Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SEMINAR: COMUNICAREA CU PRESA
REDACTAREA COMUNICATULUI DE PRESĂ
Principiile generale ale scriiturii jurnalistice se referă la „calitatea redactării textului” (C.
Coman, p. 105), precum şi la regulile ce țin de structura construcției documentelor scrise
(reguli stabilite prin anumite convenții între reprezentanții de relații publice şi presă);
Reprezentantul departamentului de relații publice trebuie să fie un specialist în
redactarea de documente şi să cunoască foarte bine specificul presei în primul rând.
Apoi, acesta trebuie să respecte cu strictețe regulile de bază ale redactării documentelor:
să acorde importanță şi atenție construcției lead‐ului sau frazei de atac (ce conține
esența întregului document) şi să respecte regula piramidei inversate din cadrul corpului
de text (primul paragraf trebuie să conțină informația de bază, apoi, corpul textului va
aduce completări şi va descrie evenimentul în ordinea descrescătoare a importanței
informațiilor);
De asemenea, relaționistul trebuie să aibă abilitatea de a genera ştiri, iar documentele
elaborate către presă trebuie să aibă caracteristicile unei ştiri. Relaționiştii au obligația
de a înțelege modul cum percep jurnaliştii o ştire şi a felului acestora din urmă de a
selecta o informație din mai multe sfere de interes;
Dacă reprezentantul biroului de presă (alias Centru de presă, Departament de relații
publice, Departament de comunicare) va ține cont de toate aceste norme, le va respecta
şi se va conforma preferințelor mass‐mediei, atunci el va avea toate şansele să i se
publice materialele. El trebuie să vorbească pe limba jurnalistului, să cunoască bine
redacția sau studioul şi să intermedieze o relație apropiată şi eficientă cu reprezentanții
media.
PIRAMIDA
INVERSATĂ
1
Narcis Anescu
SEMINAR: COMUNICAREA CU PRESA
asemenea unei ştiri de presă, comunicatul de presă trebuie să răsoundă la cele 6
întrebări („5W + H”):
1. cine? – who?
2. ce? – what?
3. când? – when?
4. unde? – where?
5. de ce? – why?
___________________
6. cum? – how?
Elementele unui comunicat de presă:
1. TITLU (acroşant, scurt, factual, simplu, direct, verbe la diateza activă, max. 15 cuvinte)
2. INTERTITLU (titlu secundar, maxim 2‐3 într‐un comunicat, acroşante)
3. TEXTUL
a. LEAD (fraza de atac, cuprinde cele mai semnificative elemente ale mesajului)
b. CORPUL TEXTULUI (informația expusă de la particular la general)
FORMA COMUNICATULUI DE PRESĂ
pagină A4
pe o singură parte a colii de hârtie
textul se bate la 1,5 sau 2 rânduri (spațierea)
2‐3 cm margini stanga‐dreapta
paragrafe de 30‐40 cuvinte maxim
este ideal să nu depăşească o pagină; dacă depăşeşte se scrie la baza primei pagini
„urmează pagina 2”
este de dorit ca o frază să nu treacă de pe o pagină pe alta
corpul textului se împarte în alineate, excepție face lead‐ul , care apare separat, la
începutul comunicatului
nu se subliniază cuvinte
fotografiile sau tabelele cu date cifrice se ataşează ca anexe, la sfârşitul comunicatului,
specificând în comunicat că există o anexă cu aceste date
1. Coman, Cristina, Relațiile publice şi mass‐media, Iaşi, Polirom, 2004
2. David, George, Tehnici de relații publice, Iaşi, Polirom, 2008
SURSE: 3. Dan, Mircea, Tehnici de relații publice, Facultatea de Comunicare şi Relații publice,
Bucureşti, 2006‐2007, publicație editată online
4. Graur, Evelina, Tehnici de comunicare, Editura Mediamira, Cluj‐Napoca, 2001
2