Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea
afacerii. 2 ore
1. Reglementarea normativ a contabilitii.
Contabilitatea i etape ei. Activele i tipurile
lor. Mijloacele bneti. Venituri i cheltueli.
2. Sisteme de organizare a contabilitii. Planul de
conturi contabile. Sistemul contabil simplificat
.
3. Documentarea operaiilor economice.
Rapoartele financiare de baz.
4. Aspectele fiscale ale afacerii.
1. Reglementarea normativ a
contabilitii
Rolul contabilitii const n
asigurarea de informaii obiective i
veridice pentru toi utilizatorii, n special
proprietarii i conductorii entitilor
economice.
Obinerea informaiei economice
integrale este posibil numai cu
ajutorul sistemului informaional,
cunoscut ca un mijloc de culegere,
prelucrare, generalizare i
transmitere a datelor.
Acest sistem se numete
contabilitate i este principalul
Reglementarea normativ a
contabilitii
Datele privind activitatea economic
a entitii se introduc, iniial, n sistemul
contabil, fiind prelucrate, iar
informaia util se generalizeaz, n
final n vederea utilizrii acesteia.
Utilizatorii informaiei financiarcontabile se clasific n utilizatori
interni i utilizatori externi.
Utilizatorii interni
sunt lucrtorii administrativi ai entitii
managerii, contabilii, analitii,
conductorii subdiviziunilor.
Utilizatorii externi
Utilizatorii externi, la rndul lor, se divizeaz n
dou categorii:
utilizatori externi care au interes financiar direct fa
de entitatea economic (investitorii, creditorii actuali i
poteniali i cumprtorii);
utilizatori externi care au interes financiar indirect
(organele fiscale i de asigurri sociale, organele statistice,
organele de reglementare, organele de control).
Evidena operativ
include diferite tipuri de eviden a proceselor
de producie i altor activiti, bazndu-se pe
nregistrarea i acumularea informaiei.
Contabilitatea
reprezint un sistem complex de colectare,
identificare, grupare, prelucrare, nregistrare,
generalizare a elementelor contabile (active,
capital propriu, datorii, consumuri, cheltuieli,
venituri, rezultate financiare i fapte economice ale
entitii) i de raportare financiar.
Contabilitatea se organizeaz n
urmtoarele etape:
1. Observarea, msurarea i nregistrarea
(documentarea) operaiilor economice.
2. Sistematizarea i gruparea informaiei din
documentele primare.
3. ntocmirea registrelor contabile i formarea
rapoartelor financiare pe baza informaiei contabile.
4. Utilizarea informaiei contabile i din
Contabilitatea
La etapele nti i a doua se realizeaz
funcia de control a serviciului de contabilitate,
care verific, taxeaz, controleaz modul de
ntocmire a documentelor primare i veridicitatea
acestora.
Dup nregistrarea de stat a entitii
economice agent al micului business i
organizeaz, conform legislaiei n vigoare (art.
7 alin. (2) din Legea contabilitii), sectorul
Contabilitate.
Serviciul de contabilitate are menirea, dup
etapa de observare i msurare, s nregistreze
toate aciunile economice ce in de realizarea
activitii economico-financiare de baz a
entitii.
- aprovizionarea;
- producerea;
- desfacerea.
n procesul de aprovizionare
entitatea procur resurse materiale,
active imobilizate i alte bunuri necesare
pentru desfurarea activitii sale,
forma valoric a mijloacelor economice
transformndu-se n stocuri de
producie, active imobilizate etc.
Procesul de producie
- este procesul de baz al activitii
entitii, presupunnd fabricarea
produselor, prestarea serviciilor,
executarea lucrrilor.
Stocurile de materii prime i
materiale de baz, semifabricate sau
alt gen de producie nefinit se
transform n produse finite, servicii
prestate, lucrri finalizate prin
intermediul utilizrii elementelor
Elementele procesului de
producie:
- mijloacele de munc lucruri cu
ajutorul crora se acioneaz asupra
obiectelor de munc i le perfecioneaz
(strunguri,maini,sisteme
tehnologice,instrumente,etc);
- obiectele de munc lucruri asupra
crora se acioneaz i se perfecioneaz
(materia prim,materiale auczeliare, energie
electric,combustibil, etc);
- fora de munc totalitatea
aptitudinilor fizice, morale spirituale ale
omului pe care le folosete la creare
nregistrarea consumurilor
nregistrarea consumurilor
Desfacerea nseamn comercializarea
(vnzarea, nstrinarea) produselor,
mrfurilor, serviciilor ctre cumprtori,
clieni.
n acest proces contabilitatea reflect
costul produselor vndute, cheltuielile
comerciale, veniturile nregistrate sau
ncasate din comercializarea produselor,
mrfurilor, serviciilor, lucrrilor etc.
Procesele de aprovizionare, producie
i desfacere sunt legate reciproc, se repet
permanent i, luate n ansamblu,
formeaz circuitul nentrerupt al
mijloacelor economice.
Contabilitatea
La etapa a treia se formeaz
registrele contabile i rapoartele
financiare utilizate de entitate,
conform sistemului i formei de
contabilitate inute de aceasta.
Etapa a patra corespunde proceselor
de analiz a activitii n baza
informaiei din rapoartele financiare.
Analiza se bazeaz pe indicatorii
semestriali i anuali din rapoartele
financiare i servete drept baz n
luarea deciziilor de ctre conducere
privind dezvoltarea pe viitor a entitii.
Patrimoniul ca obiectul de
studiu al contabilitii
Prin patrimoniu se nelege totalitatea
mijloacelor economice ce aparin unei persoane
fizice sau juridice, a drepturilor i obligaiilor,
precum i a datoriilor acesteia.
Formarea patrimoniul este condiionat de
dou elemente independente:
de subiectul patrimoniului persoana fizic sau
juridic creia i aparine patrimoniul sau proprietarul
care are drepturile i datoriile corespunztoare;
de mijloacele economice bunurile materiale i
nemateriale i mijloacele bneti care formeaz
patrimoniul ca obiect al raporturilor dintre drepturi i
datorii.
Activele nemateriale
- cuprind valorile economice nebneti, care
i gsesc materializarea n documente juridice
sau comerciale care confirm drepturile ntrun anumit domeniu de activitate.
Activele nemateriale sunt utilizate exclusiv
pentru desfurarea activitii de baz
sau auxiliare i nu sunt destinate vnzrii, dar
pot fi transmise n posesia temporar a altor
persoane fizice sau juridice.
Acestea pot fi: licene, brevete, patente,
embleme comerciale, programe
informatice (de exemplu, programe
contabile ), drepturi de autor, fondul
comercial (goodwill) etc.
Activele curente
Creanele pe termen
scurt
- constituie datoriile debitoare, pe o
perioad de pn la un an ale diferitelor
persoane fizice i juridice fa pentru
produsele sau mrfurile livrate, serviciile
prestate, mijloacele fixe date n locaiune
etc.
Aceste creane pot fi: creanele
cumprtorilor, creanele entitilor
fizice, asociaii, avansurile acordate pe
termen scurt, creanele bugetului fa
de entitate n cazul supraplii diferitelor
impozite i taxe sau transferrii acestora n
avans pe parcursul perioadei de gestiune
analizate ,etc.
Investiiile pe termen
scurt
-sunt plasamentele de mijloace
bneti sau alte elemente
patrimoniale pe o perioad de timp
de pn la un an al altor entiti n
scopul de a obine un venit sub
form de dividende, procente,
dobnzi etc.
Mijloacele bneti
- reprezint valorile care mbrac forma sau
ndeplinesc funciile de bani. Aceste pot fi:
mijloace bneti n casieria entitii (n
numerar);
mijloace bneti pstrate pe conturile
deschise la bnci (prin care se efectueaz
tranzaciilor de decontare ).
Agentul economic poate deschide la bnci
urmtoarele conturi:
1) conturi curente n valut naional;
2) conturi curente n valut strin (pentru
efectuarea operaiilor n valut strin);
3) conturi speciale la bncile comerciale
autohtone (pentru efectuarea operaiilor prin
acreditive, carnete de cecuri, carduri de credit, cartele
magnetice etc.).
Pasivele
- reflect sursele de finanare sau de
constituire a mijloacelor economice
(elementelor patrimoniale) ale entitii.
n practica economic pasivele se clasific
n:
capital propriu:capital statutar i
suplimentar; rezerve (provizioane); profit
nerepartizat; capital secundar.
capital mprumutat:datorii pe termen lung
(credite bancare i mprumuturi contractate),
Ecuaia general a
patrimoniului
Veniturile = Cheltuielile +
Rezultatul financiar
Veniturile
- reprezint ansamblul avantajelor
economice obinute sau ce trebuie obinute
din activitatea economico-financiar, care se
nregistreaz n eviden conform
principiului calculrii (contabilitatea
angajamentelor) i se clasific n:
venituri din activitatea operaional:
venituri din vnzri;
alte venituri operaionale;
Cheltuielile
- reprezint consumurile i/sau
pierderile ce se scad din venituri care
se nregistreaz conform principiului
calculrii (contabilitii angajamentelor)
i se clasific n:
cheltuieli din activitatea
operaional:
costul vnzrilor;
cheltuieli comerciale;
cheltuieli generale i administrative;
alte cheltuieli operaionale;
Cheltuielile
cheltuieli din activitatea
neoperaional:
cheltuieli din activitatea de investiii;
cheltuieli din activitatea financiar;
pierderi excepionale;
Legea contabilitii
Planul de conturi
- reprezint un act normativ important
aprobat de Ministerul Finanelor, stabilind
nomenclatorul i caracteristicile
conturilor contabile, precum i
metodologia reflectrii principalelor
tipuri de operaii economice n
conturile contabile.
Contulre prezint un criteriu de
grupare care arat caracterul
concret al operaiilor economice
reflectate, apartenena acestora la o
Planul de conturi
Contul cuprinde urmtoarele elemente:
codul, denumirea, prile contului.
Codul reprezint un simbol numeric atribuit
fiecrui cont.
Denumirea contului simbolizeaz un obiect
concret reflectat n contul respectiv i exprim
funcia economic a contului (de exemplu: 123
Mijloace fixe, 713 Cheltuieli generale i
administrative etc.).
Prile contului constituie nite notaii
tehnice convenionale, care ndeplinesc funcii
de grupare.
Partea stng a contului se numete debit,
iar partea dreapt credit.
Organizarea serviciului de
contabilitate
Conductorul entitii economice
poart rspundere pentru inerea
contabilitii i raportrii financiare, cu
excepia unor prevederi din Legea
contabilitii, cnd rspunderea i
revine:
Sisteme de organizare a
contabilitii
Conform prevederilor Legii
contabilitii, entitile organizeaz
i in contabilitatea n baza
urmtoarelor sisteme de
contabilitate:
complet n partid dubl cu
prezentarea rapoartelor financiare
complete;
simplificat n partid dubl cu
prezentarea rapoartelor financiare
simplificate;
n partid simpl fr prezentarea
Sistemul contabil
Sisteme de organizare a
contabilitii
Sistemul de contabilitate simplificat
n partid dubl cu prezentarea
rapoartelor financiare simplificate
este stabilit pentru entitile care nu
depesc limitele a dou dintre
urmtoarele trei criterii pentru
perioada de gestiune precedent:
totalul veniturilor din vnzri cel mult 15
milioane lei;
totalul bilanului contabil cel mult 6
milioane lei;
Sisteme de organizare a
contabilitii
Modul de inere a contabilitii conform
sistemului simplificat este reglementat de SNC
4 Particularitile contabilitii la
ntreprinderile micului business.
n cazul aplicrii sistemului contabil
simplificat, entitatea economic trebuie:
a) s elaboreze i s aplice Planul de conturi
contabile simplificat;
b) s utilizeze formularele de registre
contabile recomandate de SNC 4 Particularitile
contabilitii la ntreprinderile micului business;
c) s ntocmeasc rapoarte financiare
simplificate conform formularelor prevzute de
SNC 4 Particularitile contabilitii la
ntreprinderile micului business.
Sisteme de organizare a
contabilitii
Sistemul contabil simplificat are dou variante:
a) n baza registrului-jurnal de eviden a operaiilor
economice;
b) cu utilizarea Borderourilor de eviden a
operaiilor economice pe conturi (grupe de conturi)
contabile.
Varianta de inere a registrelor contabile se
alege de fiecare entitate de sine st-ttor, pornind de
la volumul produciei (vnzrilor) i domeniul de
activitate.
Entitatea economic poate s adapteze registrele
contabile recomandate de SNC4 Particularitile
contabilitii la ntreprinderile micului business
la specificul activitii sale, precum i s ntocmeasc
registre suplimentare.
Circulaia documentelor
Documentele sunt permanent n micare,
ncepnd cu ntocmirea lor i terminnd cu
predarea lor n arhiv.
Acest proces de micare a documentelor i
reprezint un element important al organizrii
contabilitii .
Circulaia documentelor cuprinde
urmtoarele etape:
ntocmirea documentelor;
primirea documentelor de contabilitate;
prelucrarea i nregistrarea documentelor n
sistemul contabil;
predarea documentelor n arhiv.
Suplimentar la rapoartele
financiare, entitile de interes
public prezint anual raportul
conducerii i raportul auditorului.
Rapoartele financiare de
baz.
Perioada de gestiune pentru ntocmirea i
prezentarea rapoartelor financiare este anul
calendaristic, ce cuprinde perioada de la 1
ianuarie pn la 31 decembrie.
Data ntocmirii rapoartelor financiare este
ultima zi calendaristic a perioadei de
gestiune, cu excepia cazurilor de
reorganizare i lichidare a entitii.
Rapoartele financiare, conform prevederilor
Legii contabilitii, se semneaz de ctre
persoanele ce reprezint conducerea
entitii economice pn n momentul
h) taxa de pia;
j) taxa balnear;
a) subiectul impunerii;
b) obiectele impunerii i baza
impozabil;
c) cotele impozitelor i taxelor;
d) modul i termenele de achitare a
impozitelor i taxelor;
e) facilitile (nlesnirile) privind
impozitele i taxele sub form de
scutire parial sau total ori prin
cote reduse.
Sumar
Sumar
- nregistrarea evenimentelor economice se
efectueaz n baza documentelor justificative
primare, informaiile prelucrndu-se ulterior pentru
generarea documentelor centralizatoare i de
raportare ale entitii.
- Elaborarea rapoartelor financiare care trebuie
prezentate de o entitate pentru informarea
utilizatorilor interni i externi de informaie este
un obiectiv de baz al contabilitii.
- Impozitele i taxele sunt reglementate n Codul
fiscal i de alte acte normative adoptate n
conformitate i pentru executarea acestuia.