Managementul proiectelor

Tehnici de planificare (cont.)

Diagrama Gantt
Creata n la nceputul sec. XX i denumit dup cel
care a folosit pentru prima dat aceast procedur -
Henry Gantt, Adamiecki
Uor accesibil i prezint perioadele de nceput i
ncheiere, precum i durata activitilor
Reprezint un instrument foarte important de
vizualizare, care subliniaz secvena i durata tuturor
sarcinilor ntr-un proiect.
Diagrama Gantt
Este o diagram cu bare care arat relaia dintre
activiti de-a lungul timpului.
n cadrul diagramei, pe vertical sunt listate
activitile componente ale proiectului, iar n
orizontal, prin bare (casete) sunt reprezentate
duratele acestora la scara timpului n ordinea de
desfurare impus de relaiile de preceden


Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de reea
pentru ca nu arata interdependena, legturile
dintre activiti, ceea ce este esenial pentru
ntelegerea i urmrirea proiectului (deoarece
multe activiti se desfoar concomitent i
deseori trebuie sa precead activiti
ulterioare). Aceast interdependen poate fi
observat n diagramele PERT sau CPM.
Modificri n cererile de finanare european.
Diagrama Gantt
Nr.
crt

Activit
ate/
subact
ivitate

Poziia/
persoana
responsabi
l cu
implement
area
activitii

Anul 1 Anul 2
Anu
l.
L
u
n
a

1

L
u
n
a

2

L
u
n
a

3

L
u
n
a

4

L
u
n
a

5

L
u
n
a

6

L
u
n
a

7

L
u
n
a

8

L
u
n
a

9

L
u
n
a

1
0

L
u
n
a

1
1

L
u
n
a

1
2

L
u
n
a

1

L
u
n
a

2

L
u
n
a

3

L
u
n
a

4

L
u
n
a

5

L
u
n
a

6

L
u
n
a

7

L
u
n
a

8

L
u
n
a

9

L
u
n
a

1
0

L
u
n
a

1
1

L
u
n
a

1
2

L
u
n
a

1

L
u
n
a

.
.

1 xxxx

1.1 xxx

1.2 xxxx

1
xxxxx
x

2

2.1

xxx

Exemplu Diagrama Gantt
Diagrama PERT
PERT a aprut la sfritul anilor 1950, n cadrul forelor navale
ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)
Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique
Tehnic de Evaluare i Revizuire a Pogramului) vine de la o
tehnic folosit pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al
unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datoreaz
primelor versiuni de MP care foloseau aceast terminologie
pentru a denumi diagramele de dependene (denumite acum
network chart).
Ce este o diagrama PERT
O diagram PERT (sau Network Chart, Diagram de dependene,
diagram de predecesori) este un mod de a crea i prezenta
un proiect afind activitile ca nite cutii, iar dependenele
dintre acestea cu sgei.
reprezint ilustrarea/modelarea grafic a unui proiect prin
intermediul relaiilor logice i cronologice dintre activitile i
evenimentele ce compun proiectul.
ea reprezint un instrument de planificare i control al
conducerii proiectului.
poate fi vzut ca o hart pentru un anume program sau
proiect n care toate elementele majore au fost complet
identificate, mpreun cu relaiile dintre ele.

Un exemplu simplu de diagrama PERT
Diagrama PERT
Exist dou tipuri de diagrame (reele) PERT:
Orientate pe evenimente
Orientate pe activiti
PERT orientata pe evenimente
n acest tip de reprezentare (de altfel i cel mai comun), un
eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-
o sgeat (un arc) ce unete dou evenimente (cercuri).
n interiorul cercului se noteaz (n general prin cifre)
evenimentul respectiv, iar durata activitii se noteaz fie ntr-
o parantez, deasupra, lng numele ei, fie dedesubtul
sgeii.
Lungimea sgeii nu are legtur cu durata n timp a activitii.
Ea este aleas arbitrar, astfel nct s poat fi trasat diagrama
PERT orientat pe activiti
n acest tip de reprezentare activitile sunt reprezentate prin
dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la
intersecia liniilor ce unesc n mod secvenial activitile(de la
stnga la dreapta, n sens cronologic)
ntruct activitatea este o noiune mai uor de neles dect
evenimentul, simbolistica orientat pe activiti este modul de
reprezentare specific programelor comerciale de
Management al Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software
(principalele software-uri folosite pe piaa romneasc la ora
actual sunt Microsoft Project i Primavera)
Evenimentele Start i Finish pot lipsi din diagrama PERT

Exemple diagrame PERT
Concluzii
n concluzie, dintr-o diagram PERT se pot
obine urmtoarele informaii:
interdependenele dintre activiti;
timpul de terminare a proiectului;
urmrile nceperii ct mai trzii a activitilor;
optimizrile dintre resurse i timp;
evaluarea performanelor.
Realizarea unei campanii de informare prin brouri

Faza I- diagrama PERT (faza primara)

Design brour
Selectare voluntari
Instruire echipe
mprire brouri Evaluare
Redactare coninut
3
2
4
3
1 3 1
2
4
6
2
3
1
5
7
8 9
Activitate
fictiv
Activitate
fictiv
Faza II-diagrama PERT (faza finala)

Design brour
Selectare voluntari
Tiprire brouri
Instruire echipe
mprire brouri Evaluare
Redactare coninut
3
2
4
3
1 3 1
2
1
0/ 0 / 0
6
9/ 0 / 9
4
6/ 0 / 6
5
5/ 1 / 6
3
2/ 6 / 8
2
2/ 0 / 2
9
13/ 0 / 13
8
12/ 0 / 12
7
9/ 0 / 9
Bugetare de proiect
Buget pe activiti
Bugetare pe categorii de buget

Bugetul - caracteristici
Un buget este un plan financiar al unui proiect
include venituri i cheltuieli.
Bugetul este un document de a crui fezabilitate
depinde susinerea proiectului din partea unui
finanator sau a unui partener.
Funcii ale bugetului:
- planificare, fund-raising, implementare, evaluare

Bugetul paii privind realizarea
Stabilirea tuturor activitilor care consum
resurse.
Calculul tipurilor de resurse (uniti)aferente
fiecrei activiti (resurse umane i alte costuri
directe).
Estimarea costurilor pe tipuri de resurse
(cost/unitate).
Buget elemente de buget
Resurse umane.
Costuri directe
Costuri administrative - indirecte
Rezerve
Bugetare pe activiti
Sarcini
Ore de munca pe departamente

Echipamente

Consumabile

Achizitii,
Servicii
Office
manager

Coordonator
P.R.

Designer

Sarcina 1
Inchiriere
sala

8 ore

ore telefon,
5 l benzina,
chirie sala,

Sarcina 2
Redactare
comunicat
presa

2 ore
(elaborare)+
2 ore
(verificare)

4 ore utilizare
computer

Sarcina 3
Transmitere
fax

8 ore
Sarcina 4
Elaborare
mape de
presa

6 ore

8 ore

4 ore

18 ore
utilizare
computer

50 foi xerox,
pixuri, etc.
Total
Bugetare pe categorii de buget