Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cercetarea
Cercetarea reprezint pasul esenial, fiind indispensabil procesului de planificare.
Utilizarea cercetrii
Scopurile urmrite de profesionitii de RP atunci cnd recurg la cercetare:
Tehnicile de cercetare
Exist conceptul ce cercetare secundar folosete informaii care exist deja n cri,
articole, baze de date, etc. i cercetare primar genereaz informaie nou i original,
fiind proiectat n funcie de situaia specific i orientat s rspund unei nevoi specifice.
1
Materialele organizaionale
Aceste materiale pot fi declaraii de politici ale organizaiei, discursuri rostite de factori-cheie
din conducere, exemplare vechi de buletine de tiri interne, rapoarte privind activitile de RP
i marketing din trecut i decupaje de tiri de pres. Statisticile de marketing sunt o surs
bun de informaii pentru firmele de RP angajate s lanseze un nou produs, s mreasc
notorietatea unei mrci sau s sporeasc vnzrile unui produs existent.
Cercetarea n bibliotec
n orice bibliotec se pot gsi materiale documentare, reviste academice i publicaii de
specialitate.
Resursele online
Cercetarea informal cea mai rspndit poate fi fcut cu ajutorul unui computer.
Departamentele i firmele de RP folosesc bazele de date online n mai multe scopuri:
Pentru a cuta fapte i cifre n sprijinul unor propuneri de proiect sau campanie ce
trebuie aprobate de managementul de vrf;
Pentru a afla nouti cu pricire la clienii i concurenii lor;
Pentru a urmri campaniile mediatice ale unei organizaii i anunurile de pres ale
concurenei acesteia;
Pentru a gsi un citat deosebit sau date statistice relevante care s poat fi folosite
ntr-un discurs sau ntr-un raport;
Pentru a vedea reacia mediului de afaceri i a presei la cele mai recente aciuni ale
unei organizaii;
Pentru a informa managementul de vrf cu privire la tendinele i problematica de
ultim or din mediul de afaceri;
Pentru a afla structura demografic i atitudinile unor publicuri int.
Cercetarea se poate realiza i prin reele online, internet i World Wide Web.
2
Analiza de coninut
Este adesea aplicat articolelor aprute n pres. n linii mari, analiza de coninut implic
analiza sistematic a oricruia din cele cteva aspecte ale unei comunicri, ncepnd cu
anumite cuvinte-cheie, cum ar fi numele sau produsele unei companii, pn la subiectele de
geul problemelor cu care se confrunt organizaia, gradul de accesibilitate a publicaiiloe
companiei sau totalitatea elementelor unei producii video a companiei.
Interviurile
Interviul de interceptare cnd trebuie s rezolve o problem anume, profesionitii n RP
intervieveaz colegi de breasl; cnd vor s afle opinia i atitudinile publicului sunt
abordate persoane aflate n proximitatea zonelor comerciale.
Anchetele pe baz de interviu dureaz maximum 2-5 minute. n unele cazuri, pentru a obine
informaii mai cuprinztoare, cea mai potrivit metod este cea a interviurilor n profunzime.
Focus-grupurile
Este o metod informal de cercetare, n final obinndu-se informaii calitative, nu cifre.
Focus-grupul este o bun alternativ la interviurile individuale. Sunt alctuite din 8-12
persoane, reprezentative pentru publicul-int: angajai, consumatori sau reprezentani ai
comunitii.
Din aceste motive, organizaia trebuie s testeze pe un public intern materialele, nainte de a
le produce n serie i a le distribui.
Eantionarea tiinific
Metodele de eantionare ale studiilor de caz se bazeaz pe doi factori: caracterul ei aleatoriu
i un numr mare de subieci.
Eantionarea aleatorie este cea mai indicat pentru a obine rezultatele cele mai bune. n
termeni statistici, asta nseamn c toi cei care fac parte din publicul int au anse egale s
fie selectai.
3
Conceperea chestionarelor
Eantionarea corect e importan pentru obinerea unor rezultate corecte. Cu toate acestea,
anchetatorii sunt n general de acord c o eroare de eantionare nu e la fel de grav ca erorile
ce rezult din formularea ntrebrilor i din ordinea lor sau chiar alegerea inadecvat a
perioadei de desfurare a studiului.
Probleme de semantic
Credei c este o idee bun s restricionm portul de arm? VS. Credei c
nregistrarea armelor ar reduce numrul de crime?
La prima vedere par s spun acelai lucru, dar cu uurin ni se poate rspunde da la prima
ntrebare i nu la a doua.
Moment i context
Evenimentele din jur influeneaz rspunsurile la ntrebrile unui sondaj. Acest lucru trebuie
luat n considerare atunci cnd se analizeaz rezultatele unui studiu.
Sondajele i studiile ar trebui efectuate n momente n care compania nu apare la tirii sau
cnd numele ei nu este asociat cu evenimente ce pot influena opinia public.
Se pot formula ntrebri de genul: Ct citii dintr-un buletin de tiri al companiei? sau V
place editorialul scris de preedintele companiei?; n condiiile n care acetia probabil nu l-
au citit niciodat, ns sunt nevoii s rspund afirmativ sau negativ.
Variantele de rspuns
Variantele de rspuns pot influena un chestionar. Este important ca acestea s corespund
unei palete largi de opinii. Pentru a scoate la lumin convingerile i atitudinile subiecilor, se
poate concepe i o scal numeric.
4
Decidei crui grup i vei distribui chestionarul.
Decidei ct de mare va fi eantionul.
Enunai scopul studiului i garantai anonimatul rspunsurilor.
Folosii pe ct posibil ntrebri nchise. Subiecilor le este mai uor s bifeze un
rspuns dect s compun unul.
Concepei chestionarul avnd grij ca rspunsurile s poat fi uor codate pentru
analiza statistic.
Folosii un limbaj simplu.
ncercai s v limitai la maximum 25 de ntrebri.
Eliminai ntrebrile care sugereaz un anumit rspuns.
Sondajele telefonice
Avantajele sunt urmtoarele:
Interviurile fa n fa
Este cea mai costisitoare metod de cercetare, deoarece implic personal calificat i deplasri.
Cu toate acestea, sunt eficiente i aduc multe informaii.
Studiile piggyback
Studiile piggyback, cunoscute i sub denumirea de studii omnibus, sunt o metod alternativ
de a accesa subiecii. Pe scurt, o organizaie cumpr o ntrebare ntr-un sondaj naional
realizat de o organizaie de sondaje.
5
Comunicarea electronic este metoda cea mai nou de acces la subieci. O cale este s publice
chestionarul pe site-ul organizaiei i s li se cear vizitatorilor s rspund online.
Dezavantajul este c nu poate fi controlat participarea repetitiv a unui subiect i c nu se
cunosc caracteristicile exacte ale acestora.
Planificarea
Planificarea relaiilor publice trebuie s fie strategic. Planificarea implic i coordonarea mai
multor metode precum: comunicate de pres, evenimente speciale, grupaje de pres,
conferine de pres, interviuri n mass-media, brouri, newsletters, discursuri, dosare pentru
a obine rezultate specifice.
Este structurat n 9 pai fundamentali (cf. Norman R. Nager, T. Harrell Allen) ce pot fi
utilizai pentru conceptualizarea oricrui demers de comunicare, indiferent de nivelul de
complexitate
1. Obiectivele clientului/angajatorului:
n ce scop are loc comunicarea?
Cum ajut ea la promovarea sau atingerea obiectivelor organizaionale?
Obiective SMART
De forma: O1, O2, O3 .... On
2. Audiena/ publicurile
Cui se adreseaz mesajul?
Cum poate receptorul s contribuie la atingerea obiectivelor organizaionale?
Care sunt caracteristicile audienei?
Cum pot fi folosite caracteristicile demografice la conceperea mesajului?
3. Obiectivele audienei
Ce vrea audiena s tie?
Cum poate fi formulat mesajul pentru a rspunde intereselor acesteia
4. Canale media
Care este cel mai potrivit canal pentru a ajunge la publicul vizat?
6
Cum poate fi mbuntit propagarea unui mesaj n rndul publicurilor int cu ajutorul mai
multor canale? mix de media
5. Obiectivele media
Pe ce criterii admit gate-keeper-ii o tire?
De ce ar fi o anumit publicaie interesat de o informaie?
6. Surse i ntrebri
Ce surse primare i secundare de informaie constituie baza real a mesajului?
Ce experi trebuie intervievai?
Ce baze de date trebuie investigate?
7. Strategii de comunicare
Ce factori de mediu vor afecta difuzarea i acceptarea mesajului?
Publicurile-int sunt ostile sau favorabile mesajului?
Care sunt evenimentele sau informaiile care pot s contrazic sau s susin mesajul?
8. Esena mesajului
Care este impactul scontat al comunicrii asupra publicului?
Ce scop are mesajul: s informeze sau s schimbe atitudini i comportamente?
9. Suport non-verbal
Cum poate fi mai bine pus n valoare un mesaj cu ajutorul fotografiilor, graficelor, filmelor i
creaiei artistice?
Fapte
Date despre concuren cine sunt competitorii, care sunt punctele lor slabe/tari,
asemnrile/deosebirile?
Obiective
7
Obiective de afaceri ce obiective de afaceri i propune firma s ating i n ct
timp?
Rolul relaiilor publice ce rol au relaiile publice n mixul de marketing?
Surse ale dezvoltrii afacerii ce sectoare vor aduce profit?
Audien
Mesaj-cheie
Esen ce mesaj cheie trebuie transmis pentru a schimba sau ntri atitudinea
publicurilor?
Situaia
Tipuri de situaii care cer derularea unui program de RP (cele mai frecvente):
o Organizaia trebuie s introduc un program de remediere pentru a face fa unei
probleme sau situaii cu efect negativ
o Organizaia trebuie s deruleze un proiect specific, unic
o Organizaia vrea s consolideze eforturile depuse pentru a-i menine reputaia i
sprijinul public
8
Obiectivele
SMART
Tipuri de obiective:
o De informare (contientizare/educare)
o De motivare
o O campanie are n general ambele tipuri de obiective.
Audiena / Publicurile
Strategia
Mesaje-cheie / Teme
Tacticile
9
Elementele de baz ale planului
Calendarul / agenda
Aspecte cheie:
1. Decizia asupra momentului cnd trebuie desfurat campania
2. Stabilirea ordinii activitilor
3. Alctuirea listei de pai de urmat pentru a realiza produsul final
Momentul campaniei:
1. Exist momente cnd mesajele-cheie sunt mai bine recepionate
Momente independente
Momente corelate
2. Subiecte
Sezoniere
Necontextuale
Planificarea tacticilor
1. Programarea i succesiunea tacticilor
2. Frecven mrit/amploare la nceputul campaniilor
3. Campaniile de RP pot fi prima faz a unei CIM.
Alctuirea calendarului
1. Corelarea cu termenele de apariie / trimitere n tipar
2. Utilizarea diagramei GANTT
Bugetul
Se mparte n dou categorii: suma alocat personajului i cheltuielile suplimentare.
1. Buget Campanie
2. Campanie Buget
Categorii:
10
RU agency fee
Cheltuieli de implementare
Evaluarea
Pai ai procesului
1. Identificarea problemei
2. Analiza problemei
3. Opiuni de strategie
4. Plan de aciune
5. Evaluarea rezultatelor
1. Identificarea problemei
2. Analiza problemei
3. Opiuni de strategie
4. Plan de aciune
11
Comunicarea noii politici poate fi o oportunitate de marketing, influennd decizia de
cumprare;
5. Evaluarea rezultatelor
Comunicarea
Scopurile comunicrii
Comunicarea este numit i executare, fiind cea mai vizibil parte a activitii n domeniul
relaiilor publice.
Implementarea planului
Strategiile i tacticile unui program se pot concretiza n comunicate de pres, conferine de
pres, evenimente speciale, brouri, discursuri, autocolante, newsletters, demonstraii, afie
.a.
Scopurile unui proces de comunicare sunt informarea, convingerea, motivarea sau obinerea
nelegerii reciproce.
O perspectiv asupra RP
Cnd concepm un mesaj n numele unui client sau a unui angajator trebuie s avem n vedere
dou variabile.
Patrick Jackson, redactor la pr reporter, consider c cel care comunic trebuie s se ntrebe
dac pentru receptorul vizat mesajul propus este adecvat, semnificativ, uor de memorat,
inteligibil i credibil.
Expunerea la mesaj;
Difuzarea cu acuratee a mesajului;
Acceptarea mesajului;
Schimbarea atitudinii;
Schimbarea evident a comportamentului.
12
Receptarea mesajului
Exist cteva modele ce explic modul n care se deplaseaz mesajul de la emitor la
receptor.
Perspective teoretice
W. Severin i J. Tankard
Teorii ale comunicrii
Teoria utilizrilor i a
gratificaiilor procesul
de comunicare este o
interaciune. Cel care comunic dorete s informeze i chiar s convinga; receptorul dorete
13
s se amuze, s se informeze sau s-i fie semnalate oportuniti de a-i satisface nevoile
individuale.
Grunig i Hunt sunt de prere c strategiile de comunicare ar trebui concepute avnd n minte
dou categorii de public: cei care caut informaii n mod activ i cei care o proceseaz pasiv.
nelegerea mesajului
Pentru ca comunicarea s aib loc este necesar ca emitorul i receptorul s interpreteze n
acelai mod simbolurile folosite.
A scrie clar
Mesajul conceput prin form i coninut trebuie s corespund caracteristicilor audienei.
Materialul potrivit pentru cei din conducere i comunicare nu este ntotdeauna potrivit pentru
publicul int, de care trebuie s se in cont.
Se recomand:
Credibilitatea mesajului
Una dintre variabilele-cheie ale procesului de comunicare este credibilitatea sursei. Aceasta
este problema pentru care multe organizaii folosesc, ori de cte ori este posibil, experi din
afar sau celebriti n calitate de reprezentani care s le transmit mesajele.
De asemenea, ritmul de uitare influeneaz credibilitatea sursei.
O alt variabil este contextul n care el este difuzat. Faptele spun mai multe dect un teanc
de articole. Comportamenul inadecvat al angajailor poate cntri enorm n defavoarea unui
mesaj bine construit.
Memorarea mesajului
Multe mesaje concepute de personalul de RP sunt repetate ndelung. Iat de ce:
Repetarea e necesar pentru c nu toi membrii unui public vd sau ascult mesajul n
acelai moment;
Prin repetare, mesajul este reamintit publicului;
Prin repetare, publicul i poate aminti singur mesajul;
Prin repetare, se nva mai bine i cresc ansele ca mesajul s nving indiferena sau
rezistena publicului.
14
Aciune generat de mesaj
Scopul ultim al oricrui mesaj este s aib un efect asupra receptorului. Mesajele sunt
comunicate pentru a schimba atitudini, opinii sau comportamente.
1. Contientizare;
2. Interes;
3. Evaluare;
4. Testare;
5. Adoptare.
ns o persoan nu parcurge n mod necesar toate etapele. Acest lucru se ntmpl din pricina
unor factori care pot influena procesul:
Avantaj relativ;
Compatibilitate;
Complexitate;
Posibilitate de testare;
Posibilitate de observare.
Cum s comunicm
Contestarea acuzatorului;
Negarea;
15
Scuza;
Justificarea;
Aplanarea;
Corectarea;
Asumarea.
16