Primaria Municipiului Focsani Se aproba, Directia managementul proiectelor si investitiilor PRIMAR, Serviciul investitii Cristi Valentin Misaila Nr.59856/06.07.2020 = CAIET DE SARCINI SERVICII DE PROIECTARE IN FAZA PAC,POE,PTH, DDE. DOCUMENTATI OBTINERE AVIZE ACORDU! 1. INFORMATIL GENERALE Prezentul caiet de sarcini include ansamblul cerinjelor pe baza cdrora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnica si Propunerea Financiara) pentru prestarea serviciilor de proiectare care fac obiectul Contractuliti ce rezulta din aceasta procedura. L.1.DATE GENERALE AUTORITATE CONTRACTANTA: Municipiul Focgani Cod fiscal: 4350645 ‘Adresa: Bd. Dimitrie Cantemir, nr. | Bis, Municipiul Focsani, jud. Vrancea Numir de telefon: 0237 236 000; Fax. 0237 216 700 Adresa web: www.focsani.info LOCALIZARE: Municipiul Focsani, judetul Vrancea , AMPLASAMENTUL INVESTITIEL: Str. Domei Nr.5 DENUMIREA INVESTITIEI: ,Documentatie tehnico-economica pentru bransament apa-canal si retea hidranti exteriori - Extindere cu 12 sali de clasa Scoala nr.3 Foesani” — proiectare FINANTAREA PROIECTULUI - Buget Local BENEFICIARUL INVESTITIEI: Municipiul Focsani. 1.2.CONTINUTUL PREZENTULUI CAIET DE SARCINI Prezentul Caiet de sarcini include: 1. Acest document; 2. Certificat de urbanism 3. Plan de sistuatie cu punctul de bransare al retelei propuse 2. DATE SPECIFICE PRIVIND OBIECTIVUL DE INVESTITIE Pagina 1 din 12Prin implementarea acestui project Autoritatea Contractanta urmareste atingerea urmatoarelor obiective specifice: © Racordarea la retelele de apa si canalizare a corpului de cladire; conform destinatiei; * Asigurarea unui nivel superior privind siguranta in exploatare, prin instalarea de hidranti exteriori pentru asigurarea conditiilor optime pentru combaterea incendiilor; 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Servicii de proiectare in faza Proiect tehnic (PTh), Project pentru Autorizatea Lucrarilor ( PAC ), Proiet pentru organizarea santierului ( POE ) , Documentatii avize acorduri pentru Bransament apa-canal si retea hidranti exteriori - Extindere cu 12 sali de clasa Scoala nr.3 Focsai 3.1. SERVICII DE PROIECTARE 3.1.1. Contractul presupune prestarea serviciilor, de proiectare pentru obiectivul de investitie ce presupune indeplinirea urmatoarelor activitati si intocmirea documentatiilor specifice astfel: 3.1.1.1. Intocmire Proiect Tehnic de executie ( P.Th. ) © Proiectul tehnic va fi intocmit in conformitate cu HG907/2016 si va respecta continutul cadru conform Anexa nr.10 la HG 907/2016 : * Parti scrise: . Memoriul tehnic general Memorii tehnice pe specialitati Breviare de calcul justificative pentru dimensionarea elementelor de constructii si de instalafii si se elaboreazdé pentru fiecare element de constructie in parte. in acestea se vor preciza incdrcdrile si. ipotezele de calcul, combinajiile de calcul, metodologia de calcul, verificarile si dimensionérrile, precum si programele de calcul utilizate, Caiete de sarcini (CS) pe specialitati (arhitectura, structura, instalatii) care reglementeaza nivelul de performanta a lucrarilor, precum si cerintele, conditiile tehnice si tehnologice, conditiile de calitate pentru produsele care urmeaza a fi incorporate in lucrare, testele, Pagina 2 din 12inclusiv cele tehnologice, incercarile, nivelurile de tolerante si altele de aceeasi natura, care sa garanteze indeplinire exigentelor de calitate si performanta solicitate © Liste cu cantitati de lucrari ce vor cuprinde cuantificarea valorica a lucrarilor, prezentata prin formularele F1-F5, C6-C9 © Graficul general de realizare a investitiei publice (F6) ¢ Antemasuratori — Se vor prezenta antemasuratori pentru fiecare categorie de lucrari. = Parti desenate: © Planse generale; ¢ Planse aferente .specialitatilor (arhitectura, structura, instalatii); © Planse de utilaje si echipamente tehnologice; © Planse de dotari; "= Detalii de executie ( D.E. ) este parte componenté a proiectului tehnic de execufie, respecté prevederile acestuia gi detaliazé solutiile de alcéituire, asamblare, executare, ‘montare si alte asemenea operatiuni privind parti/elemente de constructie ori de instalatii aferente acesteia $i care indica dimensiuni, materiale, tehnologii de executie, precum si legaturi intre elementele constructive structurale/nestructurale ale obiectivului de investitii. In functie, de complexitatea proiectului si de natura lucrarilor de interventii, precum si in cazul obiectivelor de investifii a cdror functionare., implicd procese tehnologice specifice, anumite detalii de execuie se pot elabora/definitiva pe parcursul execufiei obiectivului de investifii (proiectantul va specifica pe plange care sunt detaliile de execufie ce urmeazéa fi elaborate/definitivate astfel) 3.1.1.2.Intocmire Documentatie pentru obtinere Autorizatie de constructie (PAC) © Proiectul pentru obtinere Autorizatie de Constructie (PAC) se va intocmi conform HG907/2016 si va respecta continutul cadru din Anexa nv.9 la HG 907/2016 : " Piese scrise: © Lista si semnaturile proiectantilor © Memoriu general ' Pagina 3 din 12© Memorii pe specialitati Date si indici ce caracterizeaza investitia Devizul general al lucrarilor Anexe la memoriu Referatele de verificare:a proiectului in conformitate cu legislatia in vigoare, intocmite de verificatori de proiecte atestati, alesi de investitor Piese desenate: © Planuri generale © Planse pe specialitati (arhitectura, rezistenta, instalatii) © Planse de dotari si instalatii tehnologice 3.1.1.3.Intocmire Documentatie pentru organizarea executie (POE) © Proiectul pentru obtinere Organizarea Executiei (POE) se va intocmi conform HG907/2016 si va respecta continutul cadru din Anexa nr.9 la HG 907/2016 : Piese scrise: © Lista si semnaturile proiectantilor ‘ * lucrarilor provizorii: organizarea incintei, modul de amplasare a constructiilor, amenajarilor si depozitelor de materiale; * asigurarea si procurarea de materiale si echipamente; © asigurarea racordérii provizorii ‘la refeaua de utilitéfi urbane din zona amplasamentului;.- precizari cu privire la accesuri si imprejmuiri; = precizdri privind protectia muncii, ! © Elementele tehnice de avizare privind racordarea provizorie la utilitéqile urbane din zona, necesare in vederea obtinerii acordului unic, se vor prezenta in cadrul Jiselor tehnice intocmite in proiectul pentru autorizarea executérii/desfiin{arii luerdrilor de construcfii, dupa caz Piese desenate: Planuri generale © la lucréirile de mai mare amploare se redacteazii 0 plangé realizaté conform planului de situatie privind amplasarea obiectivelor investifiei, cuprinzind amplasamentul investitiei si toate amenajéirile si construcfiile provizorii necesare realizdrii acestei Pagina 4 din 12o la luerdrile de mai mic&é amploare elementele de organizare a executdrii hicrdirilor vor putea fi prezentate si in planul de situafie privind amplasarea obiectivelor investifiei al proiectului pentru autorizarea executérii lucrérilor de construcfii. 3.1.1.4. Intocmire Documentatie pentru obtinere avize acorduri; o Se vor intocmi documentatiile necesare pentru obtinerea avizelor solicitate prin certificatul de urbanism; o Incazul in care se constata necesitatea obtinerii si altor avize acorduri neprevazute prin Certificatul de urbanism in yederea obtinerii Autorizatiei de construire, contractantul are sarcina de a intocmi la solicitarea investitorului documentatiile specifice. Serviciile de proiectare vor fi realizate prin grija Prestatorului, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini. Devizul general va respecta Metodologia prevazut in anexa 6 la H.G. nr. 907/2016 si structura prevazut& in anexa 7 la H.G. nr. 907/2016. Proiectul pentru autorizarea executirii lucrarilor de construire - P.A.C. va respecta continutul prevazut in anexa 9 la H.G. nr. 907/2016, lit. A. Proiectul tehnic de executie va respecta continutul prevazut in anexa 10 la HG. nr. 907/2016. Documentatiile care nu contin toate capitolele completate conform continutului - cadru din H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al documentatiilor tehnico - economice aferente obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice, nu vor fi receptionate. - La elaborarea proiectelor, materialele, confectiile, elementele prefabricate, utilajele tehnologice si echipamentele vor fi definite prin,parametri, performante si caracteristici. Caracteristicile tehnice si parametrii functionali vor fi prezentafi in cadrul unor limite (pe cét posibil) rezultate din breviarele de calcul si nu vor fi date in mod determinist, in scopul de a favoriza un anumit furnizor (producitor). Prestatorul va realiza serviciile solicitate, adoptand solutii_tehnice viabile prin care costurile lucrarilor sa fie minime in conditii de eficienta maxima. Pagina § din 12In relatia dintre parti, prestatorul va ceda dreptul de autor si alte drepturi de proprietate intelectuala asupra documentelor elaborate in faza de proiectare. Prin semnarea contrctului, prestatorul wansfera achizitorulul dreptul de propretate asupra documentelor elaborate. Se recomanda operatorilor economici interesati si viziteze amplasamentul obiectivelor_vizate de prezentul project, pentru_a_putea_evalua pe proprie rispundere situatia existent& in teren si sd-si evalueze in mod corect valoarea serviciilor_ce_trebuiesc _indeplinite in prezentul_contract_pentru_intocmirea documentatiilor specifice fiecarui obiectiv. 3.1.2. MOD DE PREDARE, ANALIZA, AVIZARE SI APROBARE A DOCUMENTATHLOR. Documentatiile pentru obtinerea avizelor se vor preda in format letric in doua exemplare si in copie electronica pe CD; Proiectul pentru autorizarea executarii lucrarilor de construire si proiectul pentru organizarea executiei (PAC/POE), programele de urmarire a executie lucrarilor pentru fiecare categorie de lucrari, verificate de verificatori atestati pe specialitati, in 2 exemplare pe suport hartie si in format electronic pe CD. Proiectul tehnic, detaliile de executie (DE) si caietele de sarcini, inclusiv referatele de verificare pe specialitati in 3 exemplare pe suport hartie si in format electronic editabil (word, excel cu formule, CAD-dwg) precum si in format pdf. (cu semnatura si stampila); La solicitarea directiei care deruleaza contractul, proiectantul va efectua, in maxim 5 zile calendaristice, toate completarile necesare, daca se constata lipsuri sau neconcordante in urma verificarii acestora. 3.1.3. TERMENUL DE PRESTARE A SERVICIILOR DE PROIECTARE Termenul de prestare a serviciilor de proiectare pentru intocmire si predare documentatii este de : 30 Prestatorul trebu tocmeasea si sa predea documentatiile tehnice in termen de 30 zile de la data emiterii ordinului de incepere pentru prestarea serviciilor de proiectare. Dupa predarea documentatiilor investitorul va proceda la verificarea documentatiilor tehnice PTh si PAC/POE, prin prezentarea acestora in fata verificatorilor de proiecte autorizati. In aceasta perioada Contractantul prin sa Pagina 6 din 12proiectantii de specialitate au datoria sustinerii solutiilor proiectate in fata verificatorilor de proiect. In cazul in care verificatorii de proiect solicita completari sau modificari ale solutiilor tehnice proiectate, Contractantul prin proiectantii de specialitate, va efectua toate modificarile'solicitate de acestia in termen de 5 zile de la data solicitarii. 3.14. RECEPTIA SERVICHLOR DE PROIECTARE SI A DOCUMENTATILOR ASOCIATE Receptia documentatiilor PAC, POE, PTh, respectiv a serviciilor de proiectare se va efectua dupa obtinerea vizelor din partea verificatorilor de proiect sia referatelor de verificare pe specialitati. Receptia serviciilor de asistenta tehnica se va efectua la finalizarea lucrarilor pe baza rapoartelor de activitate periodice (Iunare), prezentate pe parcursul desfasurarii lucrarilor. 3.1.5. PLATA SERVICIILOR DE PROIECTARE Plata serviciilor de proiectare se va efectua in termen de 30 zile de la data efectuarii receptiei, confirmata prin intocmirea procesului verbal de receptie semnat de catre parti. Procesul verbal de receptie a serviciilor de proiectare constituie anexa la factura. Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avansuri, Pretul contractului este ferm si este exprimat in lei. Actualizari generate de modificarea preturilor nu se aplica. 3.2.DESCRIEREA CATEGORULOR DE LUCRARI VIZATE DE PROIECTUL DE INTERVENTIE Contractul presupune prestarea serviciilor de proiectare pentru conceperea si documentarea solutiilor tehnice pentru urmatoarele categorii de lucrari: © Infiintare bransament apa © Infiintare racord canalizare © Infiintare retea idranti exteriori 4. INFORMATIE PRIVIND ELABORAREA PROPUNERILOR TEHNICE Pagina 7 din 12Ofertantii vor prezenta propunerea tehnica care sa raspunda cerintelor prezentului caiet de sarcini. 4.1.METODOLOGIA DE PRESTARE A SERVICIILOR DE PROIJECTARE SI ASISTENTA TEHNICA Metodologia_de_prestare pentru serviciile de_proiectare si_asistenta tehnica va cuprinde : © Descrierea modului de realizare a serviciilor de proiectare, pe baza datelor existente in caietul de sarcini si a documentatiilor asociete (se va detalia modul de realizare a documentatiilor tehnice solicitate prin prezentul caiet de sarcini si modul de prestare a serviciilor de asisten}& tehnic& din partea proiectantului, findndu-se cont de prevederile legale aplicabile) «© Responsabilitatile personalului de specialitate desemnat; * Outputuri; 4.2.CERINTE SPECIFICE DE AUTORIZARE ‘Avand in vedere specificul lucrarilor pentru care trebuiese concepute solutii tehnice, operatorul economic trebuie sa prezinte autorizarea activitatii de itare si stingere a incendiilor in Proiectare a sistemelor si instala: conformitate cu prevederile legale. 4,3.CERINTE PRIVIND ASIGURAREA CU PERSONAL CU FUNCTIE CHEIE IN DERULAREA CONTRACTULUI Contractantul va numi un reprezentant care va comynica direct cu persoana nominalizata de Autoritatea Contractanta la nivel de contract ca si responsabil cu monitorizarea si implementarea contractului si identificata in contract. Reprezentantul Contractantului organizeaza si supravegheaz& derularea efectiva a Contractului. Solutiile tehnice necesare a fi proiectate, presupun lucrari incadrate din punct de vedere al legislatiei din domeniul instalatiilor si retelelor edilitare. Pentru_activitatea de proiectare se va asigura personal calificat pentru intocmirea documentatiilor tehnice solicitate, minim cate un expert cu drept de practica in specialitate, astfel : 1. Inginer_proiectant in specialitatea instalatii pentru constructii / retele hidroedilitare Pagina 8 din 12Rol expert : Inginer proiectant specialitatea instalatii pentru constructii // Retele Hidroedilitare Autorizarea $i _ 50 ya prezenta modalitatea de acces la serviciile expertului exercitares (Declaratie disponibilitate / contract munca / contract dreptului de | restart servicii / Etc.) practic’ | Responsabil de intocmirea documentatiilor tehnice Sarcini componente PAC/POE, PTh, DE, Liste de cantitati si Responsabilitafi in | urmarirea lucrarilor si asigurarea asistentei tehnice din cadrul partea proiectantului pe pericada derularii tuerarilor Contractului pentru specialitatea instalatii. In cazul in care se constata si necesitatea asigurarii de personal tehnic calificat si pentru alte specialitati, ofertantantul are obligatia de a asigura tot personalul personalul necesar fara alte costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta. 4,4.CERINTE PRIVIND RESPECTAREA REGLEMENTARILOR DIN DOMENIILE MEDIU, SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA Ofertantul va depune in cadrul propunerii tehnice,o declaratie pe propria raspundere privind respectarea reglementarilor obligato social $i al relafiilor de munca din care s& rezulte c& la elaborarea ofertei a tinut cont de obligafiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca, Dispozitii relevante in domeniile anterior mentionate se gasesc in Legea nr. 319/2006 privind securitatea si sn&tatea in munc&, Hotirarea Guvernului nr. 1091/2006 privind cerinfele minime de securitate si sndtate pentru locul de muncd, Ordonanta Guvernului nr.195/2005 privind protectia mediului si in Legea nr. 307/2006 privind apirarea impotriva incendiilor. Alte informatii relevante in domeniile anterior mentionate se gisesc si pe site-urile: www.mfinante.ro (legislatia fiscal), www.gnm.ro (legislatia in domeniul protectiei mediului), www. inspectiamuncii.ro (Iegislatia referitoare la protectia muncii si conditiile de munca), domeniile mediului, Pagina 9 din 125. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiari, al&turi de propunerea tehnicd, reprezinta actul juridie prin care operatorul economic isi manifesta voinfa de a se angaja din punct de vedere juridic in contractul de achizitie public& de lucrari in relatia cu autoritatea contractanté. Pentru contractul care se atribuie si are ca obiect proiectarea lucrarilor, modul de exprimare al prefului contractului are Ja baz’ sume fixe pentru fiecare serviciu prestat. jn acest caz contractantul este de acord ca pentru un pretul ofertat s& presteze toate serviciile necesare indeplinirii fiecarei activitati. Autoritatea contractant& este de acord sa pliteasca acest pret. Propunerea financiar’ cuprinde: © Formularul de oferta; ANEXAL | Nr.Crt Pret estimat [lei, fara TVA] 1 Servicii de proiectare intocmire PAC,POE,PTh,DDE 2 Servicii de intocmire documentatii obtinere avize acorduri 3 Total exclusiv TVA 4 TVA 5 Total Pretul contractului nu se ajusteazd/actualizeaza. 6. EVALUAREA OFERTELOR Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut. 7.1, Punctaj financiar (Pf): Pretul ofertei : 100 puncte Deseriere: Componenta financiara. Evaluatea ofertelor, respectiv a propunerilor financiare prezentate de ofertanfi, se va realiza prin luarea fn considerare a pretului total (far TVA). Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru project Pagina 10 din 12vor fi respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectaté conform legislatiei in vigoare. Algoritm de calcul: a) Pentru oferta cu pretul cel mai mic se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 100 puncte. b) Pentru oferta cu alt pret decat cel prezentat la litera a), punctajul se va acorda dupa cum urmeaza: Pf (pret minim / pret oferta n) x 100 puncte. DESEMNAREA OFERTEI CASTIGATOARE Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut. 7. ALTE CERINTE OBLIGATORII Operatorii_economici_care_depun_oferti in_cadrul_acestei_proceduri_de achizitie publicd au obligatia de a specifica, motivat, in cadrul ofertei documentele i datele din oferta prezentati care sunt confidenfiale. in lipsa unui document care s&_continad aceste mentiuni, toate documentele depuse in cadrul procedurii_de atribuire vor avea caracter de document public, care pot fi ficute publice conform reglement&rilor legale privind liberul acces la informatiile de interes public. Pe parcursul executirii contractului, contractantul are obligatia de a vizita si inspectarea cu atentie deosebita fiecare componenta a obiectivuluio pe care se_intervine astfel incat documentatiile intocmite sa fie in concordanta cu situatia reala existenta in teren. La elaborarea proiectului proiectantul va avea obligatia de a stabili cantitatile de lucrari necesare pentru investitia de baza cat si lucrarile temporare necesare pentru infiintarea si desfiintarea organizarii de santier. 8, LEGISLATIE APLICABILA Operatorii economici interesafi vor avea in vedere, insi fri a se limita la, urmatoarele acte normative de refering: e HG, nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al documentatiilor aferente obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice, cu modificaile si completirile ulterioare; © Legea nr.50/1991 privind autorizarea executdrii Iucrarilor de constructii, republicat&, cu modificarile si completirile ulterioare; Pagina 11 din 12Ordinul Ministerului Dezvoltirii Regionale si Locuinfei nr, 839/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991, cu modificdrile si completirile ulterioare; : Legea nr.10/1995 privind calitatea in constructii, .republicats, cu modificatile si completirile ulterioare; Ordin emis de Ministerul Dezvoltérii Regionale si Administrafiei Publice nr, 2264/2018 pentru aprobarea Procedurii privind atestarea verificatorilor de proiecte si a expertilor tehnici in constructii, cu modificdrile si completirile ulterioare; H.G. nr. 925/1995 pentru aprobarea Regulamentului privind verificarea i expertizarea tehnic’ a proiectelor, expertizarea tehnicd a executiei lucritilor si a construcfiilor, precum si verificarea calititii lucr&rilor executate, cu modificérile si completirile ulterioare; H.G. nr. 273/1994 pentru aprobarea Regulamentului privind receptia constructiilor, cu modifictrile si completirile ulterioare; H.G. nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea in constructii, cu modificirile si completitile ulterioare; Sef Serviciu, Intocmit,. ing. Magdalin Adria ing. anut i /, i Pagina 12 din 12Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Nr. Numele gi Funefia pe care o define in cadrul crt. prenumele autorititii contractante, prin implicarea in procesul de achizitie publica 1._| Misaila Cristi Valentin Primar 2.__| Mersoiu Ionut Viceprimar 3._| orga Marius-Eusebiu Viceprimar 4. | Ailincujei Lauriana Consilier local 5._| Balaban Elena Luminita Consilier local 6._| Bojoaica Valerica Consilier local 7._| Birsan Costel Consilier local 8._| Buzoi Dan Consilier local 9._| Ciocoeas Laura -Mihaela Consilier local 10. | Dimitriu Ana-Maria Consilier local LL. | Dobre Claudiu-Alin Consilier local 12. | Drumea Alina Ramona Consilier local 13. | Filimon Ionut Consilier local 14, | Gongu Emanuel Consilier local 15, | Lupu Catalina Consilier local 16. | Gheoca Comeliu- Dumitru Consilier local 17. | Nistoroiu Alexandru Consilier local 18. | Mihai Petrut Consilier local 19. | Nedeleu Mihai Consilier local 20. | Radu Nitu Consilier local 21. | Tanase Neculai | Consitier local 22. | Ungureanu Daniel Consilier local23. Grosu Carmen Daniela Director executiv, Directia economica 24, | Cothana Eduard Marian Secretarul General al Municipiului Focsani 25, | Ghiuf& Marta Carmen Sef serviciu, Serviciul juridic, contencios 26. | Lola Mihaela Consilier juridic, Serviciul juridic, contencios 27. | Poieana Liliana Simona Sef Serviciu, Serviciul Buget, Contabilitate 28. | Vatra Felicia Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate 29. | Dispinoiu Elena Ramona Inspector, Servieful Buget, Contabilitate 30. | Epure Anna - Maria Denise Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate 31. | Adafinei-Buruiand Alina-Elena | Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate Bratu Bogdan Director executiv Directia Managementul 32, Proiectelor si Investitiilor 33. | Imireanu Adrian Sef Serviciu, Serviciul Proiecte 34, | Magdalin Adrian Cosmin Sef Serviciu, Serviciul Investitii 35. | Grosu Danut Inspector, Serviciul Investitii