Iniiere n

biblioteconomie

Organizarea i
funcionarea
bibliotecilor colare
 DEZVOLTAREA COLECIILOR

EVIDENA COLECIILOR

REALIZAREA FIEI BIBLIOGRAFICE A CRII

Catalogarea Clasificarea Cotarea

ARANJAREA LA RAFT
 DEZVOLTAREA COLECIILOR

Definiie: Dezvoltarea coleciilor este un

proces de cretere a coleciilor prin
cumprare, donaie sau schimb.
Dezvoltarea coleciilor reprezint prima
etap a circuitului pe care un document
l parcurge ntr-o bibliotec.
 DEZVOLTAREA COLECIILOR

Fondurile bibliotecilor colare se organizeaz n

conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului
Educaiei nr. 5556/ 2011, care a aprobat
Regulamentul pentru organizarea i
funcionarea bibliotecilor colare.
Acest regulament stabilete c bibliotecile
colare trebuie s asigure, pe lng literatura
necesar aprofundrii limbii i literaturii romne,
ntregul material bibliografic necesar lrgirii
orizontului de cunoatere n direcia celorlalte
discipline colare, precum i literatura
pedagogic necesar cadrelor didactice.
 Patrimoniul bibliotecilor
a) cri;
b) publicaii seriale;
c) manuscrise;
d) microformate;
e) documente cartografice;
f) documente de muzic tiprite;
g) documente audiovizuale;
h) documente grafice;
i) documente electronice;
j) documente fotografice sau multiplicate prin prelucrri fizico-
chimice;
k) documente arhivistice;
l) alte categorii de documente, indiferent de suportul material.
Modalitati de dezvoltare a colectiilor
ACHIZITIE
DONATII
ABONAMENTE
SCHIMB INTERBIBLIOTECAR
TRANSFER
 Constituirea, completarea i organizarea
fondului documentar n biblioteca colar se
realizeaz n funcie de urmtoarele criterii:
profilul, nivelul de nvmnt i specificul unitii de
nvmnt;
recomandrile programelor colare ale disciplinelor
studiate n coal;
cerinele de informare i documentare ale utilizatorilor,
pe baza studiului de marketing efectuat de bibliotecarul
colar i n baza obiectivelor unitii de nvmnt;
efectivul de cri la raft;
activitile propuse n planul de activitate anual al
bibliotecii colare;
alocarea fondurilor bugetare
Completarea coleciilor de publicaii n biblioteca
colar se face prin:

a) achiziii de cri de la unitile specializate n

aprovizionarea sau vnzarea de carte (edituri,
depozite de carte, librrii, anticariate)
b) abonamente la publicaii periodice (seriale):
reviste de specialitate, ziare (Tribuna
nvmntului, Monitorul oficial, Biblioteca etc.)
c) donaii de la instituii, fundaii, asociaii i
persoane fizice
d) transfer
e) schimb interbibliotecar
 ACHIZIIA

Achiziionarea de cri i alte

documente pentru biblioteca colar se
face n baza fondurilor bugetare acordate
de ordonatorii de credite (consiliile
primriilor, ministerul educaiei) care au n
subordine unitile colare, n limita
resurselor financiare.
 ACHIZIIA

Pentru a realiza procesul de achiziie,

bibliotecarul colar trebuie s cunoasc
bine fondul de publicaii al bibliotecii,
ntruct lista cu propunerile de achiziie
trebuie s aib n vedere:
titlul publicaiilor i numele autorilor;
numrul de exemplare propus;
ce documente exist n bibliotec pe o
anumit tem, subiect etc.
 DONAIILE

Pentru publicaiile donate, bibliotecarul

ntocmete un proces-verbal de primire
la care se anexeaz borderourile necesare.
Borderoul va cuprinde:
Nr. crt.
Autor
Titlu
An de publicare
Pre
 DONAIILE

Donaiile care intr n gestiunea

bibliotecilor trebuie s fie nsoite
obligatoriu de un Proces-Verbal de
donaie i de borderou cu titlurile intrate.
Bibliotecile colare trebuie s selecteze cu
atenie crile donate i s introduc n
coleciile sale doar acele cri care sunt
necesare profilului unitii colare i
cerinelor de informare ale utilizatorilor si.
 Proces Verbal de Predare Primire
n data de _____ am primit, cu titlu de donaie pentru biblioteca
_________________________ , de la ..................................................
un numr de _____ documente, n valoare de _______ Lei, conform
borderoului anexat.
Am donat, Am primit,

Nr. crt. Autor Titlu An de publicare Pre

 ABONAMENTELE LA PRES

Abonamentele la pres se fac n ultimul

trimestru al fiecrui an pentru anul urmtor. Este
bine s existe o continuitate a coleciilor de
publicaii seriale. Se urmrete de obicei s
existe n bibliotec abonamente la publicaiile de
specialitate (gazete de matematic, fizic etc.),
revista Tribuna nvmntului, Monitorul
Oficial, reviste de pedagogie, revista Biblioteca
(pentru informarea bibliotecarului) i alte reviste
solicitate de ctre profesori, elevi sau ali
utilizatori. Mai nou, exist posibilitatea
abonamentelor pentru publicaii on-line.
 SCHIMBUL INTERBIBLIOTECAR

Fondurile bibliotecii se pot completa de

asemenea prin schimburile interbibliotecare.
Acestea se pot realiza cu alte biblioteci colare
sau biblioteci publice i de alte specialiti, n
vederea satisfacerii cerinelor de informare i
lectur a utilizatorilor bibliotecii colare. Mai nou,
n condiiile introducerii n sistem automatizat a
coleciilor, bibliotecarul poate ndruma cititorul
direct la biblioteca unde se afl documentul
cutat.
 TRANSFERUL

Bibliotecile colare care au surplus de

publicaii pot transfera acest surplus altor
uniti din reeaua nvmntului, la
solicitarea acestora, potrivit legislaiei n
vigoare. n momentul n care transfer
crile, bibliotecile se descarc de ele din
gestiune pe baza procesului-verbal de
transfer i a borderoului ataat.
 EVIDENA COLECIILOR

Evidena publicaiilor este un proces ce

desemneaz totalitatea operaiilor de
consemnare a datelor cantitative i
valorice, globale i individuale, referitoare
la mrimea, componena i dinamica
coleciilor de documente.
 EVIDENA COLECIILOR
Evidena publicaiilor urmrete
identificarea i gestionarea corect a
documentelor. Imediat ce crile au intrat
n bibliotec, ele vor fi supuse unor
operaii n vederea unei bune pstrri i
pentru a putea fi valorificate ct mai
operativ prin circulaia lor n rndurile
cititorilor.
 Scopul evidenei publicaiilor este:
de a garanta pstrarea oricrui document aflat
n posesia bibliotecii. Odat nregistrat, un
document nu poate fi scos din inventar dect
dac aceast eliminare este bine motivat i
sunt ndeplinite formalitile legale;
de a reflecta situaia la zi a coleciilor bibliotecii;
de a servi la ntocmirea statisticilor pe baza
crora este direcionat strategia de dezvoltare
a coleciilor bibliotecii.
Paii de la intrarea crilor n bibliotec pn la
nregistrarea acestora:

Confruntarea cu actul nsoitor;

verificarea strii documentelor (Dac se
constat nereguli, se ntocmete un
Proces Verbal constatator, care se trimite
la surs. Dup remedierea neregulilor,
se trece la nregistrarea lor.)
nregistrarea stocului
tampilarea documentelor
nregistrarea individual a documentelor
 Orice operaie de INTRARE sau IEIRE a
publicaiilor se face cu un act nsoitor !!

Factur
Ordin de Plat
Chitan
Proces-Verbal de donaie cu borderou
Proces-Verbal de transfer cu borderou
 tampila bibliotecii se aplic:
pe pagina de titlu, ntre titlu i datele de
apariie
pe o pagin cu numr fr so stabilit de
ctre bibliotecar
n cazul crilor cu peste 100 de pagini, se
tampileaz cartea din 100 n 100 de pagini,
pornind de la pagina fr so. Ex: 27, 127, 227
etc.
Ziarele sau revistele se tampileaz pe prima
pagin a fiecrui exemplar n partea de jos, n
mijloc.
 tampila bibliotecii

tampila, mpreun cu numrul de

inventar, marcheaz din punct de
vedere gestionar intrarea publicaiilor
n patrimoniul bibliotecii, ajutnd la
identificarea lor n cazul cnd acestea
ar fi sustrase.
COALA GIMNAZIAL NR. _____
BUCURETI, SECTOR 3

BIBLIOTECA

Nr. inv. ____________

 Tipuri de documente de eviden:

Registrul de micare a fondurilor

(R.M.F.) n care se nregistreaz fiecare
stoc de publicaii intrate sau ieite;
Registrul inventar (R.I.) n care se
nregistreaz fiecare volum de
bibliotec;
Fiele de eviden a periodicelor
(seriale)
 REGISTRUL DE MICARE A
FONDURILOR (RMF)
Definiie: R.M.F. oglindete fondul de
publicaii n totalitate. Reflect
EVIDENA PRIMAR (primul n care se
face nregistrarea) i GLOBAL
(ntregul stoc, nu volum cu volum) a
stocului de carte intrat sau ieit din
bibliotec.
 R.M.F. are trei pri:
INTRRI - n care se trece stocul de cri n
ordinea intrrii n bibliotec - nregistrarea se
face pe baza actului nsoitor; toate crile venite
cu acelai act se nregistreaz pe un singur rnd;
IEIRI - n care se trec crile ieite (casate)
din bibliotec. Scderea se face de asemenea
pe un singur rnd, pe baza unui proces-verbal de
scdere ntocmit de bibliotecar
RECAPITULAIE - oglindete cu exactitate
volumul i valoarea coleciilor bibliotecii
 REGISTRUL INVENTAR (R.I.)
Definiie: Registrul Inventar reprezint
EVIDENA INDIVIDUAL i este cel mai
important act de eviden al bibliotecii.

Inventarul bibliotecii are o singur

numerotaie, care ncepe de la 1 i
merge de la un registru la altul la infinit.
 Att R.M.F., ct i R.I. sunt documente
de eviden a coleciilor bibliotecii,
constituind acte pentru controlul
financiar. Acestea nu se arunc i nu se
nlocuiesc cu altele, chiar dac sunt
deteriorate.
 EVIDENA PERIODICELOR

Serialul (periodicul) este o publicaie, n

orice media, constituit din pri
succesive i avnd de obicei o
numerotare sau o indicaie cronologic
i care intenioneaz s apar o
perioad nedeteminat de timp.
 Periodice (seriale)
Revistele
Ziarele
Jurnalele, revistele de specialitate
Seriile
Anuarele
Lucrrile conferinelor, congreselor