FIRST Pentru ca mesajul din comunicatul tau sa fie preluat de jurnalisti, el trebuie sa aiba caracteristicile unei stiri.

Prin urmare, trebuie sa scrii pentru ei si ca ei. Trebuie sa citesti ziare si reviste, sa asculti radioul si sa urmaresti jurnalele de stiri de la televizor ca sa te familiarizezi cu presa si sa identifici sferele de interes ale jurnalistilor. Vei putea astfel sa selectezi informatiile astfel incat sa dai comunicatului tau valoare de stire. Pentru a avea acest potential, informatia din comunicat trebuie sa respecte 3 criterii:

Noutatea. Pentru a avea sanse mai mari de preluare de catre jurnalisti, comunicatul trebuie sa contina o informatie de actualitate. Interesul. Mesajul comunicatului de presa trebuie sa prezinte interes pentru un numar cat mai mare de oameni. Calitatea redactarii textului. Daca esti interesat ca mesajul sa fie preluat de presa, trebuie sa redactezi comunicatul intr-un stil cat mai apropiat de scriitura jurnalistica. Un eveniment considerat de o companie ca fiind foarte important poate prezenta un interes foarte redus pentru jurnalisti, iar comunicatul de presa care transmite mesajul in cauza poate avea sanse foarte mici de preluare. In functie de continut, exista mai multe categorii de comunicate de presa: Comunicatul de informare. Evenimentele importante din cadrul unei companii, lansarile de produse si servicii, promotiile, anuntarea schimbarii conducerii unei institutii se incadreaza in aceasta categorie. Insa, ele nu prezinta intotdeaua interes pentru jurnalisti.

Evenimentele comunicate de companii sunt relevante pentru presa doar in masura in care implica sau ating un numar mare de persoane ori au un impact puternic asupra unei categorii de persoane. Lansarile de produse si servicii suscita interesul jurnalistilor atata vreme cat ele sunt inovatoare. Comunicatele de presa care anunta promotii au sanse foarte reduse de preluare de catre jurnalisti. Exceptie fac situatiile in care vorbim de un context mai larg al promotiilor, cum ar fi Black Friday, sarbatorile de iarna sau Pastele. Chiar si in aceste cazuri, promotiile nu vor fi prezentate individual, ci cumulate cu ale altor companii, in cadrul aceluiasi articol.

Schimbarea conducerii unei companii/institutii prezinta interes pentru presa atunci cand organizatia respectiva este importanta, de prestigiu. Ce comunici cand ai o intreprindere mica sau mijlocie Nu toate companiile dispun de un buget suficient de mare pentru a organiza evenimente de interes larg. De asemenea, nu toate companiile sunt suficient de prestigioase pentru a se bucura de interesul jurnalistilor. Aceasta nu inseamna, insa, ca firmele cu buget mai mic si care nu se bucura de o vizibilitate crescuta nu au ce comunica. Exista suficiente subiecte de comunicate de presa si pentru ele. Iata cateva exemple de subiecte care pot prezenta interes pentru jurnalisti: Comunicatul ca pretext. Unele evenimente pot oferi companiilor pretextul pentru comunicare. Comunici pentru o firma de avocatura? O noua decizie legislativa poate fi un prilej de crestere a vizibilitatii acesteia. O opinie pertinenta pe marginea deciziei legislative in cauza, care ofera explicatii cu privire la neajunsurile sau la motivele pentru care ea nu poate fi pusa in aplicare, are sansa de a fi preluata de catre jurnalisti. O conditie foarte

importanta in acest sens este promptitudinea difuzarii comunicatului de presa: nu mai tarziu de o zi de la publicarea deciziei legislative. Comunici pentru un producator de jucarii? 1 Iunie, Ziua Internationala a Copiilor, poate oferi pretextul pentru a difuza un comunicat de presa despre jucariile cele mai indragite de cei mici in anul in curs opinii formulate, desigur, pe marginea cifrelor de vanzari. De interes pentru jurnalisti este si un comunicat de presa emis de un producator de ciocolata care anunta procentul de crestere a vanzarilor acestui desert in preajma zilei de 1 Iunie. Comunici pentru o clinica de chirurgie estetica? Operatia estetica a unei celebritati este o stire de interes pentru jurnalistii de monden si o ocazie pentru clinica de a-si spori vizibilitatea. Reprezentantii acesteia pot oferi, prin intermediul comunicatului de presa, informatii detaliate despre procedura efectuata de vedeta respectiva: ce presupune, daca este populara printre clientii clinicii in cauza, ce riscuri si ce costuri implica. Comunicatul-articol. Un comunicat de presa poate deveni un subiect sau parte a unui subiect de presa chiar si in situatiile in care el nu este corelat cu un eveniment. El poate constitui parte a unui articol de presa (jurnalistul completandu-l cu informatii suplimentare: mai multe surse, cifre, background etc.) sau chiar un articol de sine statator. Clinicile de infrumusetare pot furniza, prin intermediul medicilor specialisti care profeseaza in cadrul acestora, comunicate de presa despre cele mai populare proceduri din ultimul an. Firmele specializate in design interior pot difuza un comunicat despre tendintele din acest domeniu in anul in curs. Un element care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de comunicat este opinia specialistilor din companie. In cadrul articolelor, jurnalistii citeaza intoteauna explicatii si opinii venite de la specialistii din domeniu: analisti financiari, avocati, sociologi, psihologi, medici etc. Evidentierea unor paragrafe provenite de la astfel de specialisti, citati integral (nume, prenume, functie, numele companiei/institutiei) creste sansele de preluare a comunicatului de presa. Activezi intr-un alt domeniu decat cele enumerate si nu ai gasit subiecte interesante pentru comunicatele tale de presa?

SECOND:

Pentru cititorii care au nimerit aici mai trziu, urmeaz episodul doi din serialul Cum scriu un comunicat de pres. Dup ce n postarea anterioar am povestit despre care sunt cele 10 ponturi pentru un comunicat de nota 10, de data asta am pus la cale cteva ntrebri menite s te ajute s i faci un plan de btaie, nainte de a trece la scrisul propriu-zis al primul tu comunicat de pres. i iat-le: 1. Care sunt principalele publicuri int ale acestui comunicat? Ce tii despre ele? Da, am zis publicuri, nu public. Ghiceti de ce? 2. Cum adaptezi stilul n care e scris comunicatul la profilul publicurilor int? Sau altfel spus, cum foloseti informaiile pe care le ai despre publicuri pentru a te adapta la nevoile / ateptrile lor ? 3. Ce mesaje doreti s transmii? Enumer cel puin trei. Nu te gndi doar la cele concrete, explicite. Ci i la cele implicite. De exemplu, dac e un comunicat prin care anuni un eveniment, gndete -te c el nu e menit doar s transmit nite informaii punctuale (adic rspunsul la ntrebrile cine?,

ce?, unde?, cnd?, cum?, de ce?), ci i s contribuie la formarea / consolidarea unei imagini pentru organizaia care emite comunicatul. 4. De ce este acest comunicat o unealt n procesul de relaii publice? Rspunsul la ntrebarea asta e analog punctului 3 i te va ajuta s i reaminteti c, prin comunicat, nu vrei doar s anuni / informezi, ci i s pui ntr-o lumina pozitiv instituia sau persoana care emite comunicatul. 5. Care sunt elementele care dau valoare de tire comunicatului? Arunc o privire peste cel mai apropiat manual de jurnalism i vezi ce este valoarea de tire. Asta te va ajuta s nelegi ce gen de informaii caut jurnalitii i, deci, ce ingrediente trebuie s conin comunicatul pe car e l scrii pentru ca presa s l preia i s l transmit mai departe spre public. 6. Descrie, cu ct mai multe detalii concrete, desfurarea evenimentului care face subiectul comunicatului. Adic nu te limita la a spune v invitm la un eveniment n care o cunoscut vedet TV va fi gazda unei serii de jocuri i concursuri, finalizate cu multe surprize i premii, ci specific detalii ct mai clare. Despre ce eveniment este vorba, de fapt? Spune-i pe nume: spectacol, concert, strngere de fonduri .a. Care anume vedet TV va fi gazda? n ce vor consta jocurile i concursurile? Dar premiile? Fii ct mai explicit posibil, d ct mai multe detalii. 7. Care sunt canalele mass-media ctre care vei difuza comunicatul? Numete cel puin apte. Asta i va reaminti pentru cine scrii. i, deci, te va ajuta s i adaptezi mesajul spre cititorii ctre care te adresezi. Nu n ultimul rnd, nu uita s scrii fraze coerente, cu cap i coad, corecte gramatical, redactate cu diacritice. Poate te va ajuta s arunci o privire peste acest top 10 cu greeli frecvente de redactare.

THIRD
Comunicatele de pres sunt genul de documente pe care jurnalitii le folosesc, probabil, cel mai frecvent. Ele reprezint o mare parte din materia prim din care se scriu tirile. i au avantajul c, de obicei, vin singure la redacie (pe fax/e-mail), iar jurnalistul trebuie doar s extrag seciuni din ele i s difuzeze informaia mai departe spre public. Dar au, uneori, i dezavantajul c iau mul t timp pentru a fi descifrate. C pot fi scrise greoi, neclar, ilizibil. De aceea am pus la cale o list cu ponturi pentru un comunicat de pres de nota 10. Adic unul care s nu trebuiasc citit de 3 ori pentru a fi neles, ci e un document simplu, cu me saj limpede, explicit, accesibil i concis. Genul de text care te informeaz i convinge din prima. i care are anse mari s fie preluat i difuzat de pres, nu s ajung n coul de gunoi al redaciei. Aadar, iat 10 lucruri de reinut cnd scrii un comunicat de pres: 1. Nu folosi comunicatul pentru a face reclam organizaiei pentru care lucrezi, mai ales cnd ea are profil comercial. Pentru aa ceva exist advertoriale sau alt gen de materiale contra cost. 2. Arunc o privire peste regulile de redactare a unui text n stil jurnalistic.Exerseaz-le un pic nainte de a trimite primul tu comunicat de pres. i respect-le. Nimic nu e mai enervant pentru un jurnalist dect un comunicat plin de fraze nesfrite din categoria compunere cu expresii frumoase, repetiii, expresii redundante, idei neclare.

3. Gndete-te pentru cine scrii. Fixeaz ct mai clar publicul int al organizaiei pentru care scrii comunicatul i alege canalele media ctre care trimii comunicatul n funcie de acest lucru. 4. Hotrte de la nceput de ce scrii comunicatul. Ai un obiectiv explicit, cum ar fi un anun, o invitaie .a.? Sau unul implicit, cum ar fi punerea ntr-o lumin pozitiv a organizaiei pentru care scrii comunicatul? Cu ct subiectul pe care l alegi are o valoare de tire mai mare, cu att el are mai multe anse de a fi luat n seam i difuzat de pres. 5. Aranjeaz textul comunicatului n pagin ntr-un format accesibil. n mod normal, documentele de acest gen conin un antet / logo / sigl n partea de sus a paginii, data emiterii i menionarea explicit a tipului documentului (comunicat de pres), chiar dac pare redundant. Pe post de exemplu, pun mai jos un comunicat de pres pe care l-am scris n perioada n care am gestionat relaia cu media pentru festivalul internaional de scurtmetraj Timishort 2012. Majoritatea ponturilor discutate aici se regsesc n acest exemplu.

6. Concepe un titlu concis, clar, de impact,care s dea o idee clar despre coninutul comunicatului. Adic nu fraze generale de tip Invitaie la eveniment, ci concrete de tip Zilele Filmului vin la Timioara ntre 3 i 7 decembrie. 7. Primul paragraf al textului e cel mai important, pentru c prin el cititorul decide dac s mearg mai departe sau s abandoneze lectura. Deci ar trebui s aib rol de crlig, s nhae atenia. Folosete -l eficient pentru a rezuma coninutul comunicatului rspunznd la cele 5-6 ntrebri jurnalistice: cine?, ce?, unde?, cnd?, cum?, de ce?. Dac nu reueti s rspunzi la toate n acest prim paragraf, nu e nicio problem, limiteaz-te la primele 4 i rspunde la urmtoarele mai departe. 8. Desparte corpul textului n vreo 2-3 paragrafe, formatate aerisit, adic folosind spaiere de 1,5. Gndete-te c puini jurnaliti vor citi textul de la nceput pn la sfrit, mai ales dac e mai lung de o pagin, deci subliniaz cu bold cuvintele sau frazele cheie din text pentru a atrage atenia asupra lor. 9. Nu uita s completezi seciunea cu Date de contact. Ideal e ca aici s nu te limitezi la o adres de e-mail sau la un site, ci, pe lng astea s pui numele unei persoane de contact (purttorul de cuvnt, ofierul de pres, responsabilul de relaia cu mass-media .a.) i, eventual, un numr de telefon. De multe

ori jurnalitii vor dori s pun ntrebri adiionale persoanei de contact, deci e bine ca ea s fie o prezen n carne i oase, nu o adres impersonal de tip office@organizaie.ro. 10. Nu te limita la un singur comunicat de pres, de tip anun sau invitaie, pentru a face cunoscut un eveniment. Cu ct comunici mai mult despre un subiect, cu att el va fi mai vizibil. Aadar, trimite din timp un comunicat prin care anuni, iar apoi continu cu comunicate prin care reaminteti. Gndete-te c jurnalitii sunt invadai zilnic de informaii dintr-o grmad de surse, deci cu ct comunicatul pe care l scrii e mai clar intit pe nevoile redactorului (adic are valoare de tire i e scris n stil jurnalistic), cu att are anse mai mari s fie publicat. Spor la scris!