Backgrounders i position papers Un backgrounder este lucrarea care stabilete contextul problemei.

Seamn cu o lucrare de cercetare istoric n care este analizat o situaie sau o problem din prezent, examinnd originile i implicaiile viitoare. Noun 1. backgrounder - a press conference or interview in which a government official explains to reporters the background of an action or policy; "the secretary gave us a backgrounder on public health issues" news conference, press conference - a conference at which press and tv reporters ask questions of a politician or other celebrity O position paper (luare de poziie) se apropie mai mult de o lucrare de cercetare n care se asum un punct de vedere sau o perspectiv asupra unei situaii i se strng dovezi n sprijinul acelei poziii. Specific Lucrrile de tip backgrounder se concentreaz pe fapte, nu pe opinii. Lucrrile de tip luare de poziie se concentreaz pe opinii sau interpretri, sprijinite de cteva fapte selectate cu grij. Ambele se pot ocupa de probleme sau subiecte generale sau specifice. Totui, n backgrounder sunt tratate, de obicei, subiecte generale, n vreme ce n luarea de poziie sunt tratate probleme specifice. Lucrrile de tipul backgrounder Acest tip de lucrri au urmtoarele scopuri: Alctuiesc o baz de date pentru directorii i angajaii companiei. Ofer surse de materiale pentru redactorii de materiale publicitare care se ocup de anunuri, comunicate de pres, brouri, discursuri sau articole. Pot fi folosite ca documente care s fie nmnate reporterilor sau acelor persoane din public preocupate de un anumit subiect. Directorii companiei care au i funcia de purttori de cuvnt le pot folosi pentru o informare solid, pentru a rspunde pe loc ntrebrilor puse de public. 4. Cercetarea Dup ncheierea redactrii unei lucrri de tip backgrounder, utilitatea acesteia scade pe zi ce trece. De aceea backgrounder-ul trebuie adus la zi la intervale regulate. 5. Redactarea a. Enunarea subiectului i a motivului pentru care el este important e primul pas n redactarea unui backgrounder. Enunul din deschidere trebuie s fie precis i concis. b. Contextul. O lucrare de tip backgrounder prezint contextul unui subiect sau a unei probleme. El trebuie s ofere o imagine istoric complet, astfel ca cititorul care nu este familiarizat cu subiectul s poat nelege cum s-a ajuns la situaia actual. Un backgrounder tipic conine detalii istorice semnificative, legile promulgate, schimbrile intervenite n conducere, n politica firmei i n condiiile sociale legate

de subiect. n ele sunt menionate nume, cri, documente, articole i rapoarte care au jucat un rol important n dezvoltarea subiectului. c. Situaia prezent Se vor trece n revist politicile curente ale publicului i ale companiei. Scopul unui backgrounder este s adune i s transmit informaii, nu s le judece. Orice analiz a politicii actuale sau a alternativelor trebuie s fie fcut de pe o poziie obiectiv, neutr. Se va rmne la fapte, descriindu-se opiunile posibile ale politicii, analizndu-se aspectele pozitive i negative, dar fr a se emite judeci. d. Implicaiile n acest moment se vor examina consecinele alegerii uneia dintre politici. Identificarea implicaiilor unei anumite politici include anticiparea evenimentelor. Documentarea Informaiile folosite n backgrounder trebuie documentate. Se va apela la sistemul de citare i la notele de subsol sau de final i se va oferi la sfrit bibliografia complet. Este important citarea atent a surselor, deoarece persoanele care folosesc backgrounder-ul ar putea dori s studieze mai profund un anumit aspect. Lucrrile de tipul luare de poziie Acest tip de lucrare are rolul de a stabili poziia companiei ntr-o problem. n acest tip de lucrare trebuie expuse motivele pentru care s-a optat pentru o anume poziie. Cercetarea Luarea de poziie necesit cercetare aprofundat. Mare parte din informaii vor fi gsite n backgrounder, aa nct cercetarea suplimentar este minim. n aceast faz este necesar intervenia conducerii care trebuie s treac n revist informaiile importante, s trieze aspectele pozitive i pe cele negative ale diferitelor poziii i apoi s hotrasc poziia. Dup ce s-a luat aceast decizie, se poate trece la redactarea lurii de poziie. Se redacteaz o prim versiune care poate fi aprobat, modificat sau respins. Dup ce sunt operate modificrile, se redacteaz versiunea final care va fi distribuit conducerii i altor categorii de public. Ori de cte ori apare o problem aceasta necesit o luare de poziie. Identificarea problemelor este primul pas n redactarea unei luri de poziie. Enunarea problemei Valoarea unei luri de poziie este dat de enunarea clar a problemei. Activitatea autorului de texte implic descrierea cinstit a problemei. n nici un caz nu se va distorsiona problema pentru a facilita formarea unei opinii. Scopul unei luri de poziie este s abordeze deschis o problem nu s nele. Problema trebuie abordat direct de la nceputul lucrrii. Informaiile de baz

Pentru a face o lucrare inteligibil, informaiile de baz oferite trebuie s fie pertinente. Se vor oferi doar suficiente informaii de baz pentru a a-i ajuta pe cititori s neleag de ce subiectul discutat a devenit o problem. Trebuie oferite suficiente informaii pentru ca baza poziiei s poat s fie neleas. Poziia Esena comunicrii va fi dezvluit imediat, fr a se crea suspans prin prezentri savante de fapte i cifre bttoare la ochi. Se va ncepe prin prezentarea poziiei apoi se va proba cu fapte i cifre, organizate logic i prezentate limpede. Se vor folosi exemple i metafore uor de neles. Statisticile se vor folosi cu moderaie. O informaie stufoas ngreuneaz argumentaia i-i ntunec nelesul. Ideile vor fi prezentate ntr-un limbaj clar, simplu i vor fi sprijinite de informaii statistice adecvate. Se va specifica ntotdeauna sursa statisticilor. inei cont de ambele pri Cu toate c o luare de poziie trebuie s prezinte punctul de vedere al organizaiei ntro problem, nu trebuie ignorat prerea adversarilor. Msluirea crilor este un mecanism de propagand prin care se ofer toate argumentele favorabile i sunt omise toate cele potrivnice. Efectul pe plan lung este pierderea credibilitii. Este mult mai bine s prezini punctele de vedere opuse i s ncerci s le combai dect s le ignori. Recunoatei opiniile contrare, dar artai de ce credei c ele sunt contrazise de dovezi obiective. inei cont de public Chiar atunci cnd se va redacta o luare de poziie n ideea c va fi folosit doar pentru publicul intern, trebuie luate n calcul i alte categorii poteniale de public. Informaiile pertinente pentru conducerea firmei nu sunt potrivite pentru categoriile de public extern sau pentru acionari. Va trebui s redactai mai multe versiuni ale aceleiai lucrri. Nu trebuie spus n fiecare altceva, ci, dimpotriv, acelai lucru, n mod diferit i adecvat. Alte recomandri Se consider incorect combaterea unei idei fr a oferi o alternativ. Sprijinirea unei propuneri include obligaia implicit de a contribui la rezolvarea problemelor ridicate de opoziie.