COMUNICATUL DE PRES

Relaiile cu presa reprezint o parte foarte important a muncii de fiecare zi a

responsabilului cu relaiile publice.
A comunica este esenial pentru o organizaie sau pentru o instituie ce se dezvolt sau se
strduiete s impun n spaiul public un nou set de valori.
Comunicatul de pres este un text obisnuit prin care se transmit informa ii ctre media. El
este apreciat de ctre ziariti n raport cu noutatea informaiei prezentate, cu interes poten ial
pentru publicul int, al canalului media implicat dar i n funcie de calitatea prezentrii
informaiilor.
Frederic Antoine spunea despre comunicatul de pres : Comunicatul de pres nu este
dect adaptarea mediatic a strvechii pasiuni de a transmite informaiile prin scris. El este
scrisoarea n epoca media .
Bernard Dogenais a definit comunicatul de pres ca fiind : Comunicatul de pres este un
anun sau un document transmis oficial de ctre o organizaie sau de ctre o persoan i transmite
o informaie legat de ctre o idee, eveniment produs,situaie, informaie care poate interesa
populaia sau un grup determinat al ei .
Specialitii n relaii publice consider comunicatul de pres un milloc simplu i eficace cu
ajutorul cruia se transmite presei o informaie despre organizaie, n speran a c mesajul va
ajunge la publicul creia i este adresat.
Comunicatul de pres se d ntotdeauna la iniiativa instituiei care l emite i este o apariie
plnuit care nu trebuie confundat cu publicitatea.
Presupune schimbrile n politica unei companii, lansarea de produse i servicii noi,
rezultate financiare deosebite, numiri n funcii importante, sponsorizari, inaugurarea unor unit i
de producie, tot ceea ce se ntmpl sau se schimb ntr-o institu ie merit s fie comunicat cel
puin ctorva ziare sau posturi de radio i tv, pentru c schimbarea nsi este o tire de pres.
n literatura de specialitate exist mai multe clasificri ale comunicatelor n func ie de
diferite criterii:
1) dupa criteriul luarii deciziei, cuprinde dou tipuri de documente:

comunicat de informare ( informaii obiective legate de eveniment)

comunicat de tip persuasiv ( cuprinde o opinie sau o poziie, contestare, dezmin ire,
acuzaie)

2) dupa coninut:

comunicatul invitaie- acest document transmis ctre media invit ziaritii s

participe la un eveniment organizat de instituie ;
conferinta de pres, inaugurare, vizita;
comunicatul de reamintire- este trimis cu 2,3 zile nainte de eveniment pentru a
atrage atenia asupra datei anunate anterior ( adica 2 sapt inainte) ;
comunicatul anun- are misiunea de a informa media i publicul despre un
eveniment: expoziie, manifestri sportive, vernisaje,inaugurri ;
comunicatul statistic- conine date statistice recente despre o instituie i este
posibil ca ele s intereseze presa i publicul ;
comunicatul de informare se refer la informaii transmise n mas. Comunicatul
de acest tip este urmat apoi de mai multe comunicate care l completeaz pe
primul, numit comunicat sinteza. Comunicatele ulterioare trebuie s con in
informaii noi sau s le detalieze pe cele anterioare ;
comunicatul politic conine informaii despre activitatea unui partid sau a unei
personaliti politice, despre situaii de criz sau despre realizri deosebite n
diverse zone de manifestare a politicului ;
comunicatul oficial sau instituional provine de la autoritile politice,
administrative sau de la instituiile a cror activitate are consecin e asupra
populaiei ( SNCFR, ELECTRICA, etc) ;
comunicatele specializate sunt scrise pentru un public specializat i se refer la
evenimente pentru un public limitat. ;
comunicatele persuasive pot fi de dou feluri : a) comunicatul luare de poziie
este un text emis de o instituie fa de o anumit situaie: de contestare, de
provocare (organizaia acuz sau denunt o realitate oarecare), de clarificare, de
rectificare sau dezmintire ( organizaia corecteaz anumite informaii care aduc
prejudicii imaginii ei) ; b) comunicat balon de ncercare este un text cu surs
cunoscut spre deosebire de ziar a crui sursa e necunoscut. O persoan sau o
instituie anun un proiect sau o intenie posibil i urmrete reac iile de ripost
ale intelor. Aceste reacii se evalueaz i n funcie de rezultat se va continua
aciunea sau se va opri. n anumite situaii, o persoan sau o institu ie lanseaz
oficial un zvon pentru a obliga ieirea public a celui vizat cu o declaraie ;.c)
erata este un comunicat care se difuzeaz atunci cnd comunicatul emis anterior
de instituie conine informaii care ntre timp au devenit eronate sau cnd
organizaia consider c ele nu mai trebuie difuzate.

Principalele criterii de evaluare a importanei unui comunicat sunt, pentru ziariti :

noutatea informaiei ;
interesul pe care acesta l-ar putea avea pntru publicul ziarului, al revisit sau al postului;
calitatea redactrii textului.

Cel ce redacteaz comunicatele de pres trebuie s fie un specialist, s aib o pregtire

solid n acest domeniu, s cunoasc specificul presei, s cunoasc foarte bine organizaia
pentru care lucreaz, s tie s redacteze correct i atractiv un text i s aib abilitatea de a
genera tiri.
Este preferabil ca evaluarea importanei informaiilor se se doresc a fi transmise presei
s se fac n funcie de specificul diferitelor institu ii mass-media. Este de dorit se elaboreze
mai multe communicate de pres, adaptate pentru ficare tip de publicaie sau de emisiune,
corespunztoare fiecrei categorii de public vizate.
Informaia va fi mai interesant pentru public dac ea se poate integra ntr-un orizont de
evnimente sau de procese cu care acesta este familiarizat, dac sunt men ionate persoane
cunoscute, dac va afecta un numr mare de oameni i dac este neobinuit.
Cel care redacteaz un comunicat trebuie s respecte regulile privind structura, coninutul
i punerea n pagin a acestuia, pentru a spori ansele de publicare a materialului.
Ca orice text de pres, comunicatul trebuie s ofere urmtoarele trei nivele de lectur :
titlul, intertitlul i textul.
Titlul este un element foarte important datorit faptului c ziari tii aleg materialele
importante n funcie de titlul lor.
Un titlu poate atrage atenia dac :
are puterea s trezesc atenia ziaristului;
centreaz atenia asupra aciuni, decizii, realizri, idei de maxima noutate;
este scurt i factual;
este simplu i direct;
ofer citittorului o perspectiv clar asupra comunicatului.
Titlul trebuie s fie explicit, astfel nct, printr-o formulare de maximum 15 cuvinte, s
exprime esena informaiei.
Intertitlul are rolul de a orienta lectura i de a sublinia noile centre de interes. Un
comunicat poate avea dou-trei intertitluri, numrul lor depinznd de lungimea textului, de
cantitatea, varietate i importana informaiilor pe care le conine mesajul.
Textul trebuie construit n formula jurnalistic a piramidei inverse, n care primul
paragraf prezint pe scurt esena informaiei. Paragrafele urmtoare dezvolt datele enun ate,
aducnd informaii complementere, totul n ordinea descresctoare a importanei.
Dup paragraful sintez urmeaz corpul textului, care este un ansamblu de informa ii
secundare, ce ntregesc datele coninute n paragraful iniial.
nti vor fi prezentate faptele noi i importante, apoi circumstanele, motivele, explicaiile,
consecinele.
Textul trebuie s fie direct, faptele prezentate mergnd de la particular la general, de la
concret la abstract, de la exemple la principii, astfel nct s fie accesibil citittorului obinuit.
n redactarea comunicatului de pres trebuie adoptate formatul i stilul jurnalistic, care se
individualizeaz prin concizie, claritate, facticitate, separarea judecilor de valoare i a opiniei
personale de prezentare a evenimentelor, echilibru n redarea punctelor de vedere.
Succesul comunicatului de pres depinde, n egal msur, de modul n care a fost scris
i de modul n care a fost prezentat.

Pentru ca mesajul s fie ct mai bine scos n eviden i pentru ca el s atrag privirea
ziaristului, este necesar ca punerea n pagin a comunicatului s cuprind cteva informaii
indispensabile : sigla organizaiei, numrul de cod, data emiterii, men iunea EMBARGO,
meniunea PENTRU DIFUZARE IMEDIAT, precizarea COMUNICAT DE PRES, numele,
adresa, telefonul persoanei de contact.
nainte de a fi difuzat, comunicatul de pres trebuie vzut i aprobat de una sau mai multe
persoane, mputernicite s desfoare aceste activiti printr-o decizie a conducerii organiza iei
sau prin reglementrile interne ale acesteia.

Bibliografie :
1. Daniel erbnic, Relaii Publice, Editura ASE, Bucureti, 2003 ;
2. Tudorel Niculae, Ion Gherghi, Diana Gherghi, Comunicarea organizational i
managementul situaiilor de criz, Editura Ministerelor i Afacerilor Interne, 2006 ;