Universitatea Bucureti Facultatea de Psihologie i tiinele Educaiei

Construirea fiei postului Job description and job specification

Ioa Ctlina Laura

An II, Seria I, Grupa I

Analiza muncii este o procedura prin care sunt stabilite sarcini nglobate n cadrul fiecrui post i caracteristicile individuale necesare angajailor pentru a ndeplini aceste sarcini (Clifford, 1994, apud Bogthy, 2004, p. 54). Utilitatea analizei consta n: elaborarea descrierii postului de munc sau job description; n construirea tipologiei canditatului cel mai potrivit pentru acel post sau job specification;

Fia postului cuprinde: informaii ce implic activitatea care se desfoar pe postul respectiv; obligaiile i responsabilitile; cadrul i condiiile de munc; Profilul candidatului cuprinde: calitile pe care trebuie s le aib deintorul postului o serie de elemente ce in de educaie, trsturi de personalitate, comportament i nu n ultimul rnd aptitudini

n funcie de rezultatele obinute n urma analizei muncii se poate construi o fi a postului care ns nu beneficieaz de un format standard. Ea poate fi prezentat n mai multe forme, dar cu toate acestea ea trebuie s cuprind trei pri eseniale identificate de Klein: 1. identificarea postului - cuprinde denumirea postului, locul n organizaie, numele efului direct, salarizarea, programul de lucru, modalitatea de evaluare a performanei; 2. cerinele postului acele competene care sunt absolut necesare pentru a reui n respectivul post; 3. ndatoririle legate de post sarcinile i responsabilitile aferente (Klein, 1998, apud Bogthy, 2004).

n construirea profilului candidatului exist dou perspective: profilul de candidat care se adreseaz unei persoane calificate, care deine o anumit instruire i experien ntr-un anumit domeniu, acesta centrndu-se pe aspecte i caracteristici individuale, care fac referire la calitatea experienei pe care persoana o are n respectivul domeniu, profilul unui candidat care nu deine o instruire. n acest caz se pune accent pe abilitile i potenialul actual de dezvoltare, pe trsturile fizice, de personalitate, pe dorina lui de evoluie i de obinere de performane (Bogthy, 2004). Exista dou modaliti n care se poate realiza profilul candidailor: ntr-o abordare subiectiv a caracteristicilor individuale ale celui ce se ncadreaz postului responsabilitatea revenind celui ce realizeaz respectivul profil; ntr-o abordare bazat pe analiza statistic a datelor pentru a construi un profil de candidat. Ea reprezint metoda cea mai sigur, dar i cea mai complicata.

O posibil schem de realizare a fiei de post poate fi compus din: date generale despre respectivul loc de munc, i anume: denumirea postului, poziia n Clasificarea ocupaiilor din Romnia, obiectivele principale ale locului de munc. locul pe care l ocup respectivul loc de munc n cadrul organizaiei din punct de vedere al structurii ierarhice. menionarea responsabilitilor, activitilor, a standardelor ce trebuie respectate la locul de munc. Competenele postului de munc (Leplat realizeaz o caracterizare a competenelor: competenele finalizate - presupun punerea n practic a cunotinelor pentru finalizarea unei sarcinii; competenele nvate - informaiile sunt obinute n urma unui proces de acumulare de cunotine fie prin nvare formal, fie prin experien; competenele ce sunt structurate, organizate)

Contextul muncii presupune o delimitare clar a trei componente: relaiile dintre oameni n cadrul locului de munc (comunicare din cadrul personalului, la tipul de relaii care se promoveaz, la gradul de apariie a unor conflicte) condiiile fizice de munc (program, adic orele de munc, la tipul de munc, pasiv sau activ, la gradul de risc pe care l presupune munca respectiv) caracteristicile structurale ale locului de munc (gradul de competiie pe care l presupune locul de munc, la ritmul de lucru, responsabilitate) cerinele educaionale, care reprezint un element decisiv n faza de selecie a personalului menionarea salariului i condiiilor de promovare, bonusurile i celelalte faciliti pe care angajatul le va avea n cadrul ocuprii postului respectiv.

Cele apte puncte ale sistemului propus de A. Rogers reprezint unul dintre cele mai populare formule de elaborare a profilului psihologic al postului de munc. A. Rogers prezint o serie de aspecte ce trebuie luate n considerare la elaborarea profilului psihologic al postului de munc: 1. Calitile fizice (for fizic, energie, exprimare verbal), 2. Nivelul de realizare individual ( pregtirea colar i profesional, experiena profesional, succese n competiii), 3. Inteligena general (capacitatea de rezolvare unor probleme, stabilirea de conexiuni), 4. Aptitudini speciale (raionament matematic, mecanic, mnezic, aptitudini muzicale, artistice, dexteritate manual), 5. Domenii de interes (mecanice, tiinifice, artistice, literare, practice, intelectuale), 6. Personalitate (integrarea social, temperamentul echilibrat, asertivitate, independen, orientarea pe experimentare etc.), 7. Alte circumstane de interes (condiii familiale, mobilitatea facilitat de familie, suportul familial, oportunitatea de a efectua ore de munc suplimentare) (Smith, Robertson, 1993, apud Pitariu, 2006, p. 38).

Fleishman a elaborat o list de aptitudini care poate fi utilizat pentru a analiza caracteristicile individuale ale angajatului n diverse ocupaii. Aceste aptitudini se clasific n funcie de urmtoarele constructele: aptitudinile verbale; capacitatea de elaborare a ideilor i abilitile de raionament aptitudinile cantitative memoria aptitudini perceptive aptitudinea spaial atenia aptitudini de manipulare fin aptitudini de control al micrilor timpul de reacie i vitez aptitudini de for fizic rezisten flexibilitatea echilibrul i coordonarea aptitudini vizuale aptitudini auditive i de vorbire (Fleishman, 1999, apud Pitariu, 2006).

Bibliografie

Bogthy, Z. (2004). Manual de psihologia muncii i organizaional. Iai: Editura Polirom. Pitariu, H. D. (2006). Proiectarea fielor de post, evaluarea posturilor de munc i a personalului. Bucureti: Editura Irecson.