Iniiaz schimbarea;

Asigur dezvoltarea;
Permite atingerea obiectivelor propuse;
Menine competitivitatea intern;
Menine competitivitatea extern;
Creeaz avantaje competitive;
Crete eficiena activitii organizaiei.
 Proiecte pentru IMM-uri:
Proiecte pentru ntreprinderi mari, regii,
corporaii transnaionale;
Proiecte pentru bnci sau societi de
asigurri;
Proiecte pentru instituiile administrative,
pentru cele din educaie, cercetare,
sntate, cultur, aprare, siguran
naional i ntrirea ordinii publice;
Proiecte pentru asociaii i fundaii.
 Mediul ambiant al organizaiei include toate elementele de
natur economic, tehnic, politic, demografic, cultural,
tiinific, organizatoric, juridic, psiho-social; educaional
i ecologic ce marcheaz stabilirea obiectivelor, obinerea
resurselor necesare, adoptarea deciziilor i aplicarea
programelor de realizare a lor.

Mediul ambiant al proiectului include toate elementele de

natur economic, tehnic, tiinific, juridic, managerial,
psiho-social, cultural, educaional, ecologic ce au influen
n atingerea obiectivelor proiectului.

Stakeholderii proiectului reprezint cel mai important

element al mediului unui proiect i sunt acele persoane sau
organisme implicate activ n cadrul proiectului i/sau ale cror
interese sunt afectate de derularea proiectului.
 Stakeholderi principali;

Stakeholderi secundari.
- echipa i managerul de proiect;
- acionarii;
- clienii;
- furnizorii;
- managementul de nivel superior;
- angajaii firmei etc.
 Sunt implicai n derularea proiectului pe
baza unor relaii contractuale;

Au competene i responsabiliti n
atingerea obiectivelor proiectului.
 Concuren;
Comunitatea local;
Asociaii ale consumatorilor;
Mass media;
Organizaii profesionale;
Organizaii de protecie a mediului etc.
 Nu au o relaie contractual cu proiectul;
ns:
Pot avea un interes major n derularea
proiectului;

Pot influena decisiv proiectul.

 Furnizori
Administraia local
Administraia financiar
Concurena
Banca
Familia
Alte organizaii cu interese colaterale proiectului
(de protecia a mediului, de aprare a drepturilor
unor minoriti etc.)
Comunitatea local
Organizaiile profesionale
 Identificarea stakeholderilor
Strngerea informaiilor despre stakeholderi
Identificarea intereselor majore ale stakeholderilor
Identificarea punctelor forte i slabe ale
stakeholderilor
Determinarea strategiei de abordare a
stakeholderilor
Prevederea unui model de comportament pentru
stakeholderi
Implementarea strategiei de abordare a
stakeholderilor
Organizaia responsabil cu:

- fixarea obiectivelor proiectului;

- asigurarea bugetului;

- planificarea i implementarea proiectului.

 Reprezint vrful managerial al oricrui
proiect:
deciziile lui au caracter obligatoriu pentru
managerul de proiect i se refer la:
naterea unui proiect;
terminarea a unui proiect datorit:
performanei reduse a echipei de proiect;
unor factori interni sau externi organizaiei:
restructurare;
lipsa performanei la nivel de organizaie;
evoluii din mediu (noi produse, noi servicii,
aciuni ale firmelor concurente etc.)
Poate introduce turbulene prin:
- solicitarea unor modificri ale proiectului
n derulare;
- finanarea insuficient sau cu ntreruperi;
- intervenii neprofesioniste n deciziile
managerului de proiect etc.
 grupul stakeholderilor interni organizaiei

Nu totdeauna au o influen pozitiv asupra

proiectului.
 are impactul cel mai important asupra
proiectului;
menine un contact permanent cu
proprietarul proiectului i l informeaz
despre :
evoluia proiectului;
problemele care apar;
tendinele ce se manifest.
Reprezint un personaj colectiv i se afl n
subordinea managerului de proiect.

(n forma de organizare matricial

subordonarea este dubl)

Abilitatea i competena echipei = succesul

proiectului
a. Definirea proiectului care presupune
stabilirea:
- scopului i obiectivelor proiectului;
- termenelor de realizare;
- opiunillor ce trebuie avute n vedere
pentru atingerea lor;
- principalelor restricii sau constrngeri
la care este supus proiectul.
Acesta rspunde de:

recrutarea i pregtirea echipei de proiect;

implementarea proiectului;

obinerea rezultatelor proiectului.

 presupune:
stabilirea principalelor relaii organizatorice:
- n interiorul echipei de proiect;
- ntre echipa de proiect i organizaia n
ansamblul su;
- stabilirea sarcinilor, competenelor i
responsabilitilor fiecrui membru din echipa
de proiect.
 pregtirea tuturor categoriilor de
stakeholderi;

definitivarea echipei de proiect care s

asigure obinerea unor efecte sinergice la
nivelul proiectului.
 controlul trebuie s aib un caracter
anticipativ i nu unul constatativ, corectiv;
stabilirea indicatorilor cheie de msurare a
performanei proiectului:
limitele de toleran acceptate pentru acetia;
cine intervine n cazul n care limitele sunt atinse.
presupune derularea aciunilor necesare
atingerii obiectivelor utiliznd metodele
specifice managementului proiectelor
 nu trebuie doar s fie orientat doar spre
monitorizarea rezultatelor ci i spre:
ajustarea motivrii personalului;
identificarea unor riscuri poteniale;
ajustarea bugetului i a resurselor alocate;
identificarea punctelor forte i punctelor slabe
desprinse din derularea proiectului.
Forme de organizare:

Organizarea funcional;

Organizarea pe proiecte;

Organizarea matriceal.
 Avantaje
1.Centralizarea resurselor similare.
2.Disponibilitatea forei de munc.
3.Stabilitate mare.
4.Standarde profesionale nalte.
5.Asigur o flexibilitate maxim n utilizarea
personalului. Experii pot fi implicai temporar n
proiect, apoi retrimii la munca lor obinuit.
6.Experii pot fi utilizai n cadrul mai multor
proiecte.
7.Specialitii implicai n cadrul proiectului pot
apela la colegii lor din cadrul compartimentului
funcional Posibilitatea asimilrii unor noi
tehnologii performante.
8.Permite utilizarea n cadrul proiectului a
acelorai proceduri tehnice i manageriale
folosite i la nivelul firmei.
9.Specializare n cadrul funciilor.
10.Menine parcursurile normale de evoluie n
carier din cadrul organizaiei.
Dezavantaje
1. Numr mare de nivele ierarhice.
2. Lipsa unei vederi de ansamblu a
proiectului pentru majoritatea personalului
implicat.
3. Clientul nu este n centrul preocuprilor.
Unitatea funcional creia i este
subordonat proiectul are propriile sale
sarcini de realizat i acestea prevaleaz
de obicei fa de cele ale proiectului.
4. Unitatea funcional tinde s fie orientat
ctre realizarea i controlul activitile
tehnice i nu ctre problemele globale ale
proiectului.
5. Nu i se acord unei singure persoane
ntreaga responsabilitate pentru proiect.
6. Motivaia echipei de proiect este slab
deoarece proiectul este perceput ca un
aspect marginal n cadrul activitii firmei.
7. Poate favoriza apariia rivalitii i
competiiei neloiale ntre echipele de
proiect.
8. Succesul este totdeauna nsuit iar eecul
nu aparine nimnui.
9. Rezisten n faa schimbrii.
 Avantaje Dezavantaje

1. Unitate de comand. Dei este subordonat 1. Cnd firma este implicat simultan n mai
directorului general, el are la dispoziie o for multe proiecte , pentru fiecare proiect
de munc dedicat doar realizrii proiectului. funcioneaz n paralel compartimente similare
2. Obiective clare. Scop unic. independente, ceea ce face ca eforturile
financiare s se multiplice.
3. ntregul personal implicat n proiect este n
subordinea direct a managerului de proiect. 2. Exist tendina adoptrii n cadrul proiectului a
unor proceduri diferite de cele de la nivelul
4. Canalele de comunicare sunt scurtate,
firmei, invocndu-se scuza adaptrii la
managerul de proiect avnd legtur direct cu
cerinele clientului.
conducerea superioar a firmei.
3. Introduce un sentiment de insecuritate a
5. Cnd firma realizeaz proiecte succesive
similare, ea poate menine echipele de proiect personalului i o stabilitate redus a acestuia
(echipele de proiect sunt dizolvate la
de succes, ceea ce constituie un important
ncheierea acestuia) ca urmare a imposibilitii
avantaj competitiv.
contabilizrii fluxului de proiecte.
6. Motivaia echipei de proiect este puternic
4. Nu se asigur o memorie a firmei (memoria
deoarece proiectul este perceput ca un aspect
firmei fiind cea a indivizilor implicai n proiect).
central n cadrul activitii firmei.
7. Se respect principiul unitii de decizie i
aciune.
8. Autonomie i control asupra deciziilor.
9. Permite luarea unor decizii rapide i o
adaptabilitate crescut la cerinele
beneficiarului i conducerii superioare a firmei.
10. Favorizeaz o abordare holistic a proiectului.
 Avantaje
1. Proiectul este n centrul ateniei organizaiei. 1.
Managerul de proiect este responsabil pentru
realizarea acestuia n termen, de calitatea i cu
costurile prevzute.
2. Fiecare proiect are acces la resursele
compartimentelor funcionale, ceea ce evit
multiplicarea eforturilor care survine n cazul 2.
organizrii pe proiecte pure.
3. Permite luarea unor decizii rapide i o
adaptabilitate crescut la cerinele beneficiarului
i conducerii superioare a firmei.
4. Permite utilizarea n cadrul proiectului a
acelorai proceduri tehnice i manageriale
folosite i la nivelul firmei. 3.
5. Permite o mai bun alocare a resurselor pentru
realizarea obiectivelor mai multor proiecte
abordate n paralel, astfel nct s se optimizeze
performana global la nivelul firmei.
Dezavantaje
Poate genera conflicte ntre managerii de proiect
n procesul alocrii resurselor organizaiei.
Managerii de proiect sunt mai interesai n
realizarea obiectivelor propriului proiect dect n
optimizarea realizrii obiectivelor la nivelul
firmei.
Managerul de proiect are autoritate
administrativ iar directorii compartimentelor
funcionale iau deciziile de natur tehnic.
Succesul proiectului depinde ntr-o msur
foarte mare de capacitatea managerului de
proiect de a negocia pentru obinerea resurselor
i asistenei tehnice necesare.
Nu asigur totdeauna un bun control al
bugetului.
4. Nu se respect principiul unitii de decizie i
aciune, ceea ce poate genera diluarea
autoritii i responsabilitii i crea confuzie n
rndul subordonailor.
5. Favorizeaz birocraia i crete costul
managerial i administrativ.
 Se definesc obiectivele proiectului;

Se determin activitile cheie asociate fiecrui obiectiv i se

identific compartimentele funcionale din cadrul firmei care le pot
realiza;
Se descompun activitile cheie n pachete de activiti;

Se stabilete care responsabili din echipa de proiect vor urma s

realizeze pachetele de activiti i relaiile de colaborare care se vor
stabili ntre acestea;

Se ntocmete o list cuprinznd caracteristicile proiectului (nivelul

tehnologiei necesare, dimensiunea i durata proiectului, probleme
poteniale care pot s apar, experiena firmei n proiecte similare);

Se alege forma de organizare.

 Nivelul 1 Limbaj comun organizaia recunoate importana
managementului proiectelor i nevoia de o bun nelegere a cunotinelor
de baz n domeniu i a terminologiei specifice;
Nivelul 2 Procese comune la acest nivel recunoate nevoia unor procese
comune care s fie translatate dintr-un proiect n proiecte viitoare;
Nivelul 3 Metodologie singular la acest nivel organizaia recunoate
efectul sinergetic al reunirii tuturor proceselor din cadrul organizaiei cu
modul n care se deruleaz n organizaii similare i ncearc s gseasc
modaliti de eficientizare a proceselor.
Nivelul 4 Benchmarking la acest nivel organizaia compar derularea
proceselor din cadrul organizaiei cu modul n care se deruleaz n
organizaii similare i ncearc s gseasc modaliti de eficientizare a
proceselor;
Nivelul 5 mbuntire continu organizaia manifest o preocupare
permanent pentru perfecionarea proceselor apelnd la expertiz
tiinific, benchmarking pe care le integreaz n metodologia organizaiei.
 Cunotine;

Evaluare;

mbuntire.