Un comunicat de presa este un instrument eficient de relatii publice.

Pentru a scrie
un comunicat de presa de succes, materialul redactat sa aiba un continut atractiv,
complet si optimizat.
Titlul unui comunicat de presa
Titlul si primele 10 cuvinte din primul paragraf sunt cele mai importante parti ale
comunicatului tau. Daca nu reusesti sa trezesti interesul cititorului, care de obicei
lucreaza in presa si a citit pana acum sute de comunicate de presa, nu va continua
sa citeasca. Gaseste o legatura intre produsul, serviciul sau inovatia despre care
scrii comunicatul de presa si evenimentele curente.
Titlul comunicatului de presa trebuie sa fie relevant pentru cuprins, atractiv pentru
cititor si optimizat pentru motoarele de cautare. Titlul comunicatului este esential sa
cuprinda ideea principala. Pentru a capta atentia motoarelor de cautare, titlul
comunicatului trebuie sa contina cuvantul cheie potrivit. Acesta este reprezentat de
un termen sau o expresie foarte cautata si, in acelasi timp, relevanta pentru stirea
ta. Este util ca termenul cheie din comunicat sa se regaseasca atat in titlu
comunicatului, cat si pe tot parcursul acestuia.
Titlul unui comunicat de presa trebuie sa fie scurt, clar si la obiect (maximum 8- 10
cuvinte). Pentru a gasi titlul perfect, gaseste acele cuvinte care sa atraga atentia
cititorului si sa-i spuna de la inceput de ce este nou si interesant acel comunicat.
Poti scrie mai multe variante de titluri, apoi sa extragi cele mai bune idei prin
simplificare si recompunere, pana cand obtii compozitia perfecta. Exista mai multe
modalitati de a scrie un titlu bun: faci cititorul curios, oferi un sfat de specialist,
apelezi la emotie, faci o invitatie atractiva etc. Ar putea fi vorba despre cea mai
noua realizare a unei organizatii, un eveniment recent care merita atentia
publicului, aparitia sau lansarea unui nou produs, serviciu, concurs etc. Poti alege
titlul final dupa ce scrii comunicatul, astfel incat sa ai deja in minte toate
informatiile.
Foloseste verbe la diateza activa, modul indicativ, precum si numele companiei
mentionate in comunicat.
Data si orasul intr-un comunicat de presa
Mentioneaza la inceput doua informatii relevante pentru cititor: data si orasul in
care va fi emis comunicatul.
Paragraful introductiv din comunicat
Lead-ul (sau paragraful introductiv) joaca un rol foarte important intr-un comunicat
de presa deoarece acesta are functia de a trezi interesul cititorului si de a-l informa
pe scurt despre ce este vorba in comunicat. Include in paragraful introductiv 1-2
fraze in care rezumi subiectul comunicatului

Foloseste 2-3 cuvinte cheie pentru a optimiza aparitiile comunicatului in motoare de

cautare
Raspunde la obiect la intrebarile: Cine? Ce? Unde? Cand? De ce?
Continutul unui comunicat de presa
Cuprinsul comunicatului este bine sa fie formulat in fraze si paragrafe scurte.
Cuprinde informatii suport pentru cele continute in paragraful introductiv al
comunicatului de presa. Nu folosi repetitiile, argoul sau un limbaj tehnic specializat.
Daca trebuie totusi sa folosesti astfel de termeni, explica-i.
Informatiile date raspund la 5 intrebari: cine, ce, cand, unde si cum.
Include in comunicat o declaratie relevanta pentru acea stire, primita de la un
reprezentant al companiei. De exemplu, un comunicat despre lansarea unor noi
produse poate fi sustinut de o declaratie din partea directorului de vanzari.
Declaratia trebuie sa fie relevanta ca informatii si are dublu rol: face mai
convingatoare stirea din comunicat si ii ajuta pe jurnalisti sa realizeze un material
propriu pornind de la acel citat dat de catre o sursa oficiala. Prin urmare, declaratia
face comunicatul si mai relevant pentru media.
Mentioneaza numele companiei in subtitluri, lead si primul paragraf, daca este
posibil. Acest lucru va creste vizibilitatea in motoarele de cautare.
Informatii despre compania care trimite comunicatul de presa
Dupa informatiile despre noutatea anuntata, urmeaza sectiunea din comunicat usor
de recunoscut dupa subtitlul Despre (nume companie). In aceasta sectiune a
comunicatului se scriu 1-2 paragrafe care descriu compania. In majoritatea
cazurilor, firmele au texte oficiale de prezentare gata facute, special concepute
pentru astfel de situatii.
Date de contact, la final de comunicat
Datele de contact sunt utile atunci cand reprezentantii media doresc sa contacteze
compania pentru mai multe detalii despre informatiile anuntate in comunicat.
Datele de contact includ numele oficial al companiei, persoana de contact, adresa
biroului, telefonul, adresa email si site-ul oficial al companiei.
Site-ul oficial este foarte important atat pentru prospecti, cat si pentru jurnalisti.
Acesta constituie prima sursa oficiala de informare, este locul in care cei interesati
pot gasi mai multe produse si afla amanunte despre compania ta.

Incearca sa folosesti de cat mai multe ori fiecare cuvant cheie important pentru
tine, fara insa a sacrifica mesajul sau coerenta comunicatului de presa
Prezinta faptele de la cele mai importante, la cele mai putin importante
Include linkuri catre pagini relevante cu informatii care vin in completarea celor
incluse in comunicat.
Recomandari pentru includerea linkurilor in comunicatul de presa:
Pune linkurile pe cuvintele cheie din comunicat, incat motoarele de cautare sa
identifice rapid informatia relevanta
Comunicat de presa: informatii generale
Descrie pe scurt compania care difuzeaza comunicatul de presa. Mentioneaza
domeniul de activitate al companiei care transmite comunicatul. Include informatii
despre activitatea companiei si de ce este aceasta relevanta pentru piata. Adauga
pe scurt alte informatii importante despre companie: premii sau certificari obtinute,
numar de angajati, etc.
Comunicat de presa: persoana de contact
Mentioneaza persoana care va fi contactata pentru informatii suplimentare in urma
citirii comunicatului de presa. Ofera date de contact valide la finalul comunicatului.
Include numar de telefon si e-mail, pentru ca jurnalistilor sa le fie usor sa ia legatura
cu persoana de contact responsabila pentru transmiterea comunicatului. Include
adresa web a companiei, astfel incat cititorii comunicatului sa poata afla mai multe
informatii rapid

Lungimea corecta a frazei intr-un comunicat de presa

Este foarte usor sa te pierzi in fraze lungi si complexe atunci cand incerci sa scrii un
comunicat de presa memorabil. Acestea trebuie insa evitate, la fel ca si succesiunile
de multe propozitii foarte scurte. Construieste fraze de lungime medie si cu o
strucura usor de urmarit. Atunci cand nu esti sigur daca fraza ta poate fi usor de
inteles si de urmarit, citeste-o cu voce tare. Daca iti ia mai mult de 10 secunde sa o
citesti cu o viteza de vorbit normala, trebuie sa o scurtezi sau sa o simplifici.
Formatarea si structura comunicat de presa
Comunicatele de presa reprezinta o modalitate excelenta de a mari vizibilitatea
companiilor. Cu toate acestea, impactul pe care acestea il au asupra audientei tine
de calitatea lor, dar si de o sumedenie de alti factori. Descopera, in continuare, zece
ponturi care sa te ajute sa redactezi comunicate de presa profesioniste!

1. Documenteaza-te
Inainte de incepe redactarea unui comunicat de presa, este important sa intreprinzi
o munca minutioasa de cercetare. Ce anume ar trebui sa urmaresti? Ultimele
trenduri si noutati in domeniul de care esti interesat acest tip de informatie va
contribui la conceperea unui comunicat de presa relevant si actual.
2. Creeaza un lead de calitate
Lead-ul (introducerea) comunicatului de presa este acela care va atrage atentia
cititorului. De aceea, este esential ca acesta sa fie unul de calitate mai exact, sa
contina informatia care urmeaza sa fie oferita, pe larg, in cuprinsul comunicatului,
apeland la termenii potriviti.
5. Evita sa transformi comunicatul de presa intr-o reclama
Chiar daca scopul sau este promotional, comunicatul de presa nu este o reclama si
nici nu ar trebui sa fie conceput ca atare. Desi este esential sa incluzi informatii care
sa prezinte calitatile produsului/serviciului descris, tonul trebuie sa fie unul obiectiv.
6. Atentie la SEO
Este important sa incluzi cuvinte si expresii relevante si cautate, insa nu abuza de
acestea, intrucat rezultatul va fi opus celui scontat. Foloseste un numar optim de
cuvinte cheie, in functie de lungimea comunicatului de presa, si utilizeaza hyperlinkurile nu mai des de o data la 100-150 de cuvinte.
10. Atentie la greselile gramaticale si de redactare
La final, verifica riguros textul comunicatului de presa: acesta nu are voie sa contina
greseli de redactare ori exprimare si, cu atat mai putin, greseli gramaticale.

Lungime: maxim o pagina. Nu in pdf. Daca se pot adauga poze, perfect.