Universitatea Transilvania Braov Facultatea de Sociologie i Comunicare Comunicare i Relaii Publice

COMUNICATUL DE PRES

Student: Vrnceanu Amalia-Georgiana Grupa: 3 An: I Coordonator: Asist.univ.drd. Burlacu Mihai

2010

CUPRINS
Definire Clasificarea comunicatelor de pres n funcie de criteriul lurii deciziei n funcie de coninut Structura unui comunicat de pres Stilul comunicatului de pres Tipul de tiri prezentate Difuzarea comunicatului de pres Evaluarea Concluzii Bibliografie

Definire
Comunicatul de pres este un text obinuit prin care se transmit informaii ctre media. El este apreciat de ctre ziariti n raport cu noutatea informaiei prezentate, cu interes potenial pt publicul int, al canalului media implicat dar i n funcie de calitatea prezentrii informaiilor. Comunicatul de pres este redactat n mod special pentru presa de informare, n scopul publicrii i difuzrii lui, fiind ntotdeauna un document scris.
1.1 Comunicat de pres dat de purttorul de cuvnt al preedintelui Traian Bsescu

Clasificarea comunicatelor de pres

Bernard Dogenais- teoreticianul acestui gen de relatii publice propune urmatoarele caracteristici: -Comunicatul de pres este un anun sau un document transmis oficial de ctre o organizaie sau de ctre o persoan . -Comunicatul transmite informaii legate de o idee, serviciu, produs, eveniment, situaie, care poate interesa populaia sau un grup -Comunicatul este redactat n mod special pentru presa de informare n scopul difuzrii lui gratuite, fiind ntotdeauna un document scris

n funcie de criteriul lurii deciziei avem doua tipuri de documente: - comunicat de informare ( informaii obiective legate de eveniment) - comunicat de tip persuasiv ( cuprinde o opinie sau o poziie, contestare, dezminire, acuzaie)
n funcie de coninut, comunicatul poate lua urmatoarele forme: - comunicatul - comunicatul de reamintire - comunicatul anun - comunicatul statistic - comunicatul de informare - comunicatul politic - comunicatul oficial

Structura unui comunicat de pres

-titlul - intertitlul - textul- scopul sau lead-ul - cele 6 ntrebri: cine, ce, cnd, unde, de ce, cum - corpul textului-stilul clar, precis, factual i neutru - citate, dup care se indic sursa ( dup cum a afirmat, a subliniat, a accentuat), numele persoanei, funcia, locul i momentul afirmaiei - dactilografia- pe pag de A4 cu margine de 2 cm;textul se tiprete la 2 rnduri, o pagin avnd astfel 25 de rnduri, cel mult 2 pag, precizndu-se continuarea la pag 2 - se respect aliniatele - nu se subliniaz n text - info cea mai important este prezentat la nceput i celelalte sunt scrise n ordine descresctoare importanei lor - nu facem publicitate produsului sau firmei n comunicat

Stilul comunicatului de pres

Textul trebuie s fie concis, va conine paragrafe scurte de 3, 4 fraze (frazele formate din 15,20 cuvinte), verbele la diateza activ. Textul nu trebuie s depeasc 25 de rnduri. Comunicatul de pres trebuie aezat n pagin astfel nct s-i fie uor jurnalistului s l foloseasc. Marginile (2cm) trebuie s fie suficient de lrgi pentru indicaii tipografice i o prescurtare a textului. Textul se scrie la 2 rnduri pentru a lsa loc indicaiilor tipografice. El se scrie doar pe o fa a foii de hrtie. Nu se subliniaz pasajele, se scriu cu caractere italice, dac e necesar. Sunt evitate cifrele, se folosesc doar pentru date, adrese sau preuri. Celelalte numere este bine s fie scrise cu litere. Indicaiile sunt n josul paginii, paginile sunt numerotate, iar astfel o eventual pierdere a unei foi este remarcat imediat.

Tipul de tiri prezentate

Tipul de tire dezvluit n comunicatul de pres poate s aparin tirilor hard (informaii senzaionale, neprevzute) sau Tipul de tiri dezvluite n comunicatul de pres soft. De obicei, un specialist n relaii publice asociaz tirile hard cu dezastre, incendii, nchiderea unor fabrici, accidente suferite de consumatori. tiri soft Stirile apar pe prima pagin i este bine tiri hard s avem pregtit un plan pt situaiile de criz. O tire hard avantajoas poate s se refere la lansarea unor noi produse de mare impact, deschiderea unor companii ce creeza noi locuri de munc, o 1.2 Procentul de tiri dezvluite n comunicatul de pres schimbare major i pozitiv ntr-o instituie, o donaie important n scopuri umanitare,etc. tiri soft - materiale de baz pentru articole publicate de ziare, chiar dac acestea sunt evenimente majore pt organizaie.

Difuzarea comunicatului de pres

Comunicatul de pres se difuzeaz prin pot, fax, telefon, e-mail sau prin curier. Momentul difuzrii depinde de tipul de comunicat. n cazul unei crize, comunicatul se transmite imediat. n cazul unei vizite, conferine, aniversri, comunicatul se transmite cu 7-10 zile nainte de manifestare i cu o zi sau dou nainte de eveniment se transmite un comunicat de reamintire. Un comunicat de pres va fi difuzat ctre toate redaciile de pres scris, post radio-tv, agenii de pres ( dc nu se pot acoperi toate redaciile).
Modul de difuzare a comunicatelor de pres
70

Procentaj de difuzare

60 60 50 50 40 30 30 20 10 10 0 15.9 13 11.1 25.5 19 15.517 23 18.9 11.1 10 13.1 10 30 20

Pot Fax Telefon E-mail Curier

6.9

Romnia

Anglia
ri

Frana

Germania

1.3 Procentul de folosire a mijloacelor de difuzare a comunicatelor de pres n cele patru ri din Europa.

Evaluarea
Evaluarea este foarte important pentru c dup difuzarea comunicatului de pres, relaionistul trebuie s fie la birou pentru a furniza informaii presei, mai ales persoanele de contact. Primul lucru pe care trebuie s-l fac relaionstul dup apariia comunicatului, este revista presei. n felul acesta ei pot vedea n cte publicaii a aprut comunicatul i cte posturi din audio-vizual au difuzat textul. Se va ntocmi un dosar de pres unde vor fi nregistrate articolele publicate: textul cu elemente de identificare, emisiunile radio i tv care au difuzat comunicatul (ora, emisiunea).

Concluzii
n concluzie, comunicatul de pres nu este dect adaptarea mediatic a strvechii pasiuni de a transmite informaiile prin scris. El este scrisoarea n epoca media.

Bibliografie
1. Paus V., (2006), Comunicare i resurse umane, Bucureti: Ed. Polirom 3. Popa D., (2005), Comunicare i publicitate, Bucureti: Ed. Tritonic 2.http://facultate.regielive.ro/cursuri/stiintele_comunicarii/relatii_publice_c omunicatul_de_presa-55251.html [10.12.2010, 16:04)