. Soluţionarea litigiilor

21.1 - (1) Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva, pe cale
amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între
ei, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului contract.
www.poca.ro
(2) Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi
Prestatorul nu reuşesc să rezolve, în mod amiabil, o divergenţă contractuală, fiecare
poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti
competente din România.
22. Interpretarea si aplicabilitatea contractului

22.1 In cazul in care, pe parcursul derularii contractului, se constata că anumite
elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund „Specificațiilor
tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, prevalează
prevederile respectivelor specificații, conform art. 147, alin. (2) din H.G. nr.
395/2016.
22.2 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima parte si
este valabil pana la indeplinirea integrala si corespunzatoare a obligatiilor de catre
ambele parti, iar contractul opereaza valabil intre parti, potrivit legii, ofertei si
documentatiei de atribuire, de la data intrarii in vigoare si pana la epuizarea
conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce.
23. Limba care guvernează contractul

23.1 Limba care guvernează prezentul contract este limba română.
24. Comunicări
24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului
contractul, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât
şi în momentul primirii.
24.2 Comunicările între părţi se pot face prin posta, fax sau e-mail, cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicări
25. Legea aplicabilă prezentului contract

25.1 Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.
26. Prelucrarea datelor cu caracter personal

26.1 Colectarea, prelucrarea și stocarea / arhivarea datelor cu caracter personal se
vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și
www.poca.ro
privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
(Regulamentul general privind protecția datelor), ca și în condițiile respectării
legislației naționale în materie, în scopul implementării și monitorizării proiectului cu
titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de
producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim
“CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare
430/17.09.2019, al realizării obiectivului contractului, al îndeplinirii obiectivelor
proiectului precum și în scop statistic.
26.2 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 /
2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată la art. 26.1 pe toată perioada
contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și de urmărire a obiectivelor
contractuale, în scopul și în temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
26.3 Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, protrivit
propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel
corespunzător de securitate a datelor cu caracater personal, fie că este vorba despre
prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne
sau externe.
26.4 Părțile contractuale vor asigura, protrivit propriilor atribuţii și competenţe
instituționale, toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea
confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
26.5 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare
a securității prelucării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea
adoptării urgențe a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea
notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter
Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurg din prevederile Regulamentului
(UE) 679 / 2016.
26.6 Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu
caracter personal din actualul contract și eventualele acte adiționale, în îndeplinirea
scopului principal sau secundar al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor
întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE)
679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora
în scris și în format electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
26.7 Ȋn cadrul prezentului contract, Institutul Național de Statistică, în calitate de
Beneficiar și Lider de parteneriat în cadrul proiectului cu titlul “Consolidarea
Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru
www.poca.ro
efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod
MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, își obligația obținerii și
întocmirii evidențelor consimțământului persoanelor care fac parte din grupului țintă
al proiectului, pe activitățile pe care le are în responsabilitate, pentru atingerea și
implementarea obiectivelor proiectului.
Părţile au înteles să încheie astăzi, …………………………, prezentul contract, în două

exemplare cu valoare egală, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor, Prestator,
INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ
Proiectul cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional
şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru
efectuarea recensămintelor naţionale” – acronim “CONRENA”
Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/
Nr. contract finanțare 430/17.09.2019
Elaborat
Responsabil achiziții publice
Daniela Anca DIMA
Avizat pentru legalitate – Clauze contractuale obligatorii

Responsabil juridic
Mădălina NEACȘU-PARASCHIV
www.poca.ro

Cerere de Oferta Serv Organizare 42 de Cursur Documentatie de Atribuire Februarie 2021

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cerere de Oferta Serv Organizare 42 de Cursur Documentatie de Atribuire Februarie 2021

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CERERE DE OFERTĂ

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020

Nr. 3053/INS-SIPOCA 598/01.02.2021

OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI SĂ DEPUNĂ OFERTĂ

1. Institutul Național de Statistică vă invită să prezentați o ofertă pentru

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

I. CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS ((Sistem Informațional Geografic / Geographic Information

SUBTOTAL 1 - CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS 62,324.64 *** 4,102.50 66,427.14

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

II. CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA ULTERIOARA A RECENZORILOR RGA

SUBTOTAL 2 - CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA 135,464.0

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

III. CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA ULTERIOARA A RECENZORILOR RPL

V. CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU METODE MULTIMODALE

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

NOTĂ: OFERTA FINANCIARĂ PE CARE O VEȚI ELABORA NU VA PUTEA DEPĂŞI

- Document conform cu originalul aflat la dosarul achiziției publice -

Nr. 3053/INS-SIPOCA 598/01.02.2021

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE OBLIGATORII

„PACHET SERVICII DE ORGANIZARE CURSURI DE FORMARE PROFESIONALĂ

- BUCUREȘTI, sediul INS – perioada prestației: februarie 2021 – februarie 2022

II. JUSTIFICAREA ACHIZIȚIEI DE SERVICII / OBIECTIVE PROPUSE:

III. OBIECTUL ACHIZIŢIEI PUBLICE DE SERVICII

IV. MODUL CONCRET DE ELABORARE SI DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE, DE

V. CERINȚE PRIVIND CONDIȚIILE DE MUNCĂ, SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ȊN MUNCĂ

- Document conform cu originalul aflat la dosarul achiziției publice -

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA - Proiectul cu titlul “Consolidarea Sistemului

B-dul Libertatii nr. 16, sectorul 5, Bucuresti

1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

1. Durata de valabilitate a ofertei se calculeaza prin insumarea numarului de zile

CENTRALIZATOR DE PREȚURI(TARIFE) PENTRU SERVICII

Denumirea serviciilor ……………………….………..……………………..

Cod CPV principal ………………………………….……………………………

P.U. (tarif (5% - cazare /

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

I. CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS ((Sistem Informațional Geografic / Geographic Information

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

SUBTOTAL 1 - CURSURI UTILIZAREA APLICATIEI GIS ***

II. CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA ULTERIOARA A RECENZORILOR RGA

SUBTOTAL 2 - CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

SUBTOTAL 3 - CURSURI FORMARE SI UTILIZARE SICCA ***

III. CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA ULTERIOARA A RECENZORILOR RPL

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

SUBTOTAL 4 - CURSURI FORMARE PENTRU INSTRUIREA

V. CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU METODE MULTIMODALE

SUBTOTAL 5 - CURSURI INSUSIRE MOD DE LUCRU CU ***

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

Data completării ……………............... (nume, prenume reprezentant legal, în clar)

Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele

Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă Institutul

Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei

Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei

Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de

De asemenea, declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta

Reprezentant imputernicit al Ofertantului/ Subcontractantului

Nota: In situatia in care ofertantul a declarat in cadrul ofertei ca va subcontracta parte/parti

(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)

Reprezentant legal Ofertant asociat n

a) Informaţii detaliate referitoare la condiţiile de muncă și la securitatea şi sănătatea în

b) Informaţii detaliate referitoare la protecția mediului pot fi obţinute de la Agenția

DECLARATIE DE CONFORMITATE A SERVICIILOR PRESTATE

Subscrisa, ……………………………. cu sediul în …………………….., str. …………………….…….,

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7

0 1 2 3 4 5 6=345 7=cota TVA*6 8=6+7