Ghid Solicitant: Obținerea credențialelor de acces în sistem de către operatorii de la nivelul

instituțiilor școlare
Pentru obținerea credențialelor, operatorii vor accesa linkul:

http://inregistrare.apia.org.ro/pps/add

Sistemul va întoarce ecranul din Imaginea 1

Operatorul va completa următoarele informații:

- bifă obținunea de Instituție școlară

- introducere Cod unic instituție școlară (disponibil în xls Instituții școlare pe coloana 3 „Cod institutie
invatamant”)

- e-mail Utilizator. Este vorba de adresa de e-mail pe care instituția școlară o va utiliza în relația cu APIA.
Odată completată, această adresă de e-mail va fi asociată contului în sistemul informatic.

În cazul în care ulterior este introdusă o adresă de e-mail diferită de cea din baza de date APIA, sistemul
va respinge cererea de creare cont.

După completarea celor 3 informații, operatorul va bifa căsuța „Nu sunt robot ” și va bifa imaginile
conform solicitărilor din sistem.

După validarea „Nu sunt robot” operatorul va apăsa butonul „Căutare cod unic instituție școlară”

Imaginea 1:
Sistemul va verifica datele în baza de date APIA și va completa automat câmpul „Nume utilizator” cu
denumirea unității școlare.

Userul va completa câmpurile „Username” și „Număr de telefon” și va apăsa butonul de „Trimitere

solicitare înregistrare”.

Cu privire la câmpul „Nume utilizator” facem următoarea precizare. Pentru a asigura uniformitatea și
ușurința procesării, rugăm operatorii să țină cont de următoarea structură propusă: Numele de
utilizator va fi format din Cod_Școală si Nume operator si prima litera de la prenume.

Exemplu

Operatorul are atribuții pe școala cod unic IS_001118 și se numește Popescu Ion

Nume de utilizator: IS_001118 _popescui

În cazul în care o instituție școlară considera că volumul activităților presupune necesitatea crearii a
două conturi acest lucru se poate realiza utilizand insa aceiasi adresa de e-mail (adresa oficială
comunicată APIA) și acelasi cod unic școală dar introducând un nou Nume de utilizator format precum
am exemplificat mai sus.

Necesitatea creerii a două conturi poate apărea fie că vorbim de doi operatori din cadrul școlii fie că
vorbim de un operator de la nivel instituție școlară structură și de un alt operator de la nivelul școlii cu
personalitate juridică.

După verificarea solicitării, APIA va aproba contul iar utilizatorul va primi pe adresa de e-mail a instituției
școlare credențialele de acces (username și parolă).

Având în vedere că accesul se va face pe mediul de producție, recomandăm utilizatorilor care obțin
credențialele să nu acceseze sistemul în sensul introducerii de informații înainte de realizarea instruirii!