Documentele contabile sunt acte scrise n

care se consemneaz tranzaciile,

evenimentele i alte operaii economice, n
momentul i de regul la locul efecturii lor,
cu scopul de a servi ca dovad a nfptuirii lor
i ca suport de nregistrare n contabilitate.

Clasificarea Documentelor Economice

 Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat definete documentul justificativ

astfel: orice operaiune economico-financiar efectuat, se consemneaz n

momentul efecturii ei ntr-un document, care st la baza nregistrrilor n
contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ.
Coninutul documentelor justificative variaz n funcie de caracterul operaiilor

consemnate. n vederea reflectrii clare i complete a operaiilor economice

pentru care se ntocmesc, documentele au anumite elemente obligatorii, dintre
care unele sunt comune tuturor categoriilor de documente, iar altele sunt
specifice.
Documentele justificative se ntocmesc, de regul la locul de munc n cadrul

cruia se produce operaia economic. ntocmirea se face pe formulare tipizate

sau netipizate, dup caz, iar completarea se face manual sau cu tehnic de
calcul.
Pentru ntocmirea corect, complet i la timp a documentelor, sunt stabilite

reguli de ntocmire i utilizare, aprobate fie prin acte normative, fie prin
regulamentele interne de organizare i funcionare a ntreprinderilor. La
ntocmirea documentelor justificative nu se admit tersturi sau alte operaiuni
de acest gen.

 Regisrele contabile reprezint documente cu ajutorul crora se

realizeaz nregistrarea cronologic i sistematic a operaiilor

economice i financiare n contabilitate, furnizand informatii privind
situaia i micarea patrimoniului.
Principalele registre care se folosesc n contabilitate sunt:
1. REGISTRUL-JURNAL este document contabil obligatoriu care
servete pentru nregistrarea operaiilor economice i financiare n
ordine cronologic, zi de zi, pe msura efecturii lor n timp,
reprezentnd memoria contabil a ntreprinderii.
2. REGISTRUL CARTEA-MARE este documentul contabil obligatoriu,
n care se nregistreaz, lunar, operaiile contabile nscrise n
registrul jurnal, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente,
stabilindu-se la sfritul lunii situaia fiecrui cont, respectiv soldul
iniial, rulajele debitoare i creditoare i soldurile finale.
3. REGISTRUL-INVENTAR este document contabil obligatoriu, n
care se nregistreaz, pe baza datelor cuprinse n listele de
inventariere i procesele verbale de inventariere, toate elementele
patrimoniale de activ i pasiv, centralizate pe conturi i grupe de
conturi, pn la nivelul posturilor din bilanul contabil.

 n vederea utilizrii datelor contabile n procesul decizional privind

activitatea ntreprinderii, se impune centralizarea i sintetizarea periodic a

acestora, pentru asigurarea informaiilor necesare utilizatorilor. Aceast
operaiune se realizeaz cu ajutorul documentelor contabile de sintez,
denumite situaii financiare anuale.
Potrivit Reglementrilor contabile armonizate cu directivele europene i
Standardele Internaionale de Contabilitate, prin intermediul situaiilor
financiare anuale, datele nregistrate n sistemul de conturi, sunt
centralizate i prezentate sub forma indicatorilor economico-financiari de
sintez, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare,
performanei, modificrilor capitalului propriu i fluxurilor de trezorerie ale
ntreprinderii pentru exerciiul financiar respectiv.
Pentru realizarea acestor obiective, situaiile financiare anuale trebuie s
cuprind: bilanul; contul de profit i pierdere; situaia modificrilor
capitalului propriu; situaia fluxurilor de trezorerie; politici contabile i note
explicative. Politicile contabile i notele explicative sunt concretizate ntr-o
serie de formulare, prin care se prezint ansamblul de principii, convenii,
reguli i practici utilizate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare
anuale, precum i informaii suplimentare, relevante, referitoare la anumite
elemente semnificative din bilanul contabil i contul de profit i pierdere.

 a. Dup modul de prezentare, documentele contabile pot fi:

a1. Formularele tipizate - sunt suporturi de informaii, n care

coninutul, forma i formatul sunt prestabilite i imprimate.

a2. Formularele netipizate - sunt suporturi de informaii n care

coninutul, forma i formatul nu sunt prestabilite i imprimate, iar

folosirea lor este la latitudinea oricrei ntreprinderi, aa cum este
cazul documentelor cumulative.
b. Dup rolul lor n cadrul sistemului informaional,

documentele contabile se clasific n:

-Documente justificative asigur datele de intrare n sistemul

informaional-contabil;

-Registre contabile realizeaz nregistrarea i stocarea datelor n

structura proprie contului;

-Documente contabile de sintez i raportare asigur centralizarea i

transmiterea informaiilor ctre utilizatori.

 c. Dup locul ntocmirii avem: documente interne i documente

externe
d. Dup destinaie putem avea: documente de dispoziie,

documente de execuie, documente combinate i documente

contabile;
e. Dup momentul ntocmirii se identific: documente primare

i documente centralizatoare/secundare;
f. Dup regimul de tiprire i folosire: documente cu regim

special, documente fr regim special sau cu regim uzual i

documente cu reglementri exprese;
g. Dup natura sau coninutul operaiilor consemnate, pot fi:

documente pentru operaiuni bneti, documente pentru operaiile

cu active fixe, documente pentru operaiile cu stocuri i documente
pentru inventariere.